Nouveautés - Mises jour de fonctionnalités dans Zoho Mail

 

2018

oct

Accès plus facile aux groupes de flux

La collaboration au sein de votre entreprise n'a jamais été aussi simple. 
Avec un meilleur accès à tous vos groupes de flux dans le volet de gauche, utilisez les flux à des fins de communication interne. Une liste complète de tous les groupes dont vous faites partie vous permet de naviguer rapidement entre vos pages de flux.

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Démarrez une discussion à propos d'une publication par e-mail ou de flux d'un seul clic

N'avez-vous jamais repéré une publication au sujet de laquelle vous souhaitez converser avec les membres associés ? Zoho Mail est intégré à Zoho Cliq pour vous proposer la fonction Chatlet. Cliquez sur l'icône de tchat dans le coin supérieur d'un e-mail, d'une publication de flux, d'une tâche ou d'une note pour lancer un tchat de groupe avec les membres impliqués dans la publication. Vous pouvez également modifier les participants au tchat.

Il suffit de saisir un titre pour le tchat et d'utiliser Cliq ! 

Découvrez comment procéder !

Gestion efficace des groupes de flux

La gestion de vos groupes de flux n'aura jamais été aussi aisée. La page Groups Management (Gestion des groupes) vous permet de créer un groupe à partir de votre boîte aux lettres. 
La page Manage Groups (Gérer les groupes) est une vue unifiée de tous les groupes dont vous faites partie. Toutes les activités liées à votre groupe peuvent être gérées à partir de la page Group Management (Gestion des groupes). 

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Il est désormais possible de joindre des e-mails en tant que fichiers EML dans la fenêtre de rédaction

Les e-mails de votre boîte aux lettres peuvent être directement joints à un e-mail en tant que fichier EML. Il suffit de faire glisser l'e-mail de la liste et de le déposer dans la fenêtre de composition. Il est possible de joindre plusieurs messages simultanément en les sélectionnant à l'aide de la case à cocher et en les déplaçant par glisser-déposer.

Découvrez comment procéder !

Options améliorées dans la fenêtre de rédaction d'e-mails

Outre la multitude d'options de la fenêtre de rédaction d'e-mails, nous disposons maintenant d'options de modification de l'espacement de ligne et d'options d'ajout d'un indice ou d'un exposant dans le corps du message.

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Autres améliorations des vues Tasks (Tâches), Vacation Reply (Réponse automatique) et Streams (Flux)

Outre notre fonctionnalité actuelle dans Tasks (Tâches), une tâche de groupe peut également être affectée à un non-membre du groupe. En savoir plus.

Lors de la configuration de votre Vacation Reply (Réponse automatique), vous pouvez désormais définir un intervalle de réponse. La réponse sera envoyée selon le nombre de jours spécifié dans la configuration. En savoir plus.

Les publications de flux auxquelles vous avez été invité s'affichent dans la vue Invites (Invitations) de Streams (Flux). Cet onglet sera disponible dans la vue Home Streams (Flux d'accueil). En savoir plus.

sep

Appels vidéo/audio via Cliq à partir de Mail

Libération des contraintes téléphoniques ! Utilisez Cliq pour appeler vos contacts directement à partir de votre messagerie. Recherchez le contact directement dans l'e-mail pour lancer un tchat via Cliq. Il est préférable d'avoir une conversation en personne à l'aide des options d'appel audio/vidéo de Cliq intégrées à votre e-mail. 

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Chargement automatique de pièces jointes via le filtre

Vous pouvez maintenant créer un workflow/une règle via des filtres pour charger automatiquement les pièces jointes à partir de vos e-mails dans Zoho Mail vers des solutions de stockage cloud populaires (Zoho Docs/ Dropbox/Google Drive/Box/One Drive) de votre choix. Il suffit de créer un filtre avec les conditions fondées sur une combinaison de De / À / Objet pour les e-mails avec pièces jointes et choisir l'action « Add attachment to cloud » (Ajouter une pièce jointe au cloud). Suivez les étapes d'exécution du processus d'autorisation et lancez le chargement de vos fichiers. 

