O que há de novo - Atualizações de recursos no Zoho Mail

Com apenas alguns cliques configure zaps e automatize seus fluxos de trabalho entre e-mail e outros aplicativos. Zapier, uma plataforma de integração de terceiro, ajuda na automação criando zaps entre diferentes aplicativos. A mais recente integração entre Zapier e o Zoho Mail permite a criação de zaps personalizados que podem automatizar mais de 750 aplicativos com seus e-mails no Zoho Mail. Leia mais sobre isso aqui. 

Crie rapidamente os conteúdos do e-mail e configure um agendamento para enviar e-mails em um momento oportuno para o destinatário. O agendamento ajuda a enviar lembretes ou atualizações para a sua equipe no momento certo, de acordo com a tarefa em suas mãos. Instruções no interior.

Adicione facilmente lembretes para e-mails que requerem uma ação posterior. Isso pode ser baseado na resposta a esse e-mail ou até mesmo quando não houver resposta do outro lado. Às vezes precisamos apenas ser lembrados de um e-mail no momento certo. Nossos lembretes fornecem opções para todos esses cenários e muito mais. Saiba como.

Ao escrever um e-mail, basta digitar @mencionar usuários no corpo do e-mail para adicioná-los diretamente como destinatários desse e-mail. Isso ajuda você a incluir todos que estão relacionados a esse e-mail, sem a necessidade de adicioná-los manualmente ou perdê-los em um momento de pressa. 

Agora você pode compartilhar arquivos como um link do Zoho Docs, em vez de carregá-los novamente no seu e-mail. Não quebre sua cabeça para descobrir a versão correta de arquivos devido a várias cópias com versões diferentes.  Compartilhe facilmente documentos em andamento como link, para obter análises centralizadas de seus colegas e fazer alterações facilmente no mesmo documento. Confira.

Quando você adiciona Tarefas ou Anotações a partir do e-mail, elas ficarão acessíveis logo abaixo do e-mail. Essa melhor integração ajuda a visualizar contextualmente as tarefas e anotações associadas vinculadas ao e-mail e vice-versa. Mais detalhes aqui.

Confira os detalhes da entrega dos e-mails que você enviar instantaneamente. Você pode saber se o e-mail foi entregue à pessoa designada ou não. Você ainda pode saber o motivo de uma devolução se não for possível entregar um e-mail. Mais detalhes.

As notas adesivas são ferramentas excelentes para anotar pensamentos aleatórios sem perder o contexto atual. Notas adesivas são fixadas na sua caixa de correio até que você as dispense. Você pode retirar informações facilmente de diferentes e-mails e uni-las como uma anotação para fins de consulta. Descubra como.

Tenha uma visão panorâmica de todos os anexos em uma pasta específica. Agora você pode localizar facilmente os arquivos importantes como um anexo em uma pasta específica sem se preocupar com quem os enviou ou quando eles foram enviados. Saiba mais.

Agora o Zoho Mail tem o modo noturno. Recebemos tantos pedidos para termos um tema mais escuro e reclamações de que os nossos temas são muito claros. Dedicamos este "modo noturno" a todos os amantes da noite que existem. 

Chega de problemas com imagem. Basta colar a captura de tela, fazer uma anotação nela e incorporar a imagem diretamente do seu e-mail.

Deseja enviá-la como anexo? Basta colá-la no navegador de anexos, em vez de colá-la no editor de enviá-la como um anexo. 

Agora é mais fácil ver e interagir com ações dentro dos seus e-mails diretamente da listagem. Ações rápidas ajudam a localizar diretamente e agir nos e-mails, sem sequer abrir e-mails automatizados. 

Cansado de procurar informações técnicas complexas em cabeçalhos de e-mails na Internet? Cabeçalhos de e-mail agora são exibidos em formato de fácil leitura com opções de download e envio, simplificando o trabalho dos administradores de solucionar problemas de e-mail. 

Nome de exibição e endereço De: para garantir que você saiba o "Nome de exibição" que está definido para a sua conta, o Nome de exibição agora é exibido juntamente com o endereço De no criador de e-mails. 

Pesquisa refinada: agora você pode pesquisar um e-mail endereçado a você no campo Para em comparação a um e-mail endereçado a você no campo Cc, em vez de uma pesquisa combinada baseada nos campos Para/Cc. 

As tarefas estão na nuvem, disponíveis em qualquer lugar, a qualquer momento. Mas o fato de tê-las em papel e eliminá-las dá uma sensação de realização. A opção de Imprimir está lá para você. 

Clique no ícone Imprimir, para imprimir listas de verificação, Lista de tarefas e Tarefas para gerenciá-las usando Caneta e Papel, do jeito antigo. 

