La manera más integral de gestionar sus proyectos

  • Gestión de tareas
  • Personalizaciones
  • Colaboración en equipo
  • Automatización
  • Administración del tiempo
  • Gráficos e informes
  • Administración de usuarios
  • Integraciones de Zoho
  • Integraciones y complementos
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  • Aplicaciones y dispositivos
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Gestión de tareas

  •  

    Estructura de desglose de trabajo

    Desglose sus proyectos en elementos de trabajo más sencillos, como hitos, listas de tareas, tareas y tareas secundarias, para organizar su trabajo de manera eficiente. Más información

  •  

    Gestión de problemas

    Enumere los problemas o errores en sus proyectos, asígnelos a su equipo y realice un seguimiento de estos errores de cerca para asegurarse de que se solucionen de manera rápida. Más información

  •  

    Adición universal

    Si tiene prisa y desea agregar rápidamente un elemento de trabajo, utilice la pestaña de adición universal para añadir fácilmente un usuario, una tarea, un problema, un evento o un documento. Más información

  •  

    Diferentes vistas de tareas

    La vista clásica le ofrece una lista de tareas detallada con toda la información importante de la tarea, mientras que la vista simple muestra una lista simple de tareas y el panel Kanban muestra tareas como tarjetas agrupadas en diferentes columnas según los estados de la tarea. Más información

  •  

    Diagrama de Gantt

    Planifique sus proyectos, realice un seguimiento del progreso, visualice dependencias, vuelva a programar tareas si surge la necesidad y complete sus proyectos a tiempo con los diagramas de Gantt. Más información

  •  

    Dependencias

    Establezca dependencias entre las tareas relacionadas según el orden en que deben completarse. Más información

  •  

    Recurrencia

    Algunas tareas se deben repetir de manera diaria o semanal. Para evitar la molestia de reprogramar esas tareas todo el tiempo, configure las tareas recurrentes. Más información

  •  

    Recordatorios

    Establezca recordatorios de tareas para que no se pierda nada importante, incluso en medio de un programa ajetreado. Más información

  •  

    Tareas fundamentales

    Con el fin de cumplir con los proyectos según lo programado, identifique las rutas esenciales en un proyecto para asegurarse de que no se retrasen ni entorpezcan todo el proyecto. Más información

  •  

    Línea de base del proyecto

    Cree líneas de base para su proyecto a intervalos regulares, de modo que pueda comparar su progreso con los objetivos planificados y asegurarse de no desviarse del programa inicial. Más información

  •  

    Sprints

    Integre Projects con Zoho Sprints, nuestra herramienta ágil de gestión de proyectos, para manejar fácilmente los proyectos híbridos. Sincronice proyectos y tareas, registre horas y usuarios, cree y vea paneles de iteración y obtenga informes detallados de iteración, todo en Zoho Projects. Más información

  •  

    Panel de cartera

    Obtenga una visión general de los proyectos, las tareas y los problemas en su portal. Vea el progreso de cada proyecto y obtenga informes detallados sobre el estado, la propiedad, el cliente y el estado de presupuesto de los proyectos. Más información

  •  

    Compilación

    Resuma el total de horas de trabajo planeadas, el total de horas reales registradas y el porcentaje de realización total de tareas, según todas las tareas y tareas secundarias en un proyecto determinado. Más información

Personalizaciones

  •  

    Diseños

    Cree diseños personalizados para sus proyectos, tareas y problemas, a fin de que se ajusten perfectamente a las necesidades de su proyecto. Guarde y vuelva a utilizar sus diseños en nuevos proyectos o elementos de trabajo. Más información

  •  

    Campos personalizados

    Agregue campos personalizados a sus diseños para obtener la información correcta. Estos pueden incluir una línea, una lista de selección, usuarios múltiples, selección múltiple, fecha, número, correo electrónico, teléfono o un campo URL. Más información

