Những tính năng mới – Bản cập nhật tính năng trong Zoho Mail

Add an extra layer of security to your emails using S/MIME. You can now upload your S/MIME certificates and ensure that your emails are secure and encrypted. This enhances the confidentiality and authenticity of your emails and comes with two security enhancements: Encryption in transit & Digital signatures. 

Choose your preferred text direction in Zoho Mail. Right to left or left to right, you can select either text direction from the Compose settings. The emails sent using this text direction will retain its format in the recipient's email.

Automate.io, một nền tảng tích hợp của bên thứ ba, giúp tự động hóa bằng cách tạo các bot giữa các ứng dụng khác nhau. Thiết lập quy trình làm việc chéo chức năng trong automate.io để kết nối Zoho Mail và các ứng dụng điện toán đám mây khác nhau. Bạn có thể tạo tích hợp một đối một hoặc quy trình làm việc đa ứng dụng dưới dạng bot. Bạn cũng có thể xây dựng các bot tùy chỉnh có thể tự động hóa hơn 100 ứng dụng với email trong Zoho Mail.

Dừng gửi email trước khi đến tay người nhận bằng tính năng Hoàn tác gửi trong Zoho Mail. Bạn có thể thiết lập tính năng Hoàn tác gửi trong cài đặt soạn thư của Zoho Mail và chọn thời lượng mà bạn muốn tùy chọn Hoàn tác hiển thị sau khi gửi email.

Mức mã hóa của các email mà bạn nhận được hiển thị trong tiêu đề của email. Bạn cũng có thể xem mức mã hóa cho các email đã gửi trong thư mục Đã gửi.

Bạn có thể thêm định dạng vào bài đăng trên Streams bằng cách sử dụng tùy chọn Trình soạn thảo văn bản đa dạng thức. 

Nếu thường xuyên gửi email cho cùng một nhóm người nhận, bạn không còn cần phải nhập tất cả các liên hệ mỗi lần như vậy. Khi nhập bất kỳ hai người nhận trong nhóm này, các liên hệ khác thường được gửi email cùng với các liên hệ đã nhập sẽ được đề xuất. Bạn có thể bấm vào liên hệ đó để đặt họ làm người nhận.

Bạn có thể lưu trữ các bài đăng trên Streams bằng cách chọn tùy chọn Lưu trữ, với điều kiện bạn là chủ sở hữu bài đăng, chủ sở hữu nhóm và người điều hành nhóm.

Trong thư mục Mẫu, bạn sẽ thấy nút Tạo mẫu mà bạn có thể dễ dàng thêm một mẫu mới.

Định vị nút Chèn mẫu trong trình soạn thảo email của bạn, tìm kiếm nhiều mẫu bằng tùy chọn Tìm kiếm và dễ dàng chọn mẫu theo yêu cầu. 

Có thể tạo danh mục mẫu từ cửa sổ bật lên Chèn mẫu. 

Bạn có thể soạn email bằng bất kỳ phông chữ mà bạn yêu thích. Tùy chỉnh phông chữ của bạn bằng tùy chọn Phông chữ hệ thống trong Cài đặt soạn thảo.

Cấu hình địa chỉ email Trả lời cho tất cả các địa chỉ email của bạn bao gồm bí danh và tài khoản POP bên ngoài.

Sắp xếp danh sách email của bạn trong một thư mục cụ thể tùy thuộc vào kích thước của email. Dễ dàng hơn ki định vị những email có thể chiếm quá nhiều dung lượng!

Sử dụng tốt nhất các bộ lọc của bạn bằng cách kết hợp sử dụng cả hai điều kiện logic AND và OR trong cùng một bộ lọc. 
Xử lý và chỉnh sửa mẫu tiêu chí cho nhiều điều kiện đã đặt theo sở thích của bạn và các bộ lọc Zoho Mail sẽ đảm bảo rằng hộp thư của bạn gọn gàng hơn bao giờ hết.

