Se necesita una plataforma de reuniones virtuales altamente segura en 2024
Debido a que en Internet se intercambian datos de usuarios e información comercial confidencial, la seguridad es crucial para las plataformas de reuniones en línea. Por este motivo, la prioridad de Zoho Meeting es la seguridad de las sesiones de reuniones virtuales.
Las fuentes de audio y video de Zoho Meeting están protegidas por los protocolos TLS 1.2, y los datos de los clientes están encriptados con los últimos estándares de cifrado AES de 256 bits. Para mantener la privacidad de tus conversaciones confidenciales, puedes bloquear las reuniones virtuales y evitar que intrusos maliciosos entren e invadan tu privacidad.
Obtén más información sobre las características de seguridad de Zoho Meeting.Características principales de nuestra plataforma para reuniones virtuales
Hasta 50 fuentes de video en la pantalla
Preséntate virtualmente e interactúa con los participantes en tiempo real con nuestro sistema innovador para múltiples fuentes de video.
Videoconferencias intuitivas
Interactúa fácilmente con hasta 250 participantes con nuestro sistema patentado de videoconferencias y audioconferencias.
Controles simplificados para el anfitrión
Cambia las funciones, administra el ingreso y la salida de los participantes, y usa muchos más controles del moderador al alcance de la mano.
Graba y reproduce las reuniones
Graba, comparte y reproduce las reuniones virtuales para consultarlas en el futuro. Almacena y descarga las grabaciones directo desde nuestros servidores seguros en la nube.
Programación sencilla
Configura las reuniones recurrentes con nuestro sistema de programación sin problemas e invita a los participantes mediante invitaciones personalizables de correo electrónico.
Compatibilidad con varios dispositivos
Únete a reuniones y conferencias virtuales desde múltiples dispositivos, como desde el escritorio, Mac, iPhone y más.
Pizarra colaborativa
Sugiere y debate ideas, anótalas y colabora sin esfuerzo con tu equipo mediante pizarras en línea. Potencia a tus equipos comerciales para que expresen lo que piensan de forma visual en pizarras.
Reuniones con manos libres
Únete a las reuniones en línea como equipo y reúne a tus equipos comerciales con las salas de reuniones virtuales. Haz realidad las sesiones con manos libres mediante el controlador intuitivo para salas.
Fondos virtuales
Mantén el profesionalismo de las fuentes de video y minimiza las distracciones en las reuniones con los fondos virtuales. Carga fondos personalizados que incorporen tu marca y logotipos empresariales.
Cómo configurar una reunión virtual
La solución para conferencias virtuales de Zoho Meeting te ayuda a ahorrar los costos de viaje y a configurar reuniones virtuales con solo unos clics. Estos son los pasos para programar una llamada de conferencia virtual con la plataforma de Zoho Meeting para conferencias virtuales.
Paso 1:Inicia sesión en Zoho Meeting. Si aún no tienes una cuenta, regístrate ahora.
Paso 2:Haz clic en Programar.
Paso 3:Ingresa el título, la fecha, la hora y la duración planificada de la reunión.
Paso 4:De forma predeterminada, completaremos automáticamente la zona horaria según la establecida en “Configuración”. Puedes hacer clic en el menú desplegable para seleccionar una diferente si es necesario.
Paso 5:También de forma predeterminada, serás el anfitrión de las reuniones que programes. Puedes asignar la función de anfitrión a otros miembros de la organización con el menú desplegable Anfitrión. Se les enviará un correo electrónico para notificarlo.
Paso 6:En el campo “Participantes”, invita a los participantes introduciendo las direcciones de correo electrónico. Además, introduce el programa de la reunión para preparar a los participantes con anticipación.
Paso 7:En Más opciones, puedes elegir configurar reuniones recurrentes, añadir coanfitriones, asociar las salas de reuniones y cargar los archivos de las sesiones. Después, haz clic en Programar para programar la conferencia virtual.
Tipos de reuniones virtuales
Audioconferencias
Permiten a dos o más personas conectarse virtualmente a través de audio. Los equipos comerciales remotos pueden conectarse rápido y colaborar a través de llamadas de solo audio mediante las audioconferencias.
Obtén más información sobre las audioconferencias.Videoconferencias
Los participantes de la reunión pueden conectarse tanto con video como con audio simultáneamente a través de la videoconferencia. Pueden comunicarse y colaborar a través de fuentes de video en tiempo real mediante un software para reuniones virtuales.