Indicateurs d'état de la messagerie dans la liste de messagerie

Jetez un rapide coup d'œil à votre liste pour connaître immédiatement les e-mails répondus et ceux qui ont été transférés. Les icônes de messagerie de la liste possèdent désormais des indicateurs présentant subtilement l'état de l'e-mail, ainsi que son état lu/non lu. 

 

aoû

Collage et annotation des captures d'écran

Finis les problèmes d'image ! Il vous suffit de coller la capture d'écran que vous avez effectuée, de l'annoter et d'intégrer cette image directement dans votre e-mail.

Vous souhaitez l'envoyer sous forme de pièce jointe ? Collez-la simplement dans le navigateur de pièce jointe, au lieu de la coller dans l'éditeur. 

Vue Tâches unifiée - Intégration de Zoho Projects

Obtenez une vue d'ensemble de toutes vos tâches à partir de Zoho Mail. Qu'il s'agisse de vos tâches individuelles, de tâches d'équipe ou de tâches provenant de Zoho Projects, affichez-les toutes ensemble, pour mieux les planifier. Vous pouvez même ajouter une tâche directement à votre portail dans Zoho Projects. Un e-mail peut être associé à une tâche de projet ou un bug en un seul clic. 
 

juin

Mode nocturne

Zoho Mail comprend maintenant un mode nocturne ! Nous avons reçu beaucoup de demandes pour un thème plus sombre et des plaintes au sujet de nos thèmes trop lumineux. Nous dédions ce mode « nocturne » à tous les noctambules. 

mai

Visualisateur de pièces jointes pour les dossiers

Obtenez une vue d'ensemble de toutes les pièces jointes d'un dossier spécifique. Vous pouvez désormais retrouver facilement les fichiers importants qui vous sont parvenus en tant que pièces jointes dans un dossier particulier, sans vous soucier de savoir qui vous les a envoyés ou quand vous les avez reçus. En savoir plus.

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avr

Suivi des e-mails envoyés

Consultez en un rien de temps les détails concernant la réception des e-mails que vous envoyez. Vous pouvez savoir si l'e-mail a bien été reçu par la personne désignée ou non. Si un e-mail n'a pas été reçu, vous pouvez même savoir pourquoi il n'est pas arrivé à destination ! Plus de détails.

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Post-its

Les post-its sont un excellent moyen de noter vos idées telles qu'elles vous viennent, sans jamais perdre le fil de ce que vous faites. Les post-its s'affichent dans votre boîte aux lettres, jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Vous pouvez facilement extraire des informations de différents e-mails et les réarranger ensemble sous forme de note, à titre d'information ! Découvrez comment procéder !

Découvrez comment procéder !

mar

Tâches et notes intégrées

Lorsque vous ajoutez des tâches ou des notes provenant d'un e-mail, ces tâches et notes seront désormais accessibles juste en dessous de l'e-mail. Cette intégration améliorée permet de visualiser en contexte les tâches et notes associées à l'e-mail, et vice versa. Plus de détails ici !

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jan

Collaborez plus efficacement en privilégiant le partage aux pièces jointes

Vous pouvez désormais partager vos fichiers sous forme de liens à partir de Zoho Docs, plutôt que de les télécharger vers votre messagerie. Cela vous évite de vous tracasser pour trouver la bonne version parmi les multiples copies des fichiers.  Partagez facilement les documents en cours d'élaboration sous forme de liens, pour centraliser les révisions de tous vos collègues et apporter facilement des modifications au même document ! Voyez cela de plus près !

Vérifiez-le !

2017

déc

Paramètres entièrement repensés

Des paramètres entièrement repensés avec une vue de carte collective pour vous aider à personnaliser Zoho Mail selon vos préférences en un clin d'œil.  

Il vous suffit de cliquer sur la carte pertinente pour commencer à modifier vos préférences. 

