Novidades – Atualizações de recursos no Zoho Mail

Com apenas alguns cliques configure zaps e automatize seus fluxos de trabalho entre e-mail e outros aplicativos. Zapier, uma plataforma de integração de terceiro, ajuda na automação criando zaps entre diferentes aplicativos. A mais recente integração entre Zapier e o Zoho Mail permite a criação de zaps personalizados que podem automatizar mais de 750 aplicativos com seus e-mails no Zoho Mail. Leia mais sobre isso aqui. 

Crie rapidamente os conteúdos do e-mail e configure um agendamento para enviar e-mails em um momento oportuno para o destinatário. O agendamento ajuda a enviar lembretes ou atualizações para a sua equipe no momento certo, de acordo com a tarefa em suas mãos. Instruções no interior.

Adicione facilmente lembretes para e-mails que requerem uma ação posterior. Isso pode ser baseado na resposta a esse e-mail ou até mesmo quando não houver resposta do outro lado. Às vezes precisamos apenas ser lembrados de um e-mail no momento certo. Nossos lembretes fornecem opções para todos esses cenários e muito mais. Saiba como.

Ao escrever um e-mail, basta digitar @mencionar usuários no corpo do e-mail para adicioná-los diretamente como destinatários desse e-mail. Isso ajuda você a incluir todos que estão relacionados a esse e-mail, sem a necessidade de adicioná-los manualmente ou perdê-los em um momento de pressa. 

Agora você pode compartilhar arquivos como um link do Zoho Docs, em vez de carregá-los novamente no seu e-mail. Não quebre sua cabeça para descobrir a versão correta de arquivos devido a várias cópias com versões diferentes.  Compartilhe facilmente documentos em andamento como link, para obter análises centralizadas de seus colegas e fazer alterações facilmente no mesmo documento. Confira.

Quando você adiciona Tarefas ou Anotações a partir do e-mail, elas ficarão acessíveis logo abaixo do e-mail. Essa melhor integração ajuda a visualizar contextualmente as tarefas e anotações associadas vinculadas ao e-mail e vice-versa. Mais detalhes aqui.

Agora é fácil diagnosticar e resolver problemas relacionados ao seu e-mail. Com o Kit de ferramentas, verifique os registros de DNS e o status de configuração deles, recupere informações do registrador de domínio, analise cabeçalhos de e-mail, entre outros, gratuitamente.

As notas adesivas são ferramentas excelentes para anotar pensamentos aleatórios sem perder o contexto atual. Notas adesivas são fixadas na sua caixa de correio até que você as dispense. Você pode retirar informações facilmente de diferentes e-mails e uni-las como uma anotação para fins de consulta. Descubra como.

Use a opção Enviar mais tarde no Zoho Mail para enviar seus e-mails no momento agendado por você. Você também pode usar essa opção para enviar e-mails recorrentes do Zoho Mail. 

A integração com o Zoho People permite a Verificação de entrada e de saída do trabalho diretamente do Zoho Mail. Você também pode visualizar o status de disponibilidade de seus colegas juntamente com as atribuições e detalhes de contato deles no Cartão de contato.

Nossos poderosos Filtros de spam garantem que sua caixa de entrada esteja segura contra e-mails suspeitos. Os Alertas de spam no Zoho Mail exibem o motivo pelo qual um determinado e-mail é considerado spam quando você o abre.

Iniciar uma reunião com seus colegas em um clique usando a integração do Zoho Meeting no Zoho Mail. 
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A seção Todos os não lidos lista todas as sequências de publicações não lidas em uma visualização organizada. Você também tem opções de marcar todas as publicações como lidas ou marcar as publicações de um determinada sequência como lidas a partir dessa seção.

Compartilhe anexos de e-mail, sequências de publicações, links permanentes e marcadores da sua caixa de entrada diretamente no Zoho Cliq. Você também pode arrastar e soltar anexos de e-mail para qualquer janela de chat aberta do Zoho Mail.

Use a opção Editar com Zoho Writer para editar documentos que você recebe como anexos de e-mail antes de enviá-los a outras pessoas.

Selecione quando seus e-mails devem ser marcados como lidos com opções personalizadas Marcar como lidas nas Configurações do Zoho Mail.

Nome de exibição e endereço De: para garantir que você saiba o "Nome de exibição" que está definido para a sua conta, o Nome de exibição agora é exibido juntamente com o endereço De no criador de e-mails. 