  •  

    Vistas personalizadas

    Para priorizar mejor su trabajo, cree vistas personalizadas para los elementos de trabajo. Vea las tareas atrasadas o las tareas de alta prioridad en un solo clic para planificar su trabajo de manera eficiente. Más información

  •  

    Estado personalizado

    Agregue estados personalizados para los proyectos, las tareas o los problemas según el equipo, la naturaleza del trabajo o la industria, para que todos se enteren de cómo progresa un elemento de trabajo específico. Más información

  •  

    Funciones personalizadas

    Escriba su propio código para automatizar los procesos y facilitar el trabajo. Automatice notificaciones, llame a webhooks o active reglas empresariales para llevar a cabo cualquier otra función. Más información

  •  

    Plantillas

    Ahorre tiempo mediante la creación de plantillas para proyectos, listas de tareas o tareas. Utilice estas plantillas en proyectos similares que sigan el mismo conjunto de elementos de trabajo para completar el trabajo más rápido. Más información

  •  

    Dominio personalizado

    Asigne el dominio de la empresa a su portal de Zoho Projects para acceder a él desde su propio nombre de dominio. Más información

  •  

    Etiquetas

    Cuando tiene cientos de proyectos, puede ser difícil buscar tareas por su nombre o número. Projects facilita la búsqueda cuando agrega etiquetas a elementos de trabajo, publicaciones en foros o estados. Más información

Colaboración en equipo

  •  

    Fuentes

    Obtenga actualizaciones rápidas en todos sus proyectos a través de la fuente interactiva, en la que puede publicar fácilmente comentarios, etiquetar a los miembros del equipo y agregar archivos adjuntos. Más información

  •  

    Menciones

    Mencione usuarios, funciones o equipos a través de actualizaciones de estado, comentarios, chats o foros para dirigir la atención de las personas a una tarea o a una discusión.

  •  

    Chat

    Colabore de mejor manera con la ayuda de salas de chat personales o grupales. Converse fácilmente, obtenga comentarios rápidos o inicie una discusión. Más información

  •  

    Foros

    Discuta ideas, publique un tema y guarde información importante en un espacio central con la ayuda de foros interactivos. Más información

  •  

    Documentos

    Cree, almacene, organice y comparta fácilmente archivos de proyectos con su equipo. Además, el sistema de control de versiones garantiza que todos tengan acceso a la última versión del archivo. Más información

  •  

    Alias de correo electrónico

    Gestione sus proyectos directamente desde su bandeja de entrada. Agregue notas o asocie documentos a tareas, publique comentarios o adjunte archivos a foros, presente problemas y mucho más, todo desde su plataforma de correo electrónico. Más información

Automatización

  •  

    Blueprint

    Diseñe flujos de trabajo para automatizar los procesos de tareas y facilitar el trabajo rutinario. Asigne a las personas adecuadas para cambiar el estado de la tarea, actualizar automáticamente los campos de tareas y avisar a los equipos a medida que cambian los estados de las tareas. Más información

  •  

    SLA

    Cree un procedimiento de escalamiento para solucionar rápidamente cualquier problema. Defina los criterios de un problema que se debe escalar y avise a las personas necesarias. Más información

  •  

    Reglas empresariales

    Cree un conjunto de reglas para realizar ciertas acciones, como cambiar la gravedad de un problema o asignarlo a un usuario y, luego, defina cuándo se activan estas reglas. Más información

  •  

    Webhooks

    Configure sus propias URL HTTP y asócielas a reglas empresariales específicas para que pueda automatizar las notificaciones a aplicaciones de terceros desde Zoho Projects. Más información

  •  

    Notificaciones

    Las notificaciones automáticas se enviarán al usuario asignado, a los clientes o a usuarios específicos cuando se modifique el estado de un problema o una tarea. Más información

Administración del tiempo

  •  

    Temporizadores

    Habilite los temporizadores de tareas a medida que comience a trabajar en estas y finalícelos cada vez que complete su trabajo, de modo que sus horas de tareas se registren automáticamente como una nueva entrada en la planilla de horas trabajadas. Más información

