Phần mềm toàn diện để tổ chức hội nghị & hội thảo trực tuyến

Cuộc họp trực tuyến là gì?

Cuộc họp trực tuyến là hội nghị trên nền tảng đám mây cho phép hai hoặc nhiều người kết nối và cộng tác với nhau từ xa bằng phần mềm họp trực tuyến. Hoạt động này có thể được định nghĩa là một cuộc họp ảo nơi các nhóm có thể thảo luận và trao đổi ý tưởng bất kể ở đâu. Quy mô có thể là một cuộc họp mặt nhỏ đến các hội nghị quy mô lớn, cho phép mọi người giao tiếp và cộng tác liền mạch.

Phần mềm họp trực tuyến là một nền tảng trực tuyến cho phép người tham gia giao tiếp bằng âm thanh và video theo thời gian thực và duy trì kết nối bất kể vị trí thực tế ở đâu. Bạn có thể khởi chạy các cuộc họp trực tuyến tức thì, xếp lịch họp trực tuyến và phát sóng hội thảo trực tuyến từ phần mềm họp trực tuyến.

Hội thảo trực tuyến là gì và hoạt động như thế nào?

Hội thảo trực tuyến là các sự kiện nhóm ảo trong đó một người tổ chức giao tiếp và truyền phát nội dung đến một nhóm người tham dự. Người tổ chức có thể truyền phát bài thuyết trình và tiến hành các phiên đào tạo mang tính tương tác với sự trợ giúp của các tính năng như thăm dò ý kiến, phiên Hỏi đáp, v.v.

Người tham dự có thể đăng ký hội thảo trực tuyến, gửi câu hỏi cho người tổ chức và tương tác với các cuộc thăm dò ý kiến để tận dụng tối đa các phiên hội thảo.

Sự khác biệt giữa cuộc họp và hội thảo trực tuyến là gì?

• Cuộc họp thường là các sự kiện cộng tác, trong đó người tổ chức và người tham gia tương tác bình đẳng bằng cách sử dụng phần mềm họp trực tuyến. Cuộc họp được tiến hành bởi một người tổ chức và có sự tham dự của nhiều người tham gia để kết nối và cộng tác thông qua phần mềm họp trực tuyến.
• Hội thảo trực tuyến là các sự kiện nhóm trực tuyến, trong đó người tổ chức truyền phát bài thuyết trình và các phiên đào tạo cho một nhóm người tham dự được chọn. Đây là dạng phiên truyền đạt thông tin về một chủ đề cụ thể được truyền phát cho những người tham dự được mời. Hội thảo trực tuyến có thể được sử dụng cho các buổi thuyết trình kinh doanh từ xa, các buổi đào tạo tại các tổ chức giáo dục, v.v.

Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp trực tuyến?

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến liền mạch và cộng tác với các đội ngũ kinh doanh bằng cách lập kế hoạch phù hợp,

• Tạo chương trình họp
• Xếp lịch và mời người tham gia
• Chia sẻ màn hình và cộng tác theo thời gian thực
• Tương tác với người tham gia bằng các cuộc thăm dò và phần Hỏi đáp
• Theo dõi phân tích cuộc họp chi tiết sau phiên họp

Làm thế nào để tham gia cuộc họp trực tuyến?

Bạn có thể tham gia cuộc họp trực tuyến với tư cách là người tham gia bằng cách sử dụng liên kết tham gia được người tổ chức chia sẻ qua email hoặc phiên chat. Nếu bạn có khóa cuộc họp, bạn có thể truy cập vào trang tham gia hoặc sử dụng ứng dụng trên máy tính chuyên dụng của chúng tôi. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động iOS và Android của chúng tôi để tham gia cuộc họp trực tuyến.

Lợi ích của cuộc họp trực tuyến là gì?

• Khả năng cộng tác từ xa qua các nền tảng họp trực tuyến, cho phép mọi người kết nối với nhau qua không gian ảo một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Họp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức tiến hành các cuộc họp trực tiếp.
• Việc chia sẻ màn hình và trình bày dễ dàng hơn trong các cuộc họp trực tuyến, giúp đảm bảo mọi người hiểu và nhất trí với nhau.

Có các loại cuộc họp trực tuyến nào?

Có ba loại cuộc họp trực tuyến:

• Hội nghị âm thanh - Hội nghị âm thanh là cuộc họp chỉ có âm thanh, phù hợp cho các phiên họp ngắn.
• Hội nghị truyền hình - Hội nghị truyền hình là các phiên hội nghị truyền hình và âm thanh lý tưởng cho các cuộc họp lớn, kéo dài.
• Hội nghị trực tuyến - Hội nghị trực tuyến là thuật ngữ chung chỉ các giải pháp hội nghị truyền hình và âm thanh trong đó diễn giả chia sẻ màn hình và cộng tác với những người tham gia cuộc họp.

Tại sao các nhóm làm việc từ xa cần có công cụ họp trực tuyến?

Nền tảng họp trực tuyến giúp các nhóm làm việc từ xa liên lạc và cộng tác hiệu quả mà không cần cùng có mặt tại một địa điểm. Họ có thể trình bày ý tưởng và tương tác qua âm thanh và video bằng cách sử dụng phần mềm họp trực tuyến.

