Aan de slag met Zoho Mail
Zoho Mail is een samenwerkingsgericht, zakelijk communicatieplatform voor de medewerkers van nu. Het is een mengeling van de klassieke e-mailtools en moderne middelen om samen te werken zoals opmerkingen, vind-ik-leuks en delen. De nieuwe Zoho Mail Suite bestaat uit de volgende toepassingen die essentieel zijn voor elk bedrijf:
E-mail - e-mail, de ruggengraat van elk bedrijf, maakt professionele communicatie mogelijk zowel binnen als buiten uw bedrijf.
Agenda - tijdbeheer, gebeurtenissen en organisator van vergaderingen.
Contactpersonen - beheer van contactpersonen en adresboek, groepsadres en bedrijfscontactpersonen.
Taken - effectief uw werk en dat van uw team beheren, groepstaken en subtaken.
Notities - uw ideeën, gedachten of krabbels opschrijven op één plek, en afbeeldingen en/of bijlagen toevoegen.
Streams - innovatieve samenwerking binnen teams, gebouwd rond e-mail, ontworpen met voorzieningen zoals vind-ik-leuks/opmerkingen en meer open interacties.
Bladwijzers - toegang vanuit uw postvak tot al uw belangrijke referentiepagina's.
Een nieuwe e-mail opstellen en verzenden
- Meld u aan bij Zoho Mail.
- Klik op de knop Nieuwe e-mail in het linkerdeelvenster van uw postvak. De opsteller van Zoho Mail wordt geopend.
- Voer de benodigde gegevens in, zoals Aan, Cc, Onderwerp en e-mailinhoud.
- U kunt de uitgebreide opmaakopties gebruiken die aanwezig zijn in de opsteller om uw e-mailinhoud op te maken.
- Als uw e-mail is opgesteld, klikt u op de knop Verzenden in de linkerbovenhoek van de opsteller.
De e-mail wordt verzonden naar de ontvanger. U vindt deze e-mail in de map Verzonden. Meer informatie.
Let op:
U kunt de optie Vertraging van Postvak UIT inschakelen, zodat de e-mail in de map Postvak UIT belandt gedurende de opgegeven duur voordat de e-mail daadwerkelijk naar de geadresseerde wordt verzonden.
Handtekening invoegen
U kunt aangepaste handtekeningen toevoegen aan de e-mails die u verzendt. In Zoho Mail kunt u meerdere handtekeningen hebben die u kunt koppelen aan uw e-mailadres/alias.
- Meld u aan bij Zoho Mail.
- Klik op het pictogram Instellingen.
- Ga naar Handtekeningen en klik op het pictogram + om een nieuwe handtekening te maken.
- Voer de gegevens van de handtekening in met de gewenste opmaak en klik op Opslaan. U kunt ook afbeeldingen invoegen zoals logo's.
Klik hier voor gedetailleerde instructies voor het gebruik van handtekeningen.
E-mails weergeven
Alle e-mails die u ontvangt, worden vermeld in uw Postvak IN van Zoho Mail. Ongelezen e-mails staan vermeld in een vet lettertype. U kunt klikken op de ontvangen e-mail in de lijst om de nieuwe e-mail te openen.
U kunt kiezen hoe u de e-maillijst weergeeft met behulp van de opties voor de weergave E-mail:
- E-maillijstweergave - u kunt de e-maillijst bekijken in de Klassieke weergave of de Compacte weergave. Meer informatie.
- Bericht openen in - als u op een e-mail klikt, kunt u deze openen in een voorbeeldweergave, als een nieuw tabblad of als een nieuw venster. Meer informatie.
- Bericht weergeven met - u kunt kiezen of u in de e-maillijst alleen het Onderwerp van de e-mail wilt zien, of Onderwerp en Samenvatting. Meer informatie.
- Gespreksweergave - groepeert e-mails in gespreksthreads. U kunt dit ongedaan maken door de optie Gespreksweergave uit te schakelen. Meer informatie.
E-mails beantwoorden
Wanneer u een ontvangen e-mail hebt geopend, kunt u kiezen hoe u de e-mail wilt beantwoorden. De opties zijn Beantwoorden, Alleen beantwoorden en Doorsturen. Meer informatie.
