- Gerenciamento de tarefas
- Personalizações
- Colaboração em equipe
- Automação
- Gerenciamento de tempo
- Gráficos e relatórios
- Administração do usuário
- Integrações com a Zoho
- Integrações e complementos
- Importações
- Aplicativos e dispositivos
Gerenciamento de tarefas
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Estrutura de detalhamento do trabalho
Divida seus projetos em itens de trabalho mais simples como etapas, listas de tarefas, tarefas e subtarefas para organizar seu trabalho com eficiência. Saiba mais
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Gerenciamento de problemas
Liste os problemas ou bugs em seus projetos, atribua-os à equipe e acompanhe esses bugs de perto para garantir que eles sejam corrigidos rapidamente. Saiba mais
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Adição universal
Se estiver com pressa e quiser adicionar rapidamente um item de trabalho, use a guia de adição universal para adicionar um usuário, uma tarefa, um problema, um evento ou um documento facilmente. Saiba mais
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Diferentes visualizações de tarefa
A visualização clássica fornece uma lista de tarefas detalhada com todas as informações importantes da tarefa, enquanto a visualização simples mostra uma lista simplificada de tarefas e o painel Kanban exibe tarefas como cartões agrupados em diferentes colunas com base no status da tarefa. Saiba mais
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Gráfico de Gantt
Planeje os projetos, acompanhe o progresso, visualize as dependências, reprograme as tarefas, caso seja necessário, e conclua-os pontualmente com os gráficos de Gantt. Saiba mais
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Dependências
Configure as dependências entre as tarefas relacionadas de acordo com a ordem em que elas devem ser concluídas. Saiba mais
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Recorrência
Determinadas tarefas devem ser repetidas diariamente ou semanalmente. Evite o incômodo de reprogramar essas tarefas todas as vezes configurando tarefas recorrentes. Saiba mais
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Lembretes
Configure lembretes de tarefas para não perder nada importante, mesmo no meio de uma agenda ocupada. Saiba mais
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Tarefas críticas
Para entregar projetos conforme o cronograma, identifique todos os caminhos críticos para garantir que eles não se atrasem e inviabilizem todo o projeto. Saiba mais
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Linha de base do projeto
Crie linhas de base para seu projeto em intervalos regulares para poder comparar seu progresso com suas metas planejadas e garantir que não se desvie da programação inicial. Saiba mais
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Sprints
Integre projetos com o Zoho Sprints, nossa ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, para lidar facilmente com projetos híbridos. Sincronize projetos e tarefas, registre horas e usuários, crie e visualize quadros de sprint e obtenha relatórios detalhados de sprint, tudo no Zoho Projects. Saiba mais
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Painel de portfólio
Obtenha uma visão geral de projetos, tarefas e problemas em seu portal. Veja como cada projeto está progredindo e obtenha relatórios detalhados sobre status, propriedade, cliente e integridade do orçamento dos projetos. Saiba mais
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Implementação
Resuma o total de horas de trabalho planejadas, o total de horas reais registradas e a porcentagem agregada de conclusão das tarefas com base em todas as tarefas e subtarefas de um determinado projeto. Saiba mais
Personalizações
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Layouts
Crie layouts personalizados para projetos, tarefas e problemas para atender perfeitamente aos requisitos do seu projeto. Salve e reutilize seus layouts para novos projetos ou itens de trabalho. Saiba mais
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Campos personalizados
Adicione campos personalizados aos seus layouts para ajudar a capturar as informações certas. Isso pode incluir um campo de linha, lista de seleção, vários usuários, seleção múltipla, data, número, e-mail, telefone ou URL. Saiba mais
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Visualizações personalizadas
Priorize melhor seu trabalho criando visualizações personalizadas para itens de trabalho. Visualize tarefas atrasadas ou de alta prioridade em um clique para planejar seu trabalho com eficiência. Saiba mais
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Status personalizado
Adicione status personalizados em projetos, tarefas ou problemas com base na equipe, natureza do trabalho ou setor para que todos saibam como um item de trabalho específico está progredindo. Saiba mais
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Funções personalizadas
Escreva seu próprio código para automatizar processos e facilitar o trabalho. Automatize notificações, chame webhooks ou acione regras de negócios para executar qualquer outra função. Saiba mais
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Modelos
Economize tempo criando modelos para projetos, listas de tarefas ou tarefas. Use esses modelos para projetos semelhantes que seguem o mesmo conjunto de itens de trabalho para realizar o trabalho mais rapidamente. Saiba mais
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Domínio personalizado
Mapeie o domínio da sua empresa para o portal do Zoho Projects para acessá-lo a partir do próprio nome do domínio. Saiba mais
Etiquetas
Quando você tem centenas de projetos, pode ser difícil pesquisar tarefas pelo nome ou número. O Projects facilita a pesquisa quando você adiciona etiquetas a itens de trabalho, publicações do fórum ou status. Saiba mais
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Guia da Web
Acesse as guias do navegador incorporando um URL de um aplicativo de terceiros ou crie uma guia da Web no Zoho Projects, conforme necessário. Saiba mais
Colaboração em equipe
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Feeds
Obtenha atualizações rápidas em todos os seus projetos por meio do feed interativo, onde você pode facilmente publicar comentários, marcar membros da equipe e adicionar anexos. Saiba mais
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Menções
Mencione usuários, funções ou equipes por meio de atualizações de status, comentários, chats ou fóruns para direcionar a atenção das pessoas a uma tarefa ou discussão.
