Neuigkeiten – aktualisierte Funktionen in Zoho Mail

 

1970

Jan

Mehr als 750 Apps automatisieren – Zapier-Integration mit Zoho Mail

Richten Sie mit nur wenigen Klicks Zaps ein, und automatisieren Sie Ihre Workflows zwischen E-Mail- und anderen Anwendungen. Zapier, eine Drittanbieter-Integrationsplattform, unterstützt die Automatisierung durch das Erstellen von Zaps zwischen verschiedenen Anwendungen. Dank der neuesten Integration zwischen Zapier und Zoho Mail können Sie benutzerdefinierte Zaps erstellen, die mehr als 750 Anwendungen mit Ihren E-Mails in Zoho Mail automatisieren können. Erfahren Sie hier mehr darüber! 

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E-Mails planen – Zeitpunkt auswählen und später versenden!

Verfassen Sie schnell den Inhalt der E-Mail, und richten Sie dann einen Zeitplan ein, um die E-Mail zu einem für den Empfänger passenden Zeitpunkt zu versenden. Mit der Zeitplanung können Sie Ihrem Team zu einem für die jeweilige Aufgabe passenden Zeitpunkt Erinnerungen oder Aktualisierungen senden. Anweisungen finden Sie hier!

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Erinnerungen und Follow-ups – Überblick über Ihre E-Mails

Fügen Sie E-Mails, für die zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktion erforderlich ist, auf einfache Weise Erinnerungen hinzu. Dies kann auf der Antwort auf die E-Mail basieren oder auch hinzugefügt werden, wenn nicht einmal eine Antwort vom anderen Ende vorhanden ist. Manchmal müssen wir einfach zum richtigen Zeitpunkt an eine bestimmte E-Mail erinnert werden. Unsere Erinnerungen bieten Optionen für all diese Szenarien und mehr. Erfahren Sie, wie!

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@-Erwähnungen in Inhalten zum Hinzufügen von Empfängern

Erwähnen Sie beim Verfassen einer E-Mail Benutzer einfach mithilfe von @ im E-Mail-Text, um sie als Empfänger für diese E-Mail hinzuzufügen. So stellen Sie sicher, dass Sie alle Empfänger für diese E-Mail einschließen, ohne sie manuell hinzufügen zu müssen oder in der Eile jemanden zu vergessen! 

2016

Jan

Bessere Zusammenarbeit durch Freigeben statt Anhängen

Sie können Ihre Dateien jetzt als Link von Zoho Docs freigeben, statt sie erneut in Ihre E-Mail hochzuladen. Zerbrechen Sie sich nicht mehr den Kopf darüber, welche Version der Dateien die korrekte Version ist, wenn mehrere Exemplare mit verschiedenen Versionen vorhanden sind.  Geben Sie Dokumente in Bearbeitung einfach als Link frei, um zentralisierte Prüfungen von Ihren Kollegen zu erhalten und einfache Änderungen am selben Dokument vorzunehmen! Probieren Sie es aus.

Probieren Sie es aus!

Jan

Integrierte Aufgaben und Notizen

Wenn Sie Aufgaben oder Notizen zu einer E-Mail hinzufügen, sind diese Aufgaben und Notizen jetzt direkt unter der E-Mail zugänglich. Dank dieser besseren Integration können Sie die mit der E-Mail verknüpften Aufgaben und Notizen und umgekehrt kontextbezogen anzeigen. Hier erfahren Sie mehr!

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Jan

Gesendete E-Mails verfolgen – gesendet oder nicht?

