แผงควบคุม Zoho Mail - วิธีใช้

การตั้งค่าการโฮสต์อีเมลใน Zoho

Zoho Mail Suite มีคุณลักษณะการโฮสต์อีเมลระดับองค์กรเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรทุกประเภทและทุกขนาด Zoho Mail ให้ที่อยู่อีเมลที่ใช้โดเมนแบบกำหนดเองสำหรับสมาชิกทุกคนขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนการตั้งค่าทั้งหมดก็เรียบง่าย ขั้นตอนในการย้ายการโฮสต์อีเมลของคุณไปยัง Zoho และมีการสรุปคุณลักษณะบางส่วนที่มีให้ใช้งานไว้

เพิ่มโดเมน | ยืนยันโดเมน | สร้างผู้ใช้ | กำหนดค่าระเบียน MX | การย้ายอีเมล | การกำหนดค่า SPF | การกำหนดค่า DKIM

เมื่อคุณดำเนินการตั้งค่าการโฮสต์อีเมลทั้งหมดกับ Zoho เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณที่เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถเข้าถึงแผงควบคุมที่ใช้สำหรับดูแลการตั้งค่าอีเมลขององค์กร มีตัวลือกมากมายในการตั้งค่านโยบายสําหรับวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกําหนด สำรองข้อมูลบัญชี จัดการสมุดที่อยู่ การจองทรัพยากร และอื่นๆ ในแผงควบคุม ตัวเลือกทั้งหมดจะถูกใช้ผ่านการเลือกเมนู ดังนั้น ผู้ดูแลระบบจึงไม่จําเป็นต้องสร้างและรันชุดคําสั่งหรือรหัสไฟล์ที่ซับซ้อนสําหรับการจัดการผู้ใช้และบริการอีเมล 

ยืนยันโดเมน:

คุณจะต้องเพิ่มและยืนยันโดเมนที่คุณต้องการตั้งค่าการโฮสต์อีเมล จำเป็นต้องมีขั้นตอนการยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสำหรับโดเมน และมีสิทธิ์ตั้งค่าและใช้โดเมนกับบริการของเรา หากคุณจดทะเบียนโดเมนของคุณผ่าน Zoho แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ 

เพิ่มผู้ใช้:

หลังจากที่โดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ให้เพิ่มหรือนําเข้าผู้ใช้และสร้างบัญชีอีเมลของพวกเขา ตั้งค่า กลุ่ม สําหรับบัญชีทั่วไปที่ใช้โดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน 

คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลหลายรายการสำหรับผู้ใช้คนเดียวได้โดยสร้างนามแฝงอีเมลหลายรายการสำหรับบัญชีผู้ใช้เดียวกัน โปรดดูที่นี่สำหรับคำแนะนำ 

การตั้งค่าระเบียน MX/ กำหนดค่าการนำส่งอีเมล :

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมน หลังจากตั้งค่าระเบียน MX อีเมลจะถูกส่งไปยังบัญชี Zoho Mail ของคุณ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือก การกําหนดเส้นทางอีเมล ขั้นสูงที่มีอยู่ใน Zoho Mail

การย้าย IMAP หรือ POP:

ย้ายบัญชีอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ก่อนหน้านี้ผ่านโปรโตคอล POP หรือ IMAP คุณยังสามารถเลือกการย้าย PST หรือการย้าย Exchange ได้ หากคุณมีอีเมลใน Exchange Server หรือเป็นไฟล์ PST

การกําหนดค่า SPF:

แนะนำให้ใช้ Sender Policy Framework Records (ระเบียนเฟรมเวิร์กนโยบายผู้ส่ง) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลที่ส่งจากโดเมนของคุณ ระเบียน SPF ยังใช้เพื่อป้องกันการสวมรอยอีเมล (ข้อความที่ส่งโดยผู้สร้างสแปมที่มีที่อยู่ “จาก” ซึ่งมีการปลอมแปลงที่โดเมนของคุณ) โดยระบุที่อยู่ IP และเซิร์ฟเวอร์เมลที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนของคุณ

การกำหนดค่า DKIM (DomainKeys Identified Mail):

DKIM คือระบบการตรวจสอบอีเมลทั่วไปที่รวมลายเซ็นที่ไม่ซ้ำกันในส่วนหัว ซึ่งสร้างขึ้นโดยคีย์ส่วนตัวที่กำหนดค่าสำหรับโดเมนเฉพาะในเซิร์ฟเวอร์ คีย์สาธารณะที่เผยแพร่ใน DNS ของคุณจะใช้ในการตรวจสอบยืนยันลายเซ็น DKIM โดยเซิร์ฟเวอร์การรับ โดยอิงตามผลลัพธ์การตรวจสอบยืนยัน เมลจะได้รับการแยกประเภทเป็นของจริงหรือสแปม 

ตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม

การตั้งค่า Catch-all: บัญชี Catch-all ได้รับการตั้งค่าเพื่อทำให้แน่ใจว่าอีเมลที่ระบุที่อยู่ไปยังโดเมนของคุณ แต่ไปยังบัญชีที่ไม่ได้ตั้งค่าหรือสะกดผิดจะไม่เกิดการสูญหาย อีเมลดังกล่าวจะถูกส่งไปยังบัญชี Catch-all ตัวอย่างเช่น หากคุณได้ตั้งค่าบัญชีสําหรับ manager@thatcompany.com และ info@thatcompany.com แต่ผู้ส่งระบุที่อยู่อีเมลไปยัง help@thatcompany.com ซึ่งคุณไม่ได้ตั้งค่าไว้ อีเมลจะถูกส่งไปยังบัญชี Catch-all แทนที่จะตีกลับมา

การนำส่งแบบคู่: ตั้งค่าการนำส่งแบบคู่สำหรับโดเมนโดยกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์เมลสำรองสำหรับโดเมนของคุณ 

การปรับแต่งหน้าการเข้าสู่ระบบ: คุณสามารถสร้าง URL การเข้าสู่ระบบที่ปรับแต่งเฉพาะตัวเมื่อคุณเพิ่มนามแฝง CNAME (ที่ชี้ไปยัง business.zoho.com) ลงในระเบียน DNS คุณสามารถปรับแต่งหน้าได้มากขึ้นโดยอัปโหลดโลโก้ของบริษัทโดยใช้แผงควบคุมของ Zoho Mail Suite

เมื่อคุณตั้งค่าเว็บเมลแล้ว โปรดดูหน้า POP และ IMAP สำหรับการกำหนดค่าเพิ่มเติมในไคลเอ็นต์ POP และ IMAP เช่น Outlook, iPhone เป็นต้น

Zoho Mail ยังให้บริการการจดทะเบียนโดเมน และการต่ออายุอัตโนมัติ โดเมนที่จดทะเบียนผ่าน Zoho ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานกับ Zoho Mail ที่ราบรื่น การยืนยันโดเมนเป็นแบบอัตโนมัติและรายการ MX ได้รับการกำหนดค่าล่วงหน้า

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com