الطريقة الأكثر شمولاً لإدارة المشاريع.

ثمة أنواع عديدة للقادة والفِرَق؛ فالبعض يحقق نجاحه بفضل اعتماده على التقارير والبيانات، ويُفضّل آخرون المناقشة والمشاركة، بينما يتطلب الكثير منهم الدقة المتناهية في العمل. ومع أن فريقك يحب العمل، فإننا نتولى الأمر كله ونوفر ما يلزم لذلك.

إدارة المهام

يمكنك تقسيم مشروع كبير إلى أجزاء يمكن إدارتها بسهولة، وكذلك توزيع العمل على الفريق وتحديد تواريخ البدء والانتهاء. ويمكن مراجعة التقدم من مواقع مختلفة عبر التطبيق بأكمله، بما في ذلك لوحة المعلومات.معرفة المزيد.

 

المهام

الوحدة الأساسية للعمل في المشروع، فكل ما تحتاجه اسم، ولكن يمكنك أيضًا إضافة وصف ومالك والأولوية وتواريخ البدء والانتهاء والمدة، وغير ذلك.

معرفة المزيد.
 

الأهداف

طريقة لتنظيم المشروع استنادًا إلى أهمّ مراحله. يمكنك تعيين مالك الهدف الرئيسي وإعلامه بتواريخ البدء والانتهاء.

 

كانبان

طريقة عرض مهامك كبطاقات موضوعة في أعمدة؛ تساعدك في تحديد مواضع الاختناقات وإعادة تنظيمها بسرعة باستخدام السحب والإفلات.

 

التبعيات

علاقة بين المهام تُحدّد الترتيب الذي تُؤدَّى به؛ وقد تكون "انتهاء إلى بدء" أو "بدء إلى بدء" أو "بدء إلى انتهاء" أو "انتهاء إلى انتهاء".

معرفة المزيد.

إدارة المشاريع الاجتماعية

لا تقتصر إدارة العمل على الأرقام والتقارير فحسب، بل ترتبط الأهداف والمهام والأحداث جميعها الآن بالعناصر الاجتماعية، مما يتيح لك التعليق عليها ومشاهدة التحديثات في الموجز لديك.معرفة المزيد.

 

الموجزات

تظهر التحديثات على مستوى المنتج كمنشورات في الموجز. وبإمكانك إضافة تعليقات إلى المواضيع الموجودة أو إنشاء منشور جديد.

معرفة المزيد.
 

المنتديات

يمكنك نشر فكرة أو طرح سؤال لبدء المناقشة مع الفريق، وكذلك إضافة مرفقات والإشارة إلى أشخاص بهدف إثراء المحادثة.

معرفة المزيد.
 

الصفحات

يمكنك إعداد قاعدة المعرفة لتخزين جميع المعلومات اللازمة لتشغيل المشروع. ويمكن لأي وافد جديد أن يتوجه إلى هنا للاطلاع على آخر المستجدات سريعًا.

معرفة المزيد.
 

الدردشة

يمكنك إنشاء غرف عامة للمناقشة أو غرف خاصة تضم مجموعات أصغر أو إجراء الدردشة الثنائية. وتتم أرشفة جميع الدردشات للرجوع إليها عند الحاجة.

معرفة المزيد.

المخططات والتقارير

سواء كنت تنظر إلى المشروع من منظور شامل أو تدرس حالة معينة بتعمق، فإننا نقدِّم لك كل شيء. ذلك، حيث تتوفر لوحات المعلومات والتقارير والمخططات لكل مستوى من مستويات التنظيم، ومن ثم لن تنقصك مطلقًا المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات صائبة.معرفة المزيد.

 

مخطط جانت

تعرّف على كيف يؤدي التقدّم إلى تكدّس الخطة، وهنا يمكنك تنقيح خططك وتحريرها باستخدام إجراءات السحب والإفلات البسيطة.

معرفة المزيد.
 

مخطط استخدام الموارد

في لمحة سريعة، يمكنك توزيع العمل ومعرفة مَنْ لديه وقت متاح ومَنْ لديه جدول زمني ضيّق ومَنْ مُثقَل بالأعمال.

معرفة المزيد.
 

مكوّن Zoho Reports الإضافي

نوفر أكثر من خمسين تقريرًا افتراضيًا للحصول على رؤى دقيقة حول مشاريعك. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء التقارير الخاصة بك.

معرفة المزيد.
 

تقارير المهام

يمكنك عرض تقارير المهام المجمّعة حسب الحالة والهدف والأولوية والمالك والنسبة المئوية للاكتمال، كما يمكنك أيضًا صياغة تقاريرك المخصصة.

التعقب الزمني

لدينا العديد من الأدوات التي تساعدك على التقيّد بالجدول الزمني وتنسيق العمل ومراعاة بيان ساعات العمل بالكامل.معرفة المزيد.

 

الجداول الزمنية

يمكنك تسجيل الساعات المدفوعة وغير المدفوعة، إما يدويًا أو باستخدام مؤقت تلقائي، وعرض التقارير حسب الوقت أو المشروع أو الموظفين.

معرفة المزيد.
 

الفاتورة

بفضل تكامل Zoho Invoice، لا يتطلّب إنشاء فواتير لعملائك من بيانات الجدول الزمني سوى بضع نقرات.

 

الساعات المقررة

يمكنك تقدير المدة التي ستستغرقها كل مهمة مسبقًا، ثم مقارنتها بالوقت المنقضي بالفعل.

 

التقويم

إن هذا ليس مجرد مكان لتخطيط الأحداث فحسب، بل يمكنك أيضًا رؤية مدى امتداد المهام والأهداف والأخطاء خلال الأيام القادمة.

معرفة المزيد.

تعقّب المشاكل وسير العمل

يمكنك تنظيم أي مشاكل حسب الخطورة أو تاريخ الاستحقاق، حتى تتمكّن من تسجيلها وتعقّبها وإصلاحها. كما يمكن تخصيص العديد من الميزات، ومن بينها الحالة وسير العمل، بما يتناسب مع الاحتياجات المحددة لمشروعك. وتتيح لك أتمتة العمليات والإشعارات تجاوز الأمور الصغيرة.معرفة المزيد.

 

المشاكل

يمكنك الإبلاغ عن المشاكل بالمرفقات، إلى جانب إنشاء طرق عرض مخصصة للتركيز على المشاكل الأكثر إلحاحًا والتحقق من تقدمك من خلال التقارير.

معرفة المزيد.
 

قواعد العمل

حدد القواعد التي ستؤدي إلى تشغيل مجموعة من الإجراءات عند استيفاء الشروط. على سبيل المثال، يمكن تعيين قاعدة لإعلام المستخدمين بالمشاكل عن طريق رسالة نصية قصيرة.

معرفة المزيد.
 

الإشعارات

يمكنك تلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء المشاكل أو تعيينها أو إغلاقها أو تحديثها.

معرفة المزيد.
 

اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)

لن يمكنك تحديد التوقعات المناسبة لعملائك فحسب، بل ستفوقها أيضًا عن طريق أتمتة اتفاقيات مستوى الخدمة لديك.

معرفة المزيد.

"لقد أصبح تقديم تقرير لعملائنا بشأن التقدّم والوقت المستغرَق في المشاريع أسرع وأسهل بالنسبة لنا بفضل Zoho، فضلاً عن أنها تتيح لنا التحكم بشكل أفضل في ميزانياتنا."

مايكل روبرتسخبير الإلكترونيات والمدير الفني والمؤسس المشارك لشركة Slipstream Design