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Chat
Colabore melhor com a ajuda de salas de chat pessoais ou em grupo. Converse facilmente, receba feedback rápido ou inicie uma discussão. Saiba mais
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Fóruns
Discuta ideias, publique um tópico e salve informações importantes em um espaço central com a ajuda de fóruns interativos. Saiba mais
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Documentos
Crie, armazene, organize e compartilhe facilmente arquivos de projeto com sua equipe. Além disso, o sistema de controle de versão garante que todos tenham acesso à versão mais recente do arquivo. Saiba mais
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Alias de e-mail
Gerencie seus projetos diretamente da sua caixa de entrada. Adicione notas ou associe documentos à tarefas, publique comentários ou anexe arquivos a fóruns, problemas de arquivos e muito mais, tudo a partir da sua plataforma de e-mail. Saiba mais
Automação
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Blueprint
Projete fluxos de trabalho para automatizar processos de tarefas e facilitar o trabalho rotineiro. Indique as pessoas certas para alterar o status da tarefa, atualizar automaticamente os campos da tarefa e alertar as equipes conforme o status da tarefa for alterado. Saiba mais
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SLAs
Crie um procedimento de escalonamento para que todos os problemas sejam imediatamente corrigidos. Defina critérios para que um problema seja encaminhado e alerte as pessoas necessárias. Saiba mais
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Regras de negócios
Crie um conjunto de regras para executar determinadas ações, como alterar a gravidade de um problema ou atribuí-lo a um usuário e, em seguida, defina quando essas regras serão acionadas. Saiba mais
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Webhooks
Configure seus próprios URLs de HTTP e associe-os à regras específicas de negócios para poder automatizar notificações de aplicativos de terceiros a partir do Zoho Projects. Saiba mais
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Notificações
Automatize as notificações a serem enviadas para o responsável, clientes ou usuários específicos quando o status de um problema ou tarefa for modificado. Saiba mais
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Regras de fluxo de trabalho
Defina regras para automatizar fluxos de trabalho para qualquer item de trabalho no seu projeto. Esse recurso altamente flexível e personalizável ajuda você a automatizar praticamente tudo.
Saiba mais
Gerenciamento de tempo
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Cronômetros
Ative os cronômetros de tarefas quando começar a trabalhar e finalize-os sempre que concluir seu trabalho para que as horas da tarefa sejam registradas automaticamente como uma nova entrada do timesheet. Saiba mais
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Timesheet
Registre e monitore o tempo gasto em tarefas e problemas manualmente ou por meio de cronômetros automáticos. Os administradores podem aprovar ou rejeitar as entradas do timesheet do funcionário, bem como usá-las para folha de pagamento e faturamento do cliente. Saiba mais
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Faturamento
Fature registros de tempo e registre despesas para todos os seus projetos integrando o Zoho Projects ao Zoho Books ou Invoice. Nossa integração facilita mais do que nunca a geração de estimativas e o envio de cotações aos clientes. Saiba mais
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Definição de orçamento
Planeje e gerencie o orçamento do seu projeto para melhorar o gerenciamento de custos e reduzir excessos de orçamento. Visualizar custo planejado comparado ao custo real em tempo real com relatórios detalhados de status do orçamento. Saiba mais
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Calendário
Visualize todas as atividades do projeto em um só lugar, agende reuniões e eventos facilmente e veja o que você planejou para a próxima semana para manter o controle da agenda. Saiba mais
Gráficos e relatórios
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Relatórios de tarefas
Visualize relatórios básicos ou avançados de todas as tarefas de um projeto com base em status, porcentagem de conclusão, proprietário ou prioridade. O Projects também oferece relatórios globais de todos os projetos. Saiba mais
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Relatórios de problemas
Obtenha insights mais detalhados sobre o status de seus bugs ou problemas com a ajuda de relatórios básicos e avançados. Saiba mais
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Relatórios de timesheet
Ajude sua equipe a ser mais produtiva: veja como as horas de trabalho estão divididas em toda a equipe e quais tarefas levam mais tempo para que você possa delegar o trabalho de rotina adequadamente. Saiba mais
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Painel do projeto
Seu painel mostra como o projeto está progredindo com a ajuda de vários relatórios sobre orçamento do projeto, status de tarefas e problemas, itens de trabalho atrasados e status da equipe. Saiba mais
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Previsão de orçamento
Preveja o custo total estimado de um projeto com base na porcentagem atual de conclusão, juntamente com os custos reais e planejados. Saiba mais
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Custo planejado versus real
Planeje custos e evite ultrapassar o orçamento. O Projects ajuda você a calcular o custo planejado e o real de seus projetos com base na taxa por hora de cada projeto ou em taxas específicas de usuários. Saiba mais
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Gerenciamento de valor obtido
Compare os valores planejados e os valores reais de programação, custo e tempo para medir o desempenho de forma eficaz e prever parâmetros importantes do projeto.
