الحاجة إلى منصة اجتماعات افتراضية عالية الأمان في عام 2024
مع تبادل معلومات العمل الحساسة وبيانات المستخدمين عبر الإنترنت، توفُّر الأمان في منصات الاجتماعات عبر الإنترنت أمر بالغ الأهمية. ولهذا السبب يولي Zoho Meeting أولوية قصوى للأمان في جلسات الاجتماعات الافتراضية.
تتم حماية البثوث المباشرة للصوت والفيديو في Zoho Meeting باستخدام بروتوكولات TLS 1.2، مع تشفير بيانات العملاء باستخدام أحدث معايير التشفير المتقدم (AES) من المستوى 256 بت. وللحفاظ على خصوصية المناقشات السرية، يمكنك تأمين الاجتماعات الافتراضية ومنع المتسللين الخبثاء من اقتحام الاجتماع وانتهاك خصوصيتك.
تعرَّف على المزيد حول ميزات الأمان من Zoho Meeting.الميزات الرئيسية لمنصة الاجتماعات الافتراضية
ما يصل إلى 50 بثًا مباشرًا للفيديو على الشاشة
قم بتقديم العروض بشكل افتراضي وتفاعل مع المشاركين في الوقت الحقيقي باستخدام نظامنا المبتكر للبث المباشر للفيديوهات المتعددة.
اجتماعات سهلة عن طريق الفيديو
تفاعل بسهولة مع ما يصل إلى 250 مشاركًا باستخدام نظام الاجتماعات عن طريق الفيديو والاجتماعات الصوتية الخاص بنا.
عناصر تحكّم مبسطَّة للمضيف
يمكنك تبديل الأدوار، وإدارة دخول المشاركين وخروجهم، واستخدام عديد من عناصر تحكم المشرف المتاحة في متناول يدك.
تسجيل الاجتماعات وإعادة تشغيلها
سجِّل الاجتماعات الافتراضية للرجوع إليها في المستقبل وشاركها وأعِد تشغيلها. قم بتخزين التسجيلات وتنزيلها مباشرةً من الخوادم السحابية الآمنة التي نوفرها.
سهولة الجدولة
قم بإعداد الاجتماعات المتكررة باستخدام نظام الجدولة الخالي من العناء، وقم بدعوة المشاركين باستخدام دعوات البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص.
التوافق مع أجهزة متعددة
انضم إلى الاجتماعات والمؤتمرات الافتراضية من أجهزة متعددة، مثل أجهزة سطح المكتب، وأجهزة Mac، وهواتف iPhone، وغيرها الكثير.
لوحة بيضاء تعاونية
تبادَل الأفكار ودوِّن الملحوظات وتعاون مع فريقك بدون عناء باستخدام اللوحات البيضاء عبر الإنترنت. ومكِّن أعضاء فِرَق العمل من التعبير عن أفكارهم على اللوحات البيضاء بطريقة مرئية.
اجتماعات بدون استخدام اليدين
انضم مع فريقك إلى الاجتماعات عبر الإنترنت واجتمعوا مع فِرَق العمل باستخدام غرف الاجتماعات الافتراضية. اجعل جلسات الاجتماع بدون استخدام اليدين حقيقة باستخدام عناصر التحكم البسيطة بالغرف.
الخلفيات الافتراضية
حافِظ على احترافية البثوث المباشرة للفيديو مع الحد من المشتتات خلال الاجتماع باستخدام الخلفيات الافتراضية. قم بتحميل خلفيات مخصصة تتضمن علامتك التجارية وشعاراتك.
كيفية إعداد اجتماع افتراضي
يساعدك حل الاجتماعات الافتراضية من Zoho Meeting على توفير تكاليف السفر وإعداد الاجتماعات الافتراضية ببضع نقرات فقط. إليك كيفية جدولة مكالمة اجتماع افتراضي باستخدام منصة الاجتماعات الافتراضية من Zoho Meeting.
الخطوة 1:سجِّل الدخول إلى Zoho Meeting. وإذا لم يكن لديك حساب بعدُ، فيمكنك الاشتراك الآن.
الخطوة 2:انقر فوق جدولة.
الخطوة 3:أدخِل عنوان الاجتماع وتاريخه ووقته والمدة المحددة له.
الخطوة 4:بشكل افتراضي، نقوم بإدخال المنطقة الزمنية المعينة في الإعدادات تلقائيًا. لكن بإمكانك النقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد منطقة زمنية مختلفة إذا لزم ذلك.
