ความจำเป็นของแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนที่มีความปลอดภัยสูงในปี 2024
ด้วยการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญและข้อมูลผู้ใช้ผ่านอินเทอร์เน็ต ความปลอดภัยคือสิ่งสำคัญสำหรับแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ นั่นคือเหตุผลที่ Zoho Meeting ทำให้การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับเซสชันการประชุมแบบเสมือน
ฟีดเสียงและวิดีโอของ Zoho Meeting ได้รับการปกป้องด้วยโปรโตคอล TLS 1.2 โดยมีการเข้ารหัสข้อมูลลูกค้าโดยใช้มาตรฐานการเข้ารหัส AES 256 บิตล่าสุด หากต้องการรักษาการสนทนาที่เป็นความลับให้เป็นส่วนตัว คุณสามารถล็อกการประชุมแบบเสมือนและป้องกันไม่ให้ผู้บุกรุกที่ประสงค์ร้ายบุกรุกเข้ามาในการประชุมและบุกรุกความเป็นส่วนตัวได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ความปลอดภัยของ Zoho Meetingฟีเจอร์หลักของแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนของเรา
ฟีดวิดีโอสูงสุด 50 รายการบนหน้าจอ
นำเสนอแบบเสมือนจริงและโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์โดยใช้ระบบฟีดแบบหลายวิดีโอที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของเรา
การประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานง่าย
โต้ตอบกับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 250 คนอย่างง่ายดายโดยใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอและเสียงที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเรา
ควบคุมการประชุมได้ง่ายขึ้น
สลับบทบาท จัดการการเข้าร่วมและการออกของผู้เข้าร่วม และใช้งานการควบคุมโดยผู้ดำเนินการประชุมเพิ่มเติมได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
บันทึกและเล่นการประชุมอีกครั้ง
บันทึก แชร์ และเล่นการประชุมแบบเสมือนอีกครั้งได้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต จัดเก็บและดาวน์โหลดการบันทึกโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่ปลอดภัยของเรา
กำหนดเวลาได้ง่าย
ตั้งค่าการประชุมที่เป็นกิจวัตรด้วยระบบการจัดกำหนดเวลาที่ไม่ยุ่งยากของเราและเชิญผู้เข้าร่วมโดยใช้คำเชิญทางอีเมลที่ปรับแต่งได้
ความเข้ากันได้กับหลายอุปกรณ์
เข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนจากอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น เดสก์ท็อป, Mac, iPhone และอีกมากมาย
ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน
ระดมความคิด จดบันทึกประเด็น และทำงานร่วมกับทีมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ ช่วยให้ทีมธุรกิจแสดงความคิดเห็นได้อย่างเห็นภาพโดยใช้ไวท์บอร์ด
การประชุมแบบแฮนด์ฟรี
เข้าร่วมการประงชุมแบบออนไลน์เป็นทีมและนำทีมธุรกิจมารวมกันโดยใช้ห้องประชุมแบบเสมือน ทำให้เซสชันแบบแฮนด์ฟรีได้โดยใช้ตัวควบคุมห้องที่ใช้งานง่าย
พื้นหลังเสมือน
รักษามาตรฐานฟีดวิดีโอระดับมืออาชีพและลดสิ่งรบกวนการประชุมโดยใช้พื้นหลังแบบเสมือน อัปโหลดพื้นหลังแบบกำหนดเองที่มีแบรนด์และโลโก้ธุรกิจ
วิธีการตั้งค่าการประชุมแบบเสมือน
โซลูชันการประชุมแบบเสมือนของ Zoho Meeting ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและตั้งค่าการประชุมแบบเสมือนได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีการจัดกำหนดการประชุมแบบเสมือนโดยใช้แพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนของ Zoho Meeting
ขั้นตอนที่ 1เข้าสู่ระบบ Zoho Meeting หากคุณยังไม่มีบัญชี ให้ลงทะเบียนทันที
ขั้นตอนที่ 2คลิก กำหนดเวลา
ขั้นตอนที่ 3ใส่ชื่อ วันที่ เวลา และระยะเวลาที่วางแผนไว้ของการประชุม
ขั้นตอนที่ 4:ตามค่าเริ่มต้น เราจะป้อนโซนเวลาที่ตั้งค่าไว้ภายใต้การตั้งค่าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถคลิกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกโซนเวลาอื่นได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 5นอกจากนี้ ตามค่าเริ่มต้นคุณจะเป็นโฮสต์ของการประชุมที่คุณจัดกำหนดเวลาไว้ คุณสามารถกำหนดบทบาทโฮสต์ให้กับสมาชิกรายอื่นในองค์กรได้โดยใช้ดรอปดาวน์สำหรับโฮสต์ อีเมลจะถูกส่งไปยังพวกเขาเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับประเด็นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 6ในฟิลด์ผู้เข้าร่วม ให้เชิญผู้เข้าร่วมโดยการป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา และป้อนวาระการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเตรียมตัวล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 7ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าการประชุมที่เป็นกิจวัตร เพิ่มโฮสต์ร่วม เชื่อมโยงห้องประชุม และอัปโหลดไฟล์เซสชัน เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก กำหนดเวลา เพื่อกำหนดเวลาการประชุมแบบเสมือน