  •  

    Planilla de horas trabajadas

    Registre y realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y los problemas de manera manual o a través de temporizadores automáticos. Los administradores pueden aprobar o rechazar las entradas de la planilla de horas trabajadas del empleado, así como utilizarlas para la facturación del cliente y la nómina de pagos. Más información

  •  

    Facturación

    Facture los registros de tiempo y registre los gastos de todos sus proyectos mediante la integración de Zoho Projects en Zoho Books o Invoice. Nuestra integración hace que sea más fácil que nunca generar estimaciones y enviar cotizaciones a los clientes. Más información

  •  

    Elaboración de presupuestos

    Planifique y administre el presupuesto de su proyecto para mejorar la administración de costos y reducir los excesos en el presupuesto. Vea el costo planificado en comparación con el costo real en tiempo real con informes detallados del estado del presupuesto. Más información

  •  

    Calendario

    Vea todas las actividades de su proyecto en un solo lugar, programe fácilmente reuniones y eventos, y mire lo que tiene planificado para la próxima semana con el fin de mantenerse al tanto de su programa. Más información

Gráficos e informes

  •  

    Informes de tareas

    Vea informes básicos o avanzados sobre todas las tareas de un proyecto según el estado, el porcentaje de finalización, el propietario o la prioridad. Projects también le entrega informes globales de todos los proyectos. Más información

  •  

    Informes de problemas

    Obtenga información más detallada sobre el estado de sus errores o problemas con la ayuda de informes de problemas básicos y avanzados. Más información

  •  

    Informes de planillas de horas trabajadas

    Ayude a su equipo a ser más productivo: vea cómo se dividen las horas de trabajo en su equipo y qué tareas toman más tiempo para que pueda delegar el trabajo de rutina según corresponda. Más información

  •  

    Panel del proyecto

    El panel muestra cómo está progresando su proyecto con la ayuda de varios informes sobre el presupuesto del proyecto, el estado de las tareas y los problemas, los elementos de trabajo atrasados y el estado del equipo. Más información

  •  

    Proyección de presupuesto

    Proyecte el costo total estimado de un proyecto según su porcentaje de finalización actual, junto con los costos planificados y reales. Más información

  •  

    Costo planificado en comparación con el costo real

    Planifique los costos y evite excesos en el presupuesto. Projects lo ayuda a calcular el costo planificado y real de sus proyectos según la tarifa por hora de cada proyecto o las tasas de usuario específicas. Más información

Administración de usuarios

  •  

    Perfiles

    Defina los permisos de acceso para los usuarios del portal y los usuarios cliente según su función en la empresa mediante la creación de perfiles personalizados para ellos. Más información

  •  

    Funciones

    Defina las funciones para que los usuarios identifiquen su designación dentro de la organización. Puede @mencionar esta función cuando agregue un nuevo estado o un comentario a una tarea o a la actualización de una fuente. Más información

  •  

    Usuarios cliente

    Agregue clientes como usuarios a su proyecto para que puedan mantenerse actualizados sobre lo que está sucediendo con las tareas y los problemas, y puedan ver cómo está progresando el trabajo. Más información

  •  

    Gestión de recursos

    Distribuya el trabajo de manera uniforme entre su equipo reasignando el trabajo cuando un miembro del equipo esté sobrecargado o libre. Además, vea la asignación de trabajo de un usuario mientras asigna tareas para poder dividir el trabajo de manera óptima. Más información

  •  

    Horas planificadas en comparación con horas reales

    Vea cómo cada usuario de su equipo progresa con respecto a sus tareas asignadas mediante un seguimiento de la diferencia entre sus horas de trabajo planificadas y reales. Más información

Integraciones de Zoho

  •  

    Sprints

    Realice una integración en Zoho Sprints, nuestra herramienta ágil de gestión de proyectos, para manejar proyectos híbridos con facilidad. Sincronice proyectos y tareas, registre horas y usuarios, cree y vea paneles de iteración y obtenga informes de iteración en Zoho Projects. Más información

