Zoho People متكامل مع Zoho Payroll

يمكنك دمج منظمة Zoho Payroll بسلاسة مع Zoho People. يساعدك هذا التكامل على دفع خسارة الأجور (LOP) وتفاصيل الموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll ومعالجة أجورك الشهرية وفقًا لذلك.

فوائد التكامل

• سيتم جلب ملفات تعريف المستخدمين والموظفين تلقائيًا من Zoho People.
• كما سيتم مزامنة الموظفين الخارجين. يمكنك إجراء تسويتها النهائية باستخدام Zoho Payroll.
• سيتم جلب تفاصيل موقع العمل من Zoho People.
• مزامنة تفاصيل LOP والأيام المستحقة الدفع وساعات العمل الإضافي من Zoho People.

المتطلبات الأساسية للاندماج

يتكون التكامل من ثلاث خطوات:

1. المنظمة Sync
2. مزامنة الموظفين (موقع العمل ونوع العمل)
3. مزامنة LOP

مزامنة المنظمة

• تحتاج إلى أن تكون مسؤولًا فائقًا في مؤسستك Zoho People لتمكين التكامل.
• بمجرد توصيل مؤسسة Zoho People بـ Zoho Payroll ، لن تتمكن من توصيل أي حساب آخر أو تغيير الحساب المتصل.
• إذا كنت قد قمت سابقًا بدمج مؤسستك Zoho People مع Zoho Books أو Zoho Expense ، فيجب توصيل نفس المؤسسة ب Zoho Payroll أيضًا.

مزامنة الموظفين

• بالنسبة للموظفين النشطين، رقم الموظف، تاريخ الانضمام، موقع العمل، معرف البريد الإلكتروني، حالة الموظف، تاريخ التأكيد، الإدارة، التعيين، نوع العقد، الموقع، جنس و نوع الموظف إلزامي.
• بالنسبة للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم ، ** تاريخ الخروج *** إلزامي بالإضافة إلى الحقول المذكورة أعلاه.
• يجب أن ينتمي الموظفون إلى فترة أجر شهري.
• في Zoho People ، يجب التحقق من مزامنة قاعدة بيانات الموظف الخاصة بي مع Zoho Payroll** الخيار. سيتوفر هذا الخيار في ** الإعدادات > التكاملات > Zoho > Zoho Payroll** ضمن إعدادات التكامل.
• بمجرد تمكين مزامنة الموظفين ، لن تتمكن من إضافة موظفين في Zoho Payroll. سيتعين عليك استخدام Zoho People كتطبيق أساسي لإضافة الموظفين.

LOP Sync

• يجب أن تتطابق فترة الدفع** في Zoho People مع جدول الدفع في Zoho Payroll.
• يجب أن يكون يوم المعالجة** (وهو تاريخ إيقاف إنشاء تقرير LOP) في Zoho People في Payday أو قبل Zoho Payroll.
• لن تتمكن من الموافقة على تشغيل راتبك قبل يوم المعالجة**.
• لن يحدث مزامنة LOP إلا للموظفين الذين هم جزء من تشغيل الأجور الحالية.

إنشاء التكامل

من أجل إنشاء التكامل:

• انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > Zoho Apps.
• انقر فوق اتصل بجوار Zoho Payroll.

يمكنك إعداد التكامل في 3 خطوات:

1. المنظمة Sync
2. مزامنة الموظفين
3. مزامنة LOP

مزامنة المنظمة

في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار منظمة Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll. حدد منظمة Zoho People من المنسدلة وانقر فوق حفظ ومواصلة.

مزامنة الموظفين

تتيح لك هذه الخطوة اختيار حقول الموظف التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll.

• حدد موقع العمل و ** نوع الموظف** الذي تريد مزامنته. سيتم مزامنة الموظفين الذين يطابقون كلا المعيارين.
• بعد ذلك، خريطة الحقول في Zoho People التي سيتم مزامنتها مع Zoho Payroll. لديك 3 أقسام سيتم تعيين الحقول منها.
  • المعلومات الأساسية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير ورقم الموظف والجنس وتاريخ الانضمام والتسمية والبريد الإلكتروني للعمل والإدارة ومكان العمل ويوم العمل الأخير والحالة ونوع التوظيف وتاريخ التأكيد ونوع العقد.
  • المعلومات الشخصية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: البريد الإلكتروني الشخصي ، تاريخ الميلاد ، اسم الأب ، رقم الهاتف المحمول ، خط العنوان السكني الحالي ، الخط السكني الحالي ، المدينة السكنية الحالية ، الإمارة ، وخط العنوان الدائم ، خط العنوان الدائم ، المدينة الدائمة ، الدولة والبلد الدائم والرمز البريدي الدائم.
  • ** معلومات الدفع** هناك 5 حقول يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: طريقة الدفع واسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم IBAN ورقم التوجيه. بالنسبة لهذا القسم ، يجب عليك رسم خريطة إما لجميع الحقول أو أيا من الحقول للمضي قدمًا في التكامل. إذا لم تقم برسم خريطة للمعلومات عند الإعداد، فيمكنك استيراد الحقول مباشرة في Zoho Payroll.
  • ** معلومات أخرى** هذه هي الحقول المخصصة في Zoho Payroll التي يمكنك رسمها باستخدام الحقول في Zoho People.

• انقر فوق حفظ ومواصلة.

يمكن العثور على الحقول التي سيتم سكانها من Zoho People ضمن Zoho People > الإعدادات > التخصيص > نماذج > موظف. يمكنك أيضًا إضافة حقول مخصصة إلى هذا القسم.

LOP Sync

في هذه الخطوة ، يمكنك تمكين مزامنة LOP ، والتي تسمح لك بمزامنة الحضور وترك تفاصيل الموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll.

لتمكين مزامنة LOP،

• انقر فوق السماح بمزامنة LOP من Zoho People الزر.
• حدد جدول الدفع **. سيتم إدراج فترات الدفع الشهرية فقط من Zoho People هنا.
• حدد إحضار أيام الدفع من Zoho People، إذا لزم الأمر.
• حدد ** احصل على ساعات العمل الإضافي من Zoho People**، إذا لزم الأمر.

• انقر فوق حفظ ومواصلة.

يمكنك الآن الضغط على تفاصيل LOP من Zoho People بعد تاريخ القطع ، وتشغيل كشوف المرتبات بتفاصيل الحضور المحدثة. للقيام بذلك،

• افتح Zoho People.
• انتقل إلى مغادرة > تقارير > تقارير LOP.
• انقر فوق أيقونة الإهليلجية وحدد ضغط على كشوف المرتبات.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إحضار البيانات من علامة التبويب Pay Runs أثناء تشغيل راتبك الشهري.

سيتم مزامنة الموظفين ومواقع العمل كل يوم في الساعة 12:00 صباحًا. يمكنك أيضًا بدء مزامنة فورية بالنقر فوق الزر **المزامنة الفورية. يمكنك تعطيل التكامل في أي وقت بالنقر فوق تعطيل التكامل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.