Novedades - Actualizaciones de funciones de Zoho Mail

 

2016

Dec

Automatización para más de 750 aplicaciones: integración de Zapier en Zoho Mail

Con solo unos clics configure "zaps" y automatice sus flujos de trabajo entre el correo electrónico y otras aplicaciones. Zapier, una plataforma de integración de terceros, lo ayuda con la automatización mediante la creación de "zaps" entre distintas aplicaciones. La última integración entre Zapier y Zoho Mail le permite establecer "zaps" personalizados con los que puede automatizar más de 750 aplicaciones con sus correos electrónicos en Zoho Mail. Lea acerca de esto aquí. 

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Programación de correos electrónicos: seleccione una fecha y envíe los correos más tarde

Redacte rápidamente el contenido del correo electrónico y establezca una programación para enviarlo en un tiempo adecuado para el destinatario. La programación lo ayuda a enviar recordatorios o actualizaciones a su equipo en el momento justo y adecuado para la tarea en cuestión. Vea aquí las instrucciones.

Vea aquí las instrucciones.

Seguimientos y recordatorios: monitoree de mejor manera sus correos electrónicos

Agregue fácilmente recordatorios a un correo electrónico que incluye acciones que deben realizarse en el futuro. Esto puede basarse en la respuesta a ese correo electrónico o incluso si no se recibe una. En ocasiones, solo necesitamos que se nos recuerde ese correo electrónico en el momento adecuado. Nuestros recordatorios proporcionan opciones para todos estos casos e incluso más. Aprenda cómo hacerlo.

Aprenda cómo hacerlo.

Utilice "@" para mencionar destinatarios en su contenido y agregarlos

Cuando escribe un correo electrónico, solo mencione un usuario utilizando @ en el cuerpo del correo electrónico para agregarlos directamente como destinatarios de él. Esto lo ayudará a incluir a todas las personas relacionadas con ese correo electrónico, sin tener que agregarlos manualmente ni omitir a alguno por hacerlo de prisa. 

2017

Jan

Comparta un archivo en vez de adjuntarlo y colabore de mejor forma

Ahora puede compartir sus archivos como un enlace de Zoho Docs, en lugar de volver a cargarlos en su correo electrónico. Evite los dolores de cabeza que siente cuando intenta encontrar la versión correcta de los archivos entre sus múltiples copias con distintas versiones.  Comparta fácilmente documentos en curso como un enlace, centralice las correcciones de sus colegas y haga cambios fácilmente en el mismo documento. Compruébelo por sí mismo.

Compruébenlo por sí mismos.

Mar

Notas y tareas integradas

Cuando agrega tareas o notas desde el correo electrónico, podrá acceder a ellas directamente debajo de él. Esta integración mejorada ayuda a ver en el contexto las notas y las tareas asociadas con el correo electrónico y viceversa. Más detalles aquí.

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Apr

Seguimiento de correos electrónicos enviados: ¿se envió o no?

Revise los detalles de entrega de los correos electrónicos que ha enviado en un segundo. Puede saber si se envió el correo electrónico a la persona designada. Incluso puede averiguar la razón por la que rebota un correo electrónico si no se entregó. Más detalles.

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Notas adhesivas: fíjelas a su pantalla

Las notas adhesivas son una herramienta excelente para anotar ideas casuales, sin perder el contexto actual. Las notas adhesivas se fijan a su buzón de correo hasta que las quite. Puede extraer fácilmente información de distintos correos electrónicos y unirla en una nota para consultarla a futuro. Descubra cómo hacerlo.

Descubra cómo hacerlo.

May

Visor de archivos adjuntos para carpetas

Obtenga un panorama general de todos sus archivos adjuntos en una carpeta específica. Ahora puede encontrar fácilmente los archivos importantes que recibió como archivos adjuntos en una carpeta determinada, sin tener que preocuparse acerca de quién lo envió o cuándo fue. Más información.

Más información

Jun

Modo nocturno: solo las ideas necesitan ser brillantes

Zoho Mail ahora cuenta con modo nocturno. Recibimos tantas solicitudes para añadir un tema oscuro y varias quejas de que nuestros temas son demasiado claros. Dedicamos este "modo nocturno" a todos los trasnochadores. 

Aug

Inserte capturas de pantalla y realice anotaciones en ellas

¡Olvídese de las complicaciones de las imágenes! Solo pegue la captura de pantalla, realice anotaciones en ella e incrústela directamente en el correo electrónico.

¿Desea enviarla como un archivo adjunto? Solo péguela en el navegador de archivos adjuntos, en lugar de pegarla en el editor, para enviarla como un archivo adjunto. 