Obtén más información sobre las videoconferencias.Conferencias web
Este es un término amplio que abarca varios tipos de reuniones virtuales a través de la web, incluidas las audioconferencias y las videoconferencias. Debido al reciente aumento de las reuniones remotas, las conferencias web han redefinido las reuniones comerciales tradicionales.
Obtén más información sobre las conferencias web.Uso compartido de la pantalla
Permite a los participantes de la reunión compartir la pantalla completa y colaborar de forma remota con los colegas a través del video y del audio. Los equipos comerciales remotos pueden colaborar con eficiencia mediante el uso compartido de la pantalla y, así, todos pueden estar en sintonía.
Obtén más información sobre el uso compartido de la pantalla.Ventajas y desventajas de las reuniones virtuales
Ventajas de realizar reuniones virtuales
Sesiones remotas eficientes
Las reuniones virtuales facilitan las sesiones remotas sin esfuerzo entre equipos y reemplazan las reuniones físicas tradicionales donde todos deben estar en el mismo lugar.
Menor costo y esfuerzo
El gran costo y esfuerzo que implica la realización de reuniones presenciales se pueden reducir fácilmente al conectarse mediante reuniones virtuales por Internet en plataformas para este fin.
Trabajo flexible
Las reuniones virtuales crean un entorno de trabajo flexible para los equipos comerciales remotos. Potencian a los profesionales para que trabajen desde donde quieran y aun así estén conectados con sus colegas.
Desventajas de realizar reuniones virtuales
Conectividad
Como se realizan por Internet, los problemas de red, a veces, pueden causar retrasos o tiempo de inactividad en las sesiones de reuniones virtuales remotas.
Estos problemas pueden resolverse fácil al elegir una plataforma para conferencias virtuales de calidad como Zoho Meeting que optimiza las fuentes según el ancho de banda, lo que brinda una conectividad sin inconvenientes en la sesión virtual para todo el equipo.
Un horario para todos
Debido a que todos están conectados de forma remota, tal vez algunos miembros del equipo vivan y trabajen en diferentes zonas horarias. En esos casos, las reuniones virtuales instantáneas no son siempre la mejor opción para los equipos comerciales.
Esto puede resolverse si las programamos antes de la fecha de su realización. Asegúrate de elegir una plataforma para conferencias virtual como Zoho Meeting que traduzca automáticamente el horario programado para la reunión en todas las zonas horarias de los miembros del equipo.
Mejora tus presentaciones virtuales con nuestro
software interno para reuniones virtuales
- Reúnete de forma virtual con confianza mediante nuestro software para conferencias virtuales en el navegador; no requiere descargas adicionales.
- Comparte la pantalla y colabora en pizarras durante las reuniones remotas para mejorar la interacción virtual entre los participantes.
- Chatea con los participantes y comparte archivos en tiempo real durante las reuniones virtuales en línea para comunicarte con más eficiencia.
- Incrusta el enlace personalizado de la reunión virtual en una página web o en una publicación de redes sociales para aumentar la audiencia.
Traspasa el mando con un solo clic
Con el control simplificado para reuniones virtuales de Zoho Meetings, puedes solicitarle rápido el control al moderador de la reunión, compartir la pantalla remota, cambiar de presentador, silenciar a los participantes y eliminarlos de la reunión en línea.
Personaliza la gestión organizacional
Marca compartida
Muestra tu marca a través de nuestro software para reuniones virtuales al agregar el nombre y el logotipo de la empresa en los encabezados de las invitaciones y los recordatorios por correo electrónico de Meeting.
Gestión de usuarios
Añade, edita y elimina usuarios de la organización según lo que necesite el equipo. Configura reuniones virtuales y asigna miembros como presentadores.
Definir la configuración de la cámara
Permite o restringe el uso de las reuniones por video al definir una configuración de cámara única para todos los usuarios de la organización.
Dominio personalizado
Puedes personalizar el nombre del dominio del servicio para incluir y promocionar tu propio sitio web u organización. Esto permite a los usuarios de Internet acceder al servicio en línea a través del dominio personalizado que brindas.
Reuniones virtuales en 2024
Las reuniones virtuales han seguido evolucionando y se han convertido en una parte integral de cómo las empresas se comunican y colaboran. Además de las conferencias tradicionales de audio y video, los avances, como las salas de reuniones virtuales, han mejorado la interacción y han fomentado la creatividad en todas las industrias.
