เมื่อคุณดำเนินการตั้งค่าการโฮสต์อีเมลทั้งหมดกับ Zoho เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณที่เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบที่ใช้สำหรับดูแลการตั้งค่าอีเมลขององค์กร มีตัวเลือกมากมายในการตั้งค่านโยบายสําหรับวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกําหนด สำรองข้อมูลบัญชี จัดการสมุดที่อยู่ การจองทรัพยากร และอื่นๆ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ตัวเลือกทั้งหมดจะถูกใช้ผ่านการเลือกเมนู ดังนั้น ผู้ดูแลระบบจึงไม่จําเป็นต้องสร้างและรันชุดคําสั่งหรือรหัสไฟล์ที่ซับซ้อนสําหรับการจัดการผู้ใช้และบริการอีเมล

ยืนยันโดเมน

คุณจะต้องเพิ่มและยืนยันโดเมนที่คุณต้องการตั้งค่าการโฮสต์อีเมล จำเป็นต้องมีกระบวนการยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสำหรับโดเมน และมีสิทธิ์ตั้งค่าและใช้โดเมนกับบริการของเรา หากคุณจดทะเบียนโดเมนของคุณผ่าน Zoho แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

เพิ่มผู้ใช้

หลังจากที่โดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ให้เพิ่มหรือนําเข้าผู้ใช้และสร้างบัญชีอีเมลของพวกเขา ตั้งค่ากลุ่มสําหรับบัญชีทั่วไปที่ใช้โดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลหลายรายการสำหรับผู้ใช้คนเดียวได้โดยสร้างนามแฝงอีเมลหลายรายการสำหรับบัญชีผู้ใช้เดียวกัน

การตั้งค่าระเบียน MX/ กำหนดค่าการนำส่งอีเมล :

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมน หลังจากตั้งค่าระเบียน MX อีเมลจะถูกส่งไปยังบัญชี Zoho Mail ของคุณ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการกําหนดเส้นทางอีเมลขั้นสูงที่มีอยู่ใน Zoho Mail

การย้าย IMAP หรือ POP

ย้ายบัญชีอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ก่อนหน้านี้ผ่านโปรโตคอล POP หรือ IMAP คุณยังสามารถเลือกการย้าย PST หรือการย้าย Exchange ได้ หากคุณมีอีเมลใน Exchange Server หรือเป็นไฟล์ PST

การกําหนดค่า SPF

แนะนำให้ใช้ ระเบียนเฟรมเวิร์กนโยบายผู้ส่ง (Sender Policy Framework Records - SPF) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลที่ส่งจากโดเมนของคุณ ระเบียน SPF ยังใช้เพื่อป้องกันการสวมรอยอีเมล (ข้อความที่ส่งโดยผู้สร้างสแปมที่มีที่อยู่ “จาก” ซึ่งมีการปลอมแปลงที่โดเมนของคุณ) โดยระบุที่อยู่ IP และเซิร์ฟเวอร์เมลที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนของคุณ

การกำหนดค่า DKIM (DomainKeys Identified Mail):

DKIM คือระบบการตรวจสอบอีเมลทั่วไปที่รวมลายเซ็นที่ไม่ซ้ำกันในส่วนหัว ซึ่งสร้างขึ้นโดยคีย์ส่วนตัวที่กำหนดค่าสำหรับโดเมนเฉพาะในเซิร์ฟเวอร์ คีย์สาธารณะที่เผยแพร่ใน DNS ของคุณจะใช้ในการตรวจสอบยืนยันลายเซ็น DKIM โดยเซิร์ฟเวอร์การรับ โดยอิงตามผลลัพธ์การตรวจสอบยืนยัน เมลจะได้รับการแยกประเภทเป็นของจริงหรือสแปม

ตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม

การตั้งค่า Catch All: บัญชี Catch-all ได้รับการตั้งค่าเพื่อทำให้แน่ใจว่าอีเมลที่ระบุที่อยู่ไปยังโดเมนของคุณ แต่ไปยังบัญชีที่ไม่ได้ตั้งค่าหรือสะกดผิดจะไม่เกิดการสูญหาย อีเมลดังกล่าวจะถูกส่งไปยังบัญชี Catch-all ตัวอย่างเช่น หากคุณได้ตั้งค่าบัญชีสําหรับ manager@thatcompany.com และ info@thatcompany.com แต่ผู้ส่งระบุที่อยู่อีเมลไปยัง help@thatcompany.com ซึ่งคุณไม่ได้ตั้งค่าไว้ อีเมลจะถูกส่งไปยังบัญชี Catch-all แทนที่จะตีกลับมา

การนำส่งแบบคู่: ตั้งค่าการนำส่งแบบคู่สำหรับโดเมนโดยกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์เมลสำรองสำหรับโดเมนของคุณ

การปรับแต่งหน้าการเข้าสู่ระบบ: คุณสามารถสร้าง URL การเข้าสู่ระบบที่ปรับแต่งเฉพาะตัวเมื่อคุณเพิ่มนามแฝง CNAME (ที่ชี้ไปยัง business.zoho.com) ลงในระเบียน DNS คุณสามารถปรับแต่งหน้าได้มากขึ้นโดยอัปโหลดโลโก้ของบริษัทโดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Zoho Mail Suite

ข้อมูลอื่นๆ: เมื่อคุณตั้งค่าเว็บเมลแล้ว โปรดดูหน้า POP และ IMAP สำหรับการกำหนดค่าเพิ่มเติมในไคลเอ็นต์ POP และ IMAP เช่น Outlook, iPhone เป็นต้น Zoho Mail ยังให้บริการจดทะเบียนโดเมนและต่ออายุอัตโนมัติอีกด้วย โดเมนที่จดทะเบียนผ่าน Zoho ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานกับ Zoho Mail ที่ราบรื่น การยืนยันโดเมนเป็นแบบอัตโนมัติและรายการ MX ได้รับการกำหนดค่าล่วงหน้า