Prüfen Sie im Handumdrehen die Sendedetails der von Ihnen gesendeten E-Mails. Sie können jetzt sehen, ob die E-Mail an die vorgesehene Person gesendet wurde oder nicht. Sie können sogar den Grund herausfinden, warum E-Mails nicht zustellbar waren! Weitere Informationen

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Haftnotizen – einfach auf dem Bildschirm anheften

Haftnotizen sind großartige Tools, um schnell Gedanken zu notieren, ohne den aktuellen Kontext zu verlieren. Haftnotizen werden an Ihr Postfach angeheftet, bis Sie sie wieder löschen. Sie können leicht Informationen aus verschiedenen E-Mails herausfiltern und sie in einer Notiz als Referenz zusammenfassen! Finden Sie heraus, wie!

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Jan

Anlagenansicht für Ordner

Behalten Sie den Überblick über alle Anlagen in einem bestimmten Ordner. Sie können jetzt wichtige Dateien, die als Anlage in einem bestimmten Ordner eingegangen sind, einfacher finden, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wer die Nachricht gesendet hat oder wann sie gesendet wurde. Weitere Informationen

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Jan

Nachtmodus – nur Ideen müssen strahlen!

Zoho Mail verfügt jetzt über einen Nachtmodus! Wir hatten zahlreiche Anfragen für ein dunkleres Design und einige Beschwerden, dass unsere Designs zu hell sind. Wir widmen diesen "Nachtmodus" allen Nachteulen unter Ihnen. 

Jan

Screenshots hinzufügen und mit Anmerkungen versehen

Keine Probleme mehr mit Bildern! Fügen Sie einfach den erstellten Screenshot ein, versehen Sie ihn mit Anmerkungen, und betten Sie das Bild direkt in Ihre E-Mail ein.

Sie möchten ihn lieber als Anlage senden? Dann fügen Sie ihn einfach in den Anlagen-Browser statt in den Editor ein und senden ihn als Anlage. 

Einheitliche Aufgabenansicht – Integration von Zoho Projects

Behalten Sie Ihre Aufgaben in Zoho Mail jetzt stets im Blick. Ob individuelle Aufgaben, Teamaufgaben oder Aufgaben aus Zoho Projects – zeigen Sie alle unter Ihren Aufgaben an, um besser planen zu können. Sie können eine Aufgabe sogar direkt zu Ihrem Portal in Zoho Projects hinzufügen. Eine E-Mail kann mit einem einzigen Klick mit einer Projektaufgabe oder einem Fehler verbunden werden. 
 

Jan

Schnelle Aktionen – Klicken und Handeln über die E-Mail-Liste

Aktionen in Ihren E-Mails sind jetzt direkt in der Liste sichtbar und umsetzbar. Mit schnellen Aktionen können Sie E-Mails mit Aktionen direkt aufrufen und bearbeiten, ohne diese automatisierten E-Mails überhaupt öffnen zu müssen. 

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Benutzerfreundliche Header – E-Mail-Header anzeigen, herunterladen, kopieren

Sie sind es leid, nach komplexen technischen Informationen in den Internet-Headern der E-Mails zu suchen? E-Mail-Header werden jetzt in einem einfach lesbaren Format mit Optionen zum Herunterladen und Senden angezeigt, wodurch Administratoren E-Mail-Probleme einfacher beheben können. 

Weitere Verbesserungen

Anzeigename und "Von"-Adresse: Um sicherzustellen, dass Sie den "Anzeigenamen" kennen, der für Ihr Konto festgelegt ist, wird der Anzeigename jetzt zusammen mit der "Von"-Adresse beim Verfassen von E-Mails angezeigt. 

Feinmaschige Suche: Sie können jetzt über das An- und das Cc-Feld an Sie gesendete Nachrichten nach einer E-Mail suchen, statt eine kombinierte An/Cc-basierte Suche ausführen zu müssen. 

Jan

Aufgaben ausdrucken und auf einer Liste durchstreichen

Ihre Aufgaben sind in der Cloud und damit überall und jederzeit verfügbar. Aber sie auf Papier zu haben und durchstreichen zu können, gibt Ihnen das gute Gefühl, etwas geschafft zu haben. Dafür steht die Druckoption zur Verfügung! 