Hầu hết mọi thứ bạn cần biết về email như kích thước email, nhãn, ngày, v.v. đều hiển thị trong danh sách của bạn. Chỉ chọn những gì bạn muốn thấy trong danh sách bằng các tùy chọn tùy chỉnh hiện có sẵn! 

Không cần phải chia sẻ toàn bộ chuỗi email khi bạn chỉ cần chia sẻ một email. Tùy chọn chia sẻ email chọn lọc cho phép bạn chia sẻ các email cụ thể từ toàn bộ chuỗi email.

Bạn luôn phải mất công tổ chức email đã gửi? Không còn phải lo lắng nữa. Chỉ cần thiết lập bộ lọc gửi đi để tự động phân loại các email đã gửi của bạn. 

Bạn có thể thiết lập bộ lọc dựa trên người nhận, chủ đề hoặc email có tập tin đính kèm hay không. Tìm hiểu thêm.

Khi bạn gặp các địa chỉ email trong trang web, bạn thường sao chép dán địa chỉ đó vào trình chỉnh sửa của chúng tôi để gửi email. Không còn rắc rối với việc sao chép nữa. Chỉ cần bấm vào liên kết email để bắt đầu viết email.  

​

Thực hiện theo các bước đơn giản để biến Zoho Mail thành trình soạn thảo mặc định để bật tính năng này. Tìm hiểu thêm.

Bạn đã thử tính năng nhắc nhở email (Thử ngay nếu chưa) trong Zoho Mail chưa?  Bạn có thể là đã nhận thấy tùy chọn từ chối cùng với thông báo nhắc nhở email/ tác vụ. Chúng tôi đã thêm tùy chọn “Báo lại” để nhắc lại bạn sau. 

Tìm hiểu thêm.

Các hình ảnh nội tuyến mà chúng ta gửi thường để nhấn mạnh một lỗi hoặc biểu thị một khu vực cụ thể. Thêm ngữ cảnh vào ảnh chụp màn hình của bạn bằng cách thêm các chú thích chính xác vào đó mà không cần bất kỳ công cụ bổ sung nào. Dù bạn dán hình ảnh hoặc chèn hình ảnh, hãy sử dụng các tùy chọn chú thích để tô sáng, viết ghi chú và thêm thông tin chi tiết cho hình ảnh mà bạn đã dán.

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn nhiều hơn để thêm siêu liên kết vào hình ảnh trong trường hợp bạn muốn liên kết logo của mình với các trang web hoặc trang mạng xã hội. Tìm hiểu thêm.

Bạn có thể chọn đánh dấu một số hình ảnh ngôn ngữ nhất định là Thư rác. Trong trường hợp bạn thường thấy những email gây khó chịu hay gửi thư rác đến Hộp thư đến bằng một ngôn ngữ cụ thể, bạn có thể đưa vào danh sách đen các ngôn ngữ bằng tùy chọn lọc Thư rác. Tìm hiểu thêm.

Dễ dàng tạo các danh mục từ sổ địa chỉ và sử dụng danh mục đó trong email của bạn. Bạn có thể trực tiếp tạo một danh mục từ một tập hợp các liên hệ từ Danh bạ.

Tìm hiểu thêm.

Tin vui cho những người dùng yêu thích giao diện cũ của chúng tôi. Giao diện “Cổ điển” hiện có sẵn cho những người nghĩ rằng cũ nhưng đẹp.

Một cách mới để xem trước email của bạn ở dạng xem nhanh. Những người có ít không gian theo chiều dọc và muốn sử dụng chiều rộng màn hình tốt hơn có thể chọn dạng xem xem trước nằm ngang, cho phép bạn đọc các email dưới danh sách các email. 

Chiều rộng của ngăn xem trước và ngăn danh sách email có thể được điều chỉnh để bạn cảm thấy thoải mái. Tính năng này cũng cho phép bạn tự do có chiều rộng yêu thích để đọc email từ ngăn xem trước. 

Trong trường hợp bạn có thiết bị có màn hình nhỏ hơn và gặp khó khăn khi xem email ngay cả sau khi điều chỉnh độ rộng của ngăn, bạn có thể tiếp tục và ẩn ngăn Ứng dụng. Bạn có thể dễ dàng hiển thị/ ẩn ngăn để chuyển đổi giữa các ứng dụng và vẫn có không gian đọc rộng hơn. 

