Phần mềm trí tuệ doanh nghiệp (BI)

Phần mềm trí tuệ doanh nghiệp giúp trích xuất thông tin chuyên sâu hữu dụng từ dữ liệu để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn và đề ra những chiến lược thành công. Bằng cách sử dụng một công cụ BI như Zoho Analytics, bạn sẽ có được tầm nhìn tốt hơn về doanh nghiệp của mình. Một phần mềm BI sẽ giúp bạn nắm bắt mọi thứ đang diễn ra, xác định xem bạn có cần hành động hay không và quyết định việc nên làm tiếp theo - tất cả đều dựa trên xu hướng và mẫu dữ liệu.

Đăng ký miễn phí

Phần mềm trí tuệ doanh nghiệp (BI) là gì?

Trước tiên, hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu trí tuệ doanh nghiệp (BI) là gì.

Trí tuệ doanh nghiệp (BI) là công nghệ giúp đưa dữ liệu của bạn vào sử dụng hiệu quả, để bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. BI trao quyền cho các tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì chỉ là giả định.
Phần mềm BI là một công cụ hoặc ứng dụng được trang bị các công nghệ hiện đại như AI và ML, giúp bạn chuyển đổi dữ liệu thành thông tin chuyên sâu hữu dụng mà không tốn nhiều công sức. Công cụ BI sẽ chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chuyên sâu có ý nghĩa theo cách mà bạn có thể hiểu, sử dụng và chia sẻ để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình.

Phần mềm trí tuệ doanh nghiệp được thiết kế phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn

  • Hiểu rõ hơn về dữ liệu

    Hiểu ý nghĩa của dữ liệu kinh doanh thông qua hình ảnh trực quan hóa dữ liệu và tiết kiệm thời gian hơn trong việc xác định các giá trị ngoại lệ và xu hướng cơ bản.

  • Phân tích hiệu suất kinh doanh

    Đo lường và giám sát hiệu suất kinh doanh chuyên sâu, các công nghệ phân tích dữ liệu nâng cao và tạo thông tin chuyên sâu hữu dụng.

  • Phát triển doanh nghiệp

    Mở rộng quy mô doanh nghiệp lên một cấp độ mới bằng cách dự báo mức độ tăng trưởng kinh doanh, đưa ra quyết định kịp thời và lên kế hoạch hoặc xem lại chiến lược của bạn.

Ai nên sử dụng phần mềm trí tuệ doanh nghiệp (BI)?

Bất kỳ ai muốn phân tích dữ liệu đều có thể sử dụng phần mềm BI. Tuy nhiên, đối tượng sử dụng phần mềm này nhiều nhất là lực lượng quản lý của tổ chức. Phần mềm BI giúp người dùng, từ quản lý cho đến giám đốc điều hành và những người sáng lập công ty, đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu.

  • Đối với các loại hình kinh doanh
  • Đối với các bộ phận

Đối với các loại hình kinh doanh

  • 1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ

    Phần mềm BI đã từng đắt tiền và chỉ có các doanh nghiệp lớn sử dụng. Tuy nhiên, các giải pháp phần mềm trí tuệ doanh nghiệp (BI) nền tảng đám mây ngày nay có giá rất hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Các SMB đang ngày càng tận dụng thực tế này và sử dụng giải pháp BI trên đám mây

  • 2. Doanh nghiệp lớn

    Người ta có câu “Dữ liệu là nguồn dầu mới”. Các doanh nghiệp lớn sử dụng phần mềm phân tích Trí tuệ doanh nghiệp (BI) để liên tục khai thác và phân tích dữ liệu từ khắp các ứng dụng và cơ sở dữ liệu mà họ sử dụng.

