ทำไมถึงต้องจัดการสัมมนาทางเว็บ
การสัมมนาทางเว็บเป็นกิจกรรมแบบเสมือนที่ช่วยให้ทั้งธุรกิจและบุคคลสามารถจัดเซสชันการฝึกอบรม การสัมมนา และการประชุมเชิงปฏิบัติการทางออนไลน์ที่สามารถโต้ตอบกันได้ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมและเรียนรู้ได้จากทุกที่
มีเหตุผลหลายประการในการจัดการประชุมสัมมนาทางเว็บ ตั้งแต่การฝึกอบรมทีมภายในไปจนถึงการสร้างลีด นักการตลาด ครู และอินฟลูเอนเซอร์จากหลายสาขาทำการสัมมนาออนไลน์เพื่อวัตถุประสงค์หลายอย่าง
ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้ใช้
การจัดการสัมมนาทางเว็บที่สามารถโต้ตอบกันได้เพื่อให้ความรู้แก่ผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับการอัปเดตและการปรับปรุงใหม่ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถช่วยสร้างผลกระทบในเชิงบวกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้การสัมมนาทางเว็บเพื่อประกาศข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับองค์กรและเพิ่มการมีส่วนร่วมโดยรวมของคุณ
ฝึกอบรมและให้ความรู้
ไม่ว่าจะเป็นสำหรับพนักงานภายในหรือลูกค้าภายนอก คุณสามารถใช้การสัมมนาทางเว็บเป็นเครื่องมือในการโน้มน้าว ให้ความรู้ และฝึกอบรมผู้ชมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถโต้ตอบกับผู้ชมจำนวนมาก สร้างความสัมพันธ์ และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เซสชันการสัมมนาทางเว็บออนไลน์
การสร้างลีด
การสร้างลีดเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจทุกธุรกิจ หากไม่มีลีด ก็ไม่มีธุรกิจ คุณสามารถสร้างลีดได้หลายวิธี แต่การสร้างลีดที่มีคุณภาพสูงอาจเป็นเรื่องท้าทาย ด้วยซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บของ Zoho Meeting คุณสามารถทำการสัมมนาทางเว็บออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับสาขาของคุณเพื่อทำความรู้จักกับลูกค้าของคุณให้ดีขึ้นและสร้างลีดที่มีคุณภาพได้
การสัมมนาทางเว็บทำงานอย่างไร
การสัมมนาทางเว็บเป็นกิจกรรมออนไลน์เชิงโต้ตอบที่กลุ่มผู้เข้าร่วมสามารถฟังผู้พูดนำเสนอหรือสัมมนาได้โดยการแชร์หน้าจอระยะไกล ผู้จัดยังสามารถทำโพลแบบโต้ตอบและเซสชัน Q&A เพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมได้
ความแตกต่างระหว่างการถ่ายทอดสดทางเว็บและการสัมมนาทางเว็บ
กระบวนการสตรีมสดการสัมมนาทางเว็บแบบวิดีโอออนไลน์เรียกว่าการถ่ายทอดสดทางเว็บ ขณะที่การสัมมนาทางเว็บอาจเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างอิทธิพล ให้ความรู้ และมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ การสตรีมสดการสัมมนาทางเว็บของคุณก็สามารถช่วยคุณขยายการเข้าถึงทั่วโลกของคุณได้ ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การถ่ายทอดสดทางเว็บของ Zoho Meeting คุณสามารถสตรีมสดการสัมมนาทางเว็บของคุณได้อย่างง่ายดายโดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 5000 คน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการถ่ายทอดสดการสัมมนาทางเว็บของคุณ
วิธีการจัดกำหนดการและจัดการสัมมนาทางเว็บ
คุณสามารถจัดสัมมนาทางเว็บที่มีประสิทธิภาพเพื่อสื่อสารกับลูกค้าทางธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ การโฮสต์การสัมมนาทางเว็บจะช่วยให้คุณสร้างลีดที่มีคุณภาพสูง ฝึกอบรมพนักงานภายใน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถสร้างและโฮสต์การประชุมสัมมนาทางเว็บของคุณเองได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บผ่านวิดีโอของ Zoho Meeting
1ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoho Meeting ของคุณ
2คลิก Schedule a Webinar (จัดกำหนดการสัมมนาทางเว็บ)
3ป้อนชื่อเรื่อง คำอธิบาย และวันที่และเวลาที่สะดวกในการจัดการสัมมนาทางเว็บ
4ในขั้นตอนถัดไป ให้เพิ่มผู้จัดงานร่วมและโปรโมตการสัมมนาทางเว็บของคุณผ่านคำเชิญทางอีเมลและลิงก์การลงทะเบียน
5คลิก Finish (เสร็จสิ้น) เพื่อให้การกำหนดเวลาการสัมมนาทางเว็บเสร็จสมบูรณ์
วิธีการบันทึกการสัมมนาทางเว็บ
การบันทึกการสัมมนาทางเว็บเป็นกระบวนการที่ง่ายดาย ซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บของ Zoho Meeting ช่วยให้คุณสามารถบันทึก เล่นซ้ำ และแบ่งปันเซสชันการสัมมนาทางเว็บออนไลน์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้แพลตฟอร์มการสัมมนาทางเว็บของเรา คุณสามารถบันทึกและจัดเก็บการสัมมนาทางเว็บแบบสดของคุณ และแบ่งปันบันทึกให้กับผู้ที่พลาดเซสชันได้
1เริ่มเซสชันการสัมมนาทางเว็บที่กำหนดเวลาไว้
2คลิกที่ More (อื่นๆ) ในแถบเครื่องมือการสัมมนาทางเว็บ และคลิก Start Recording (เริ่มการบันทึก) เพื่อเริ่มการบันทึกการสัมมนาทางเว็บ
3คลิก Stop Recording (หยุดการบันทึก) เมื่อคุณบันทึกการประชุมสัมมนาทางเว็บเสร็จแล้ว
4เล่น แชร์ และดาวน์โหลดบันทึกจากบัญชี Zoho Meeting ของคุณ
วิธีการเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ
1คลิกลิงก์เข้าร่วมของคำเชิญเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บที่ได้รับทางอีเมล แชท หรือ SMS เพื่อเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บโดยตรง
2หากคุณมีคีย์การสัมมนาทางเว็บ ให้ไปที่หน้า Join an online meeting (เข้าร่วมการประชุมออนไลน์) และป้อนชื่อและ ID การสัมมนาทางเว็บของคุณ
3คลิก Join Meeting (เข้าร่วมการประชุม) เพื่อเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ
วิธีการยกเลิกการสัมมนาทางเว็บ
1ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoho Meeting ของคุณ
2คลิกแท็บ Webinars (การสัมมนาทางเว็บ) เพื่อดูการสัมมนาออนไลน์ที่กำลังจะมาถึงทั้งหมด
3เลือกการสัมมนาทางเว็บที่กำลังจะเกิดขึ้นที่คุณต้องการยกเลิกในการสัมมนาทางเว็บอื่นๆ
4คลิกไอคอนสามจุดและเลือก Cancel Webinar (ยกเลิกการสัมมนาทางเว็บ)
5ในป๊อปอัปยกเลิกการสัมมนาออนไลน์ ให้เลือกว่าจะแจ้งผู้ลงทะเบียนหรือไม่ และคลิก Cancel (ยกเลิก)
5 เคล็ดลับในการจัดการสัมมนาทางเว็บอย่างมีประสิทธิภาพในปี 2023
1. เคารพเวลาของพวกเขา
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องให้ความสำคัญกับเวลาของผู้เข้าร่วมโดยการทำให้การสัมมนาทางเว็บของคุณอยู่ภายในระยะเวลาที่กำหนด การสัมมนาทางเว็บที่มุ่งเน้นและกระชับจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและมีความพึงพอใจมากขึ้น
2. เสนอเนื้อหาที่มีคุณภาพ
นำเสนอเนื้อหาที่มีคุณภาพด้วยวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการสื่อสารความคิดของคุณกับผู้ชมด้วยรูปแบบการนำเสนอที่กระชับและตรงไปตรงมาในเซสชันการสัมมนาทางเว็บของคุณ
3. รู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณ
การทำความเข้าใจความต้องการและความท้าทายของผู้เข้าร่วมเป็นกุญแจสำคัญในการทำการสัมมนาออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ ปรับแต่งงานนำเสนอของคุณให้เหมาะกับผู้ชมเป้าหมายเพื่อให้เซสชันมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. วางแผนและโปรโมต
เลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการสัมมนาทางเว็บของคุณตามความต้องการของผู้เข้าร่วม โปรโมตการประชุมสัมมนาทางเว็บของคุณบนช่องทางโซเชียลและแคมเปญอีเมลเพื่อการเข้าถึงที่ดียิ่งขึ้น
5. ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
ให้ผู้เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บมีส่วนร่วมด้วยการใช้คำถามที่กระตุ้นความคิดและเนื้อหาเชิงโต้ตอบ ทำให้การสัมมนาทางเว็บของคุณน่าสนใจมากกว่าการถ่ายทอดสดทางเว็บธรรมดาๆ โดยการทำโพลสำหรับผู้ชม และกระตุ้นถามโดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ยกมือและการอนุญาตให้พูด
ฟีเจอร์ที่ต้องมีในเครื่องมือการประชุมสัมมนาทางเว็บที่ดี
เป้าหมายหลักของผู้จัดสัมมนาทางเว็บคือการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ยืดหยุ่นพร้อมฟีเจอร์ที่จะช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในการสัมมนาทางเว็บของพวกเขา นี่คือฟีเจอร์ที่สำคัญบางอย่างที่จำเป็นในแพลตฟอร์มการสัมมนาทางเว็บที่คุณเลือก:
การประชุมผ่านวิดีโอและเสียง
เทคโนโลยีการประชุมผ่านวิดีโอและเสียงที่มีคุณภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดสัมมนาทางเว็บที่ประสบความสำเร็จ เทคโนโลยีการสัมมนาทางเว็บของ Zoho Meeting ได้รับการสนับสนุนโดยสถาปัตยกรรมที่มีหน่วยการประชุมแบบหลายจุด WebRTC ที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการสัมมนาทางเว็บได้โดยไม่มีปัญหาทางเทคนิคใดๆ
การบันทึกเซสชัน
ผู้เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บบางรายอาจไม่สามารถเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บแบบสดได้ ในกรณีนี้ เป็นการดีที่จะมีการบันทึกเซสชันการสัมมนาทางเว็บแบบสดเพื่อแบ่งปันกับทุกคนที่พลาดไป การบันทึกเซสชันเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมรับทราบข้อมูล และยังสามารถใช้เพื่ออ้างอิงในอนาคตได้ด้วย
การแชร์หน้าจอ
ในขณะที่ทำการนำเสนอแบบออนไลน์ คุณอาจต้องอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนบางอย่าง ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอในซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บของคุณสามารถช่วยคุณได้ในสถานการณ์เหล่านี้ และช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลและแนวคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การแชร์หน้าจอยังสามารถใช้เพื่อฝึกอบรมทีมภายใน การสาธิต และอื่นๆ ได้อีกมากมาย
เอกสารประกอบเซสชัน
แชร์เอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแชร์หน้าจอ ใช้ฟีเจอร์แชร์เอกสาร เพื่ออัปโหลดไฟล์การสัมมนาทางเว็บที่จำเป็นจากระบบภายในของคุณหรือ Zoho WorkDrive ก่อนเริ่มเซสชัน เมื่อเซสชันเริ่มต้น คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่อัปโหลดได้ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF หรือวิดีโอกับผู้เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ
แบบสำรวจและโพล
ต้องการเพิ่มการมีส่วนร่วมโดยการถามคำถามกับผู้เข้าร่วมหรือเริ่มต้นด้วยการสำรวจความคิดเห็นจากผู้ชมหรือไม่ Zoho Meeting ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสำรวจและทำโพลเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ชมของคุณ และกำหนดทิศทางในการมีส่วนร่วมของคุณได้
การวิเคราะห์เซสชัน
ตรวจสอบการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมสำหรับเซสชันการสัมมนาทางเว็บทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ใช้ตัวชี้วัดหลัก เช่น จำนวนเซสชัน ระยะเวลาเซสชัน และประวัติเซสชัน เพื่อวิเคราะห์การสัมมนาทางเว็บที่ผ่านมาของคุณ และรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ เลือกช่วงเวลาและส่งออกรายงานได้ในปุ่มเดียว