الخطوة 5:بشكل افتراضي أيضًا، ستكون مضيف الاجتماعات التي تقوم بجدولتها. ويمكنك تعيين دور المضيف إلى أعضاء آخرين في المؤسسة باستخدام القائمة المنسدلة لاختيار المضيف. وسيتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني إليهم لإعلامهم بذلك.
الخطوة 6:في حقل "المشاركون"، قم بدعوة المشاركين عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني لكل منهم. وأدخِل جدول أعمال الاجتماع ليكون المشاركون مستعدين قبله.
الخطوة 7:ضمن مزيد من الخيارات، يمكنك اختيار إعداد الاجتماعات المتكررة، وإضافة المضيفين المشاركين، وربط غرف الاجتماعات، وتحميل ملفات الجلسة. وبعد الانتهاء، انقر فوق جدولة لجدولة مكالمة الاجتماع الافتراضي.
أنواع الاجتماعات الافتراضية
الاجتماعات الصوتية
تمكِّن الاجتماعات الصوتية شخصين أو أكثر من التواصل افتراضيًا عبر الصوت. وتستطيع فِرَق العمل أن تتواصل وتتعاون معًا عن بُعد بسرعة عبر المكالمات الصوتية فقط باستخدام الاجتماعات الصوتية.
تعرَّف على المزيد حول الاجتماعات الصوتية.الاجتماعات عن طريق الفيديو
يستطيع المشاركون في الاجتماع التواصل عبر الفيديو والصوت في الوقت نفسه من خلال الاجتماعات عن طريق الفيديو. ويمكنهم التواصل والتعاون معًا عبر البثوث المباشرة للفيديو في الوقت الحقيقي في برنامج اجتماعات افتراضية.
تعرَّف على المزيد حول الاجتماعات عن طريق الفيديو.الاجتماعات عبر الإنترنت
الاجتماعات عبر الويب مصطلحٌ عام يضم أنواعًا مختلفة من الاجتماعات الافتراضية عبر الويب، بما فيها الاجتماعات عبر الصوت والفيديو. مع زيادة الاجتماعات عن بُعد في الآونة الأخيرة، أعادت الاجتماعات عبر الويب تعريف اجتماعات العمل التقليدية.
تعرَّف على المزيد حول الاجتماعات عبر الويب.مشاركة الشاشة
تمكِّن مشاركة الشاشة المشاركين في الاجتماع من مشاركة شاشاتهم بأكملها والتعاون عن بُعد مع أقرانهم عبر الفيديو والصوت. وتستطيع فِرَق العمل المتباعدة التعاون بفعالية من خلال مشاركة الشاشات لإبقاء الجميع على اطلاع بما يجري.
تعرَّف على المزيد حول مشاركة الشاشة.إيجابيات الاجتماعات الافتراضية وسلبياتها
مزايا إجراء الاجتماعات الافتراضية
جلسات فعالة عن بُعد
تسهِّل الاجتماعات الافتراضية إجراء جلسات بين الفِرَق عن بُعد بدون عناء، وتحل محل الاجتماعات الفعلية التي تستلزم وجود الجميع في المكان نفسه.
تكلفة وجهد أقل
إنَّ التكلفة الكبيرة والمجهود الشاق اللذين يُبذلان على إجراء الاجتماعات الفعلية يمكن تقليلهما بسهولة من خلال التواصل عبر اجتماعات افتراضية عبر الإنترنت على منصة الاجتماعات الافتراضية.
عمل مرن
توفر الاجتماعات الافتراضية بيئة عمل مرن لفِرَق العمل المتباعدة. وتمكِّن المهنيين من العمل من المكان الذي يختارونه مع الحفاظ على التواصل مع زملائهم.
عيوب إجراء الاجتماعات الافتراضية
الاتصال
بما أن الاجتماعات الافتراضية تكون عبر الإنترنت، يمكن أن تسبب مشكلاتُ الشبكة أحيانًا تأخيراتٍ أو أعطالاً في جلسات الاجتماعات الافتراضية عن بُعد.
ويمكن حل هذه المشكلات بسهولة عن طريق اختيار منصة اجتماعات افتراضية عالية الجودة مثل Zoho Meeting التي تحسِّن جودة البثوث المباشرة وفقَ النطاق الترددي، ما يوفر اتصالاً سلسًا خلال الجلسة الافتراضية للفريق بأكمله.
توقيت واحد للجميع
بما أن الجميع متصلون عن بُعد، من المحتمل أن بعض أعضاء الفريق يعيشون ويعملون في مناطق زمنية مختلفة. وفي هذه الحالات، لن تنجح الاجتماعات الافتراضية الفورية مع فِرَق العمل دائمًا.