​ 

Giao diện mới tuyệt vời nhất của Zoho Mail, Zoho Mail 2018 đã được ra mắt cho tất cả người dùng với tốc độ tải nâng cao, thao tác trực quan và giao diện gọn gàng hơn. 

 

Cùng với họ phông chữ và kích thước phông chữ, bạn có thể chọn màu phông chữ mặc định cho tất cả các email mà bạn gửi.

Tham khảo ở đây để biết thêm chi tiết.

Giờ bạn có thể làm cho Ghi chú đẹp hơn bằng các tùy chọn định dạng phong phú. 

Điều này cũng đảm bảo rằng bạn có thể gửi trực tiếp ghi chú dưới dạng email, sử dụng tùy chọn Gửi dưới dạng Email mà không cần phải định dạng lại ghi chú đó. 

Bạn chỉ cần kéo và thả tập tin đính kèm từ trong giao diện email, từ thư này đến thư khác hoặc thậm chí là trực tiếp từ trình xem tập tin đính kèm. 

Bạn có thể bật/ tắt các bộ lọc thông minh phân loại email tự động là Bản tin hoặc Thông báo. 

Xóa các thư mục con trong Thùng rác: Giờ đây bạn có thể xóa các thư mục con trong Thùng rác bằng menu ngữ cảnh. Tham khảo ở đây để biết thêm chi tiết. 

Cải tiến thẻ liên hệ: Bạn có thể xem danh sách Nhiệm vụ/ Ghi chú được tạo bởi một liên hệ cụ thể từ thẻ chi tiết liên lạc. 

Tùy chọn làm mới cho Bộ nhớ người dùng: Khi người dùng xóa email và Thùng rác, họ có thể xem thay đổi trong bộ nhớ của người dùng đã sử dụng bằng cách sử dụng tùy chọn Làm mới trong Hồ sơ người dùng. 

Việc cộng tác trong tổ chức của bạn trở nên đơn giản hơn nhiều. 
Tận dụng Streams cho tất cả giao tiếp nội bộ với quyền truy cập nâng cao vào tất cả nhóm Streams từ bảng bên trái. Danh sách đầy đủ của tất cả nhóm mà bạn là thành viên, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển giữa các trang trong Streams.

Bạn đã bao giờ phát hiện ra một bài đăng và muốn trò chuyện về bài đăng này với các thành viên liên quan chưa? Zoho Mail đã tích hợp với Zoho Cliq để cung cấp cho bạn tính năng Chatlet. Bấm vào biểu tượng Chat ở góc trên cùng của email, bài đăng trên Streams, Nhiệm vụ hoặc Ghi chú để bắt đầu chat nhóm với các thành viên tham gia vào bài đăng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa những người tham gia trò chuyện.

Chỉ cần nhập tiêu đề cho cuộc trò chuyện và Cliq đi! 

Quản lý các Nhóm Streams của bạn không thể dễ dàng hơn nữa. Trang Quản lý nhóm giúp việc tạo một nhóm mới từ trong hộp thư của bạn trở nên dễ dàng. 
Trang Quản lý nhóm là dạng xem hợp nhất của tất cả các nhóm mà bạn là thành viên. Bạn có thể quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến nhóm từ trang Quản lý nhóm. 

Bạn có thể trực tiếp đính kèm các email trong hộp thư vào email dưới dạng tập tin EML. Chỉ cần kéo email từ danh sách email và thả email vào cửa sổ soạn thảo. Có thể đính kèm nhiều email cùng một lúc bằng cách chọn email bằng hộp kiểm, kéo và thả email.

Thêm vào vô số tùy chọn trong khi soạn thảo email, chúng tôi có các tùy chọn để chỉnh sửa khoảng cách dòng và thêm chỉ số dưới, chỉ số trên trong nội dung email.