ประเภทของการประชุมแบบเสมือน
การประชุมทางเสียง
การประชุมทางเสียงช่วยให้ผู้ใช้สองคนหรือมากกว่าสามารถเชื่อมต่อผ่านระบบเสียงได้ ทีมธุรกิจระยะไกลสามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกันผ่านการโทรด้วยเสียงเท่านั้นโดยใช้การประชุมทางเสียง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมทางเสียงการประชุมผ่านวิดีโอ
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเชื่อมต่อได้ทั้งวิดีโอและเสียงพร้อมกันผ่านการประชุมทางวิดีโอ พวกเขาสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันผ่านฟีดวิดีโอแบบเรียลไทม์ในซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอการประชุมผ่านเว็บ
การประชุมผ่านเว็บเป็นคำที่ครอบคลุมซึ่งประกอบด้วยการประชุมแบบเสมือนหลายชนิดบนเว็บรวมถึงการประชุมทางเสียงและวิดีโอ ด้วยการ ประชุมทางไกลที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ การประชุมผ่านเว็บได้นิยามใหม่ของการประชุมทางธุรกิจแบบดั้งเดิม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมผ่านเว็บการแชร์หน้าจอ
การแชร์หน้าจอช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแชร์ทั้งหน้าจอและทำงานร่วมกันจากระยะไกลกับเพื่อนร่วมงานผ่านวิดีโอและเสียง ทีมธุรกิจระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการแชร์หน้าจอ ทำให้ทุกคนรับทราบข้อมูลเหมือนกัน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์หน้าจอข้อดีและข้อเสียของการประชุมแบบเสมือน
ข้อดีของการจัดการประชุมแบบเสมือน
เซสชันระยะไกลที่มีประสิทธิภาพ
การประชุมแบบเสมือนช่วยให้เซสชันระยะไกลระหว่างทีมเป็นไปอย่างง่ายดายแทนที่การประชุมทางกายภาพแบบเดิมที่ทุกคนต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน
ลดต้นทุนและการลงแรง
ค่าใช้จ่ายและการลงแรงอย่างมากในการจัดการประชุมแบบออฟไลน์สามารถลดลงได้อย่างง่ายดายโดยการเชื่อมต่อผ่านการประชุมแบบเสมือนผ่านอินเทอร์เน็ตบนแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือน
การทำงานที่ยืดหยุ่น
การประชุมแบบเสมือนสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับทีมธุรกิจระยะไกล ซึ่งช่วยให้มืออาชีพสามารถทำงานจากที่ที่พวกเขาต้องการและยังคงเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา
ข้อเสียของการจัดการประชุมแบบเสมือน
การเชื่อมต่อ
เนื่องจากการประชุมแบบเสมือนเกิดขึ้นบนอินเทอร์เน็ต ปัญหาเครือข่ายจึงอาจทำให้เกิดความล่าช้าหรือเวลาหยุดทำงานในเซสชันการประชุมแบบเสมือนจากระยะไกล
ปัญหาดังกล่าวสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนที่มีคุณภาพ เช่น Zoho Meeting ซึ่งจะปรับฟีดให้เหมาะสมตามแบนด์วิธ โดยให้การเชื่อมต่อที่ราบรื่นในเซสชันเสมือนสำหรับทั้งทีม
ใช้งานจากโซนเวลาที่แตกต่าง
เมื่อทุกคนเชื่อมต่อกันจากระยะไกล อาจเป็นไปได้ว่าสมาชิกในทีมบางคนอาศัยอยู่และทำงานในโซนเวลาที่แตกต่างกัน ในกรณีเช่นนี้ การประชุมแบบเสมือนแบบทันทีอาจไม่ได้ผลกับทีมธุรกิจเสมอไป
ซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการจัดกำหนดเวลาประชุมก่อนวันประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนอย่าง Zoho Meeting ซึ่งแปลงเวลาการประชุมที่กำหนดเป็นเวลาในโซนต่างๆ ของสมาชิกทีมโดยอัตโนมัติ
ยกระดับงานนำเสนอแบบเสมือนโดยใช้ซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือน
ภายในองค์กรของเรา
- ประชุมแบบเสมือนได้อย่างมั่นใจโดยใช้ซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือนบนเบราว์เซอร์ของเรา ซึ่งไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเพิ่มเติม
- แชร์หน้าจอและทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดในขณะที่ประชุมจากระยะไกลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมแบบเสมือน
- สนทนากับผู้เข้าร่วมและแชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์ในขณะที่การประชุมแบบเสมือนออนไลน์เพื่อสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ฝังลิงก์แบบกำหนดเองของการประชุมแบบเสมือนบนเว็บเพจหรือในโพสต์โซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มผู้ชม