Klicken Sie auf das Symbol "Drucken", um Ihre Checklisten, To-do-Listen und Aufgaben zu drucken und sie wie in alten Tagen mit Stift und Papier abzuarbeiten. 

Haftnotizen werden jetzt auch synchronisiert

Wir alle haben oft mehrere Sitzungen geöffnet. Und auch wenn Haftnotizen praktisch sind, um Notizen zu machen, kommt es schnell zu einem Durcheinander, wenn Sie verschiedene Versionen in unterschiedlichen Sitzungen haben. Jetzt werden alle Änderungen an einer Notiz in einer Sitzung für alle anderen Sitzungen übernommen. 

Weitere Erweiterungen – Lesezeichenlisten, Erinnerungen

Listenansicht für Lesezeichen: Basierend auf zahlreichen Anfragen können Lesezeichen jetzt neben der Kartenansicht auch in einer listenbasierten Ansicht angezeigt werden. 

Verbesserungen an Erinnerungs-E-Mails: Wenn Sie die automatische Nachfass- und Erinnerungsoption verwenden, um Empfänger zu erinnern, sind die Erinnerungs-E-Mails an Ihre Kontakte jetzt effektiver und kontextbezogen. Die Erinnerungs-E-Mails werden jetzt über Ihre eigene "Von"-Adresse gesendet, sodass sie wie tatsächliche Nachfass-E-Mails von Ihnen wirken. 

Jan

Profilverbesserung – erweiterte Benutzerinformationen

Ihre Profilinformationen, Speicherdaten und Kontoeinstellungen sind jetzt nur noch einen Klick entfernt. Klicken Sie auf Ihr Profilbild, um alle Informationen auf einen Blick zu sehen. Erhalten Sie Zugriff auf unsere mobilen Apps mit nur einem Klick. Darüber hinaus können Administratoren auf Verlängerungsinformationen und die Steuerkonsole zugreifen.

 

Mehr dazu

Entwürfe teilen – lassen Sie Ihre E-Mail-Inhalte prüfen

Lassen Sie E-Mails, die Sie gerade entwerfen, sofort prüfen. Teilen Sie den Entwurf einfach mit Ihren Teamkollegen, und bitten Sie sie, Kommentare zum Entwurf zu geben. Wenn nötig, können Sie den Entwurf ändern und sie über die Änderungen informieren – alles direkt im Entwurf. 

 

Weitere Informationen

E-Mail-Snippets – wichtige Informationen auf einen Blick erfassen

Erfassen Sie wichtige Informationen auf einen Blick. Sie erhalten Flugtickets oder Buchungsbestätigungen per E-Mail? Lesen Sie die Fluginformationen oder Hoteldetails direkt in der Liste, ohne die E-Mail zu öffnen. Sie möchten E-Mails versenden, die als E-Mail-Snippets angezeigt werden?

 

Finden Sie heraus, wie!

Schnelles Hinzufügen – Aufgaben, Notizen, Lesezeichen

Klicken Sie einfach auf das Symbol "+", um neue Aufgaben/Notizen/Lesezeichen im Handumdrehen hinzuzufügen. Besonders praktisch, wenn Sie Informationen kopiert haben und hier als Aufgabe/Notiz/Lesezeichen einfügen möchten. 

Weitere Informationen

Formatübertragung – Formate kopieren und einfügen

Schlagen Sie sich nicht mehr mit Formatierungen herum, um dieselbe Schriftgröße o.Ä. beizubehalten. Verwenden Sie einfach die Formatübertragung, um ein Format zu kopieren und dasselbe Format auf einen anderen Teil des Textes anzuwenden. 

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Dez

Komplett überarbeitete Einstellungen

Die komplett überarbeiteten Einstellungen mit einer kollektiven Kartenansicht helfen Ihnen, Zoho Mail im Handumdrehen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.  