Thêm vào chức năng hiện tại trong Nhiệm vụ, Nhiệm vụ nhóm có thể được gán cho thành viên không thuộc nhóm. Tìm hiểu thêm.

Khi cấu hình Trả lời khi đi nghỉ, bạn có thể đặt khoảng thời gian cho phản hồi. Phản hồi sẽ được gửi đi dựa trên số ngày đã chỉ định trong cấu hình. Tìm hiểu thêm.

Mọi bài đăng trên Streams mà bạn được mời sẽ hiển thị trong dạng xem Lời mời trong Streams. Tab này có ở dạng xem Trang chủ của Streams. Tìm hiểu thêm.

Không còn rắc rối liên quan đến Điện thoại! Chỉ cần Cliq và gọi cho liên hệ của bạn ngay từ thư. Tra cứu thông tin liên hệ ngay từ email để bắt đầu trò chuyện qua Cliq. Tốt hơn là có cuộc trò chuyện trực tiếp bằng các tùy chọn cuộc gọi Âm thanh/ Video của Cliq được tích hợp ngay trong email của bạn. 

​

Giờ đây, bạn có thể tạo quy trình công việc/ quy tắc qua Bộ lọc để tự động tải tập tin đính kèm từ email của mình trong Zoho Mail lên thiết bị lưu trữ điện toán đám mây phổ biến (Zoho Docs/ Dropbox/ Google Drive/ Box/ One Drive) mà bạn chọn. Chỉ cần tạo bộ lọc có các điều kiện dựa trên kết hợp của từ / Đến / Chủ đề cho email có tập rin đính kèm và chọn thao tác “Thêm tập đính kèm vào điện toán đám mây”. Thực hiện theo các bước để hoàn tất quy trình ủy quyền và bắt đầu tải lên các tập tin của bạn. 

Xem nhanh danh sách của bạn và biết email nào đã được trả lời và email nào đã được chuyển tiếp trong nháy mắt. Các biểu tượng thư trong danh sách có các chỉ báo để biểu thị khôn khéo trạng thái của email, ngoài trạng thái đọc/ chưa đọc. 

Cài đặt hoàn toàn cải tiến trong nháy mắt với dạng xem thẻ tập thể để giúp bạn tùy chỉnh Zoho Mail cho phù hợp với sở thích của bạn.  

Chỉ cần bấm vào thẻ có liên quan để bắt đầu thay đổi sở thích của bạn. 

Dạng xem người đọc linh hoạt giúp bạn đọc các email dài mà không có bất kỳ phiền toái nào hiện đã có trong Zoho Mail. 

Bạn có thể chọn loại phông chữ yêu thích, điều chỉnh kích thước phông chữ, giãn dòng hoặc thậm chí là chọn dạng xem ban đêm để đọc khi thuận tiện dù định dạng ban đầu trong email là gì đi nữa. 

Bạn có thể lên lịch để xóa email mới, dựa trên một số điều kiện đã xác định trong Bộ lọc. Trong bộ thao tác mới, tùy chọn xác định khoảng thời gian các email cần có trong Hộp thư đến của bạn cũng sẵn có. Một số email mất tính quan trọng sau khi đọc xong và có thể chỉ để tham khảo trong vài ngày sau khi đọc. Tạo bộ lọc dành riêng cho các email như vậy với các điều kiện đã xác định trước và lên lịch xóa tự động các email đó sau “n” ngày. 

Thiết lập mẫu liên hệ để gửi email từ trang web Wordpress của bạn chỉ cần một cú nhấn chuột. Bạn có thể trực tiếp cài đặt Plugin Zoho trong Wordpress để gửi email bằng tài khoản Zoho Mail mà không mất nhiều công sức. 

Bạn biết khi nào bản nháp đã chia sẻ với bạn được chủ sở hữu thay đổi. Bạn sẽ thấy một biểu tượng làm mới khi có thay đổi trong bản nháp được chia sẻ với bạn mà bạn đang xem. 