ส่งไม้ต่อได้ด้วยคลิกเดียว
การควบคุมการประชุมแบบเสมือนที่เรียบง่ายของ Zoho Meeting ทำให้คุณสามารถร้องขอการควบคุมจากผู้ดำเนินการประชุม แชร์หน้าจอระยะไกล สลับผู้นำเสนอ ปิดเสียงผู้เข้าร่วม และนำผู้เข้าร่วมในการประชุมออนไลน์ออกได้อย่างรวดเร็ว
การจัดการองค์กรแบบกำหนดเอง
การสร้างแบรนด์ร่วม
แสดงแบรนด์ผ่านซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือนจริงของเรา ด้วยการเพิ่มชื่อและโลโก้บริษัทของคุณลงในส่วนหัวของคำเชิญและการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Meeting
จัดการผู้ใช้
เพิ่ม แก้ไข และนำผู้ใช้ในองค์กรออกตามความต้องการของทีม จัดการประชุมแบบเสมือนและมอบหมายสมาชิกให้เป็นผู้นำเสนอ
กำหนดการตั้งค่ากล้อง
อนุญาตหรือจำกัดการใช้งานการประชุมทางวิดีโอโดยการกำหนดการตั้งค่ากล้องเดียวสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร
โดเมนแบบกำหนดเอง
คุณสามารถปรับแต่งชื่อโดเมนของบริการได้เองเพื่อรวมและโปรโมตเว็บไซต์หรือองค์กร ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงบริการออนไลน์ผ่านโดเมนแบบกำหนดเองที่คุณมีให้บริการ
การประชุมแบบเสมือนในปี 2024
การประชุมแบบเสมือนมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและกลายเป็นส่วนสำคัญของวิธีที่ธุรกิจสื่อสารและทำงานร่วมกัน นอกจากการประชุมทางเสียงและวิดีโอแบบดั้งเดิมแล้ว ความก้าวหน้าอย่าง เช่น ห้องประชุมเสมือน ยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในอุตสาหกรรมต่างๆ
ในขณะที่เราก้าวไปสู่ปี 2024 และในอนาคตข้างหน้า เซสชันการประชุมแบบเสมือนเป็นโซลูชันแบบถาวรในการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกัน มอบความสะดวกสบาย และเป็นทางเลือกที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมแทนการประชุมแบบดั้งเดิมที่ต้องมาเจอกันจริงๆ
วิธีเลือกแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนที่ดีที่สุดใน 2024
มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าทีมจะต้องการเชื่อมต่อผ่านเสียงหรือต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยใช้การแชร์วิดีโอและหน้าจอ ความต้องการทางธุรกิจควรเป็นแนวทางในการเลือกซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือนจริง
ใช้งานง่าย
เลือกซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือนที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานและใช้งานได้ง่ายสำหรับทุกคน การเชื่อมต่อและการทำงานร่วมกันผ่านแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนควรจะง่ายเหมือนการเจอหน้าพูดคุยกัน
แพลตฟอร์มที่ครอบคลุม
เลือกซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือนที่รองรับความต้องการด้านการประชุมออนไลน์ทั้งหม ดรวมถึงการประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ หรือการสัมมนาทางเว็บแบบสด คุณควรเลือกแพลตฟอร์มที่สนับสนุนการประชุมประเภทต่างๆ แทนการสลับแต่ละแพลตฟอร์มที่ไม่ได้เชื่อมต่อถึงกันไปมา
คุ้มค่าและราคาไม่สูง
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือน ราคาเดียวอาจไม่ครอบคลุมธุรกิจทั้งหมด เนื่องจากการกำหนดราคาทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ ขอแนะนำให้เลือกแพลตฟอร์มที่มีโครงสร้างการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นเพื่อให้คุณสมัครใช้งานตามความต้องการเท่านั้น
การผสานรวมที่มีประโยชน์
ศึกษาการผสานรวมที่มาพร้อมกับแพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนที่คุณเลือก ซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือนที่เหมาะสมควรมีการผสานรวมที่ราบรื่นกับแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์เพื่อขยายขีดความสามารถของแพลตฟอร์มและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดได้
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมแบบเสมือน
- มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
- ใช้ชุดหูฟังแยก
- ใช้แล็ปท็อปหรือพีซีที่มี Google Chrome
- เปิดใช้งานการเข้าถึงไมโครโฟนและกล้องของเบราว์เซอร์
- ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดไว้เมื่อคุณเริ่มเพื่อกำจัดเสียงรบกวนและรักษาการปฏิบัติที่ดีขณะเริ่มประชุม
เข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนแม้ในขณะเดินทาง!