Pesquisa refinada: agora você pode pesquisar um e-mail endereçado a você no campo Para em comparação a um e-mail endereçado a você no campo Cc, em vez de uma pesquisa combinada baseada nos campos Para/Cc. 

​Você pode inserir imagens em linha em suas notas e extrair o conteúdo dessas imagens para a nota. Selecione a Imagem em linha e clique em Mais >> Extrair conteúdo.

Todos nós deixamos várias sessões abertas. Como notas adesivas são úteis para fazer anotações, ter diferentes versões em diferentes sessões pode causar confusão. Agora as alterações feitas em uma anotação de uma sessão são transferidas para todas as sessões. 

Exibição de lista de marcadores: com base nas solicitações populares, marcadores também podem ser vistos na exibição baseada em lista, além da exibição de Cartão. 

Aprimoramento do e-mail de lembrete: quando você usa a opção de acompanhamento e lembrete automático para lembrar os destinatários, os e-mails de lembrete para os contatos agora são mais eficientes e contextuais. Os e-mails de lembrete agora são enviados utilizando seu próprio endereço de e-mail "De", o que faz com que eles realmente se pareçam com e-mails de acompanhamento vindos de você. 

Essa extensão de marcadores permite salvar links (URLs da Web) como marcadores no Zoho Mail a partir do seu navegador com um clique. Ele está disponível em Google Chrome Webstore e Firefox Add-ons.

O Zoho Mail agora dá suporte a 60 idiomas de exibição! Você pode selecionar seu Idioma de exibição preferido nas configurações de Sistema do Zoho Mail.

Agora você pode compartilhar arquivos no WorkDrive a partir do Visualizador de anexos no Zoho Mail.

Basta clicar no ícone + para adicionar novas tarefas/ notas/ marcadores em um instante. É muito prático quando você tiver copiado algumas informações e quer adicioná-las aqui como uma tarefa/ nota / marcador. 

Acabaram as complicações de formatação para manter a mesma fonte e tamanho de fonte, entre outros. Basta usar o pincel para copiar uma formatação e pintar o mesmo formato em outra seção do texto. 

 Você pode marcar um e-mail como uma tentativa de phishing clicando em Mais opções >> Relatar phishing na pré-visualização do e-mail. 

A sugestão inteligente nas teclas de atalho permite visualizar o texto expandido quando você iniciar a digitação de uma tecla de atalho no Redator. Basta pressionar Enter/Tab/Tecla de seta para a direita para inserir o texto de substituição desejado no Redator.

Você pode selecionar o modo editor padrão para suas respostas e encaminhamentos no Zoho Mail.

Com apenas um clique, configure formulários de contato para enviar e-mails do seu website do Wordpress. Você pode instalar o plug-in Zoho no Wordpress diretamente para enviar e-mails usando sua conta do Zoho Mail sem qualquer dificuldade. 

Agora você sabe quando um rascunho que foi compartilhado com você foi alterado por seu proprietário. Você vai notar um ícone de atualizar sempre que uma alteração for feita no rascunho compartilhado que você está visualizando no momento. 

Adicionamos mais alguns idiomas (búlgaro, croata, bengalês, coreano, marati, télugo e ucraniano) para ajudar você a visualizar o Zoho Mail em seu idioma local. Saiba mais.

Nos casos em que a conta fica bloqueada devido a problemas de uso ou de armazenamento, o usuário será notificado por um banner com um link para realizar o autodesbloqueio. Saiba mais.

Agora você pode escolher entre Categorias de organização no catálogo de endereços para preencher rapidamente vários contatos agrupados por seu administrador. Saiba mais.

Estenda sua caixa de entrada e conecte seus aplicativos ao Zoho Mail com integrações Intergromat, Blendr.io ou Workato.

Adicione mais autenticidade aos seus e-mails com assinatura digital segura. Com essa extensão, você mesmo pode assinar documentos ou configurar fluxos de trabalho de assinaturas eletrônicas para coletar assinaturas e obter aprovações em documentações, para criar documentos corporativos legalmente vinculativos diretamente do eWidget no Zoho Mail.

O corretor ortográfico e gramatical aprimorado integrado ao Zoho Mail garantirá que seus e-mails sejam tão perfeitos quanto você gostaria que fossem. Basta redigir seu e-mail e ao concluir, clicar no ícone de verificação ortográfica nas opções de formatação para encontrar erros de digitação e gramática e trocá-los pelas sugestões fornecidas na lista.