Todos nós deixamos várias sessões abertas. Como notas adesivas são úteis para fazer anotações, ter diferentes versões em diferentes sessões pode causar confusão. Agora as alterações feitas em uma anotação de uma sessão são transferidas para todas as sessões. 

Exibição de lista de marcadores: com base nas solicitações populares, marcadores também podem ser vistos na exibição baseada em lista, além da exibição de Cartão. 

Aprimoramento do e-mail de lembrete: quando você usa a opção de acompanhamento e lembrete automático para lembrar os destinatários, os e-mails de lembrete para os contatos agora são mais eficientes e contextuais. Os e-mails de lembrete agora são enviados utilizando seu próprio endereço de e-mail "De", o que faz com que eles realmente se pareçam com e-mails de acompanhamento vindos de você. 

As informações do seu perfil, os detalhes de armazenamento e as configurações da conta agora estão a um clique de distância. Clique na imagem do seu perfil para ver todas as informações em um instante. Obtenha acesso à nossa gama de aplicativos móveis com um único clique. Além disso, os administradores podem ter as informações de renovação e do painel de controle nas pontas dos dedos.

Revise instantaneamente um e-mail que está em rascunho. Basta compartilhar o rascunho e pedir que seus colegas de equipe comentem sobre ele. Edite novamente o rascunho, se necessário, e notifique seus colegas sobre as mudanças, tudo dentro do rascunho. 

Digitalize informações importantes instantaneamente. Quer comprar passagens aéreas ou reservas de viagens por e-mail? Leia as informações de voo e detalhes do hotel diretamente na lista, sem precisar abrir o e-mail. Quer enviar e-mails que aparecem como trechos de e-mail?

Basta clicar no ícone + para adicionar novas tarefas/ notas/ marcadores em um instante. É muito prático quando você tiver copiado algumas informações e quer adicioná-las aqui como uma tarefa/ nota / marcador. 

Acabaram as complicações de formatação para manter a mesma fonte e tamanho de fonte, entre outros. Basta usar o pincel para copiar uma formatação e pintar o mesmo formato em outra seção do texto. 

Configurações completamente renovadas com exibição de cartão coletivo para ajudar você a personalizar o Zoho Mail de acordo com suas preferências em um instante.  

Basta clicar no cartão relevante para começar a alterar suas preferências. 

Agora disponível no Zoho Mail, há uma exibição do Leitor versátil que ajuda você a ler e-mails longos sem qualquer distração. 

Você pode escolher sua fonte de preferência, ajustar o tamanho da fonte e espaçamento de linha, ou até mesmo escolher a visualização noturna para ler à vontade, independentemente da formatação original do e-mail. 

Agora você pode agendar seus novo e-mails para exclusão, com base em algumas condições definidas nos filtros. Entre o conjunto de novas ações, a opção de definir quanto tempo os e-mails precisam estar presentes em sua caixa de entrada também está disponível. Alguns e-mails perdem sua importância depois de serem lidos e podem ser necessários para referência apenas por alguns dias depois que eles são lidos. Crie filtros exclusivos para esses e-mails com condições predefinidas e agende a exclusão automática de e-mails, por exemplo, depois de 'n' dias. 

Com apenas um clique, configure formulários de contato para enviar e-mails do seu website do Wordpress. Você pode instalar o plug-in Zoho no Wordpress diretamente para enviar e-mails usando sua conta do Zoho Mail sem qualquer dificuldade. 

Agora você sabe quando um rascunho que foi compartilhado com você foi alterado por seu proprietário. Você vai notar um ícone de atualizar sempre que uma alteração for feita no rascunho compartilhado que você está visualizando no momento. 

Adicionamos mais alguns idiomas (búlgaro, croata, bengalês, coreano, marati, télugo e ucraniano) para ajudar você a visualizar o Zoho Mail em seu idioma local. Saiba mais.

Nos casos em que a conta fica bloqueada devido a problemas de uso ou de armazenamento, o usuário será notificado por um banner com um link para realizar o autodesbloqueio. Saiba mais.

Agora você pode escolher entre Categorias de organização no catálogo de endereços para preencher rapidamente vários contatos agrupados por seu administrador. Saiba mais.

Agora você pode compartilhar arquivos como um link do Zoho Docs, em vez de carregá-los novamente no seu e-mail. Não quebre sua cabeça para descobrir a versão correta de arquivos devido a várias cópias com versões diferentes.  Compartilhe facilmente documentos em andamento como link, para obter análises centralizadas de seus colegas e fazer alterações facilmente no mesmo documento. Confira.

Quando você adiciona Tarefas ou Anotações a partir do e-mail, elas ficarão acessíveis logo abaixo do e-mail. Essa melhor integração ajuda a visualizar contextualmente as tarefas e anotações associadas vinculadas ao e-mail e vice-versa. Mais detalhes aqui.

