De alomvattende manier om uw projecten te beheren

  • Taakbeheer
  • Aanpassingen
  • Teamsamenwerking
  • Automatisering
  • Tijdsbeheer
  • Grafieken en rapporten
  • Gebruikersbeheer
  • Integraties met Zoho
  • Integraties en add-ons
  • Imports
  • Apps en apparaten
  • Taakbeheer
  • Aanpassingen
  • Teamsamenwerking
  • Automatisering
  • Tijdsbeheer
  • Grafieken en rapporten
  • Gebruikersbeheer
  • Integraties met Zoho
  • Integraties en add-ons
  • Imports
  • Apps en apparaten

Taakbeheer

  •  

    Project opsplitsen

    Verdeel uw projecten in eenvoudigere werkitems, zoals mijlpalen, taaklijsten, taken en subtaken om uw werk efficiënt te organiseren. Meer informatie

  •  

    Probleembeheer

    Noem de problemen of bugs in uw projecten, wijs ze toe aan uw team en volg deze bugs op de voet om er zeker van te zijn dat ze snel worden opgelost. Meer informatie

  •  

    Universele toevoeging

    Als u haast hebt en snel een werkitem wilt toevoegen, gebruikt u het tabblad voor universeel toevoegen om een gebruiker, een taak, een probleem, een gebeurtenis of een document eenvoudig toe te voegen. Meer informatie

  •  

    Verschillende taakweergaven

    De klassieke weergave biedt u een gedetailleerde takenlijst met alle belangrijke taakinformatie, terwijl de eenvoudige weergave een simpele lijst met taken weergeeft, en het Kanban-bord taken weergeeft als kaarten die zijn gegroepeerd in verschillende kolommen op basis van taakstatussen. Meer informatie

  •  

    Gantt-grafiek

    Plan uw projecten, volg de voortgang, visualiseer afhankelijkheden, plan taken opnieuw als dat nodig is, en voltooi uw projecten op tijd met Gantt-grafieken. Meer informatie

  •  

    Afhankelijkheden

    Stel afhankelijkheden tussen gerelateerde taken in op basis van de volgorde waarin ze moeten worden voltooid. Meer informatie

  •  

    Herhaling

    Bepaalde taken moeten dagelijks of wekelijks worden herhaald. Vermijd het gedoe om deze taken elke keer opnieuw te plannen door terugkerende taken in te stellen. Meer informatie

  •  

    Herinneringen

    Stel taakherinneringen in zodat u niets belangrijks mist, zelfs niet als u een druk schema heeft. Meer informatie

  •  

    Kritieke taken

    Om projecten volgens planning te kunnen leveren, moet u eventuele kritische paden in een project identificeren om ervoor te zorgen dat ze niet worden vertraagd en zo het hele project verstoren. Meer informatie

  •  

    Project-basislijn

    Maak regelmatig basislijnen voor uw project, zodat u uw voortgang kunt vergelijken met uw geplande doelen en ervoor kunt zorgen dat u niet afwijkt van het oorspronkelijke schema. Meer informatie

  •  

    Sprints

    Integreer projecten met Zoho Sprints, onze flexibele projectmanagementtool, om hybride projecten eenvoudig te kunnen afhandelen. Synchroniseer projecten en taken, log uren en gebruikers, maak en bekijk sprintborden, en krijg gedetailleerde sprintrapporten, allemaal in Zoho Projects. Meer informatie

  •  

    Portfolio dashboard

    Krijg een totaalbeeld van projecten, taken en problemen in uw portal. Zie hoe elk project vordert en krijg gedetailleerde rapporten over status, eigendom, klant en budgetgezondheid van projecten. Meer informatie

  •  

    Totalen

    Tel het totale aantal geplande werkuren, het totale aantal geregistreerde uren en het totale percentage voltooide taken bij elkaar op, gebaseerd op alle taken en subtaken in een bepaald project. Meer informatie

Aanpassingen

  •  

    Lay-outs

    Maak aangepaste lay-outs voor uw projecten, taken en problemen om perfect aan uw projectvereisten te voldoen. Sla uw lay-outs op en gebruik ze opnieuw voor nieuwe projecten of werkitems. Meer informatie

