L'outil le plus complet pour la gestion de vos projets.

Il existe toutes sortes de dirigeants et d'équipes. Certains dépendent de rapports et données, d'autres préfèrent discuter et communiquer, mais beaucoup ont besoin d'une précision mécanique. Quelle que soit la façon de travailler de votre équipe, nous avons ce qu'il vous faut.

Gestion des tâches

Divisez les gros projets en plusieurs parties faciles à gérer. Attribuez des tâches à votre équipe et spécifiez leurs dates de début et de fin. Suivez les progrès accomplis dans différents environnements de l'application, dont le tableau de bord.En savoir plus.

 

Tâches

Unité de travail de base d'un projet. S'il suffit de nommer la tâche, vous pouvez également ajouter une description et spécifier le propriétaire, la priorité, les dates de début et de fin, la durée et plus encore.

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Jalons

Méthode d'organisation du projet en fonction de ses phases les plus significatives. Vous pouvez désigner le responsable d'un jalon et lui attribuer des dates de début et de fin.

 

Kanban

Vue de vos tâches sous forme de cartes placées dans des colonnes. Vous aide à identifier les goulots d'étranglement et à vous réorganiser rapidement par glisser-déposer.

 

Dépendances

Relation entre les tâches qui spécifie leur ordre d'exécution. Les différentes relations sont : Finish to Start (Fin à début), Start to Start (Début à début), Start to Finish (Début à fin) ou Finish to Finish (Fin à fin).

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Gestion des projets sur les réseaux sociaux

La gestion du travail ne se limite pas à des séries de chiffres et de rapports. De nos jours, jalons, tâches et événements s'accompagnent tous d'éléments sociaux, grâce auxquels vous pouvez ajouter des commentaires et laisser les mises à jour dans votre flux.En savoir plus.

 

Flux

Les mises à jour à l'échelle du produit apparaissent sous la forme de messages dans le flux. Ajoutez des commentaires à des sujets existants ou publiez de nouveaux statuts.

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Forums

Publiez une idée ou une question pour commencer une discussion avec l'équipe. Ajoutez des pièces jointes ou mentionnez d'autres personnes afin d'enrichir la conversation.

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Pages

Mettez en place une base de connaissances pour stocker toutes les informations nécessaires à l'exécution de votre projet. Tout nouveau venu pourra s'y référer afin d'intégrer rapidement l'équipe.

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Tchat

Créez des espaces publics de discussion, des salles privées pour de petits groupes ou des sessions tchat individuelles. Toutes les conversations sont archivées pour référence.

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Graphiques et rapports

Que vous souhaitiez avoir une vue d'ensemble du projet ou examiner un dossier spécifique, tout est possible. Tableaux de bord, rapports et graphiques sont disponibles pour chaque niveau d'organisation, de sorte que vous ne manquiez jamais des informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions.En savoir plus.

 

Diagramme de Gantt

Déterminez votre progression par rapport à votre plan. Ici, vous pouvez revoir et modifier vos plans à l'aide de simples actions de glisser-déposer.

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Graphique d'utilisation des ressources

D'un coup d'œil, répartissez les tâches et identifiez qui parmi vos collaborateurs a des disponibilités, a un planning serré et est surchargé.

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Extension Zoho Analytics

Nous vous proposons plus de 50 rapports par défaut contenant des informations stratégiques sur vos projets. Vous pouvez aussi créer vos propres rapports.

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Rapports de tâches

Affichez des rapports de tâches regroupés par statut, jalon, priorité, propriétaire ou pourcentage d'achèvement. Et n'hésitez pas à élaborer vos rapports personnalisés.

Suivi du temps

Nous proposons plusieurs outils qui vous aident à respecter le calendrier, à coordonner les travaux et à justifier chaque heure de travail.En savoir plus.

 

Feuilles de temps

Comptabilisez les heures facturables et non facturables, manuellement ou à l'aie d'un minuteur automatique. Affichez les rapports par durée, projet ou employés.

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Invoice

Grâce à l'intégration de Zoho Invoice, générez des factures pour vos clients à partir des feuilles de temps en quelques clics.

 

Heures prévues

Estimez la durée de chaque tâche à l'avance, puis comparez votre estimation avec le temps effectivement passé.

 

Module Calendar

Le calendrier ne sert pas uniquement à planifier des événements. Vous pouvez l'utiliser pour afficher la répartition des tâches, des jalons et des bogues sur les jours à venir.

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Suivi des problèmes et workflow

Organisez les problèmes par gravité ou échéance, afin d'enregistrer, suivre et résoudre tous les problèmes. Personnalisez diverses fonctionnalités, notamment les statuts et workflows, pour répondre exactement aux besoins de votre projet. L'automatisation des processus et des notifications vous libèrent de nombreuses petites tâches.En savoir plus.

 

Problèmes

Signalez les problèmes en ajoutant des pièces jointes. Créez des vues personnalisées pour attirer l'attention sur les problèmes les plus urgents et contrôlez vos progrès à l'aide de rapports.

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Règles métier

Définissez des règles qui déclenchent une série d'actions lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, une règle peut être configurée pour avertir les utilisateurs des problèmes par SMS.

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Notifications

Soyez informé par e-mail lorsque de nouveaux problèmes sont créés, affectés, clos ou mis à jour.

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Contrat de niveau de service

Définissez les attentes appropriées pour vos clients et dépassez-les en automatisant vos Contrats de niveau de service (SLA).

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