Software de Business Intelligence (BI)
El software de Business Intelligence ayuda a extraer información procesable de sus datos para tomar mejores decisiones y diseñar estrategias exitosas. Con una herramienta de BI como Zoho Analytics para su empresa, puede obtener una mejor visibilidad de esta. Un software de BI lo ayuda a entender lo que ocurre, a identificar si necesita tomar medidas y a decidir qué debe hacer a continuación, todo ello basado en tendencias y patrones de datos.
Regístrese de manera gratuita¿Qué es un software de Business Intelligence (BI)?
En primer lugar, definamos qué es Business Intelligence (BI).
Software de Business Intelligence adaptado a las necesidades de su empresa
Comprenda mejor sus datos
Comprenda lo que los datos de su empresa le están diciendo con la visualización de datos e identifique las tendencias subyacentes y los valores atípicos en menos tiempo.
Analice el rendimiento empresarial
Mida y monitoree el rendimiento de su empresa en profundidad, utilice tecnologías de análisis de datos avanzado y genere información procesable.
Haga crecer su empresa
Lleve su empresa al siguiente nivel mediante la previsión del crecimiento empresarial, tome decisiones oportunas y planifique o revise sus estrategias.
¿Quién debería utilizar el software de Business Intelligence (BI)?
Cualquier persona que quiera analizar datos puede utilizar el software de BI. Sin embargo, es el área administrativa de una organización la que más lo utiliza. Desde los gerentes hasta el director ejecutivo y los fundadores de una empresa, el software de BI ayuda a los usuarios a tomar decisiones fundamentadas, basadas en datos.
- En todo tipo de empresa
- En todos los departamentos
En todo tipo de empresa
1. Pequeñas y medianas empresas
El software de BI fue costoso en algún momento y solo lo utilizaban las grandes empresas. Sin embargo, en la actualidad, las soluciones de software de Business Intelligence (BI) en la nube son muy asequibles para las pequeñas y medianas empresas (pymes). Las pymes aprovechan este hecho cada vez más y utilizan soluciones de BI en la nube.
2. Grandes empresas
Como dice el dicho, “los datos son el nuevo petróleo”. Las grandes empresas usan software de análisis de Business Intelligence (BI) para extraer y analizar continuamente datos de todas las aplicaciones y bases de datos que utilizan.
En todos los departamentos
1. Ventas
¿Cuál es la proyección del flujo de ventas para los próximos meses? ¿Quiénes son mis representantes de ventas con mejor y peor rendimiento? ¿En qué regiones y productos me debería enfocar para maximizar las ganancias? Los gerentes de ventas pueden responder a estas preguntas con análisis de ventas mediante soluciones de software de BI.
2. Marketing
Los profesionales de marketing administran diversas campañas en distintos canales. Cuán eficaz es cada una de estas campañas, cuál es el estado de las métricas de marketing, como las vistas de páginas, visitantes o registros, las cinco regiones con mejor desempeño, productos y servicios. Todas estas son preguntas a las que los profesionales del marketing quieren dar respuesta. Encuentre respuestas a estas preguntas con análisis de marketing
3. Finanzas
Más allá del estado financiero, el flujo de caja y los estados de ganancias y pérdidas, los profesionales de las finanzas inteligentes, incluso hasta el nivel de director financiero, ahora hacen preguntas más detalladas de sus datos financieros. El análisis financiero proporciona respuestas detalladas a esas preguntas.
4. Recursos humanos y contratación
Los gerentes de RR. HH. deben estar al tanto de la cantidad de personas que se contrata, aquellas personas que abandonan la organización, el uso eficaz de la fuerza de trabajo, las tendencias de productividad y más. Las agencias de contratación necesitan monitorear las métricas, como el tiempo promedio para cubrir puestos de trabajo, la tasa de selección, el costo por contratación, la tasa de aceptación de la oferta y la eficacia de los embudos de contratación.
5. Gestión de proyectos
Los gestores de proyectos necesitan monitorear las tareas, la planilla de horas trabajadas y la información de facturación, además de realizar un seguimiento de ellas, para medir si el retorno de la inversión es efectivo o no. Con el análisis de gestión de proyectos, es sencillo realizar un seguimiento de todas estas métricas y garantizar que el proyecto vaya por buen camino.
