Você precisa de uma plataforma de reunião virtual altamente segura em 2024
Com a troca de informações comerciais confidenciais e dados de usuários pela Internet, a segurança é crucial para as plataformas de reunião on-line. É por isso que o Zoho Meeting torna a segurança uma prioridade para sessões de reuniões virtuais.
Os feeds de áudio e vídeo do Zoho Meeting são protegidos pelos protocolos TLS 1.2, com dados do cliente criptografados usando os padrões mais recentes de criptografia AES de 256 bits. Para manter suas discussões confidenciais privadas, você pode bloquear as reuniões virtuais e impedir que invasores mal-intencionados invadirem sua reunião e invadirem sua privacidade.
Saiba mais sobre os recursos de segurança do Zoho Meeting.Principais recursos de nossa plataforma de reunião virtual
Até 50 feeds de vídeo na tela
Apresente-se virtualmente e interaja com os participantes em tempo real usando nosso inovador sistema de feed multivídeo.
Videoconferência intuitiva
Interaja facilmente com até 250 participantes usando nosso sistema exclusivo de áudio e videoconferência.
Controles de host simplificados
Alterne funções, gerencie a entrada e saída dos participantes e use muitos outros controles de moderador ao seu alcance.
Grave e reproduza reuniões
Grave, compartilhe e reproduza reuniões virtuais para referência futura. Armazene e baixe gravações diretamente de nossos servidores na nuvem seguros.
Fácil agendamento
Configure reuniões recorrentes com nosso sistema de agendamento sem complicações e convide participantes usando convites por e-mail personalizáveis.
Compatibilidade com vários dispositivos
Participe de reuniões virtuais e conferências virtuais a partir de vários dispositivos, como desktop, Mac, iPhone e muito mais.
Collaborative whiteboard
Faça brainstorm, anote pontos e colabore sem esforço com a equipe usando quadros brancos on-line. Capacite as equipes de negócios para expressar suas ideias em quadros brancos visualmente.
Reuniões simplificadas
Participe de reuniões on-line em equipe e reúna as equipes de negócios usando salas de reunião virtuais. Torne as sessões uma realidade sem o uso das mãos usando o controlador de salas intuitivo.
Plano de fundo virtual
Mantenha feeds de vídeo profissionais e minimize distrações em reuniões usando os fundos virtuais. Carregue planos de fundo personalizados incorporando sua marca e logotipos de negócios.
Como configurar uma reunião virtual
A solução de conferência virtual do Zoho Meeting ajuda você a economizar custos de viagem e configurar reuniões virtuais com apenas alguns cliques. Veja como agendar uma chamada de conferência virtual usando a plataforma de conferência virtual do Zoho Meeting.
Etapa 1: faça login no Zoho Meeting. Se você ainda não tiver uma conta, inscreva-se agora.
Etapa 2: clique em Agendar.
Etapa 3: insira o título, a data, a hora e a duração planejada da reunião.
Etapa 4: por padrão, preencheremos automaticamente o fuso horário definido em Configurações. Você pode clicar no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente, se necessário.
Etapa 5: também, por padrão, você será o host das reuniões que programar. Você pode atribuir a função de host a outros membros da organização usando o menu suspenso para Host. Um e-mail de notificação será enviado.
Etapa 6: no campo participantes, convide os participantes inserindo os endereços de e-mail deles. E entre na Agenda da reunião para manter os participantes preparados antecipadamente.
Etapa 7: em Mais opções, você pode optar por definir reuniões recorrentes, adicionar co-hosts, associar salas de reunião e carregar arquivos de sessão. Depois de terminar, clique em Programar para agendar sua chamada de conferência virtual.
Tipos de reuniões virtuais
Audioconferência
A audioconferência permite que duas ou mais pessoas se conectem virtualmente por áudio. As equipes de negócios remotas podem se conectar rapidamente e colaborar em chamadas somente de áudio usando audioconferência.
Saiba mais sobre audioconferência.Videoconferência
Os participantes da reunião podem se conectar simultaneamente por vídeo e áudio por meio de videoconferência. Eles podem se comunicar e colaborar uns com os outros em feeds de vídeo em tempo real em um software de reunião virtual.