Saiba mais
Administração do usuário
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Perfis
Defina permissões de acesso para usuários do portal e do cliente com base na função exercida na empresa criando perfis personalizados para eles. Saiba mais
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Funções
Defina funções para os usuários identificarem as próprias atribuições dentro da organização. Você pode fazer @menções a essa função ao adicionar um novo status ou um comentário a uma tarefa ou atualização de feed. Saiba mais
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Usuários clientes
Adicione clientes como usuários ao seu projeto para que eles se mantenham atualizados sobre o que está acontecendo com as tarefas e os problemas e possam ver como o trabalho está progredindo. Saiba mais
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Gerenciamento de recursos
Distribua o trabalho uniformemente entre sua equipe redistribuindo-o quando um membro da equipe estiver sobrecarregado ou livre. Além disso, visualize a alocação de trabalho de um usuário ao atribuir tarefas para que você possa dividir o trabalho de forma ideal. Saiba mais
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Horas planejadas versus reais
Veja como cada usuário de sua equipe está progredindo em relação às tarefas atribuídas, acompanhando a diferença entre as horas de trabalho planejadas e reais. Saiba mais
Integrações com a Zoho
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Sprints
Integre com o Zoho Sprints, nossa ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, para lidar com projetos híbridos com facilidade. Sincronize projetos e tarefas, registre horas e usuários, crie e visualize quadros de sprint e obtenha relatórios de sprint, tudo no Zoho Projects. Saiba mais
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Analytics
Obtenha melhores insights sobre os dados do projeto com a ajuda de nossa ferramenta de relatórios e inteligência de negócios. Você pode até mesmo criar relatórios personalizados além dos mais de 50 relatórios e painéis prontos para uso. Saiba mais
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CRM
Sincronize seus projetos com o Zoho CRM e trabalhe neles diretamente do painel do CRM. Sempre que você criar tarefas, atualizar campos de tarefas ou adicionar comentários à tarefas no CRM, eles serão refletidos no Projects. Saiba mais
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Desk
Lide com seus problemas de forma eficiente integrando-se ao Zoho Desk. Envie tíquetes de suporte como problemas para garantir que todos os bugs sejam resolvidos sistematicamente. Saiba mais
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Books e Invoice
Faça a integração com nossos aplicativos de contabilidade para gerenciar com eficiência o orçamento, criar faturas a partir de registros de horas e registrar as despesas do seu projeto. Saiba mais
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Cliq
Colabore facilmente com sua equipe por meio de chats pessoais ou em grupo, adicione tarefas ou problemas diretamente via chat e obtenha atualizações semanais da equipe, bem como atualizações de tarefas e problemas, no canal de chat mapeado do projeto. Saiba mais
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Mail
Gerencie seus projetos diretamente da sua caixa de entrada: visualize, adicione e gerencie tarefas do projeto pelo Zoho Mail e adicione facilmente e-mails como tarefas ou bugs no Projects. Saiba mais
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Meeting
Evite as complicações de organizar uma reunião presencial e faça reuniões online. Inicie ou agende uma reunião instantânea para ter uma discussão importante ou simplesmente conversar com sua equipe. Saiba mais
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People
Verifique se os recursos estão disponíveis em um dia específico antes de atribuir tarefas ou problemas a pessoas. Os funcionários podem solicitar um horário de folga e, se aprovado, as informações estarão automaticamente disponíveis no Projects. Saiba mais
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Flow
Faça a integração com o Zoho Flow e conecte o Projects com mais de 300 aplicativos na nuvem para fazer o trabalho fluir com mais tranquilidade. Saiba mais
Integrações e complementos
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Google Calendar
Sincronize seu Google Agenda com o Zoho Projects para acompanhar projetos, etapas e tarefas facilmente a partir do seu espaço preferido. Saiba mais
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Google Tarefas
Crie e sincronize tarefas entre o Zoho Projects e o Google Tarefas e gerencie-as a partir de qualquer aplicativo. Saiba mais
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Planilhas Google
Crie projetos e tarefas em planilhas e adicione ao Zoho Projects. Colabore facilmente com sua equipe, mesmo quando você trabalha em planilhas. Saiba mais
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Google Drive
Acesse suas contas do Google Drive e do Google Team Drive e carregue arquivos simplesmente como documentos, ou associe-os com tarefas ou problemas no Zoho Projects. Saiba mais
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Google Apps Marketplace
Comunique-se e colabore com eficiência em nossa integração com o Google Apps. Esse sistema de login único reúne um conjunto de aplicativos do Google essenciais para seus negócios. Saiba mais
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Microsoft Excel
Crie e adicione tarefas e bugs ao Zoho Projects diretamente de suas planilhas do Excel. Colabore facilmente com sua equipe, mesmo quando você trabalha no Excel.