Klicken Sie einfach auf die entsprechende Karte, um Ihre Einstellungen zu ändern. 

Weitere Informationen

Komfortables Lesen dank vielseitiger Leseansicht

In Zoho Mail ist jetzt eine vielseitige Leseansicht verfügbar, die Ihnen hilft, lange E-Mails ohne Ablenkung zu lesen. 

Sie können Ihre bevorzugte Schriftart wählen, die Schriftgröße und den Zeilenabstand anpassen oder sogar den Nachtmodus einschalten, um ganz bequem zu lesen – unabhängig von der ursprünglichen Formatierung der E-Mail. 

Weitere Informationen

E-Mails nach "n" Tagen löschen – geplantes Löschen

Sie können nun das Löschen neuer E-Mails basierend auf bestimmten Bedingungen in den Filtern planen. Unter den neuen Aktionen befindet sich auch eine Option, um festzulegen, wie lange E-Mails im Posteingang aufbewahrt werden sollen. Bestimmte E-Mails verlieren an Bedeutung, nachdem sie gelesen wurden, und müssen möglicherweise nach dem Lesen nur einige Tage lang zur Referenz aufbewahrt werden. Erstellen Sie exklusive Filter für solche E-Mails mit vordefinierten Bedingungen, und planen Sie das automatische Löschen dieser E-Mails nach "n" Tagen. 

Finden Sie heraus, wie!

WordPress-Plugin – E-Mails über das Zoho-Konto versenden

Das Einrichten von Kontaktformularen zum Versenden von E-Mails über Ihre WordPress-Website ist nur einen Klick entfernt. Sie können das Zoho-Plugin direkt in WordPress installieren, um E-Mails mühelos über Ihr Zoho Mail-Konto zu versenden. 

Mehr dazu

Erweiterungen bei geteilten Entwürfen – Aktualisierung für geteilte Entwürfe

Sie erfahren ab sofort, wenn ein mit Ihnen geteilter Entwurf vom Eigentümer geändert wird. Nach jeder Änderung an einem mit Ihnen geteilten Entwurf, den Sie gerade ansehen, wird Ihnen ein Aktualisierungssymbol angezeigt.

Weitere Informationen

Weitere Erweiterungen – Sprache, Unternehmenskategorie

Wir haben einige weitere Sprachen hinzugefügt (Bulgarisch, Kroatisch, Bengali, Koreanisch, Marathi, Telugu und Ukrainisch), damit Sie Zoho Mail in Ihrer Landessprache nutzen können. Weitere Informationen.

In Fällen, in denen das Konto aufgrund von Nutzungs- oder Speicherproblemen gesperrt wird, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung über ein Banner zusammen mit einem Link zum Entsperren. Weitere Informationen.

Sie können nun eine Unternehmenskategorie aus dem Adressbuch auswählen, um schnell mehrere Kontakte einzufügen, die von Ihrem Administrator einer Gruppe zugeordnet wurden. Weitere Informationen.

2017

Jan

Bessere Zusammenarbeit durch Freigeben statt Anhängen

Sie können Ihre Dateien jetzt als Link von Zoho Docs freigeben, statt sie erneut in Ihre E-Mail hochzuladen. Zerbrechen Sie sich nicht mehr den Kopf darüber, welche Version der Dateien die korrekte Version ist, wenn mehrere Exemplare mit verschiedenen Versionen vorhanden sind.  Geben Sie Dokumente in Bearbeitung einfach als Link frei, um zentralisierte Prüfungen von Ihren Kollegen zu erhalten und einfache Änderungen am selben Dokument vorzunehmen! Probieren Sie es aus.

Probieren Sie es aus!

Mär

Integrierte Aufgaben und Notizen

Wenn Sie Aufgaben oder Notizen zu einer E-Mail hinzufügen, sind diese Aufgaben und Notizen jetzt direkt unter der E-Mail zugänglich. Dank dieser besseren Integration können Sie die mit der E-Mail verknüpften Aufgaben und Notizen und umgekehrt kontextbezogen anzeigen. Hier erfahren Sie mehr!