  •  

    Aangepaste velden

    Voeg aangepaste velden toe aan uw lay-outs om de juiste informatie vast te leggen. Deze kunnen een regel, keuzelijst, veld voor meerdere gebruikers, veld voor meervoudige selectie, numeriek, datum-, e-mailadres-, telefoonnummer- of URL-veld bevatten. Meer informatie

  •  

    Aangepaste weergaven

    Bepaal eenvoudiger de prioriteit van uw taken door aangepaste weergaven voor werkitems te maken. Bekijk achterstallige taken of taken met hoge prioriteit met één klik om uw werk efficiënt te plannen. Meer informatie

  •  

    Aangepaste status

    Voeg aangepaste statussen toe voor projecten, taken of problemen op basis van het team, de aard van het werk of de branche, zodat iedereen weet hoe een specifiek werkitem zich ontwikkelt. Meer informatie

  •  

    Aangepaste functies

    Schrijf uw eigen code om processen te automatiseren en het werk gemakkelijker te maken. Automatiseer meldingen, bel webhooks of activeer bedrijfsregels om andere functies uit te voeren. Meer informatie

  •  

    Sjablonen

    Bespaar tijd door sjablonen te maken voor projecten, takenlijsten of taken. Gebruik deze sjablonen voor soortgelijke projecten die dezelfde reeks werkitems volgen om het werk sneller af te werken. Meer informatie

  •  

    Aangepast domein

    Wijs uw bedrijfsdomein toe aan uw Zoho Projects-portal om het te openen vanaf uw domeinnaam zelf. Meer informatie

  •  

    Tags

    Wanneer u honderden projecten hebt, kan het moeilijk zijn om taken te zoeken op naam of nummer. Met Zoho Projects wordt zoeken eenvoudig wanneer u tags toevoegt aan werkitems, forumberichten of statussen. Meer informatie

Teamsamenwerking

  •  

    Feeds

    Ontvang snelle updates voor al uw projecten via de interactieve feed, waar u eenvoudig opmerkingen kunt plaatsen, teamleden kunt taggen en bijlagen kunt toevoegen. Meer informatie

  •  

    Vermeldingen

    Vermeld gebruikers, rollen of teams via statusupdates, opmerkingen, chats of forums om de aandacht van mensen te richten op een taak of een discussie.

  •  

    Chat

    Werk beter samen met behulp van persoonlijke of groepschatrooms. Overleg, krijg snelle feedback of start een discussie zonder gedoe. Meer informatie

  •  

    Forums

    Bespreek ideeën, plaats een onderwerp en sla belangrijke informatie op in een centrale ruimte met behulp van interactieve forums. Meer informatie

  •  

    Documenten

    Maak, bewaar, organiseer en deel eenvoudig projectbestanden met uw team. Bovendien zorgt het versiecontrolesysteem ervoor dat iedereen toegang heeft tot de nieuwste bestandsversie. Meer informatie

  •  

    E-mailalias

    Beheer uw projecten rechtstreeks vanuit uw Postvak in. Voeg notities toe of koppel documenten aan taken, plaats opmerkingen of voeg bestanden toe aan forums, archiveer problemen en meer, allemaal vanaf uw e-mailplatform. Meer informatie

Automatisering

  •  

    Blueprint

    Ontwerp workflows om taakprocessen te automatiseren en het alledaagse werk makkelijker te maken. Wijs de juiste personen toe om de taakstatus te wijzigen, taakvelden automatisch bij te werken en teams te waarschuwen als de taakstatus verandert. Meer informatie

  •  

    SLA's

    Stel een escalatieprocedure in, zodat eventuele problemen onmiddellijk worden opgelost. Definieer de criteria voor een probleem dat moet worden geëscaleerd en waarschuw de noodzakelijke mensen. Meer informatie

  •  

    Bedrijfsregels

    Stel een set regels samen om bepaalde acties uit te voeren, zoals het wijzigen van de ernst van een probleem of het toewijzen ervan aan een gebruiker, en definieer vervolgens wanneer deze regels worden geactiveerd. Meer informatie

  •  

    Webhooks

    Configureer uw eigen HTTP-URL's en koppel deze aan specifieke bedrijfsregels, zodat u meldingen aan applicaties van derden van Zoho Projects kunt automatiseren. Meer informatie