Vista de tareas unificada - Integración en Zoho Projects

Obtenga un panorama general de todas sus tareas de Zoho Mail. Ya sean sus tareas individuales, las del equipo o las de sus Zoho Projects, podrá verlas en sus tareas y planificar mejor. Incluso puede agregar una tarea directamente a su portal en Zoho Projects. Se puede asociar un correo electrónico con un error o una tarea de proyecto con un solo clic. 
 

Sep

Acciones rápidas: haga clic y tome medidas desde la lista de correos

Ahora las acciones dentro de sus correos electrónicos son más visibles y ejecutables directamente desde la lista. Las acciones rápidas lo ayudarán a encontrar correos electrónicos y a actuar en ellos con acciones, sin tener que abrir esos correos electrónicos automáticos. 

Más información

Encabezados sencillos: vea, descargue y copie encabezados de correo electrónico

¿Está aburrido de buscar información técnica compleja en los encabezados de Internet de los correos electrónicos? Ahora los encabezados de los correos electrónicos se muestran en un formato de lectura fácil con opciones de descarga y envío, lo que facilita a los administradores la solución de problemas de correo electrónico. 

Otras mejoras

Nombre para mostrar y dirección de remitente: a fin de garantizar que conozca el "nombre para mostrar" establecido para su cuenta, ahora este se mostrará junto con la dirección de remitente en el redactor de correo electrónico. 

Búsqueda detallada: ahora puede buscar un correo electrónico que recibió como destinatario principal (Para) o como en copia (CC), en vez de obtener un resultado con ambos campos combinados. 

Oct

Impresión de tareas: marque las tareas completadas en una lista física

Las tareas están en la nube y disponibles en cualquier momento y lugar. Pero tenerlas en papel y tacharlas de la lista, sin dudas da la sensación de que se logró algo. La opción de impresión está disponible para usted. 

Haga clic en el ícono de impresión para imprimir sus listas de verificación, asuntos pendientes y tareas para gestionarlas a la antigua con un lápiz y papel. 

Ahora también se sincronizan las notas adhesivas

Todos tenemos múltiples sesiones abiertas. Como las notas adhesivas están a la mano para tomar notas, tener distintas versiones en diferentes sesiones puede ser confuso. Ahora, cualquier cambio realizado en una nota en una sesión se ve reflejado en todas las demás. 

Otras mejoras: lista de marcadores y recordatorios

Vista de lista de marcadores: a pedido del público, los marcadores también se pueden ver en la vista de lista, además de en la vista de tarjeta. 

Mejora del correo de recordatorio: cuando utilice la opción de recordatorio y seguimiento automático para recordar a los destinatarios, los correos electrónicos de recordatorio ahora son más eficaces y contextuales. Ahora los correos electrónicos de recordatorio se envían utilizando su propia dirección de correo como remitente, así parecerá que realmente es usted quien envía correos electrónicos de seguimiento. 

Nov

Perfiles renovados: información de usuario mejorada

La información de perfil, los detalles de almacenamiento y la configuración de la cuenta ahora están a un clic de distancia. Haga clic en su imagen de perfil y podrá ver toda la información en un vistazo. Acceda a todas nuestras aplicaciones móviles con un solo clic. Además, los administradores cuentan con información de renovación y un panel de control al alcance de su mano.

 

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Borradores compartidos: permita que los demás revisen el contenido de sus correos electrónicos

Obtenga una revisión instantánea del correo electrónico que está redactando. Solo comparta el borrador y pídales a sus compañeros de equipo que agreguen sus comentarios. Si lo necesita, vuelva a redactar el mensaje y avíseles acerca de los cambios, todo directamente desde el borrador. 

 

Más información

Fragmentos de correos electrónicos: lea información importante de un solo vistazo

Lea la información importante de un solo vistazo. ¿Recibe boletos de avión o reservas para sus vacaciones por correo electrónico? Consulte la información del vuelo y los datos del hotel directamente desde la lista, sin necesidad de abrir el correo electrónico. ¿Desea enviar correos electrónicos que se puedan visualizar como fragmentos?

 

Descubra cómo hacerlo

Adición rápida: tareas, notas y marcadores

Solo haga clic en el ícono de signo más para agregar nuevas tareas, notas o marcadores en un segundo. Esto es muy práctico para aquellas ocasiones en las que copió información y desea agregarla aquí como una tarea, una nota o un marcador. 

Más información

Copiado de formato: copie y pegue formatos

Conserve el mismo tamaño de fuente y otros parámetros sin problemas. Solo use la herramienta de copiado de formato y aplíquelo a otra sección del texto. 

Más información

Dec

Configuración completamente renovada

Se ha renovado completamente la configuración con una vista de tarjeta conjunta, lo cual le permite personalizar Zoho Mail según sus preferencias en un segundo.  