  •  

    Análisis

    Obtenga mejor información con respecto a los datos de su proyecto con la ayuda de nuestra herramienta de inteligencia empresarial y generación de informes. Incluso puede crear informes personalizados, además de los más de 50 informes y paneles listos para usar. Más información

  •  

    CRM

    Sincronice sus proyectos con Zoho CRM y trabaje en ellos directamente desde su panel de CRM. Cada vez que cree tareas, actualice los campos de tareas o agregue comentarios a las tareas en CRM, estos se reflejarán en Projects. Más información

  •  

    Desk

    Para manejar sus problemas de forma eficiente, realice una integración en Zoho Desk. Envíe tickets de asistencia como problemas para asegurarse de que todos los errores se hayan abordado sistemáticamente. Más información

  •  

    Books e Invoice

    Realice una integración en nuestras aplicaciones de contabilidad para administrar de manera eficiente el presupuesto de su proyecto, crear facturas a partir de registros de tiempo y registrar los gastos de su proyecto. Más información

  •  

    Cliq

    Colabore con su equipo de una manera fácil a través de chats personales o grupales, agregue tareas o problemas directamente a través del chat y obtenga actualizaciones semanales del equipo, así como actualizaciones de tareas y problemas en el canal de chat del proyecto asignado. Más información

  •  

    Mail

    Gestione sus proyectos directamente desde su bandeja de entrada: vea, agregue y gestione las tareas del proyecto a través de Zoho Mail, y agregue correos electrónicos fácilmente como tareas o errores en Projects. Más información

  •  

    Meeting

    Evite la molestia de organizar una reunión en persona y, en su lugar, reúnase en línea. Inicie una reunión instantánea o programe una para tener una conversación importante o simplemente para ponerse al día con su equipo. Más información

  •  

    People

    Verifique si los recursos están disponibles en un día determinado antes de asignarles tareas o problemas. Los empleados pueden solicitar un tiempo libre y, si se aprueba, la información de las ausencias estará automáticamente disponible en Projects. Más información

  •  

    Flow

    Realice una integración en Zoho Flow y conecte Projects con más de 300 aplicaciones en la nube para hacer que el trabajo fluya sin complicaciones. Más información

Integraciones y complementos

  •  

    Google Calendar

    Sincronice Google Calendar con Zoho Projects para hacer un seguimiento de los proyectos, los hitos y las tareas fácilmente desde su espacio preferido. Más información

  •  

    Google Tasks

    Cree y sincronice tareas entre Zoho Projects y Google Tasks, y adminístrelas desde cualquier aplicación. Más información

  •  

    Hojas de cálculo de Google

    Cree proyectos y tareas en hojas de cálculo, y agréguelas a Zoho Projects. Colabore con su equipo fácilmente, incluso cuando trabaje en hojas de cálculo. Más información

  •  

    Google Drive

    Acceda a sus cuentas de Google Drive y Google Team Drive, y cargue archivos simplemente como documentos o asócielos con tareas o problemas en Zoho Projects. Más información

  •  

    Catálogo de soluciones de Google Apps

    Comuníquese y colabore eficazmente con nuestra integración en Google Apps. Este sistema de inicio de sesión único reúne un conjunto de aplicaciones de Google esenciales para su empresa. Más información

  •  

    Microsoft Excel

    Cree y agregue tareas y errores a Zoho Projects directamente desde sus hojas de cálculo de Excel. Colabore con su equipo con facilidad, incluso cuando trabaje en Excel.