  •  

    Meldingen

    Automatiseer de verzending van meldingen naar de toegewezen persoon, klanten of specifieke gebruikers wanneer de status van een probleem of taak wordt gewijzigd. Meer informatie

Tijdsbeheer

  •  

    Timers

    Schakel taaktimers in wanneer u aan taken begint te werken en beëindig deze telkens wanneer u uw werk voltooit, zodat de uren van uw taken automatisch worden geregistreerd als een nieuwe invoer in het rooster. Meer informatie

  •  

    Rooster

    Log en volg de tijd die wordt besteed aan taken en problemen handmatig of via automatische timers. Beheerders kunnen nieuw ingevoerde urenstaten van werknemers goedkeuren of afwijzen, en deze gebruiken voor salarisadministratie en facturering aan klanten. Meer informatie

  •  

    Factureren

    Factureer tijdlogboeken en leg uitgaven vast voor al uw projecten door Zoho Projects te integreren met Zoho Books of Invoice. Onze integratie maakt het eenvoudiger dan ooit om schattingen te genereren en offertes naar klanten te sturen. Meer informatie

  •  

    Budgettering

    Plan en beheer uw projectbudget om het kostenbeheer te verbeteren en overschrijdingen van het budget te verminderen. Geef geplande kosten versus werkelijke kosten in realtime weer met gedetailleerde budgetstatusrapporten. Meer informatie

  •  

    Agenda

    Bekijk al uw projectactiviteiten op één plek, plan eenvoudig vergaderingen en evenementen, en zie wat u de komende week hebt gepland om op de hoogte te blijven van uw planning. Meer informatie

Grafieken en rapporten

  •  

    Taakrapporten

    Bekijk basis- of geavanceerde rapporten over alle taken in een project op basis van de status, het voltooiingspercentage, de eigenaar of de prioriteit. Projects geeft u ook wereldwijde rapporten over projecten. Meer informatie

  •  

    Probleemrapporten

    Krijg dieper inzicht in de status van uw bugs of problemen met behulp van eenvoudige en geavanceerde rapporten over problemen. Meer informatie

  •  

    Roosterrapporten

    Help uw team productiever te zijn: zie hoe werktijden over uw team worden verdeeld en welke taken de meeste tijd in beslag nemen, zodat u routinewerk dienovereenkomstig kunt delegeren. Meer informatie

  •  

    Projectdashboard

    Uw dashboard laat zien hoe uw project vordert met behulp van meerdere rapporten over het projectbudget, de status van taken en problemen, achterstallige werkitems en de status van het team. Meer informatie

  •  

    Budgetprognoses

    Voorspel de totale geschatte kosten voor een project op basis van het huidige voltooiingspercentage, samen met de geplande en werkelijke kosten. Meer informatie

  •  

    Geplande vs. werkelijke kosten

    Plan de kosten en voorkom overschrijdingen van het budget. Projects helpt u de geplande en werkelijke kosten van uw projecten te berekenen op basis van het tarief per uur voor elk project of specifieke gebruikerstarieven. Meer informatie

Gebruikersbeheer

  •  

    Profielen

    Definieer toegangsmachtigingen voor zowel portal-gebruikers als clientgebruikers op basis van hun rol in uw bedrijf door voor hen aangepaste profielen te maken. Meer informatie

  •  

    Rollen

    Definieer rollen voor gebruikers om hun functieaanduiding binnen de organisatie te identificeren. U kunt deze rol @vermelden wanneer u een nieuwe status of een opmerking toevoegt aan een taak of een feed-update. Meer informatie

  •  

    Klantgebruikers

    Voeg klanten toe als gebruikers aan uw project, zodat ze op de hoogte blijven van wat er gebeurt met taken en problemen en kunnen zien hoe het werk vordert. Meer informatie

  •  

    Resourcebeheer

    Verdeel werk gelijkmatig over uw team door werk opnieuw toe te wijzen als een teamlid overbelast is of vrij heeft. Bovendien kunt u de werktoewijzing van een gebruiker bekijken terwijl u taken toewijst, zodat u het werk optimaal kunt verdelen. Meer informatie

  •  

    Geplande vs. werkelijke uren

    Zie hoe elke gebruiker in uw team vooruitgang boekt met betrekking tot de toegewezen taken door het verschil tussen de geplande en werkelijke werkuren bij te houden. Meer informatie