Đối với các bộ phận

  • 1. Kinh doanh

    Lộ trình bán hàng trong vài tháng tới sẽ như thế nào? Ai là đại diện bán hàng xuất sắc nhất và ai làm việc kém hiệu quả nhất? Tôi nên tập trung vào những khu vực và sản phẩm nào để tối đa hóa lợi nhuận? Các quản lý bán hàng có thể trả lời những câu hỏi này thông qua phân tích bán hàng bằng các giải pháp phần mềm BI.​

  • 2. Tiếp thị

    Các chuyên gia tiếp thị phải chạy nhiều chiến dịch tiếp thị trên nhiều kênh. Mỗi chiến dịch trong số đó hiệu quả như thế nào, các số liệu tiếp thị như lượt xem trang, số lượng người truy cập, số lượng người đăng ký đang như thế nào, năm khu vực, sản phẩm và dịch vụ có hiệu suất hàng đầu là gì - các chuyên gia tiếp thị cần câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này. Tìm câu trả lời cho những câu hỏi này thông qua phân tích tiếp thị​

  • 3. Tài chính

    Ngoài việc xem xét bảng cân đối kế toán, dòng tiền, báo cáo lãi và lỗ, các chuyên gia tài chính thông minh cho đến cấp giám đốc tài chính giờ đây còn đặt ra những câu hỏi chuyên sâu hơn về dữ liệu tài chính của họ. Phân tích tài chính sẽ giúp cung cấp câu trả lời chuyên sâu cho những câu hỏi đó. ​

  • 4. Nhân sự & tuyển dụng

    Các nhà quản lý nhân sự cần phải nắm rõ số lượng người được tuyển vào, số lượng người sắp sửa rời khỏi tổ chức, mức độ sử dụng lực lượng lao động hiệu quả, xu hướng năng suất làm việc và hơn thế nữa. Các công ty dịch vụ tuyển dụng cần theo dõi các số liệu như thời gian trung bình cần để tuyển được người cho vị trí trống, tỷ lệ chọn, chi phí phát sinh cho mỗi đợt tuyển dụng, tỷ lệ chấp nhận thư mời làm việc và các phễu tìm nguồn cung ứng viên có hiệu quả. ​

  • 5. Quản lý dự án

    Các nhà quản lý dự án cần theo dõi và giám sát nhiệm vụ, bảng chấm công và thông tin thanh toán để đo lường xem ROI có hiệu quả hay không. Với giải pháp phân tích quản lý dự án, việc theo dõi tất cả các số liệu này trở nên rất đơn giản và giúp đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng.

  • 6. Vận hành

    Chi phí vận hành hay quản trị đóng vai trò quan trọng trong bảng cân đối kế toán của mọi tổ chức. Các giám đốc tài chính cần phải luôn theo dõi chi phí dành cho quản trị vì bất cứ sự hao hụt nào ở đây đều sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm BI

Tại sao các doanh nghiệp sử dụng phần mềm BI? Tại sao nên sử dụng phần mềm BI? Hãy cùng xem xét một số lợi ích của phần mềm này:.

  • Phân tích dữ liệu số lượng lớn

    Cho dù dữ liệu nặng hàng gigabyte hay petabyte, hãy biểu diễn dữ liệu thô của bạn thành các báo cáo dễ hiểu dạng đồ họa.

  • Trực quan hóa các thể loại dữ liệu

    Tạo hình ảnh trực quan hóa cho bất kỳ loại dữ liệu nào với sự trợ giúp của phần mềm trực quan hóa dữ liệu chỉ trong vài lần nhấp chuột để kéo và thả.

  • Một bản dữ liệu duy nhất

    Xem toàn bộ dữ liệu thay vì nhiều bảng tính được chia đoạn nằm ở một chỗ không xác định.

  • Thông tin chi tiết có thể thực thi

    Chỉ ra nguyên nhân của vấn đề và xác định hành động tiếp theo mà bạn phải thực hiện để khắc phục vấn đề.

  • Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh

    Tối ưu hóa phương pháp và quy trình kinh doanh dựa trên các nội dung trực quan hóa do bạn tạo.

  • Phát triển doanh nghiệp

    Xác định các lĩnh vực tăng trưởng cho doanh nghiệp: các khu vực địa lý cần tập trung, sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm có thể giúp thúc đẩy tăng trưởng hơn nữa, v.v.