Hier erfahren Sie mehr!

Apr

Nachverfolgen gesendeter E-Mails

Prüfen Sie im Handumdrehen die Sendedetails der von Ihnen gesendeten E-Mails. Sie können jetzt sehen, ob die E-Mail an die vorgesehene Person gesendet wurde oder nicht. Sie können sogar den Grund herausfinden, warum E-Mails nicht zustellbar waren! Weitere Informationen

Weitere Informationen

Haftnotizen

Haftnotizen sind großartige Tools, um schnell Gedanken zu notieren, ohne den aktuellen Kontext zu verlieren. Haftnotizen werden an Ihr Postfach angeheftet, bis Sie sie wieder löschen. Sie können leicht Informationen aus verschiedenen E-Mails herausfiltern und sie in einer Notiz als Referenz zusammenfassen! Finden Sie heraus, wie!

Finden Sie heraus, wie!

Mai

Anlagenansicht für Ordner

Behalten Sie den Überblick über alle Anlagen in einem bestimmten Ordner. Sie können jetzt wichtige Dateien, die als Anlage in einem bestimmten Ordner eingegangen sind, einfacher finden, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wer die Nachricht gesendet hat oder wann sie gesendet wurde. Weitere Informationen

Weitere Informationen

Jun

Nachtmodus

Zoho Mail verfügt jetzt über einen Nachtmodus! Wir hatten zahlreiche Anfragen für ein dunkleres Design und einige Beschwerden, dass unsere Designs zu hell sind. Wir widmen diesen "Nachtmodus" allen Nachteulen unter Ihnen. 

Aug

Screenshots einfügen und mit Anmerkungen versehen

Keine Probleme mehr mit Bildern! Fügen Sie einfach den erstellten Screenshot ein, versehen Sie ihn mit Anmerkungen, und betten Sie das Bild direkt in Ihre E-Mail ein.

Sie möchten ihn lieber als Anlage senden? Dann fügen Sie ihn einfach in den Anlagen-Browser statt in den Editor ein und senden ihn als Anlage. 

Einheitliche Aufgabenansicht – Integration von Zoho Projects

Behalten Sie Ihre Aufgaben in Zoho Mail jetzt stets im Blick. Ob individuelle Aufgaben, Teamaufgaben oder Aufgaben aus Zoho Projects – zeigen Sie alle unter Ihren Aufgaben an, um besser planen zu können. Sie können eine Aufgabe sogar direkt zu Ihrem Portal in Zoho Projects hinzufügen. Eine E-Mail kann mit einem einzigen Klick mit einer Projektaufgabe oder einem Fehler verbunden werden. 
 

Sep

Video-/Sprachanrufe über Cliq aus E-Mails

Handlungsfreiheit, ohne an das Telefon gebunden zu sein Rufen Sie Ihre Kontakte mit nur einem Klick direkt über Ihre E-Mails an. Schlagen Sie den Kontakt direkt in der E-Mail nach, um einen Chat über Cliq zu starten. Oder noch besser: Führen Sie ein persönliches Gespräch über die Sprach-/Videoanrufoptionen von Cliq, die in Ihr E-Mail-Programm integriert sind. 

Weitere Informationen

Anhänge über Filter automatisch hochladen

Sie können nun einen Workflow/eine Regel über Filter erstellen, damit Anhänge automatisch von Ihren E-Mails in Zoho Mail in beliebte Cloud-Speicher (Zoho Docs/Dropbox/Google Drive/Box/OneDrive) Ihrer Wahl hochgeladen werden. Erstellen Sie einfach einen Filter, wobei die Bedingungen auf einer Kombination aus Absender/Empfänger/Betreff für E-Mails mit Anhängen basieren, und wählen Sie die Aktion "Anhang zur Cloud hinzufügen" aus. Führen Sie die Schritte zur Autorisierung durch, und beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Dateien. 