Integraties met Zoho

  •  

    Sprints

    Integreer met Zoho Sprints, onze flexibele projectmanagementtool, om hybride projecten met gemak af te handelen. Synchroniseer projecten en taken, log uren en gebruikers, maak en bekijk sprintborden, en krijg sprintrapporten, allemaal in Zoho Projects. Meer informatie

  •  

    Analyses

    Krijg beter inzicht in uw projectgegevens met behulp van onze rapportage- en business intelligence-tool. U kunt zelfs aangepaste rapporten maken naast de meer dan 50 kant-en-klare rapporten en dashboards. Meer informatie

  •  

    CRM

    Synchroniseer uw projecten met Zoho CRM en werk er rechtstreeks vanaf uw CRM-dashboard aan. Wanneer u taken maakt, taakvelden bijwerkt of opmerkingen toevoegt aan taken in CRM, worden deze weerspiegeld in Projects. Meer informatie

  •  

    Desk

    Behandel uw problemen efficiënt door ze te integreren met Zoho Desk. Dien support tickets in als problemen om ervoor te zorgen dat eventuele bugs systematisch worden behandeld. Meer informatie

  •  

    Books en Invoice

    Integreer met onze boekhoudapplicaties om uw projectbudget efficiënt te beheren, facturen te maken uit tijdlogboeken en uw projectkosten vast te leggen. Meer informatie

  •  

    Cliq

    Werk eenvoudig samen met uw team via persoonlijke chats of groepschats, voeg taken of problemen rechtstreeks toe via chat, en ontvang wekelijkse teamupdates, evenals taak- en probleemupdates, in het toegewezen chatkanaal voor projecten. Meer informatie

  •  

    Mail

    Beheer uw projecten rechtstreeks vanuit uw Postvak in: bekijk en beheer projecttaken en voeg deze toe via Zoho Mail, en voeg eenvoudig e-mails toe als taken of bugs in Projects. Meer informatie

  •  

    Meeting

    Vermijd het gedoe van het organiseren van een persoonlijke vergadering en vergader in plaats daarvan online. Begin een directe vergadering of plan een vergadering om een belangrijke discussie te voeren of gewoon bij te praten met uw team. Meer informatie

  •  

    People

    Controleer of resources beschikbaar zijn op een bepaalde dag voordat u taken of problemen aan hen toewijst. Werknemers kunnen een vrije dag of periode aanvragen en als dit is goedgekeurd, zijn de verlofgegevens automatisch beschikbaar in Projects. Meer informatie

  •  

    Flow

    Integreer met Zoho Flow en verbind projecten met meer dan 300 cloud-apps om de workflow soepeler te laten verlopen. Meer informatie

Integraties en add-ons

  •  

    Google Agenda

    Synchroniseer uw Google Agenda met Zoho Projects om projecten, mijlpalen en taken eenvoudig te volgen vanuit de werkruimte van uw voorkeur. Meer informatie

  •  

    Google Tasks

    Maak en synchroniseer taken tussen Zoho Projects en Google Tasks en beheer ze vanuit beide applicaties. Meer informatie

  •  

    Google Spreadsheets

    Maak projecten en taken in Spreadsheets en voeg ze toe aan Zoho Projects. Werk eenvoudig samen met uw team, zelfs als u in Spreadsheets werkt. Meer informatie

  •  

    Google Drive

    Open uw Google Drive- en Google Team Drive-accounts en upload bestanden eenvoudig als documenten, of koppel ze aan taken of problemen in Zoho Projects. Meer informatie

  •  

    Google Apps Marketplace

    Communiceer en werk effectief samen met onze Google Apps-integratie. Dit Single Sign-On-systeem brengt een reeks Google-apps samen die essentieel zijn voor uw bedrijf. Meer informatie

  •  

    Microsoft Excel

    Maak en voeg taken en bugs rechtstreeks vanuit uw Excel-spreadsheets toe aan Zoho Projects. Werk eenvoudig samen met uw team, zelfs als u in Excel werkt.