  •  

    OneDrive

    Acceda a su cuenta de OneDrive y cargue archivos fácilmente a Zoho Projects. Puede guardarlos como documentos o asociarlos con tareas o problemas. Más información

  •  

    Calendario de Microsoft Outlook

    Sincronice su calendario de Outlook con Zoho Projects y realice un seguimiento de las tareas o eventos del proyecto desde su espacio preferido. Más información

  •  

    Microsoft Office 365

    Importe los usuarios de Office 365 a su portal de Zoho Projects o a proyectos específicos, y comience a colaborar. También puede agregar tareas o eventos desde Projects a su cuenta de Office 365. Más información

  •  

    Microsoft Teams

    Agregue la pestaña Zoho Projects a su cuenta de Microsoft Teams y comience a trabajar en los proyectos directamente desde el espacio de trabajo de Teams. Más información

  •  

    Dropbox

    Para agregar más contexto a su trabajo, comparta de manera sencilla archivos y carpetas importantes entre Dropbox y Projects. Más información

  •  

    Box

    Con esta integración, puede agregar archivos de Box a un proyecto o asociarlos con una tarea o un problema en Projects. Más información

  •  

    GitHub

    Aloje sus repositorios, vea confirmaciones de fuente, realice cambios de código y, luego, vea todos los cambios realizados en Zoho Projects. Más información

  •  

    Gitea

    Aloje sus repositorios, vea confirmaciones de fuente, realice cambios de código y, luego, vea todos los cambios realizados en Zoho Projects. Más información

  •  

    Gitlab

    Aloje sus repositorios, vea confirmaciones de fuente, realice cambios de código y, luego, vea todos los cambios realizados en Zoho Projects. Más información

  •  

    Bitbucket

    Aloje sus repositorios y confirme códigos en Bitbucket y, a continuación, vea los conjuntos de cambios en Zoho Projects. Más información

  •  

    iCal

    Sincronice iCal con Zoho Projects y vea sus tareas, problemas o eventos desde su espacio preferido. Más información

  •  

    Slack

    Facilite el trabajo: envíe las actualizaciones de Projects a las fuentes de Slack y agrupe las actividades y conversaciones de sus proyectos en Slack. Más información

  •  

    Zapier

    Realice una integración en Zapier y conecte Zoho Projects al instante a más de 2000 aplicaciones para automatizar su trabajo y aumentar la productividad. Más información

  •  

    Zendesk

    Convierta tickets en problemas o tareas (o asócielos con una tarea o un problema existente), y hágales un seguimiento y priorícelos según las necesidades de los clientes. Más información

  •  

    ServiceNow

    Administre sus solicitudes o incidentes como tareas o problemas, y priorícelos, hágales un seguimiento y trabaje en ellos según sea necesario. Más información

  •  

    Extensión de Google Chrome

    Vea todos sus proyectos y portales en un solo lugar y colabore con otros, agregue proyectos o tareas, vea notificaciones de proyectos y mucho más. Más información

  •  

    Gmail

    Gestione sus proyectos directamente desde su bandeja de entrada de Gmail y agregue correos electrónicos como tareas o problemas de forma directa a su cuenta de Zoho Projects. Más información

Importaciones

  •  

    Importación de Microsoft Projects

    Importe proyectos con facilidad desde Microsoft Projects a su portal de Zoho Projects, colabore con su equipo y comience a trabajar de inmediato. Más información

  •  

    Importación de JIRA

    Importe datos desde la nube JIRA a Zoho Projects fácilmente, agregue usuarios a sus proyectos y prepárese para experimentar una mejor manera de trabajar. Más información

  •  

    Importación de BaseCamp

    Migre desde BaseCamp a Zoho Projects con solo unos pocos clics y disfrute de la gestión avanzada de tareas, una colaboración más sencilla y mejores integraciones. Más información

Aplicaciones y dispositivos

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    Web

    Trabaje sin problemas en sus proyectos desde el navegador de su elección sin interrupciones. Lo único que necesita es una conexión a Internet.

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    Dispositivos móviles

    Trabaje cómodamente en cualquier lugar con nuestras aplicaciones para iOS y Android. Gestione sus proyectos en cualquier momento y lugar. Más información