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Confort de lecture avec une vue de lecteur polyvalente

Une vue de lecteur polyvalente vous permettant de lire de longs e-mails sans distraction est maintenant disponible dans Zoho Mail. 

Vous pouvez choisir la police, régler la taille de cette dernière, l'interligne ou même choisir la vue nocturne pour lire à votre convenance, indépendamment du formatage d'origine de l'e-mail. 

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Suppression des e-mails après « n » jours - Suppression planifiée

Vous pouvez maintenant planifier la suppression des nouveaux e-mails, en fonction de certaines conditions définies dans les filtres. Parmi l'ensemble de nouvelles actions, une option de définition du délai de conservation des e-mails dans votre boîte de réception est également disponible. Certains e-mails perdent de leur importance après leur lecture et peuvent être nécessaires à des fins de référence uniquement, pendant quelques jours. Créez un filtre exclusif pour ces e-mails, avec des conditions prédéfinies, et planifiez leur suppression automatique après « n » jours. 

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Plug-in Wordpress - Envoi d'e-mails à l'aide d'un compte Zoho

Configurez l'envoi d'e-mails par les formulaires de contact de votre site Web Wordpress d'un seul clic. Vous pouvez installer le plug-in Zoho directement dans Wordpress pour envoyer des e-mails à l'aide de votre compte Zoho Mail sans effort. 

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Améliorations des brouillons partagés - Actualisation des brouillons partagés

Vous savez à présent lorsqu'un brouillon partagé avec vous a été modifié par son propriétaire. Vous remarquerez une icône d'actualisation à chaque modification d'un brouillon partagé lorsque vous le consultez.

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Autres améliorations - Langue, catégorie d'organisation

Nous avons ajouté davantage de langues (bulgare, croate, bengali, coréen, marathi, télougou et ukrainien) pour vous permettre d'afficher Zoho Mail dans votre langue locale. En savoir plus.

Dans les cas où le compte est bloqué en raison de problèmes de stockage ou d'utilisation, l'utilisateur sera informé à l'aide d'une bannière comportant un lien de déblocage. En savoir plus.

Vous pouvez maintenant choisir une catégorie d'organisation dans le carnet d'adresses pour remplir rapidement plusieurs contacts regroupés par votre administrateur. En savoir plus.

nov

Optimisation de profil - Amélioration des informations utilisateur

Les informations de profil, détails de stockage et paramètres de compte sont désormais à portée de clic. Cliquez sur l'image de votre profil pour consulter toutes les informations en un coup d'œil. Accédez en un clic à notre gamme d'applications mobiles. En outre, les administrateurs peuvent avoir les informations de renouvellement et le panneau de configuration à portée de main.

 

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Partage de brouillons - Examen du contenu de vos e-mails

Obtenez un examen instantané d'un e-mail que vous rédigez. Il vous suffit de partager le brouillon et de demander à vos coéquipiers d'y ajouter leurs commentaires. Rééditez le brouillon, si nécessaire, et informez-les des modifications, directement dans le brouillon. 

 

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Extraits d'e-mail - Consultez les informations importantes en un coup d'œil

Consultez les informations importantes en un coup d'œil. Vous souhaitez obtenir des billets d'avion ou des locations de vacances par e-mail ? Lisez les informations de vol et les détails de l'hôtel directement dans la liste, sans même ouvrir l'e-mail. Vous souhaitez envoyer des e-mails qui s'affichent en tant qu'extraits d'e-mail ?

 

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Ajout rapide - Tâches, notes, signets

Il vous suffit de cliquer sur l'icône + pour ajouter des tâches/notes/signets en un clin d'œil. Très pratique lorsque vous avez copié des informations et que vous les ajoutez en tant que tâches/notes/signets. 

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Reproduction de la mise en forme - Copie-collage de formats

Plus de soucis de mise en forme pour préserver la même taille de police, etc. Il suffit d'utiliser l'outil de reproduction de la mise en forme pour copier un format et l'appliquer à une autre partie du texte. 

