วิธีการที่ครอบคลุมที่สุดในการจัดการโครงการ

เหล่าผู้นำและทีมต่างๆ นั้นมีความแตกต่างกัน บางคนก็เก่งเรื่องรายงานและข้อมูล บางคนก็ชื่นชอบในการพูดคุยและมีส่วนร่วม ในขณะที่อีกหลายคนต้องการเวลาการทำงานที่แน่นอน ไม่ว่าทีมของคุณจะชอบทำงานอย่างไร เราก็ช่วยเหลือคุณได้เสมอ

การจัดการงาน

แยกย่อยโครงการใหญ่ๆ ออกเป็นส่วนที่สามารถจัดการได้ง่าย จัดสรรงานให้กับทีม และระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด โดยสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้จากตำแหน่งต่างๆ ในแอป ซึ่งรวมถึงแดชบอร์ดเรียนรู้เพิ่มเติม

 

งาน

หน่วยพื้นฐานของงานในโครงการ คุณต้องทำเพียงการกำหนดชื่อ และยังสามารถเพิ่มคำอธิบาย เจ้าของ ลำดับความสำคัญ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะเวลา และอื่นๆ อีกมากมายได้

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

ระยะการดำเนินการ

วิธีการจัดระเบียบโครงการโดยอ้างอิงจากช่วงการดำเนินการที่สำคัญที่สุด คุณสามารถกำหนดเจ้าของระยะการดำเนินการและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดได้

 

Kanban

มุมมองงานที่จะปรากฏเป็นการ์ดที่คอลัมน์ ช่วยระบุช่วงการดำเนินการที่ติดขัดและจัดระเบียบใหม่อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวาง

 

รายการงานพึ่งพา

ความสัมพันธ์ระหว่างงานที่ระบุถึงลำดับในการทำงานให้เสร็จสิ้น ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้ง สิ้นสุดสู่เริ่มต้น เริ่มต้นสู่เริ่มต้น เริ่มต้นสู่สิ้นสุด และสิ้นสุดสู่สิ้นสุด

เรียนรู้เพิ่มเติม

การจัดการสังคมในโครงการ

การจัดการงานนั้นไม่ได้หมายความถึงจำนวนและรายงานเท่านั้น ระยะการดำเนินการ งาน และกิจกรรม ในปัจจุบันทั้งหมดล้วนประกอบไปด้วยองค์ประกอบทางสังคม เช่นการอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นและดูการอัปเดตบนฟีด เรียนรู้เพิ่มเติม

 

ฟีด

อัปเดตเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จะปรากฏเป็นโพสต์บนฟีด แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อที่มีอยู่ หรือโพสต์สถานะใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

ฟอรั่ม

โพสต์ความคิดหรือคำถามเพื่อเริ่มต้นการสนทนากับทีม เพิ่มไฟล์แนบ อ้างถึงผู้คนเพื่อทำให้การสนทนามีประสิทธิภาพขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

หน้า

สร้างฐานความรู้เพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดสำหรับใช้ในการดำเนินโครงการ ผู้ร่วมโครงการรายใหม่สามารถเยี่ยมชมสิ่งนี้และรับทราบข้อมูลความเป็นไปล่าสุดได้

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

แชท

สร้างห้องพูดคุยสาธารณะ ห้องส่วนตัวกับกลุ่มที่เล็กลง หรือแชทแบบตัวต่อตัว แชททั้งหมดจะได้รับการบันทึกถาวรเพื่อการอ้างอิง

เรียนรู้เพิ่มเติม

แผนภูมิและรายงาน

ไม่ว่าคุณจะต้องการมุมมองโดยรวมของโครงการหรือเฉพาะเจาะจงไปที่กรณีโดยเฉพาะ เราก็สามารถให้บริการได้ทุกอย่าง แดชบอร์ด รายงาน และแผนภูมิมีให้บริการสำหรับทุกระดับในองค์กร ดังนั้นข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจจึงมีพร้อมอยู่เสมอเรียนรู้เพิ่มเติม

 

แผนภูมิแกนต์

ดูความคืบหน้าในการจัดทำแผน ที่นี่ คุณสามารถทบทวนและแก้ไขแผนด้วยการใช้งานแบบลากและวางที่แสนง่ายดาย