ใช้แอป Zoho Meeting สำหรับ iOS และ Android เพื่อเข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนจากมือถือ
อ่านเพิ่มเติม
คำถามที่พบบ่อย
1. การประชุมแบบเสมือนคืออะไร
การประชุมแบบเสมือนเป็นการประชุมออนไลน์ที่บุคคลและทีมธุรกิจสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันผ่านการประชุมออนไลน์และการสัมมนาทางเว็บในสภาพแวดล้อมเสมือน เป็นที่รู้จักในอีกชื่อหนึ่งว่าการประชุมออนไลน์ ซึ่งคุณสามารถจัดการประชุมเสมือนจริงแบบเรียลไทม์ที่มีเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ ช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมระยะไกลเป็นไปอย่างราบรื่น
2. ฉันสามารถเข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนจากเบราว์เซอร์ได้หรือไม่
มี คุณสามารถเริ่มและเข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แพลตฟอร์มการประชุมแบบเสมือนบนเว็บของเราโดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ ซอฟต์แวร์การประชุมแบบเสมือนบนเบราว์เซอร์ที่ปลอดภัยของเราช่วยรับรองถึงการเชื่อมต่อที่ราบรื่นโดยไม่ลดทอนคุณภาพ
3. ฉันจะล็อกการประชุมแบบเสมือนได้อย่างไร
คุณสามารถล็อกการประชุมแบบออนไลน์ได้โดยใช้ตัวเลือกล็อกการประชุมที่พร้อมใช้งานภายใต้ตัวเลือกเพิ่มเติมของแถบเครื่องมือการประชุม เพียงคลิกเพื่อสลับระหว่างการล็อกและปลดล็อกสำหรับการประชุมแบบเสมือน ดูว่าการประชุมออนไลน์ถูกล็อก/ปลดล็อกโดยใช้ไอคอนล็อกที่มองเห็นได้ในแถบเครื่องมือ
4. แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของการประชุมแบบเสมือนคืออะไรบ้าง
คุณจะต้องเลือกเครื่องมือที่ผ่านการทดสอบการใช้งานเพื่อจัดการประชุมและการสัมมนาทางเว็บได้อย่างราบรื่น มารยาทหลักระหว่างการประชุมทางวิดีโอแบบออนไลน์คือการไม่ขัดจังหวะผู้พูดขณะกำลังพูด นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่าไมโครโฟนปิดเสียงอยู่ในเวลาที่คุณไม่ได้เข้าร่วมการประชุม
5. มีพื้นหลังการประชุมแบบเสมือนให้ใช้ใน Zoho Meeting หรือไม่
Zoho Meeting มีพื้นหลังแบบเสมือนที่หลากหลาย คุณสามารถเลือกใช้ภาพเริ่มต้นใดๆ ก็ได้ระหว่างการประชุมแบบออนไลน์รวมถึงการเบลอและ GIF แบบง่ายๆ นอกจากนี้ เรายังมีตัวเลือกในการอัปโหลดภาพที่กำหนดเองเป็นพื้นหลังเสมือน ช่วยให้คุณสามารถใส่แบรนด์ธุรกิจไว้ในเซสชันทั้งหมดได้