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oct

Tâches d'impression - Radiation de la liste

Les tâches sont dans le cloud, disponibles partout, tout le temps. Mais le fait de les avoir sur papier et de pouvoir les rayer de la liste procure un sentiment d'accomplissement. L'option d'impression est là rien que pour vous ! 

Cliquez sur l'icône d'impression pour imprimer vos listes de contrôle et autres tâches à effectuer pour pouvoir les gérer comme dans le temps, armé d'un papier et d'un stylo. 

Désormais, les post-its aussi se synchronisent

Nous avons tous plusieurs sessions ouvertes. Avec les post-its à portée de clics pour prendre des notes, l'existence de différentes versions dans plusieurs sessions peut être source de confusion. Désormais, tout changement effectué dans un post-it au cours d'une session est également appliqué à toutes les sessions. 

Autres améliorations - Liste des signets, rappels

Vue Liste des signets : à la demande générale, les signets peuvent également être affichés sous forme de liste, en plus de la vue Carte. 

Amélioration des e-mails de rappel : lorsque vous utilisez l'option de suivi et de rappel automatique pour envoyer des rappels aux destinataires, les e-mails de rappel envoyés à vos contacts sont maintenant plus efficaces et mieux adaptés au contexte. En effet, les e-mails de rappel sont maintenant envoyés à partir de votre propre adresse e-mail. Ainsi, les destinataires ont l'impression que vous avez réellement rédigé ces e-mails à leur attention. 

sep

Actions rapides - Clic et actions à partir de la liste d'e-mails

Les actions à l'intérieur de vos e-mails sont maintenant plus visibles et peuvent être exécutées directement à partir de la liste. Ces actions rapides vous aident à trouver directement les e-mails avec des actions et à y réagir rapidement, sans même ouvrir ces e-mails automatisés. 

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En-têtes conviviaux- Affichage, téléchargement, copie des en-têtes

Vous êtes fatigué de devoir analyser des informations techniques complexes dans les en-têtes Internet des e-mails ? Les en-têtes d'e-mail s'affichent maintenant dans un format facilement lisible, avec des options de téléchargement et d'envoi. En cas de problèmes de messagerie, les administrateurs peuvent plus facilement y remédier. 

Autres améliorations

Nom d'affichage et adresse de l'expéditeur : pour s'assurer que vous connaissez le nom d'affichage défini pour votre compte, ce nom d'affichage est maintenant affiché avec l'adresse e-mail d'expédition dans la fenêtre de rédaction d'e-mails. 

Recherche affinée : vous pouvez maintenant rechercher un e-mail que vous avez reçu en tant que destinataire principal (« À »), c'est-à-dire, en excluant ceux que vous avez reçus uniquement parce que vous étiez en copie (« Cc »). Ainsi, les recherches « À »/« Cc » ne sont plus combinées. 

aoû

Collage et annotation des captures d'écran

Finis les problèmes d'image ! Il vous suffit de coller la capture d'écran que vous avez effectuée, de l'annoter et d'intégrer cette image directement dans votre e-mail.

Vous souhaitez l'envoyer sous forme de pièce jointe ? Collez-la simplement dans le navigateur de pièce jointe, au lieu de la coller dans l'éditeur. 

Vue Tâches unifiée - Intégration de Zoho Projects

Obtenez une vue d'ensemble de toutes vos tâches à partir de Zoho Mail. Qu'il s'agisse de vos tâches individuelles, de tâches d'équipe ou de tâches provenant de Zoho Projects, affichez-les toutes ensemble, pour mieux les planifier. Vous pouvez même ajouter une tâche directement à votre portail dans Zoho Projects. Un e-mail peut être associé à une tâche de projet ou un bug en un seul clic. 
 

juin

Mode Nuit - Seules les idées doivent être lumineuses !