ويمكن حل هذه المشكلة بسهولة من خلال جدولة الاجتماعات قبل تاريخها حدوثها. احرص على اختيار منصة اجتماعات افتراضية مثل Zoho Meeting التي تحوِّل وقت الاجتماع المجدول إلى المناطق الزمنية لكل أعضاء الفريق.
الارتقاء بمستوى العروض التقديمية الافتراضية باستخدام برنامج الاجتماعات الافتراضية
في المتصفح
- اجتمِع بشكل افتراضي باستخدام برنامج الاجتماعات الافتراضية المستند إلى المتصفح الذي لا يتطلب أي تنزيلات إضافية.
- شارِك شاشتك وتعاون على اللوحات البيضاء خلال الاجتماع عن بُعد لتعزيز التفاعل الافتراضي من المشاركين.
- دردِش مع المشاركين وشارك الملفات في الوقت الحقيقي خلال الاجتماعات افتراضيًا عبر الإنترنت للتواصل بفعالية أكبر.
- قم بتضمين رابط اجتماعك الافتراضي المخصص في صفحة ويب أو في منشور على إحدى وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة عدد الجمهور.
نقل التحكم بنقرة واحدة
من خلال استخدام عناصر التحكم في الاجتماع الافتراضي المبسطة من Zoho Meeting، يمكنك بسرعة طلب التحكم من مشرف الاجتماع، ومشاركة شاشتك عن بُعد، وتبديل المقدمين، وكتم صوت المشاركين، وإزالة المشاركين من الاجتماع الافتراضي.
الإدارة المؤسسية المخصصة
العلامة التجارية المشتركة
اعرض علامتك التجارية عبر برنامج الاجتماعات الافتراضية من خلال إضافة اسم شركتك وشعارها إلى رؤوس رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن دعوات إلى الاجتماع وتذكيرات به.
إدارة المستخدمين
قم بإضافة المستخدمين في المؤسسة أو تعديل بياناتهم أو حذفهم بناءً على احتياجات الفريق. وقم بإعداد الاجتماعات الافتراضية وتعيين الأعضاء إلى مقدّمين.
تحديد إعدادات الكاميرا
اسمح باستخدام الاجتماعات عبر الفيديو أو امنعها من خلال تحديد إعداد واحد للكاميرا لكل المستخدمين في المؤسسة.
نطاق مخصص
يمكنك تخصيص اسم نطاق الخدمة ليتضمن موقعك على الويب أو مؤسستك والترويج لهما. ويسمح هذا لمستخدمي الإنترنت بالوصول إلى الخدمة عبر الإنترنت عن طريق النطاق المخصص الذي قدمتَه.
الاجتماعات الافتراضية في عام 2024
تستمر الاجتماعات الافتراضية في التطور، وأصبحت جزءًا لا يتجزأ من طريقة تواصل الشركات وتعاونها. لقد حسَّنت تقدُّمات مثل غرف الاجتماعات الافتراضية التفاعلَ وعزَّزت الإبداع في مختلف المجالات، متفوقةً على الاجتماعات التقليدية عبر الصوت والفيديو.
مع تقدمنا نحو عام 2024 وما بعده، أصبحت جلسات الاجتماعات الافتراضية حلاً دائمًا في طريقة تواصلنا وتعاوننا، حيث توفر الراحة وتُعَدّ بديلاً صديقًا للبيئة مقارنة بالاجتماعات التقليدية التي تتطلب حضورًا شخصيًا.
كيف تختار أفضل منصة اجتماعات افتراضية في عام 2024؟
هناك عدة عوامل تجب مراعاتها عند اختيار منصة اجتماعات افتراضية تلبي كل متطلبات عملك. وسواء أكان فريقك يحتاج إلى التواصل عبر الصوت فقط أم يريد التعاون في الوقت الحقيقي باستخدام الفيديو ومشاركة الشاشة، فيجب أن توجه احتياجات العمل اختيارك لبرنامج الاجتماعات الافتراضية.
سهولة الاستخدام
اختر برنامج اجتماعات افتراضية مناسبًا للمبتدئين وسهل الاستخدام للجميع. فالتواصل والتعاون عبر منصة الاجتماعات الافتراضية يجب أن يكون بسيطًا كما لو كان حديثًا وجهًا لوجه.