Làm việc từ xa nhưng vẫn có thể quản lý hiệu quả với các tính năng dành cho doanh nghiệp như quản lý tổ chức, tên miền tùy chỉnh và hợp tác thương hiệu. Với các mô hình làm việc kết hợp ngày một phát triển, các nền tảng họp trực tuyến có thể giúp bạn tận dụng tối đa các không gian làm việc từ xa.

Ai nên sử dụng nền tảng họp trực tuyến?

Các công cụ họp trực tuyến được sử dụng rộng rãi bởi nhiều đối tượng khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn, các tổ chức phi chính phủ và thậm chí là các tổ chức chính phủ. Một số đối tượng sử dụng đáng chú ý bao gồm:

• Cá nhân - Các cá nhân sử dụng các công cụ họp trực tuyến làm giải pháp tập trung cho cuộc họp, cuộc gọi videovà các nhu cầu hội thảo cá nhân khác.
• Doanh nghiệp - Cả đội ngũ kinh doanh làm việc tại công ty lẫn đội ngũ làm việc từ xa đều sử dụng phần mềm họp trực tuyến thường xuyên để tương tác và cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng từ khắp nơi trên thế giới.
• Tổ chức giáo dục - Các trường học và trung tâm đào tạo đã mở các lớp học trực tuyến để giảng dạy và kết nối với học viên bằng cách sử dụng các nền tảng họp trực tuyến.

Các tính năng chính của các công cụ phần mềm họp trực tuyến là gì?

Một số tính năng chính mà phần mềm họp trực tuyến nào cũng cần có:

• Hội thảo âm thanh và hội thảo video hoạt động liền mạch
• Chia sẻ màn hình
• Chat trong phiên họp
• Ghi lại cuộc họp
• Khóa phiên họp

Làm thế nào để tham gia hội thảo trực tuyến trên Zoho Meeting?

Người tổ chức sẽ gửi cho bạn lời mời tham gia hội thảo trực tuyến của họ. Họ sẽ quảng bá hội thảo trực tuyến của họ qua email và các trang mạng xã hội. Nếu là một trong những khách mời của họ, bạn có thể dễ dàng tự tiến hành đăng ký và tham dự.

Zoho Meeting hoạt động tốt trên nhiều thiết bị. Vì vậy, bạn có thể tham dự hội thảo trực tuyến từ trình duyệt, ứng dụng máy tính hoặc bằng ứng dụng di động của chúng tôi.

Người tổ chức và người tham dự có thể tương tác với nhau như thế nào trong hội thảo trực tuyến được tổ chức bằng Zoho Meeting?

Zoho Webinar có các tính năng như thăm dò ý kiến, Hỏi đáp và phát biểu để cho phép người tổ chức và người tham dự hội thảo trực tuyến tương tác với nhau một cách suôn sẻ. Người tham dự có thể sử dụng tính năng phát biểu để thu hút sự chú ý của người tổ chức cũng như tương tác với bất kỳ cuộc thăm dò ý kiến nào.

Người tham dự có thể gửi câu hỏi liên quan trong phần Hỏi đáp, sau đó người tổ chức sẽ trả lời riêng hoặc trả lời trong hội thảo trực tuyến.

Điều gì khiến Zoho Meeting trở thành phần mềm họp trực tuyến tốt nhất để tổ chức hội thảo video và hội thảo trực tuyến?

Zoho Meeting cung cấp các tính năng hội thảo qua âm thanh và video liền mạch đáp ứng được tất cả nhu cầu tổ chức họp và hội thảo trực tuyến của bạn. Bạn có thể trở thành diễn giả và chia sẻ màn hình của bạn để cộng tác với những người gia khác trong cuộc họp. Và với tính năng khóa cuộc họp, bạn có thể đảm bảo các phiên làm việc của mình được bảo mật.

Với hội thảo video trực tuyến chất lượng cao, bạn có thể truyền phát bài thuyết trình một cách hiệu quả và tiến hành các phiên đào tạo với số lượng người tham gia lớn. Sau khi hội thảo kết thúc, bạn có thể phân tích phiên làm việc thông qua các báo cáo hội thảo trực tuyến

Các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trực tuyến trong Zoho Meeting bảo mật đến mức nào?

Phần mềm họp trực tuyến của chúng tôi được bảo vệ bằng phương thức mã hóa DTLS-SRTP hỗ trợ các giao thức TLS 1.2 mới nhất. Người tổ chức có các quyền kiểm soát dành cho người điều hành để tiến hành cuộc họp an toàn như khóa cuộc họp, tắt tiếng và bỏ tắt tiếng người gia, v.v..

Với Zoho Meeting, người dùng có thể kích hoạt tính năng xác thực hai yếu tố (TFA) cho tài khoản của họ để tăng cường lớp bảo mật giúp chống lại hình thức tấn công dò mật khẩu (brute force). Tìm hiểu thêm về tính bảo mật và chính sách về quyền riêng tư của Zoho Meeting.

Tôi có cần tài khoản để sử dụng Zoho Meeting không?

Nếu bạn là người tham gia cuộc họp, bạn không cần phải có tài khoản Zoho Meeting. Bạn có thể tham gia bằng cách sử dụng liên kết cuộc họp hoặc bằng cách nhập khóa và mật khẩu cuộc họp.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp hoặc tiến hành hội thảo trực tuyến, bạn cần tạo tài khoản Zoho Meeting.