Saiba mais sobre videoconferência.Conferências pela Web
A conferência via Web é um termo amplo que abrange vários tipos de reuniões virtuais na Web, incluindo conferência de áudio e vídeo. Com o recente aumento das reuniões remotas, a conferência via Web redefiniu as reuniões de negócios tradicionais.
Saiba mais sobre webconferência.Compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela permite que os participantes da reunião compartilhem toda a tela e colaborem remotamente com colegas por vídeo e áudio. As equipes de negócios remotas podem colaborar eficientemente compartilhando telas, mantendo todos em sintonia.
Saiba mais sobre compartilhamento de tela.Prós e contras de reuniões virtuais
Vantagens da realização de reuniões virtuais
Sessões remotas eficientes
As reuniões virtuais facilitam as sessões remotas entre as equipes, substituindo as reuniões físicas tradicionais em que todos precisam estar no mesmo local.
Menor custo e esforço
O grande custo e esforço necessários para realizar reuniões off-line pode ser facilmente reduzido por meio da conexão via reuniões virtuais pela Internet em plataformas de reuniões virtuais.
Trabalho flexível
As reuniões virtuais abrem um ambiente de trabalho flexível para equipes de negócios remotas. Elas capacitam os profissionais a trabalhar a partir do local de sua escolha e ainda estarem conectados com seus colegas.
Desvantagens da realização de reuniões virtuais
Conectividade
À medida que as reuniões virtuais acontecem pela Internet, os problemas de rede podem, às vezes, causar atrasos ou tempo de inatividade em sessões de reuniões virtuais remotas.
Esses problemas podem ser resolvidos facilmente escolhendo uma plataforma de conferência virtual de qualidade, como o Zoho Meeting, que otimiza os feeds de acordo com a largura de banda, fornecendo conectividade contínua na sessão virtual para toda a equipe.
Unidade nas equipes
Com as equipes remotas, é possível que algumas pessoas morem e trabalhem em diferentes fusos horários. Nesses casos, reuniões virtuais instantâneas nem sempre funcionarão para equipes de negócios.
Isso pode ser facilmente corrigido agendando reuniões antes da data da reunião. Escolha uma plataforma de conferência virtual como o Zoho Meeting que converta automaticamente o horário da reunião agendada nos fusos horários dos membros da sua equipe.
Eleve o nível das apresentações usando nosso
software de reunião virtual interno
- Encontre-se virtualmente com confiança usando nosso software de conferência virtual baseado em navegador, que não requer downloads adicionais.
- Compartilhe sua tela e colabore em quadros brancos enquanto se reúne remotamente para melhorar o envolvimento do participante virtual.
- Converse com os participantes e compartilhe arquivos em tempo real, enquanto realiza reuniões virtuais on-line para se comunicar com mais eficiência.
- Incorpore o link personalizado da reunião virtual em uma página da Web ou em uma publicação de mídia social para aumentar o público.
Passe a palavra com um só clique
Usando o controle de reunião virtual simplificado do Zoho Meeting, você pode rapidamente solicitar o controle do moderador da reunião, compartilhar a tela remota, alternar apresentadores, silenciar participantes e remover participantes da reunião on-line.
Gerenciamento organizacional personalizado
Co-branding
Exiba sua marca com o software de reunião virtual adicionando o nome e o logotipo da sua empresa aos cabeçalhos dos convites e lembretes por e-mail do Meeting.
Gerenciamento de usuários
Adicione, edite e remova usuários em sua organização com base nas necessidades da equipe. Organize reuniões virtuais e defina membros como apresentadores.
Defina as configurações da câmera
Permita ou restrinja o uso de videoconferências definindo uma única configuração de câmera para todos os usuários da sua organização.
Domínio personalizado
Você pode personalizar o nome de domínio do serviço para incluir e promover seu site ou organização. Isso permite que os usuários da Internet acessem o serviço on-line pelo domínio personalizado fornecido.
Reuniões virtuais em 2024
As reuniões virtuais continuaram evoluindo, tornando-se parte integrante de como as empresas se comunicam e colaboram. Indo além das tradicionais conferências de áudio e vídeo, avanços como salas de reuniões virtuais melhoraram o envolvimento e promoveram a criatividade em todos os setores.