Beantwoorden | ![]() | Het antwoord gaat alleen naar de afzender van de oorspronkelijke e-mail. |
Allen beantwoorden | ![]() | Het antwoord gaat naar alle ontvangers van de oorspronkelijke e-mail. |
Doorsturen | ![]() | De oorspronkelijke e-mail gaat naar de door u gewenste ontvanger. |
Uw Postvak IN beheren
U kunt uw e-mails eenvoudig beheren door ze naar eigen inzicht en voorkeur te organiseren. U kunt de e-mail(s) in uw Postvak IN handmatig verplaatsen naar de bijbehorende aangepaste map. Klik op het plusteken naast de lijst Mappen om een aangepaste map te maken met een door u gekozen naam.
E-mails verplaatsen naar mappen
- Selecteer de relevante e-mail(s) in uw Postvak IN met behulp van het selectievakje naast de e-mail in de lijst.
- Klik op het pictogram Verplaatsen naar boven aan de lijst.
- Kies de overeenkomstige map in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook een nieuwe map maken om de e-mail(s) naar te verplaatsen door de naam in te voeren en op Maken te klikken.
De geselecteerde e-mail(s) worden verplaatst naar de gekozen map.
Filters
U kunt filters configureren voor uw Postvak IN zodat u de e-mails niet handmatig hoeft te verplaatsen naar uw Postvak IN. U kunt ook filters gebruiken om andere acties uit te voeren voor inkomende e-mails, zoals tags toevoegen, doorsturen, markeren als gelezen, enzovoort.
- Meld u aan bij Zoho Mail.
- Klik op het pictogram Instellingen.
- Ga naar Filters en klik op de optie Nieuw filter.
- Het dialoogvenster Filter maken wordt weergegeven op het scherm. Voer de benodigde gegevens in, zoals naam, voorwaarden, criteria, actie, enzovoort en klik op Opslaan om het filter op te slaan.
E-mails die overeenkomen met de criteria die worden genoemd in het filter, worden automatisch verplaatst naar de genoemde map. Ga naar de pagina Filter voor gedetailleerde instructies.
Tags
U kunt tags met verschillende kleuren en namen toepassen op uw e-mails om ze te categoriseren. Klik op het plusteken naast de lijst Tags om een aangepaste tag te maken met de gewenste naam en kleur. Meer informatie.
- Selecteer de relevante e-mail(s) in uw Postvak IN met behulp van het selectievakje naast de e-mail in de lijst.
- Klik op het pictogram Taggen als boven aan de lijst.
- Kies de bijbehorende tag in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook een nieuwe tag maken om toe te passen op de e-mail(s) door de naam in te voeren en op Maken te klikken.
Afgezien van het toepassen van tags kunt u belangrijke e-mails ook markeren met een vlag om ze eenvoudiger te openen. Beweeg de muisaanwijzer over de relevante e-mail in de lijst en klik op het pictogram Vlag om de e-mail met een vlag te markeren. Alle met een vlag gemarkeerde e-mails zijn te zien in de Vlagweergave in het linkerdeelvenster.
E-mails zoeken
In Zoho Mail Zoeken kunt u zoeken naar entiteiten in alle toepassingen zoals Notities, Taken, Mails, enzovoort, met behulp van een vereiste parameter. Via Snelle toegang kunt u moeiteloos elk gewenst gedeelte van de instellingen vinden dat u zoekt.
U kunt naar e-mails zoeken aan de hand van verschillende criteria, zoals Van, Aan/Cc, In map, Tag, Bevat, Onderwerp, Bijlagenaam, enz. U kunt zoeken met een combinatie van deze criteria om de zoekresultaten te verfijnen.
Met Zoekgeschiedenis in Zoeken van Zoho Mail kunt u eerder gebruikte combinaties van zoekparameters kiezen, zodat u elke zoekactie eenvoudig kunt herhalen. De zoekactie bevat meerdere toepassingsspecifieke filterparameters die u kunt gebruiken om uw zoekactie te verkorten. U kunt hier een lijst met deze parameters bekijken.
Raadpleeg deze pagina voor gedetailleerde instructies over de nieuwe zoekfunctie van Zoho Mail.