E-Mail-Statusangaben in der E-Mail-Liste

Erkennen Sie mit einem kurzen Blick in Ihre E-Mail-Liste, welche E-Mails beantwortet oder weitergeleitet wurden. Die E-Mail-Symbole in der Liste zeigen jetzt Statusangaben zusätzlich zum Status für gelesen bzw. ungelesen. 

 

Okt

Leichterer Zugriff auf Stream-Gruppen

Die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens könnte nicht einfacher sein. 
Dank des verbesserten Zugriffs auf alle Ihre Stream-Gruppen über den linken Bereich können Sie Streams für die gesamte interne Kommunikation nutzen. Eine komplette Auflistung aller Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, ermöglicht Ihnen die schnelle Navigation zwischen Ihren Stream-Seiten.

Weitere Informationen

Chat zu E-Mails oder Stream-Beiträgen mit einem Klick beginnen

Haben Sie jemals einen Beitrag gelesen, den Sie mit den beteiligten Personen besprechen wollten? Zoho Mail ist jetzt mit Zoho Cliq integriert, wodurch Sie eine Chat-Funktion erhalten. Klicken Sie auf das Chat-Symbol in der oberen Ecke von E-Mails, Stream-Beiträgen, Aufgaben oder Notizen, um einen Gruppen-Chat mit den am Beitrag beteiligten Personen zu beginnen. Sie können die Chat-Teilnehmer auch bearbeiten.

Geben Sie einfach einen Titel für den Chat ein, und legen Sie los! 

Finden Sie heraus, wie!

Stream-Gruppen effizient verwalten

Die Verwaltung Ihrer Streams könnte nicht einfacher sein. Mit der Seite "Gruppenverwaltung" ist es ganz einfach, eine neue Gruppe aus Ihrem Posteingang heraus zu erstellen. 
Die Seite "Gruppen verwalten" bietet eine einheitliche Ansicht aller Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Alle Gruppenaktivitäten können über die Seite "Gruppenverwaltung" verwaltet werden. 

Weitere Informationen

E-Mails können beim Verfassen nun als EML-Dateien angehängt werden

Die E-Mails in Ihrem Posteingang können als EML-Datei direkt an eine E-Mail angehängt werden. Ziehen Sie die E-Mail einfach von der E-Mail-Liste in das Fenster, in dem Sie eine E-Mail verfassen. Sie können mehrere E-Mails auf einmal anhängen, indem Sie sie mithilfe des Kontrollkästchens auswählen und per Drag-and-Drop verschieben.

Finden Sie heraus, wie!

Erweiterte Optionen für die E-Mail-Erstellung

Zusätzlich zu der Vielzahl von Möglichkeiten beim Verfassen von E-Mails haben wir jetzt Optionen eingeführt, mit denen Sie den Zeilenabstand bearbeiten sowie tief- und hochgestellte Zeichen in den E-Mail-Inhalt einfügen können.

Weitere Informationen

Zusätzliche Erweiterungen für Aufgaben, Abwesenheitsnachrichten und Streams-Ansicht

Zusätzlich zu unseren aktuellen Funktionen in "Aufgaben" kann nun auch eine Gruppenaufgabe einem Nicht-Gruppenmitglied zugeordnet werden. Mehr erfahren ...

Bei der Konfiguration Ihrer Abwesenheitsnachricht können Sie jetzt ein Antwortintervall festlegen. Die Antwort wird basierend auf der Anzahl der Tage, die in der Konfiguration angegeben sind, versendet. Weitere Informationen

Alle Stream-Beiträge, zu denen Sie eingeladen wurden, werden in der Ansicht "Einladungen" in Streams angezeigt. Diese Registerkarte steht in Streams in der Ansicht "Startseite" zur Verfügung. Weitere Informationen