Modo escuro, fontes personalizadas e um scanner de documentos – todos os recursos interessantes da atualização do iOS 13 já têm suporte em nosso aplicativo Zoho Mail para dispositivos móveis.

Escolha o endereço de e-mail que você quer usar quando for responder ou encaminhar e-mails. Esta opção está disponível nas configurações de Redação no Zoho Mail.

O Zoho Marketplace é uma plataforma online que oferece extensões e widgets que ajudam a aprimorar seu fluxo de trabalho em vários aplicativos. Conecte e acesse aplicativos externos como extensões em sua caixa de entrada usando o eWidget no Zoho Mail. Você pode descobrir vários aplicativos compatíveis no Zoho Marketplace no cartão de Integrações em Configurações. 

Crie suas próprias extensões no Zoho Mail usando nosso Developer Space. Você pode criar extensões de aplicativo personalizadas com seus recursos favoritos e publicá-las no Zoho Marketplace para que outros usuários do Zoho também possam usá-las. 

Comece a expressar suas opiniões em comentários nas publicações em sequência do Zoho Mail. Com o suporte à Marcação, agora você pode formatar seus comentários para enfatizar suas opiniões.

Os e-mails suspeitos e não autenticados são identificados automaticamente pelo Zoho Mail. Uma mensagem de aviso é exibida na pré-visualização desses e-mails com opções para Relatar Spam ou Confiar neste remetente.

Caso o e-mail não confirmado seja de um remetente legítimo, você pode escolher a opção Confiar neste remetente para marcá-lo como seguro.

Zoho WorkDrive é uma plataforma de colaboração de conteúdo para as equipes armazenarem, compartilharem e gerenciarem arquivos em um só lugar. O Zoho Mail oferece suporte à integração com o Zoho WorkDrive para usar esses arquivos em sua caixa de mensagens. Você pode adicioná-los como anexos ao escrever seus e-mails. Também é possível adicionar, acessar e compartilhá-los com seus colegas de equipe no Zoho Mail usando o eWidget.

Supere os limites de anexos com o recurso Anexos grandes do Zoho Mail. Se o limite dos anexos exceder o limite do seu plano, é possível usar este recurso do Zoho Mail para enviar anexos de até 250 MB cada

Criar atalhos de texto personalizados (Teclas de atalho) para expandir e substituir sua escolha de abreviações por palavras e frases completas enquanto você digita.

Retenha e-mails de toda a organização por um período específico para atender aos padrões da empresa e combater ataques legais usando o recurso de Retenção de e-mail no Zoho Mail.

O eDiscovery permite fazer uma busca rápida e completa em qualquer/todos os e-mails retidos e recuperá-los em contas de sua organização.

Monitore e gerencie suas tarefas e contatos usando integrações do Trello e do Hubspot no Zoho Mail.

Descarte todas as suas notificações de uma só vez com a opção Limpar tudo no Zoho Mail.

O idioma de exibição agora oferece suporte ao chinês tradicional e chinês simplificado no Zoho Mail. Escolha seu idioma de exibição preferido nas configurações de Sistema no Zoho Mail.

Agora você pode inserir suas assinaturas usando o ícone Assinatura disponível nas opções de formatação no redator.

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O backup de e-mail garante que e-mails de usuários específicos de uma organização sejam salvos no servidor mesmo depois de serem excluídos da caixa postal. Se necessário, o administrador pode restaurar esses e-mails excluídos para as respectivas contas.

Escolha como suas opções aparecem no Zoho Mail. Agora é possível visualizá-las como ícones, ou ícones com os títulos. Você pode alterar isso em Configurações do Zoho Mail >> Sistema >> Etiquetas de botões.

Tenha mais controle sobre sua resposta de ausência do escritório. Agora você pode escolher Salvar todas as respostas na pasta Enviados ou ignorá-las. Esta nova definição já está disponível nas configurações de Ausência do escritório, caso você queira alterá-la. 

EML é o formato preferido para salvar um e-mail, pois toda a mensagem será salva, incluindo os anexos. Agora você pode salvar e-mails para referência futura com formato EML no Zoho Mail. Ao ler seu e-mail, você pode escolher salvá-lo neste formato no menu Mais opções.

Saiba como proteger os e-mails em sua caixa de entrada com nossos indicadores de criptografia e banners de aviso de spam. 

