قوالب البريد الإلكتروني
يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها للنظام والتي يتم إرسالها إلى موظفيك عن طريق تعديل قوالب البريد الإلكتروني.
يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بواسطة النظام التالي:
- إشعار الدفع: يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك بمجرد دفعهم.
- إشعار الدفع بالتسوية الكاملة والنهائية: يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم بمجرد معالجة تسويتهم النهائية.
تخصيص قالب البريد الإلكتروني
لتخصيص قالب البريد الإلكتروني:
- انتقل إلى الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد قوالب البريد الإلكتروني

- انقر فوق أيقونة ** Edit** بجوار قالب البريد الإلكتروني الذي تريد تعديله. يظهر المنبثقة.
- اختر عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني منه في حقل المرسل.
- أدخل موضوعًا للبريد الإلكتروني.
- قم بتعديل محتوى البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام علامات HTML لدمج الروابط التشعبية والصور. إذا كان هناك نص يتغير لكل بريد إلكتروني ، مثل اسم الموظف وفترة الدفع وما إلى ذلك ، فيمكنك استخدام أصحاب المناصب.
- انقر فوق حفظ بمجرد الانتهاء من تحرير القالب.

أصحاب المناصب في قوالب البريد الإلكتروني
يتم استخدام أصحاب المواقع لعرض بيانات معينة يمكن أن تكون مختلفة لكل بريد إلكتروني. فيما يلي قائمة بأصحاب المناصب التي يمكنك استخدامها في قوالب البريد الإلكتروني.
| صاحب المكانة | الوصف |
|---|---|
| %دعوة المستخدمالاسم% | هذا يعرض اسم الشخص الذي تدعو إليه. |
| %دعوةالمستخدمالبريد الإلكتروني% | يعرض هذا عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تدعو إليه. |
| %اسم المستخدم% | هذا يعرض اسم المستخدم الذي يرسل البريد الإلكتروني. |
| %دعوةUserLink% | يعرض هذا الرابط الذي يجب على المستخدم النقر عليه لقبول الدعوة. |
| %اسم الموظف% | هذا يعرض اسم الموظف . |
| %PayPeriodMonth% | يعرض هذا دورة الدفع التي يتم إنشاء شريحة الدفع لها. |
| %PayDate% | يعرض هذا التاريخ الذي تمت فيه معالجة الدفع النهائي. |