Zoho Mail comprend maintenant un mode nocturne ! Nous avons reçu beaucoup de demandes pour un thème plus sombre et des plaintes au sujet de nos thèmes trop lumineux. Nous dédions ce mode « nocturne » à tous les noctambules. 

mai

Visualisateur de pièces jointes pour les dossiers

Obtenez une vue d'ensemble de toutes les pièces jointes d'un dossier spécifique. Vous pouvez désormais retrouver facilement les fichiers importants qui vous sont parvenus en tant que pièces jointes dans un dossier particulier, sans vous soucier de savoir qui vous les a envoyés ou quand vous les avez reçus. En savoir plus.

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avr

Suivi des e-mails envoyés - Envoyé ou pas ? !

Consultez en un rien de temps les détails concernant la réception des e-mails que vous envoyez. Vous pouvez savoir si l'e-mail a bien été reçu par la personne désignée ou non. Si un e-mail n'a pas été reçu, vous pouvez même savoir pourquoi il n'est pas arrivé à destination ! Plus de détails.

Plus de détails.

Post-its - Affichage à l'écran

Les post-its sont un excellent moyen de noter vos idées telles qu'elles vous viennent, sans jamais perdre le fil de ce que vous faites. Les post-its s'affichent dans votre boîte aux lettres, jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Vous pouvez facilement extraire des informations de différents e-mails et les réarranger ensemble sous forme de note, à titre d'information ! Découvrez comment procéder !

Découvrez comment procéder !

mar

Tâches et notes intégrées

Lorsque vous ajoutez des tâches ou des notes provenant d'un e-mail, ces tâches et notes seront désormais accessibles juste en dessous de l'e-mail. Cette intégration améliorée permet de visualiser en contexte les tâches et notes associées à l'e-mail, et vice versa. Plus de détails ici !

Plus de détails ici !

jan

Collaborez plus efficacement en privilégiant le partage aux pièces jointes

Vous pouvez désormais partager vos fichiers sous forme de liens à partir de Zoho Docs, plutôt que de les télécharger vers votre messagerie. Cela vous évite de vous tracasser pour trouver la bonne version parmi les multiples copies des fichiers.  Partagez facilement les documents en cours d'élaboration sous forme de liens, pour centraliser les révisions de tous vos collègues et apporter facilement des modifications au même document ! Voyez cela de plus près !

Vérifiez-le !

2016

déc

Automatisation de plus de 750 applications - Zapier s'intègre à Zoho Mail

Quelques clics suffisent pour configurer des zaps et automatiser vos workflows entre votre messagerie et d'autres applications. Zapier, une plate-forme d'intégration tierce, contribue à l'automatisation en création des zaps entre les différentes applications. La dernière intégration entre Zapier et Zoho Mail vous permet de créer des zaps personnalisés, qui peuvent automatiser plus de 750 applications avec vos e-mails dans Zoho Mail. Cliquez ici pour en savoir plus ! 

Cliquez ici pour en savoir plus !

Planification d'e-mails - Choisissez l'heure et envoyez-les plus tard !

Rédigez rapidement le contenu d'un e-mail et définissez une planification pour l'envoyer à un moment qui conviendra à son destinataire. La planification vous aide à envoyer des rappels ou des mises à jour à votre équipe au moment approprié pour la tâche en question. Instructions ici !

Instructions ici !

Rappels et suivis - Un meilleur suivi de vos e-mails !

Ajoutez facilement des rappels à un e-mail qui demandera une action à un moment ultérieur. Cela peut être fait en fonction de la réponse à cet e-mail, mais aussi lorsque cet e-mail reste sans réponse. Parfois, un simple rappel au bon moment suffit pour se souvenir d'un e-mail. Nos rappels offrent des options pour tous ces scénarios et même pour d'autres. Découvrez comment procéder !

Découvrez comment procéder !

Saisie de « @ » dans votre contenu pour ajouter des destinataires

Lorsque vous rédigez un e-mail, il vous suffit de saisir « @ » en mentionnant des utilisateurs dans le corps de l'e-mail pour les ajouter directement comme destinataires de cet e-mail. Vous incluez ainsi toutes les personnes concernées par cet e-mail, sans avoir à les ajouter manuellement et sans risquer d'en oublier une !