Chúng tôi đã thêm một số ngôn ngữ (Bulgaria, Croatia, Bengal, Hàn Quốc, Marathi, Telugu và Ukraina để giúp bạn xem Zoho Mail bằng ngôn ngữ địa phương của bạn. Tìm hiểu thêm.

Trong trường hợp tài khoản bị chặn do vấn đề sử dụng hoặc lưu trữ, người dùng sẽ được thông báo bằng biểu ngữ và liên kết để tự bỏ chặn. Tìm hiểu thêm.

Bạn có thể chọn từ danh mục Tổ chức từ sổ địa chỉ để điền nhanh nhiều liên hệ do quản trị viên của bạn đưa vào nhóm. Tìm hiểu thêm.

Thông tin hồ sơ, chi tiết lưu trữ và cài đặt tài khoản của bạn giờ chỉ cần một cú nhấn chuột. Bấm vào hình ảnh hồ sơ của bạn để có tất cả các thông tin trong nháy mắt. Truy cập với một cú nhấp chuột nhiều ứng dụng di động của chúng tôi. Ngoài ra, Quản trị viên có thể có thông tin gia hạn và bảng điều khiển trong tầm tay.

Nhận đánh giá tức thì cho email mà bạn đang soạn thảo. Chỉ cần chia sẻ bản nháp và yêu cầu các thành viên trong nhóm thêm nhận xét về bản nháp. Chỉnh sửa lại bản nháp, nếu cần và thông báo cho họ về những thay đổi, tất cả đều nằm trong bản nháp. 

Quét thông tin quan trọng trong nháy mắt. Đặt phòng, vé máy bay cho kỳ nghỉ qua email? Đọc thông tin chuyến bay, chi tiết khách sạn ngay từ danh sách mà không cần mở email. Bạn muốn gửi email, hiển thị dưới dạng các đoạn email?

Chỉ cần bấm vào biểu tượng + để thêm nhiệm vụ/ ghi chú/ dấu trang mới trong nháy mắt. Rất tiện lợi khi bạn sao chép một số thông tin và thêm thông tin vào đây dưới dạng nhiệm vụ/ ghi chú / dấu trang. 

Không còn rắc rối phải định dạng để duy trì cùng kích thước loại phông chữ, v.v. Chỉ cần sử dụng bút định dạng để sao chép định dạng và vẽ cùng định dạng sang phần văn bản khác. 

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng khắc phục sự cố và giải quyết các vấn đề liên quan đến email. Với Bộ công cụ, bạn có thể kiểm tra bản ghi DNS và trạng thái cấu hình của bản ghi, truy xuất thông tin cơ quan đăng ký tên miền, phân tích tiêu đề email và những thông tin khác miễn phí.

Tất cả chúng ta đều mở nhiều phiên. Với các ghi chú dán tiện lợi cho việc ghi chú, việc tạo các phiên bản khác nhau trong các phiên khác nhau có thể gây nhầm lẫn. Giờ đây, thay đổi trong ghi chú ở một phiên sẽ được chuyển đến tất cả các phiên. 

Dạng xem danh sách dấu trang: Dựa trên các yêu cầu phổ biến, có thể xem Dấu trang ở dạng xem dựa trên danh sách ngoài Dạng xem thẻ. 

Cải tiến thư nhắc nhở: Khi bạn sử dụng tùy chọn theo dõi và nhắc nhở tự động, để nhắc nhở người nhận, các email nhắc nhở liên hệ của bạn giờ đây hiệu quả và theo ngữ cảnh hơn. Các email nhắc nhở được gửi bằng địa chỉ email “Từ” của riêng bạn, do đó làm cho email đó là như là email theo dõi thực tế từ bạn. 

Sử dụng tùy chọn Gửi sau trong Zoho Mail để gửi email vào thời gian đã lên lịch do bạn thiết lập. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này để gửi email định kỳ từ Zoho Mail. 

Tích hợp Zoho People cho phép bạn Check in và Check out ngay từ Zoho Mail. Bạn cũng có thể xem trạng thái sẵn sàng của đồng nghiệp cùng với thông tin liên hệ và chức danh của họ trong thẻ Liên hệ.