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

แผนภูมิการใช้ทรัพยากร

คุณสามารถจัดสรรงานและรับทราบว่าพนักงานคนใดมีเวลาทำงานเหลือ คนใดที่มีตารางงานแน่น และใครที่มีงานในความรับผิดชอบมากเกินไป

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

ส่วนเสริมของ Zoho Reports

เรามีรายงานแบบเริ่มต้นสำหรับข้อมูลเชิงลึกในโครงการของคุณกว่าห้าสิบรูปแบบ นอกเหนือจากรูปแบบดังกล่าว คุณสามารถสร้างรูปแบบของตนเองได้

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

รายงานของงาน

ดูรายงานของงานที่จัดกลุ่มตามสถานะ ระยะการดำเนินการ ลำดับความสำคัญ เจ้าของ และเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ และสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองได้อีกด้วย

การติดตามเวลา

เรามีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานตามตารางเวลา ประสานงาน และบันทึกชั่วโมงการทำงานทั้งหมดเรียนรู้เพิ่มเติม

 

ไทม์ชีท

บันทึกชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง ทั้งด้วยการบันทึกด้วยตนเองหรือตัวจับเวลาอัตโนมัติ ดูรายงานตามเวลา โครงการ หรือพนักงาน

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

Invoice

ด้วยการผสานการทำงานร่วมกับ Zoho Invoice การสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าด้วยข้อมูลในไทม์ชีทนั้นสามารถทำได้ด้วยเพียงไม่กี่คลิก

 

ชั่วโมงตามแผน

ประมาณระยะเวลาที่ใช้ในโครงการล่วงหน้า จากนั้นเปรียบเทียบกับเวลาที่ใช้ตามจริง

 

ปฏิทิน

นี่ไม่ใช่เป็นเพียงที่สำหรับวางแผนกิจกรรม คุณสามารถดูการกระจายงาน ระยะการดำเนินการ และข้อผิดพลาดในวันต่อๆ ไปได้

เรียนรู้เพิ่มเติม

การติดตามปัญหาและเวิร์กโฟลว์

จัดระเบียบปัญหาตามความร้ายแรงหรือกำหนดเวลา เพื่อให้คุณสามารถบันทึก ติดตาม และแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ คุณลักษณะต่างๆ ซึ่งประกอบไปด้วยสถานะและเวิร์กโฟลว์ สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้ตรงกับความต้องการของโครงการได้ การแจ้งเตือนและการกำหนดระบบอัตโนมัติให้กับการดำเนินงานช่วยให้คุณสามารถข้ามการจัดการเรื่องเล็กๆ ได้เรียนรู้เพิ่มเติม

 

ปัญหา

รายงานปัญหาพร้อมไฟล์แนบ สร้างมุมมองแบบกำหนดเองเพื่อมุ่งเป้าไปที่ปัญหาที่ร้ายแรงที่สุด และตรวจสอบความคืบหน้าของคุณด้วยรายงาน

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

กฎธุรกิจ

กำหนดกฎที่จะกระตุ้นชุดการดำเนินการเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ตรงตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนดกฎที่จะแจ้งเตือนปัญหาแก่ผู้ใช้ด้วย SMS

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

การแจ้งเตือน

รับการแจ้งเตือนผ่านอีเมลเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น มีการมอบหมายปัญหา จบปัญหา หรืออัปเดตปัญหา

เรียนรู้เพิ่มเติม
 

SLA

สร้างความคาดหวังที่ถูกต้องให้กับลูกค้า และส่งต่อความคาดหวังนั้นด้วยการสร้างข้อตกลงระดับการบริการโดยอัตโนมัติ

เรียนรู้เพิ่มเติม

"Zoho ทำให้เราสามารถรายงานความคืบหน้าและเวลาที่ใช้ในโครงการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้เราสามารถควบคุมงบประมาณได้ดีเยี่ยมยิ่งขึ้น"

Michael Robertsผู้เชี่ยวชาญด้านอิเล็กทรอนิกส์ ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิค และผู้ร่วมก่อตั้ง Slipstream Design