Simplemente haga clic en la tarjeta correspondiente para comenzar a cambiar sus preferencias. 

Más información

Lectura cómoda gracias a una vista de lectura versátil

Una vista de lectura versátil, que le permite leer correos electrónicos extensos sin distracciones, ya está disponible en Zoho Mail. 

Puede elegir el tipo y el tamaño de fuente que prefiera, cambiar el interlineado e incluso seleccionar el modo nocturno para leer como le sea más cómodo, sin importar el formato original del correo electrónico. 

Más información

Borre correos electrónicos después de una cantidad definida de días: eliminación programada

Ahora puede programar la eliminación de correos electrónicos nuevos, según algunas condiciones definidas en los filtros. Entre las nuevas acciones disponibles, también se incluye una opción para especificar el período de permanencia de los correos electrónicos en su bandeja de entrada. Algunos correos electrónicos pierden importancia tras leerlos y es posible que solo se necesite mantenerlos con fines de consulta durante unos pocos días después de esto. Cree un filtro exclusivo para este tipo de correos electrónicos con condiciones predefinidas y programe su eliminación automática después de una cantidad definida de días. 

Descubra cómo hacerlo

Complemento de Wordpress: envíe correos electrónicos con su cuenta de Zoho

Configure formularios de contacto para el envío de correos electrónicos desde su sitio web de Wordpress con solo un clic. Puede instalar el complemento de Zoho directamente en Wordpress para enviar correos electrónicos usando su cuenta de Zoho Mail, sin complicaciones. 

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Mejoras en los borradores compartidos: actualizaciones de los borradores compartidos

Ahora podrá saber si el propietario modificó un borrador compartido con usted. Se mostrará un ícono de actualización, cada vez que se realice un cambio en un borrador compartido con usted que esté viendo actualmente.

Más información

Otras mejoras: idioma y categoría de la organización

Hemos agregado algunos idiomas adicionales (búlgaro, croata, bengalí, coreano, maratí, telugu y ucraniano) para que pueda ver Zoho Mail en su idioma local. Más información.

En los casos en que la cuenta se bloquea debido a problemas de uso o almacenamiento, el usuario recibirá un banner de notificación junto con un enlace para desbloquearla. Más información.

Ahora puede elegir una categoría de organización de la libreta de direcciones para rellenar de forma rápida múltiples contactos agrupados por el administrador. Más información.

2018

Jan

Comparta un archivo en vez de adjuntarlo y colabore de mejor forma

Ahora puede compartir sus archivos como un enlace de Zoho Docs, en lugar de volver a cargarlos en su correo electrónico. Evite los dolores de cabeza que siente cuando intenta encontrar la versión correcta de los archivos entre sus múltiples copias con distintas versiones.  Comparta fácilmente documentos en curso como un enlace, centralice las correcciones de sus colegas y haga cambios fácilmente en el mismo documento. Compruébelo por sí mismo.

Compruébenlo por sí mismos.

Mar

Notas y tareas integradas

Cuando agrega tareas o notas desde el correo electrónico, podrá acceder a ellas directamente debajo de él. Esta integración mejorada ayuda a ver en el contexto las notas y las tareas asociadas con el correo electrónico y viceversa. Más detalles aquí.

Más detalles aquí.

Apr

Seguimiento de correos electrónicos enviados

Revise los detalles de entrega de los correos electrónicos que ha enviado en un segundo. Puede saber si se envió el correo electrónico a la persona designada. Incluso puede averiguar la razón por la que rebota un correo electrónico si no se entregó. Más detalles.

Más detalles.

Notas adhesivas

Las notas adhesivas son una herramienta excelente para anotar ideas casuales, sin perder el contexto actual. Las notas adhesivas se fijan a su buzón de correo hasta que las quite. Puede extraer fácilmente información de distintos correos electrónicos y unirla en una nota para consultarla a futuro. Descubra cómo hacerlo.

Descubra cómo hacerlo.

May

Visor de archivos adjuntos para carpetas

Obtenga un panorama general de todos sus archivos adjuntos en una carpeta específica. Ahora puede encontrar fácilmente los archivos importantes que recibió como archivos adjuntos en una carpeta determinada, sin tener que preocuparse acerca de quién lo envió o cuándo fue. Más información.

Más información

Jun

Modo nocturno

Zoho Mail ahora cuenta con modo nocturno. Recibimos tantas solicitudes para añadir un tema oscuro y varias quejas de que nuestros temas son demasiado claros. Dedicamos este "modo nocturno" a todos los trasnochadores. 

Aug

Pegue capturas de pantalla y realice anotaciones en ellas

¡Olvídese de las complicaciones de las imágenes! Solo pegue la captura de pantalla, realice anotaciones en ella e incrústela directamente en el correo electrónico.