Tên hiển thị và địa chỉ Từ: Để đảm bảo rằng bạn biết “Tên hiển thị” được đặt cho tài khoản của bạn, Tên hiển thị giờ đây sẽ hiển thị cùng với địa chỉ Từ trong trình soạn thảo email. 

Tìm kiếm chi tiết: Bạn có thể tìm kiếm email được gửi cho bạn trong trường Đến và một email được gửi cho bạn trong trường Cc, thay vì tìm kiếm dựa trên kết hợp trường Đến/ Cc. 

Bộ lọc Thư rác mạnh mẽ của chúng tôi đảm bảo hộp thư đến của bạn an toàn trước mọi email đáng ngờ. Cảnh báo Thư rác trong Zoho Mail hiển thị lý do tại sao một email cụ thể được coi là thư rác khi bạn mở email đó.

Bắt đầu cuộc họp với đồng nghiệp chỉ bằng một cú nhấp chuột nhờ có tích hợp Zoho Meeting trong Zoho Mail. 
​

Mục Tất cả bài đăng chưa đọc liệt kê tất cả các bài đăng trên Streams chưa được đọc ở chế độ xem gọn gàng. Bạn cũng có các tùy chọn để đánh dấu tất cả các bài đăng là đã đọc hoặc đánh dấu các bài đăng của một nhóm Streams cụ thể là đã đọc từ mục này.

Sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa bằng Zoho Writer để chỉnh sửa tài liệu bạn nhận được dưới dạng tập tin đính kèm email trước khi gửi cho người khác.

Bạn có thể chèn hình ảnh nội tuyến vào ghi chú và trích xuất nội dung trong các hình ảnh này vào ghi chú. Chọn Hình ảnh nội tuyến và bấm Thêm >> Trích xuất nội dung.

Ghi chú dán là công cụ tuyệt vời để ghi lại những suy nghĩ ngẫu nhiên mà không làm mất ngữ cảnh hiện tại. Ghi chú dán được ghim lên hộp thư cho đến khi bạn xóa đi. Bạn có thể dễ dàng lấy thông tin từ nhiều email khác nhau và ghép lại với nhau thành ghi chú để tham khảo! Tìm hiểu cách thức thực hiện!

Tiện ích mở rộng Dấu trang này cho phép bạn lưu liên kết (URL web) dưới dạng dấu trang trong Zoho Mail từ trình duyệt chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích này có trong Cửa hàng trực tuyến Google Chrome và Add-on Firefox.

 Bạn có thể đánh dấu một email là lừa đảo bằng cách bấm vào Thêm tùy chọn >> Báo cáo lừa đảo trong thư xem trước. 

Dừng gửi email trước khi đến tay người nhận bằng tính năng Hoàn tác gửi trong Zoho Mail. Bạn có thể thiết lập tính năng Hoàn tác gửi trong cài đặt soạn thư của Zoho Mail và chọn thời lượng mà bạn muốn tùy chọn Hoàn tác hiển thị sau khi gửi email.

Dừng lên lịch cho một email từ thư mục Hộp thư đi của bạn. Bấm vào biểu tượng lên lịch cạnh email có liên quan trong danh sách Hộp thư đi để bỏ lên lịch cho email đó.

Dễ dàng thêm lời nhắc vào email cần được xử lý vào thời điểm sau. Tính năng này có thể dựa trên phản hồi cho email đó hoặc ngay cả khi không có phản hồi từ bên kia. Đôi khi chúng ta cần được nhắc nhở về email đó vào đúng thời điểm. Lời nhắc của chúng tôi cung cấp tùy chọn cho tất cả các trường hợp này và thậm chí là còn nhiều hơn thế nữa. Tìm hiểu cách thực hiện!

Khi viết email, chỉ cần @đề cập người dùng trong phần nội dung email để trực tiếp thêm họ là người nhận cho email đó. Tính năng này giúp bạn thêm tất cả mọi người liên quan đến email đó mà không cần phải thêm họ theo cách thủ công hoặc bỏ lỡ họ khi đang vội!