วิธีการสร้างการสัมมนาทางเว็บ
คุณสามารถสร้างการสัมมนาทางเว็บโดยใช้ Zoho Webinar ได้ในไม่กี่ขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 2
สร้างและกำหนดเวลา
สร้างและจัดกำหนดเวลาการสัมมนาทางเว็บของคุณในเวลาที่เหมาะสมด้วยชื่อที่ให้ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
เลือกวันที่และเวลาของคุณ
เลือกวันที่และเวลาที่คุณกำหนดเวลาการสัมมนาทางเว็บ และเลือกการจัดซ้ำตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
โปรโมต
โปรโมตเซสชันการสัมมนาทางเว็บของคุณโดยการส่งคำเชิญทางอีเมลที่กำหนดเอง ฝังลิงก์การลงทะเบียนการสัมมนาทางเว็บ และโพสต์ลงในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย
ประโยชน์ของการจัดสัมมนาทางเว็บ
ประหยัดค่าใช้จ่าย
ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บ คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายและความพยายามที่ใช้ในการจัดเซสชันแบบออฟไลน์ได้ คุณสามารถจัดเซสชันการสัมมนาทางเว็บแบบเต็มรูปแบบได้จากระยะไกลด้วยการตั้งค่าพื้นฐาน เช่น เว็บแคม ไมโครโฟน และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี
ผู้ชมที่กว้างขึ้น
นอกจากจะประหยัดค่าใช้จ่ายแล้ว เซสชันการสัมมนาทางเว็บระยะไกลยังช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมได้มากขึ้น เซสชันแบบออฟไลน์สามารถรวบรวมผู้เข้าร่วมในสถานที่ได้แบบจำกัด ซึ่งแตกต่างจากการจัดสัมมนาทางเว็บจากระยะไกลที่จะเปิดโอกาสให้โต้ตอบกับผู้ชมได้ในจำนวนมาก
โต้ตอบกันแบบสด
ด้วยเซสชันการสัมมนาทางเว็บระยะไกล คุณสามารถออกอากาศและโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมหลายคนได้แบบเรียลไทม์ ด้วยการทำเช่นนั้น คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญและได้รับคำตอบจากผู้เข้าร่วมทั้งหมด
เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บจากมือถือของคุณ
ใช้ Zoho Meeting สำหรับ iOS และ Android และเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บจากโทรศัพท์มือถือของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
คำถามที่พบบ่อย
01. การประชุมและการสัมมนาทางเว็บแตกต่างกันอย่างไร
การประชุมคือการรวมตัวกันแบบร่วมมือกัน โดยมีปฏิสัมพันธ์ที่เท่าเทียมกันระหว่างโฮสต์และผู้เข้าร่วม การสัมมนาทางเว็บเป็นกิจกรรมออนไลน์ที่นำเสนอผู้จัด และถ่ายทอดให้กับผู้ชมที่เลือก
02. ฉันจะเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บได้อย่างไร
คุณสามารถเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บได้โดยการเชิญผ่าน Zoho Meeting จากเบราว์เซอร์ของคุณหรือแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและมือถือของเรา
03. ฉันสามารถเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บทางโทรศัพท์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพจากโทรศัพท์ของคุณโดยใช้แอปมือถือ Zoho Meeting
04. การสัมมนาทางเว็บบน Zoho Meeting มีความปลอดภัยหรือไม่
มี ในการสัมมนาออนไลน์บน Zoho Meeting ทั้งหมด เสียงและวิดีโอจะถูกเข้ารหัสโดยใช้การเข้ารหัส DTLS-SRTP
05 มีฟีเจอร์การสัมมนาทางเว็บอะไรบ้างที่สามารถใช้ได้ฟรีใน Zoho Meeting
Zoho Meeting นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแบ่งปันหน้าจอ การเพิ่มผู้จัดร่วม และการวิเคราะห์การสัมมนาทางเว็บฟรีด้วยเซสชันการสัมมนาทางเว็บ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและฟีเจอร์ต่างๆ ของ Zoho Meeting