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OneDrive
Acesse sua conta do OneDrive e carregue arquivos facilmente no Zoho Projects. Você pode salvá-los como documentos ou associá-los à tarefas ou problemas. Saiba mais
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Calendário do Microsoft Outlook
Sincronize seu Outlook Calendar com o Zoho Projects e monitore suas tarefas ou eventos do projeto a partir do seu espaço preferido. Saiba mais
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Microsoft Office 365
Importe seus usuários do Office 365 para o portal do Zoho Projects ou para projetos específicos e comece a colaborar. Você também pode adicionar tarefas ou eventos do Projects em sua conta do Office 365. Saiba mais
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Microsoft Teams
Adicione a guia Zoho Projects à sua conta do Microsoft Teams e comece a trabalhar em projetos diretamente do espaço de trabalho do Teams. Saiba mais
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Dropbox
Adicione mais contexto ao seu trabalho compartilhando facilmente arquivos e pastas importantes entre o Dropbox e o Projects. Saiba mais
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Box
Com essa integração, você pode adicionar arquivos do Box em um projeto ou associá-los à uma tarefa ou a um problema no Projects. Saiba mais
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GitHub
Hospede seus repositórios, consulte confirmações de origem, faça alterações de código e visualize todas as alterações feitas no Zoho Projects. Saiba mais
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Gitea
Hospede seus repositórios, consulte confirmações de origem, faça alterações de código e visualize todas as alterações feitas no Zoho Projects. Saiba mais
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GitLab
Hospede seus repositórios, consulte confirmações de origem, faça alterações de código e visualize todas as alterações feitas no Zoho Projects. Saiba mais
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Bitbucket
Hospede seus repositórios e confirme códigos no Bitbucket e, em seguida, visualize os conjuntos de alterações no Zoho Projects. Saiba mais
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iCal
Sincronize o iCal com o Zoho Projects e visualize tarefas, problemas ou eventos em seu espaço preferido. Saiba mais
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Slack
Facilite o trabalho: envie atualizações do Projects para feeds do Slack e agrupe as atividades e conversas do projeto no Slack. Saiba mais
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Zapier
Faça a integração com o Zapier e conecte instantaneamente o Zoho Projects a mais de 2000 aplicativos para automatizar seu trabalho e aumentar a produtividade. Saiba mais
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Zendesk
Converta tíquetes em problemas ou tarefas, ou associe-os a uma tarefa ou problema existente, e monitore e priorize-os com base nas necessidades do cliente. Saiba mais
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ServiceNow
Gerencie suas solicitações ou incidentes como tarefas ou problemas e priorize, monitore e trabalhe neles conforme necessário. Saiba mais
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Extensão do Google Chrome
Visualize todos os seus projetos e portais em um único espaço e colabore com outras pessoas, adicione projetos ou tarefas, visualize notificações de projetos e muito mais. Saiba mais
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Gmail
Gerencie projetos diretamente da sua caixa de entrada do Gmail e adicione e-mails como tarefas ou problemas diretamente à sua conta do Zoho Projects. Saiba mais
Importações
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Importação do Microsoft Project
Importe projetos facilmente do Microsoft Project para o portal do Zoho Projects, colabore com sua equipe e comece a trabalhar imediatamente. Saiba mais
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Importação do JIRA
Importe dados da nuvem do JIRA para o Zoho Projects facilmente, adicione usuários aos seus projetos e prepare-se para experimentar uma maneira melhor de trabalhar. Saiba mais
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Importação do Basecamp
Migre do BaseCamp para o Zoho Projects com apenas alguns cliques e aproveite o gerenciamento avançado de tarefas, a colaboração mais fácil e as melhores integrações. Saiba mais
Aplicativos e dispositivos
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Web
Trabalhe tranquilamente em seus projetos usando o navegador de sua escolha sem interrupções. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a internet.
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Dispositivos móveis
Trabalhe facilmente em qualquer lugar com nossos aplicativos para iOS e Android. Gerencie seus projetos a qualquer hora, em qualquer lugar. Saiba mais