Confira os detalhes da entrega dos e-mails que você enviar instantaneamente. Você pode saber se o e-mail foi entregue à pessoa designada ou não. Você ainda pode saber o motivo de uma devolução se não for possível entregar um e-mail. Mais detalhes.

As notas adesivas são ferramentas excelentes para anotar pensamentos aleatórios sem perder o contexto atual. Notas adesivas são fixadas na sua caixa de correio até que você as dispense. Você pode retirar informações facilmente de diferentes e-mails e uni-las como uma anotação para fins de consulta. Descubra como.

Tenha uma visão panorâmica de todos os anexos em uma pasta específica. Agora você pode localizar facilmente os arquivos importantes como um anexo em uma pasta específica sem se preocupar com quem os enviou ou quando eles foram enviados. Saiba mais.

Agora o Zoho Mail tem o modo noturno. Recebemos tantos pedidos para termos um tema mais escuro e reclamações de que os nossos temas são muito claros. Dedicamos este "modo noturno" a todos os amantes da noite que existem. 

Chega de problemas com imagem. Basta colar a captura de tela, fazer uma anotação nela e incorporar a imagem diretamente do seu e-mail.

Deseja enviá-la como anexo? Basta colá-la no navegador de anexos, em vez de colá-la no editor de enviá-la como um anexo. 

Liberte-se das complicações do telefone! Apenas Cliq e ligue para seus contatos a partir do seu e-mail. Procure o contato com o botão direito no e-mail para iniciar um chat via Cliq. Melhor ainda! Tenha uma conversa pessoal usando as opções de chamada de Áudio/Vídeo do Cliq integradas diretamente no seu e-mail. 

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Agora você pode criar um fluxo de trabalho/ regra por meio de filtros para carregar automaticamente os anexos do seu e-mail no Zoho Mail para armazenamentos em nuvem comuns (Zoho Docs/ Dropbox/ Google Drive/ Box/ One drive) de sua preferência. Basta criar um filtro, com as condições baseadas em uma combinação de De/Para/Assunto em e-mails com anexos, e escolher a ação “Adicionar anexo à nuvem". Siga as etapas para concluir o processo de autorização e iniciar a transferência dos arquivos. 

Olhe rapidamente sua listagem e saiba instantaneamente quais e-mails foram respondidos e que foram encaminhados. Agora os ícones de e-mail na listagem têm os indicadores para indicar discretamente o status do e-mail, além do status lido / não lido. 

A colaboração dentro de sua organização não poderia ser mais simples. 
Com um melhor acesso a todos os seus grupos de fluxos no painel esquerdo, use os Fluxos para realizar toda a comunicação interna. Uma lista completa de todos os grupos de que você participa que permite que você navegue rapidamente entre suas páginas de Fluxos.

Você já viu uma publicação e quis conversar sobre ela com os membros relacionados? O Zoho Mail integrou-se com o Zoho Cliq para oferecer a você o recurso Chatlet. Clique no ícone de chat no canto superior de qualquer e-mail, publicação de fluxos, tarefa ou nota para iniciar um chat em grupo com os membros envolvidos na publicação. Você pode também editar os participantes do chat.

Digite um título para o bate-papo e Cliq à vontade! 

O gerenciamento de Grupos de fluxos ficou muito mais simples. A página Gerenciamento de grupos simplifica a criação de um novo grupo de dentro de sua caixa de entrada. 
A página Gerenciar grupos é uma visão unificada de todos os grupos de que você participa. Todas as suas atividades relacionadas a grupos podem ser gerenciadas a partir da página Gerenciamento de grupos. 

Os e-mails na sua caixa de entrada podem ser conectados diretamente a um e-mail como um arquivo EML. Basta arrastar o e-mail na lista e soltá-lo na janela escrever. Vários e-mails podem ser conectados ao mesmo tempo selecionando-os com a caixa de seleção, arrastando-os e soltando-os.

Para aumentar a variedade de opções no criador de e-mails, introduzimos opções de editar o espaçamento de linha e também de adicionar um subscrito e sobrescrito no conteúdo do e-mail.

Para aumentar a nossa funcionalidade atual em Tarefas, agora uma tarefa de grupo também pode ser atribuída a um membro do grupo. Saiba mais.

Ao configurar sua resposta de férias, agora você pode definir um intervalo de resposta. A resposta será enviada com base no número de dias especificado na configuração. Saiba mais.

Qualquer publicação do Streams à qual você tiver sido convidado será exibida na exibição Convites em Fluxos. Essa guia estará disponível na exibição inicial do Streams. Saiba mais.