الموافقات

تساعدك ميزة الموافقات على إدارة وتبسيط سير عمل الموافقة لعمليات الرواتب الرئيسية ، مثل تنقيحات الرواتب و Pay Runs. وهذا يضمن مراجعة التحديثات والتغييرات قبل تطبيقها.

موافقات مراجعة الرواتب

مع تقدم الموظفين في أدوارهم ، يمكن تنقيح رواتبهم بشكل دوري. للتأكد من مراجعة هذه المراجعات بشكل صحيح ، يمكنك إعداد سير عمل الموافقة في ** الإعدادات** وتعيين الموافقة.

نحن ندعم تدفقات الموافقة التالية لمراجعات الرواتب:

1. موافقة بسيطة
2. الموافقة المتعددة المستويات
3. الموافقة الجمركية

الموافقة البسيطة

في تدفق الموافقة هذا ، يمكن لأي مستخدم لديه أذونات الموافقة على مراجعة الرواتب الموافقة على المراجعة. هذا هو تدفق الموافقة الافتراضية لمؤسستك.

لإعداد تدفق الموافقة البسيطة:

1. انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات.
2. التبديل إلى علامة التبويب Salary Revisions.
3. حدد موافقة بسيطة.
4. انقر حفظ.

بمجرد تطبيقه ، سيتمكن أي مستخدم لديه أذونات الموافقة على مراجعة الرواتب من الموافقة على تنقيحات الرواتب.

الموافقة متعددة المستويات

في تدفق الموافقة هذا ، يمكنك تحديد مستويات متعددة من الموافقة بناءً على التسلسل الهرمي لمؤسستك. لن يتم النظر في مراجعة الرواتب معتمدة إلا عندما توافق عليها جميع الجهات المعتمدة في التدفق.

لإنشاء تدفق موافقة متعدد المستويات:

1. انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق الموافقات.
2. التبديل إلى علامة التبويب Salary Revisions.
3. حدد موافقة متعددة المستويات.
4. انقر فوق المستوى 1 الموافقة المنسدلة وحدد مستخدم.
5. انقر فوق إضافة مستوى جديد لإضافة موافقة المستوى
6. • استخدم زر إضافة مستوى جديد لإضافة مستويات متعددة من الموافقة.

6. انقر حفظ.

وبمجرد تقديم الطلب، لن يتمكن سوى المعتمدين المعينين من الموافقة على تنقيحات الرواتب. ولا يمكن للمؤيدين اتخاذ إجراء إلا بعد أن توافق المستويات السابقة على المراجعة. على سبيل المثال:

• لا يمكن للموافق على المستوى 2 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 1.
• لا يمكن للموافق على المستوى 3 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 2 ، وهلم جرا.

الموافقة المخصصة

يسمح لك تدفق الموافقة المخصصة بتكوين سير عمل الموافقة بناءً على معايير محددة. بمجرد تحديد المعايير ، يمكنك اختيار أحد تدفقات الموافقة التالية:

• تكوين تدفق الموافقة: أضف مستويات متعددة من الموافقات عند استيفاء المعايير المحددة.
• الموافقة التلقائية: الموافقة تلقائيًا على مراجعات الرواتب عند استيفاء المعايير.
• الرفض التلقائي: رفض مراجعات الرواتب تلقائيًا عند استيفاء المعايير.

لإنشاء تدفق موافقة مخصص:

1. انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق الموافقات.
2. التبديل إلى علامة التبويب Salary Revisions.
3. حدد الموافقة المخصصة وانقر فوق + الموافقة المخصصة الجديدة.
4. أدخل اسم الموافقة و الوصف.
5. تحديد المعايير.