6. Operaciones
Los gastos operacionales o administrativos son un componente importante del estado financiero de toda organización. Los directores financieros deben estar siempre al tanto de los gastos de administración, ya que cualquier pérdida generada en esta área sería perjudicial para el rendimiento de la empresa.
Beneficios de usar un software de BI
¿Por qué las empresas utilizan un software de BI? ¿Por qué debería utilizar el software de BI? Veamos algunos de los beneficios:
Procese cantidades grandes de datos
Ya sea con gigabytes o petabytes, convierta sus datos sin procesar en informes gráficos interpretables.
Visualice todo tipo de datos
Cree visualizaciones para cualquier tipo de datos con la ayuda del software de visualización de datos en unos pocos clics con solo arrastrar y soltar.
Versión única de la verdad
Obtenga una visión completa de sus datos, en lugar de varias hojas de cálculo segmentadas dispersas.
Información procesable
Señale las causas de los problemas y encuentre las acciones que debe tomar para solucionarlos.
Optimice las operaciones comerciales
Optimice los métodos y procesos comerciales, basándose en las visualizaciones que genera.
Haga crecer su empresa
Identifique las áreas de crecimiento de su empresa: en qué regiones geográficas debe enfocarse, qué productos o categorías pueden generar mayor crecimiento y más.
Reduzca los gastos
Identifique dónde se encuentran los gastos innecesarios que afectan a su empresa y deténgalos.
Si usa el software de BI, obtiene lo siguiente:
40 %
de aumento en productividad
33 %
de aumento en ingresos
40 %
de tiempo ahorrado en la generación de informes
35 %
de aumento del retorno de la inversión
26 %
de disminución de gastos
35 %
de reducción del tiempo de respuesta
Aspectos fundamentales de un software de BI
- Recopilación
de datos desde distintas fuentes
- Prepare datos
sus datos
- BI
- Visualización
a través de la colaboración
- Compartir
las visualizaciones
Funciones clave de nuestra herramienta de BI
1. Reúna datos de varias fuentes
Los datos pueden encontrarse en cualquier lugar, ya sea archivos, URL de fuente web, bases de datos (tanto de forma local como en la nube), aplicaciones empresariales y más. Con nuestro software de Business Intelligence, puede conectarse con datos de más de 250 fuentes de datos.
2. Visualice datos y descubra información oculta
Un buen software de BI le permite visualizar datos de innumerables formas. Hay muchas opciones para elegir, como tipos de gráfico, paletas de colores, widgets, temas y fuentes, entre otras.
3. Analice y mida por su cuenta
En la actualidad, los datos se ven como un bien democratizado en todas las organizaciones. Si bien un departamento puede poseer los datos, todos los miembros de una organización necesitan acceder a ellos para analizarlos en función de sus propias necesidades. Con Zoho Analytics, es fácil de usar y de autoservicio para cualquier usuario empresarial.
4. Comparta informes y colabore con el equipo
Comparta informes y paneles con sus compañeros y clientes para colaborar fácilmente con ellos. Con un control de acceso detallado, administre quién puede ver y hacer qué cosa, y también sea capaz de mantener conversaciones sobre las visualizaciones creadas.
5. Mejore los análisis con IA
No hasta hace mucho, la IA no era una función primordial de los software de BI. Sin embargo, la IA asistida por tecnologías como el aprendizaje automático (ML) y el procesamiento de lenguaje natural (NLP) está pasando a ser imprescindible, debido a que ayuda a los usuarios a generar informes e información de forma más rápida. Zoho Analytics viene equipado con estas tecnologías modernas asociadas al análisis mejorado para ayudarlo a encontrar información.
6. Acceda a la BI en cualquier lugar
Es una necesidad tener acceso a su software de BI desde cualquier dispositivo. Esto le permite estar actualizado, donde quiera que se encuentre. Puede acceder a informes y paneles desde su dispositivo de elección con nuestras aplicaciones móviles de BI.
Pruebe nuestro software de BI hoy e impulse su empresa con información valiosa
Zoho Analytics ayuda a empresas a procesar y a analizar grandes cantidades de datos diariamente, lo cual les permite a los usuarios empresariales tomar decisiones fundamentadas. Regístrese para acceder a una prueba gratuita de 15 días y explore por su cuenta lo que puede hacer con un software de paneles de BI como Zoho Analytics.
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