  •  

    OneDrive

    Open uw OneDrive-account en upload bestanden eenvoudig naar Zoho Projects. U kunt ze opslaan als documenten of ze koppelen aan taken of problemen. Meer informatie

  •  

    Microsoft Outlook-agenda

    Synchroniseer uw Outlook-agenda met Zoho Projects en volg uw taken of projectgebeurtenissen vanuit de werkruimte van uw voorkeur. Meer informatie

  •  

    Microsoft Office 365

    Importeer uw Office 365-gebruikers naar uw Zoho Projects-portal of naar specifieke projecten en begin met samenwerken. U kunt ook taken of gebeurtenissen uit Projects toevoegen aan uw Office 365-account. Meer informatie

  •  

    Microsoft Teams

    Voeg het tabblad Zoho Projects toe aan uw Microsoft Teams-account en begin direct vanuit de werkruimte Teams aan projecten te werken. Meer informatie

  •  

    Dropbox

    Voeg meer context toe aan uw werk door eenvoudig belangrijke bestanden en mappen te delen tussen Dropbox en Projects. Meer informatie

  •  

    Box

    Met deze integratie kunt u bestanden uit Box toevoegen aan een project of deze koppelen aan een taak of probleem in Projects. Meer informatie

  •  

    GitHub

    Host uw documentenarchieven, zie brontoewijzingen, breng codewijzigingen aan en bekijk vervolgens alle wijzigingen die zijn aangebracht in Zoho Projects. Meer informatie

  •  

    Gitea

    Host uw documentenarchieven, zie brontoewijzingen, breng codewijzigingen aan en bekijk vervolgens alle wijzigingen die zijn aangebracht in Zoho Projects. Meer informatie

  •  

    GitLab

    Host uw documentenarchieven, zie brontoewijzingen, breng codewijzigingen aan en bekijk vervolgens alle wijzigingen die zijn aangebracht in Zoho Projects. Meer informatie

  •  

    Bitbucket

    Host uw documentenarchieven en codetoewijzingen in Bitbucket, en bekijk vervolgens de wijzigingssets in Zoho Projects. Meer informatie

  •  

    iCal

    Synchroniseer iCal met Zoho Projects en bekijk uw taken, problemen of gebeurtenissen vanuit de werkruimte van uw voorkeur. Meer informatie

  •  

    Slack

    Maak het werk makkelijker: zet uw Projects-updates op Slack-feeds en groepeer uw projectactiviteiten en gesprekken in Slack. Meer informatie

  •  

    Zapier

    Integreer met Zapier en verbind Zoho Projects direct met meer dan 2000 apps om uw werk te automatiseren en de productiviteit te verhogen. Meer informatie

  •  

    Zendesk

    Zet tickets om in problemen of taken, of koppel ze aan een bestaande taak of probleem, en houd ze bij en prioriteer ze op basis van de behoeften van de klant. Meer informatie

  •  

    ServiceNow

    Beheer uw verzoeken of incidenten als taken of problemen, stel prioriteiten, volg ze en werk eraan waar nodig. Meer informatie

  •  

    Google Chrome-extensie

    Bekijk al uw projecten en portals in één ruimte en werk samen met anderen, voeg projecten of taken toe, bekijk projectmeldingen en meer. Meer informatie

  •  

    Gmail

    Beheer uw projecten rechtstreeks vanuit uw Postvak in van Gmail en voeg e-mails als taken of problemen rechtstreeks toe aan uw Zoho Projects-account. Meer informatie

Imports

  •  

    Import van Microsoft Project

    Importeer projecten eenvoudig vanuit Microsoft Project naar uw Zoho Projects-portal, werk samen met uw team en ga samen meteen aan de slag. Meer informatie

  •  

    JIRA-import

    Importeer eenvoudig gegevens uit de JIRA-cloud naar Zoho Projects, voeg gebruikers toe aan uw projecten en stel u in op een betere manier van werken. Meer informatie

  •  

    BaseCamp-import

    Migreer met slechts een paar muisklikken van BaseCamp naar Zoho Projects en geniet van geavanceerd taakbeheer, eenvoudigere samenwerking en betere integraties. Meer informatie

Apps en apparaten

  •  

    Web

    Werk probleemloos aan uw projecten vanuit de browser van uw keuze, zonder onderbrekingen. Het enige dat u hiervoor nodig hebt, is een internetverbinding.

  •  

    Mobiel

    Werk eenvoudig onderweg met onze iOS- en Android-applicaties. Beheer uw projecten altijd en overal. Meer informatie