6. حدد أحد تدفقات الموافقة التالية:
   • تكوين تدفق الموافقة:
     • حدد المستخدم ليكون معتمد المستوى 1.
     • انقر فوق ** + إضافة مستوى جديد** وحدد المستخدمين لإضافة مستويات متعددة من الموافقة.
   • الموافقة التلقائية
   • الرفض التلقائي
7. انقر حفظ. مع سير عمل الموافقة هذه ، يمكنك التأكد من أن جميع مراجعات الرواتب تتم معالجتها بكفاءة مع الالتزام بسياسات مؤسستك.

تعلم كيفية الموافقة على تنقيحات الرواتب في Zoho Payroll.

موافقات الدفع الجري

نحن ندعم تدفقات الموافقة التالية لتشغيل المدفوعات:

1. موافقة بسيطة
2. الموافقة متعددة المستويات
3. الموافقة المخصصة

الموافقة البسيطة

في تدفق الموافقة هذا ، يمكن لأي مستخدم لديه أذونات موافقة Pay Run الموافقة على المراجعة. هذا هو تدفق الموافقة الافتراضية لمؤسستك.

لإعداد تدفق الموافقة البسيطة:

1. انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات.
2. التبديل إلى علامة التبويب Pay Runs.
3. حدد موافقة بسيطة.
4. انقر حفظ.

بمجرد تطبيقه ، سيتمكن أي مستخدم لديه أذونات موافقة Pay Runs من الموافقة على كشوف المرتبات.

الموافقة متعددة المستويات

في تدفق الموافقة هذا ، يمكنك تحديد مستويات متعددة من الموافقة بناءً على التسلسل الهرمي لمؤسستك. لن يتم اعتبار كشوف المرتبات معتمدة إلا عندما يوافق عليها جميع المعتمدين في التدفق.

لإنشاء تدفق موافقة متعدد المستويات:

1. انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق الموافقات.
2. التبديل إلى علامة التبويب Pay Runs.
3. حدد موافقة متعددة المستويات.
4. انقر فوق المستوى 1 الموافقة المنسدلة وحدد مستخدم.
5. انقر فوق إضافة مستوى جديد لإضافة موافقة المستوى
6. • استخدم زر إضافة مستوى جديد لإضافة مستويات متعددة من الموافقة.

6. انقر حفظ.

بمجرد تطبيقه ، لن يتمكن سوى المعتمدين المعينين من الموافقة على الرواتب. ولا يمكن للمؤيدين اتخاذ إجراء إلا بعد أن توافق المستويات السابقة على المراجعة. على سبيل المثال:

• لا يمكن للموافق على المستوى 2 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 1.
• لا يمكن للموافق على المستوى 3 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 2 ، وهلم جرا.

الموافقة المخصصة

يسمح لك تدفق الموافقة المخصصة بتكوين سير عمل الموافقة بناءً على معايير محددة. بمجرد تحديد المعايير ، يمكنك اختيار أحد تدفقات الموافقة التالية:

• تكوين تدفق الموافقة: أضف مستويات متعددة من الموافقات عند استيفاء المعايير المحددة.
• الموافقة التلقائية: الموافقة تلقائيًا على الرواتب عند استيفاء المعايير.
• الرفض التلقائي: رفض الرواتب تلقائيًا عند استيفاء المعايير.

لإنشاء تدفق موافقة مخصص:

1. انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات.
2. التبديل إلى علامة التبويب Pay Runs.
3. حدد الموافقة المخصصة وانقر فوق + الموافقة المخصصة الجديدة.
4. أدخل اسم الموافقة و الوصف.
5. تحديد المعايير.

6. حدد أحد تدفقات الموافقة التالية:
   • تكوين تدفق الموافقة:
     • حدد المستخدم ليكون معتمد المستوى 1.
     • انقر فوق ** + إضافة مستوى جديد** وحدد المستخدمين لإضافة مستويات متعددة من الموافقة.
   • الموافقة التلقائية
   • الرفض التلقائي
7. انقر حفظ. مع سير عمل الموافقة هذه ، يمكنك التأكد من معالجة جميع الرواتب بكفاءة مع الالتزام بسياسات مؤسستك.