À medida que avançamos para 2024 e para o futuro, as sessões de reuniões virtuais são uma solução permanente na forma como nos conectamos e colaboramos, oferecendo conveniência e uma alternativa ecologicamente correta às reuniões presenciais tradicionais.
Como escolher a melhor plataforma de reunião virtual em 2024?
Há muitos fatores a serem considerados ao escolher uma plataforma de reunião virtual que atenda a todos os requisitos de negócios. Se a equipe só precisa se conectar por áudio ou quer colaborar em tempo real usando compartilhamento de vídeo e tela, as necessidades de negócios devem orientar a escolha do software de reunião virtual.
Fácil utilização
Selecione um software de reunião virtual que seja fácil de usar até para iniciantes. Conectar e colaborar em uma plataforma de conferência virtual deve ser tão simples quanto falar pessoalmente.
Plataforma abrangente
Escolha um software de reunião virtual que atenda a todas as necessidades de reunião on-line, incluindo videoconferência, compartilhamento de tela ou webinars ao vivo. É melhor escolher uma plataforma que suporte diferentes tipos de reunião em vez de ter que lidar com plataformas separadas e desconectadas para cada reunião.
Alto valor, baixo custo
Quando se trata de software de reunião virtual, não há um preço único que atenda a todas as empresas. Como o preço depende inteiramente dos requisitos da empresa, é aconselhável escolher uma plataforma com uma estrutura de preços flexível para que você se inscreva apenas com base nos seus requisitos.
Integrações úteis
Anote as integrações que acompanham a plataforma de reunião virtual selecionada. Um software de reunião virtual ideal deve oferecer integrações perfeitas com aplicativos úteis para estender os recursos da plataforma e atender a todas suas necessidades comerciais.
Práticas recomendadas para conduzir uma reunião virtual
- Tenha uma conexão estável com a Internet
- Use um fone de ouvido externo
- Use um laptop ou PC com o Google Chrome
- Ative o acesso do navegador ao microfone e à câmera
- Mantenha todos os participantes sem som quando começar para cancelar o ruído e manter o decoro ao iniciar a reunião
Participe de reuniões virtuais em qualquer lugar!
Use os aplicativos Zoho Meeting para iOS e Android para participar de reuniões virtuais em seu dispositivo móvel.
Leia mais
Perguntas frequentes
1. O que é uma reunião virtual?
Reuniões virtuais são conferências on-line nas quais indivíduos e equipes podem se conectar e colaborar uns com os outros por meio de reuniões on-line e webinars em um ambiente virtual. Também conhecida como conferência virtual, você pode realizar uma reunião virtual em tempo real com compartilhamento de áudio, vídeo e tela, facilitando a comunicação e a colaboração perfeitas entre os participantes remotos.
2. Posso participar de uma reunião virtual em meu navegador?
Sim. Você pode iniciar e participar de reuniões virtuais rapidamente usando nossa plataforma de reuniões virtuais baseada na Web sem precisar baixar nenhum software. Nosso software de conferência virtual seguro e baseado no navegador garante uma conectividade perfeita sem comprometer a qualidade.
3. Como posso bloquear minhas reuniões virtuais?
Você pode bloquear as reuniões on-line usando a opção Bloquear Reunião disponível na opção mais da barra de ferramentas da reunião. Basta clicar para alternar entre bloquear e desbloquear as reuniões virtuais. Saiba se a reunião on-line está bloqueada/desbloqueada usando o ícone de cadeado visível na barra de ferramentas.
4. Quais são algumas das práticas recomendadas para reuniões virtuais?
Você precisará escolher uma ferramenta testada para a batalha para realizar reuniões e webinars on-line sem interrupções. A principal etiqueta durante uma videoconferência virtual on-line é não interromper um palestrante enquanto ele fala. Além disso, o microfone deve estar desativado nos momentos em que você não estiver participando ativamente da reunião.
5. Os planos de fundo das reuniões virtuais estão disponíveis no Zoho Meeting?
Sim, o Zoho Meeting oferece uma ampla variedade de planos de fundo virtuais. Você pode optar por usar qualquer um dos padrões durante as reuniões on-line, incluindo um desfoque simples e GIFs. Também fornecemos opções para carregar imagens personalizadas como planos de fundo virtuais, permitindo incorporar a marca comercial entre sessões.