شمولية المنصة
اختر برنامج اجتماعات افتراضية يلائم كل احتياجات عملك عبر الإنترنت، بما في ذلك الاجتماعات عن طريق الفيديو، أو مشاركة الشاشة، أو الندوات المباشرة عبر الويب. ومن الأفضل اختيار منصة واحدة تدعم مختلف أنواع الاجتماعات بدلاً من الاضطرار إلى التنقل بين منصات مستقلة وغير متصلة لكل نوع على حدة.
ارتفاع القيمة مع انخفاض التكلفة
حين يتعلق الأمر ببرامج الاجتماعات الافتراضية، لا يوجد سعر موحد يلائم كل الشركات. ولأن السعر يعتمد كليًا على متطلبات العمل، من المستحسن اختيار منصة توفر هيكل تسعير مرنًا يمكِّنك من الاشتراك في الخطة التي تناسب متطلباتك فحسب.
عمليات التكامل المفيدة
ضع في حسبانك عمليات التكامل التي توفرها منصة الاجتماعات الافتراضية التي تختارها. إنَّ برنامج الاجتماعات الافتراضية المثالي يجب أن يوفر عمليات تكامل سلسة مع تطبيقات مفيدة لزيادة إمكانات المنصة وتلبية كل احتياجات العمل.
أفضل الممارسات لإجراء اجتماع افتراضي
- وجود اتصال مستقر بالإنترنت
- استخدام سماعة رأس خارجية
- استخدام كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي مثبَّت عليه Google Chrome
- تمكين وصول المتصفح إلى الميكروفون والكاميرا
- كتم كل أصوات المشاركين عند بدء الاجتماع لحجب الضوضاء والحفاظ على اللباقة خلال بدء الاجتماع
الانضمام إلى الاجتماعات الافتراضية أثناء التنقل!
استخدِم تطبيقات Zoho Meeting للأجهزة التي تعمل بنظامَي التشغيل iOS وAndroid لحضور الاجتماعات الافتراضية من جهازك المحمول.
لقراءة المزيدالأسئلة المتداولة
1. ما المقصود بالاجتماع الافتراضي؟
الاجتماعات الافتراضية مؤتمراتٌ عبر الإنترنت يستطيع فيها الأفراد والشركات التواصلَ والتعاون معًا عبر اجتماعات عبر الإنترنت وندوات عبر الويب في بيئة افتراضية. ويمكنك استضافة اجتماع افتراضي في الوقت الحقيقي عن طريق الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة، ما يسهِّل التواصل السلس والتعاون بين المشاركين عن بُعد.
2. هل يمكنني الانضمام إلى اجتماع افتراضي من المتصفح؟
نعم. يمكنك بدء الاجتماعات الافتراضية والانضمام إليها بسرعة باستخدام منصة الاجتماعات الافتراضية المستندة إلى الويب بدون الحاجة إلى تنزيل أي برنامج. ويضمن برنامجنا الآمن للاجتماعات الافتراضية والمستند إلى المتصفح اتصالاً سلسًا بدون المساس بالجودة.
3. كيف يمكنني تأمين اجتماعاتي الافتراضية؟
يمكنك تأمين اجتماعاتك عبر الإنترنت باستخدام خيار تأمين الاجتماع المتوفر ضمن خيار "المزيد" في شريط أدوات الاجتماع. ما عليك سوى النقر فوق الزر للتبديل بين تأمين الاجتماعات الافتراضية وإلغاء تأمينها. ويمكنك معرفة ما إذا كان الاجتماع عبر الإنترنت مؤمَّنًا أم غير مؤمَّن من خلال رمز القفل الظاهر في شريط الأدوات.
4. ما أفضل الممارسات لإجراء الاجتماعات الافتراضية؟
ستحتاج إلى اختيار أداة مختَبرة لإجراء اجتماعات وندوات سلسة عبر الويب. أبرز الآداب التي يجب اتّباعها خلال الاجتماعات الافتراضية عن طريق الفيديو عدمُ مقاطعة المتحدث أثناء حديثه. هذا إضافة إلى الحرص على كتم صوت الميكروفون في أوقات عدم المشاركة بفعالية في الاجتماع.
5. هل تتوفر خلفيات الاجتماعات الافتراضية في Zoho Meeting؟
نعم، يوفر Zoho Meeting مجموعة كبيرة من الخلفيات الافتراضية. ويمكنك اختيار استخدام أي من الخلفيات الأساسية خلال الاجتماعات عبر الإنترنت، بما فيها خلفية ضبابية بسيطة وملفات GIF. كما نقدِّم خيارات تحميل صور مخصصة لاستخدامها كخلفيات افتراضية، وهذا يمكِّنك من تضمين علامتك التجارية في الجلسات.