¿Desea enviarla como un archivo adjunto? Solo péguela en el navegador de archivos adjuntos, en lugar de pegarla en el editor, para enviarla como un archivo adjunto. 

Vista de tareas unificada - Integración en Zoho Projects

Obtenga un panorama general de todas sus tareas de Zoho Mail. Ya sean sus tareas individuales, las del equipo o las de sus Zoho Projects, podrá verlas en sus tareas y planificar mejor. Incluso puede agregar una tarea directamente a su portal en Zoho Projects. Se puede asociar un correo electrónico con un error o una tarea de proyecto con un solo clic. 
 

Apr

Llamadas de audio y video a través de Cliq desde Mail

Sea libre de las ataduras del teléfono. Simplemente use Cliq y llame a los contactos directamente desde su correo. Busque el contacto directamente desde el correo electrónico e inicie un chat a través de Cliq. Mejor aún, puede entablar una conversación en persona mediante las opciones de llamada de audio/video de Cliq integradas directamente en el correo electrónico. 

Más información

Cargue automáticamente archivos adjuntos a través de filtros

Ahora puede crear un flujo de trabajo o una regla a través de los filtros para cargar automáticamente archivos adjuntos de sus correos electrónicos de Zoho Mail en los servicios populares de almacenamiento en la nube que elija (Zoho Docs/Dropbox/Google Drive/Box/One Drive). Solo cree un filtro, en el que se establezcan condiciones basadas en una combinación de remitente/destinatario/asunto, para los correos electrónicos con archivos adjuntos y elija la acción para agregar el archivo adjunto a la nube. Siga los pasos para completar el proceso de autorización y comenzar a cargar sus archivos. 

Indicadores de estado de los correos electrónicos en la lista de correos

Revise su lista y sepa, en un instante, qué correos ya respondió y reenvió. Los íconos de correo en el listado ahora incluyen indicadores que muestran sutilmente el estado del correo electrónico, además del estado de lectura. 

 

Feb

Acceso simplificado a los grupos de secuencia

La colaboración dentro de su organización no puede ser más sencilla. 
Gracias a un acceso mejorado a todos los grupos de secuencia desde el panel izquierdo, podrá aprovecharlos para todas sus comunicaciones internas. Un listado completo de todos los grupos a los que pertenece, le permite navegar rápidamente entre sus distintas páginas de secuencias.

Más información

Inicie chats relacionados con cualquier correo electrónico o secuencia con un solo clic

¿Ha visto alguna vez una publicación y deseado hablar sobre ella con los participantes pertinentes? Zoho Mail se integró en Zoho Cliq para brindarle la nueva característica de Chatlet. Haga clic en el ícono de chat en la esquina superior de cualquier correo electrónico, publicación de secuencia, tarea o nota para iniciar un chat grupal con todos los participantes de la publicación. También puede editar los participantes del chat.

Solo ingrese un título para el chat y Cliq hará el resto. 

Descubra cómo hacerlo.

Gestione eficientemente sus grupos de secuencias

La gestión de sus grupos de secuencias no podría ser más simple. La página de administración de grupos facilita la creación de estos, directamente desde su buzón de correos. 
La página de administración de grupos es una vista unificada de todos los grupos a los que pertenece. Todas las actividades relacionadas con el grupo se pueden administrar desde la página de administración de grupos. 

Más información

Ahora es posible adjuntar correos electrónicos como archivos EML en el redactor

Los correos electrónicos de su buzón se pueden adjuntar directamente a su correo como un archivo EML. Simplemente arrastre el correo electrónico desde la lista de correos y suéltelo en la ventana de redacción. También puede seleccionar múltiples correos con las casillas, y arrastrarlos y soltarlos para adjuntarlos de una sola vez.

Descubra cómo hacerlo.

Opciones mejoradas en el redactor de correos electrónicos

Además de la multitud de opciones del redactor de correos, incluimos opciones para editar el interlineado y para agregar texto en subíndice y superíndice al contenido del correo.

Más información

Otras mejoras en las tareas, las respuestas de vacaciones y la vista de secuencias

Además de las funciones actuales de las tareas, ahora también se puede asignar una tarea grupal a un integrante que no pertenece al grupo. Conozca más.

Ahora, mientras configura su respuesta de vacaciones, también puede establecer un intervalo de respuesta. Las respuestas se enviarán según la cantidad de días especificados en la configuración. Más información.

Las publicaciones de secuencias a las que haya sido invitado se mostrarán en la vista de invitaciones de la sección de secuencias. Esta pestaña estará disponible en la vista de secuencias principales. Más información.