Adicione uma camada extra de segurança aos seus e-mails usando S/MIME. Você já pode carregar certificados S/MIME e garantir que seus e-mails estejam seguros e criptografados. Isso melhora a confidencialidade e a autenticidade de seus e-mails e vem com dois aprimoramentos de segurança: Criptografia em trânsito e Assinaturas digitais. 

Escolha a direção de texto preferida no Zoho Mail. Da direita para a esquerda ou da esquerda para a direita, você pode escolher qualquer direção de texto nas configurações de Redação. Os e-mails enviados usando essa direção de texto manterão o formato no e-mail do destinatário.

Encaminhe currículos, cuide do suporte remoto e tenha tudo anotado sem sair da sua caixa de entrada. O eWidget agora dá suporte às extensões do Zoho Recruit, Zoho Assist e Zoho Notebook no Zoho Mail.

Se você for um usuário mais experiente, há mais para você no Zoho Mail. Os atalhos do teclado agora são personalizáveis. Você já pode definir suas combinações de teclas favoritas/confortáveis para ações repetidas feitas por você no Zoho Mail. 

Você já pode definir o modo de editor padrão da maneira que desejar. Pode escolher o editor de “rich-text” como padrão, se adora todas as cores e formatações em seu e-mail. Caso prefira ir direto ao ponto sem todos esses complementos, pode escolher “texto sem formatação” como seu estilo padrão. Os rascunhos e modelos usados serão baseados nas configurações padrão do editor, no momento em que foram criados. 
 

Automate.io é uma plataforma de integração de terceiros que ajuda na automatização criando bots entre diferentes aplicativos. Configure fluxos de trabalho multifuncionais no Automate.io para conectar o Zoho Mail a vários aplicativos na nuvem. Você pode criar integrações individuais ou fluxos de trabalho de multiaplicativos como bots. Também é possível criar bots personalizados que podem automatizar mais de 100 aplicativos com seus e-mails no Zoho Mail.

Agora você pode criar um fluxo de trabalho/ regra por meio de filtros para carregar automaticamente os anexos do seu e-mail no Zoho Mail para armazenamentos em nuvem comuns (Zoho Docs/ Dropbox/ Google Drive/ Box/ One drive) de sua preferência. Basta criar um filtro, com as condições baseadas em uma combinação de De/Para/Assunto em e-mails com anexos, e escolher a ação “Adicionar anexo à nuvem". Siga as etapas para concluir o processo de autorização e iniciar a transferência dos arquivos. 

Olhe rapidamente sua listagem e saiba instantaneamente quais e-mails foram respondidos e que foram encaminhados. Agora os ícones de e-mail na listagem têm os indicadores para indicar discretamente o status do e-mail, além do status lido / não lido. 

Pare um e-mail antes que ele chegue ao destinatário com o Desfazer enviar no Zoho Mail. Você pode configurar o Desfazer enviar nas configurações de redação do Zoho Mail e escolher a duração de exibição da opção Desfazer após o envio de um e-mail.

Pare o agendamento de um e-mail a partir da pasta Caixa de saída. Clique no ícone de agenda ao lado do e-mail relevante na listagem da Caixa de saída para desmarcá-lo.

O gerenciamento de Grupos de fluxos ficou muito mais simples. A página Gerenciamento de grupos simplifica a criação de um novo grupo de dentro de sua caixa de entrada. 
A página Gerenciar grupos é uma visão unificada de todos os grupos de que você participa. Todas as suas atividades relacionadas a grupos podem ser gerenciadas a partir da página Gerenciamento de grupos. 

Os e-mails na sua caixa de entrada podem ser conectados diretamente a um e-mail como um arquivo EML. Basta arrastar o e-mail na lista e soltá-lo na janela escrever. Vários e-mails podem ser conectados ao mesmo tempo selecionando-os com a caixa de seleção, arrastando-os e soltando-os.

Para aumentar a variedade de opções no criador de e-mails, introduzimos opções de editar o espaçamento de linha e também de adicionar um subscrito e sobrescrito no conteúdo do e-mail.

Para aumentar a nossa funcionalidade atual em Tarefas, agora uma tarefa de grupo também pode ser atribuída a um membro do grupo. Saiba mais.

Ao configurar sua resposta de férias, agora você pode definir um intervalo de resposta. A resposta será enviada com base no número de dias especificado na configuração. Saiba mais.

Qualquer publicação do Streams à qual você tiver sido convidado será exibida na exibição Convites em Fluxos. Essa guia estará disponível na exibição inicial do Streams. Saiba mais.