A medida que avanzamos en 2024 y los años venideros, las sesiones de reuniones virtuales son una solución permanente en el modo en que nos conectamos y colaboramos, y ofrecen comodidad y una alternativa respetuosa con el medio ambiente a las reuniones presenciales tradicionales.
¿Cómo elegir la mejor plataforma de reuniones virtuales en 2024?
Debes considerar muchos factores cuando eliges una plataforma para reuniones virtuales que cumpla con todos los requisitos de tu negocio. Ya sea que tu equipo solo necesite conectarse a través de audio o quiera colaborar en tiempo real con video y el uso compartido de la pantalla, las necesidades comerciales deben guiar la elección del software para las reuniones virtuales.
Fácil de utilizar
Selecciona un software para reuniones virtuales que puedan usar los principiantes y sea fácil de usar para todos. Conectarse y colaborar a través de la plataforma para conferencias virtuales debe ser tan simple como hablar en persona.
Plataforma integral
Elige un software para reuniones virtuales que se adapte a todas tus necesidades de reuniones en línea, incluidas las videoconferencias, el uso compartido de pantalla o los seminarios web en vivo. Es mejor elegir una plataforma que admita diferentes tipos de reuniones en lugar de tener que hacer malabares con plataformas distintas y desconectadas para cada uno.
Alto valor a un bajo costo
Cuando se trata de software para reuniones virtuales, no hay un único precio que se adapte a todas las empresas. Como los precios dependen completamente de los requisitos de la empresa, se recomienda elegir una plataforma con una estructura de precios flexible para que solo te suscribas a lo que necesites.
Integraciones útiles
Recuerda las integraciones incluidas en la plataforma para reuniones virtuales que eliges. Un software ideal para reuniones virtuales debe ofrecer integraciones perfectas con aplicaciones útiles para ampliar las capacidades de la plataforma y para satisfacer todas las necesidades de la empresa.
Prácticas recomendadas para realizar una reunión virtual
- Ten una conexión a Internet estable.
- Usa un auricular externo.
- Usa una computadora portátil o PC con Google Chrome.
- Habilita el acceso del navegador al micrófono y a la cámara.
- Deja apagado el micrófono de todos los participantes para cancelar el ruido y mantener el decoro al comenzar la reunión.
¡Únete a reuniones virtuales desde cualquier lugar!
Usa las aplicaciones de Zoho Meeting para iOS y Android para asistir a reuniones virtuales desde el teléfono celular.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Qué son las reuniones virtuales?
Son conferencias en línea donde las personas y los equipos comerciales pueden conectarse y colaborar a través de reuniones en línea y de seminarios web en un entorno virtual. También se conocen como “conferencias virtuales” y puedes organizarlas en tiempo real con audio, video y el uso compartido de pantalla; esto facilita una comunicación y colaboración fluidas entre los participantes remotos.
2. ¿Puedo unirme a una reunión virtual desde el navegador?
Sí. Puedes iniciar y unirte rápidamente a reuniones virtuales mediante nuestra plataforma para reuniones virtuales en la web sin tener que descargar ningún software. Nuestro software seguro basado en navegador para conferencias virtuales garantiza una conectividad perfecta sin comprometer la calidad.
3. ¿Cómo puedo bloquear las reuniones virtuales?
Puedes bloquear las reuniones en línea con la opción “Bloquear reunión” disponible en la opción “Más” de la barra de herramientas de la reunión. Solo haz clic para alternar entre el bloqueo y el desbloqueo en las reuniones virtuales. Infórmate si la reunión en línea está bloqueada o desbloqueada mediante el ícono del candado que se ve en la barra de herramientas.
4. ¿Cuáles son algunas de las prácticas recomendadas para las reuniones virtuales?
Tendrás que elegir una herramienta probada en la vida real para realizar reuniones y seminarios web en línea sin inconvenientes. La regla principal durante una videoconferencia virtual en línea es no interrumpir al orador mientras habla. Además, asegúrate de que el micrófono esté apagado cuando no participas de forma activa en la reunión.
5. ¿Los fondos para las reuniones virtuales están disponibles en Zoho Meeting?
Sí, Zoho Meeting ofrece una amplia variedad de fondos virtuales. Puedes elegir usar cualquiera de los predeterminados durante las reuniones en línea, incluido un desenfoque simple y GIF. También, ofrecemos opciones para cargar imágenes personalizadas como fondos virtuales; esto te permite incorporar la marca de tu negocio en las sesiones.