القروض
تساعدك وحدة القروض في Zoho Payroll على إدارة جميع القروض التي قدمتها لموظفيك. يمكنك خصم السداد من رواتب الموظفين كل شهر ، وتسجيل السداد اليدوي أيضًا.
تسجيل القروض
لتسجيل قرض،
- انتقل إلى وحدة Loans على الشريط الجانبي الأيسر.
- انقر فوق سجل قرض.
- حدد نوع القرض**.
نصيحة: يمكنك أيضًا تسجيل تقدم الرواتب لموظفيك كقروض ، في حالة احتياجهم إلى مساعدة مالية قبل يوم الدفع العادي.
- يمكنك إنشاء أنواع القروض بالنقر فوق إدارة القروض. أدخل اسمًا ، ثم انقر فوق حفظ. يمكن أيضًا استخدام أنواع القروض التي تنشئها أثناء إنشاء قروض جديدة أخرى.
- اختر الموظف الذي تقوم بتسجيل القرض له.
- أدخل مبلغ القرض و ** تاريخ الصرف** ، وهو التاريخ الذي تلقى فيه الموظف القرض.
- إذا كان تاريخ الصرف يقع في كشوف المرتبات السابقة وتم سداد القرض جزئيًا ، فأدخل رصيد فتح القرض ** لمواصلة السداد المتبقي في Zoho Payroll. في حالة عدم إجراء أي سداد ، أدخل مبلغ القرض الفعلي كرصيد افتتاح القرض.
> ملاحظة: إذا قمت بتمكين تكامل Zoho Books ، فيمكنك تحديد الحساب المصرفي الذي تم من خلاله صرف القرض بموجب الدفع عبر الحساب.
- أدخل سببًا لتقديم القرض .
- أدخل تاريخ بدء السداد و*مبلغ التثبيت**.
- انقر حفظ.
يمكن لموظفيك الاطلاع على تفاصيل القروض التي تلقوها عن طريق تسجيل الدخول إلى بوابة موظفيهم.
تسجيل المدفوعات اليدوية
بمجرد تسجيل قرض ، سيتم خصم السداد تلقائيًا من دخل الموظف كل شهر. يمكنك أيضًا تسجيل عمليات السداد اليدوي باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى وحدة Loans.
- انقر فوق القرض الذي تريد تسجيل السداد له.
- انقر فوق سجل السداد.
- أدخل مبلغ السداد.
- حدد تاريخ السداد.
- حدد طريقة الدفع ** التي يستخدمها الموظف لإجراء السداد.
>ملاحظة: إذا قمت بتمكين تكامل Zoho Books، فيمكنك تحديد الحساب المصرفي الذي تم سداد القرض إليه ضمن الإيداع في الحساب.
- أدخل الرقم المرجعي ****. (اختياري)
- انقر فوق سجل السداد.
استراحة واستئناف القروض
خلال أوقات الأزمة المالية الكبيرة ، سيكون من الرائع تقديم الدعم المالي لموظفيك. Zoho Payroll يسمح لك بإيقاف خصومات أقساط قرض الموظفين لفترة وجيزة باستخدام خيار التوقف.
لإيقاف القرض :
- انتقل إلى وحدة Loans.
- اختر الموظف الذي ترغب في إيقاف سداد القرض له مؤقتا.
- انقر فوق أيقونة المزيد في الزاوية اليمنى العليا وحدد ** خصم التقسيط**.
- يمكنك اختيار إيقاف خصومات أقساط القرض على الفور أو من شهر ** المجدول**.
- إذا قمت بتحديد في الشهر المجدول، فحدد الشهر الذي تحتاج فيه الأقساط إلى التوقف.
- حدد الشهر الذي تريد منه استئناف خصومات القرض. إذا كنت لا ترغب في تحديده ، فيمكنك تركه فارغًا.
- أدخل سببًا وانقر فوق حفظ.
سيتم إيقاف خصومات القرض للموظف للفترة المحددة. يمكنك العثور على هذه التفاصيل في ملف تعريف الموظف المعني ضمن علامة التبويب ** القروض ** وكذلك في وحدة ** القروض *. يمكنك أيضًا تحديد أو تحرير الشهر الذي ترغب في استئناف خصومات القرض هنا.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تحرير شهر السيرة الذاتية بعد معالجة تشغيل الراتب التالي.
لتغيير شهر السيرة الذاتية:
- انتقل إلى وحدة ** القروض** وانقر فوق القرض الذي تريد استئنافه.
- في راية المعلومات الموجودة على رأس تفاصيل القرض ، انقر فوق عدل أو انقر فوق استئناف الآن.
- في المنبثقة ، اختر متى تريد استئناف خصومات القرض ، على الفور أو في شهر مجدول وانقر فوق حفظ.
وسيتم استئناف خصومات القروض وفقا لذلك.
حذف القرض
المتطلبات الأساسية
- وينبغي ألا تشارك في تشغيل الأجور السابقة أو الحالية.
لحذف قرض مفتوح:
- انتقل إلى وحدة Loans.
- اختر الموظف الذي ترغب في حذف القرض له.
- انقر فوق أيقونة المزيد وحدد حذف القرض.
- حدد نعم للتأكد من أنك تريد حذف القرض.
لحذف قرض مفتوح شارك في تشغيل الأجور أو تشغيل الأجور متعددة ، قم بإعادة تشغيل الأجور ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه.