  • Cắt giảm chi phí

    Xác định và cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết khiến doanh nghiệp chịu gánh nặng.

Bằng cách sử dụng phần mềm trí tuệ doanh nghiệp (BI), bạn sẽ nhận về

40%

Tăng năng suất

33%

Tăng doanh thu

40%

Tiết kiệm thời gian tạo báo cáo

35%

Tăng ROI

26%

Giảm chi phí

35%

Giảm thời gian phản hồi

Các khối tạo dựng cơ bản của phần mềm BI

  • Thu thập

    dữ liệu từ nhiều nguồn

  • Chuẩn bị

    dữ liệu

  • BI
  • Trực quan hóa

    thông qua cộng tác

  • Chia sẻ

    nội dung trực quan hóa

Các tính năng chính trong công cụ BI của chúng tôi

Giải pháp phần mềm BI - Zoho Analytics
  • 1. Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn

    Dữ liệu có thể ở bất kỳ đâu, dưới dạng tập tin, URL nguồn cấp web, cơ sở dữ liệu (tại chỗ và trên đám mây), ứng dụng kinh doanh, v.v. Với phần mềm trí tuệ doanh nghiệp của chúng tôi, bạn có thể kết nối với dữ liệu từ hơn 250 nguồn dữ liệu.

  • 2. Trực quan hóa dữ liệu và khám phá thông tin chuyên sâu ẩn

    Một phần mềm BI tốt cần cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu theo nhiều cách. Bạn cần có nhiều sự lựa chọn: các loại biểu đồ, bảng màu, widget, chủ đề và phông chữ, v.v.

  • 3. Tự phân tích và đánh giá

    Dữ liệu hiện được coi như một mặt hàng được dân chủ hóa trong các tổ chức. Dữ liệu có thể thuộc về một bộ phận nhưng mọi người trong toàn tổ chức cần truy cập vào dữ liệu đó để phân tích phục vụ cho những yêu cầu của riêng họ. Với Zoho Analytics, mọi người dùng trong doanh nghiệp đều có thể dễ dàng sử dụng và tự phục vụ.

  • 4. Chia sẻ báo cáo và cộng tác với nhóm

    Cộng tác dễ dàng với đồng nghiệp và khách hàng bằng cách chia sẻ báo cáo và bảng chỉ số với họ. Với tính năng kiểm soát chi tiết quyền truy cập, bạn có thể quản lý ai có thể xem và làm những gì, cũng như trao đổi về những nội dung trực quan hóa được tạo.

  • 5. Tăng cường phân tích nhờ AI

    AI không phải là một tính năng thiết yếu của phần mềm BI cho đến gần đây. Nhưng AI, được hỗ trợ bởi các công nghệ như học máy (ML) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), đang trở thành một công cụ không thể thiếu khi giúp người dùng tạo báo cáo và thông tin chuyên sâu dễ dàng hơn. Zoho Analytics được trang bị các công nghệ hiện đại này kết hợp với tính năng phân tích tăng cường để giúp bạn tìm hiểu thông tin chuyên sâu.

  • 6. Truy cập BI mọi lúc mọi nơi

    Bạn cần khả năng truy cập phần mềm BI từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này cho phép bạn cập nhật công việc dù ở bất cứ đâu. Bạn có thể truy cập báo cáo và bảng chỉ số từ thiết bị mà bạn chọn thông qua các ứng dụng BI di độngcủa chúng tôi.

Hãy thử phần mềm BI của chúng tôi ngay hôm nay để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn bằng những thông tin chi tiết mạnh mẽ

Zoho Analytics giúp các doanh nghiệp xử lý và phân tích một lượng lớn dữ liệu mỗi ngày, cho phép người dùng doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt. Hãy đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày và tự mình khám phá mọi việc bạn có thể làm với một phần mềm bảng chỉ số BI như Zoho Analytics.

Đăng ký miễn phí