Tính năng mới

Thiết lập chính sách chấm công dựa trên chức danh của nhân viên để thực thi chính sách chính xác hơn.

Kích hoạt quy trình phê duyệt để xác thực và theo dõi số giờ làm thêm đã được phê duyệt. Sử dụng công cụ lập lịch để tự động gửi yêu cầu phê duyệt giờ làm thêm định kỳ, giúp giảm thiểu thao tác thủ công.

Cho phép nhân viên hủy yêu cầu nghỉ phép cho kỳ lương hiện tại và cả các kỳ lương trước đó.

Giờ đây, nhân viên có thể xem bản tóm tắt tổng hợp về Khấu trừ tiền lương ngày nghỉ (LOP) trong bảng chỉ số và hoạt động, giúp họ nắm rõ tổng số ngày nghỉ, ngày nghỉ có lương và ngày nghỉ không lương trong kỳ lương.

Giờ đây, bạn có thể hạn chế nhân viên đánh dấu chấm công vào những ngày nghỉ phép đã được phê duyệt để duy trì tính nhất quán trong hồ sơ chấm công và nghỉ phép.

Nhập xếp hạng và nhận xét cho nhân viên trong các chu kỳ đánh giá liên tục để giảm thiểu công việc thủ công và tăng tốc quá trình đánh giá.

Giờ đây, bạn có thể vô hiệu hóa trường Ưu tiên trường hợp trong Hỗ trợ nhân sự để có trải nghiệm quản lý trường hợp đơn giản hơn.

Thiết lập chế độ trả lương theo ngày, giờ, tháng hoặc năm, hỗ trợ nhiều thị trường như Mỹ, Nhật Bản, v.v.

Tìm hiểu về các lựa chọn lịch trả lương

Tìm hiểu về việc xác thực mức lương tối thiểu cho trung tâm dữ liệu Nhật Bản

Luôn nắm quyền kiểm soát với bản ghi chi tiết, theo thời gian thực về mọi thay đổi được thực hiện đối với cấu hình khóa học. Từ việc thêm và xóa đến cập nhật các thiết lập, Nhật ký hoạt động hiển thị rõ ràng những thay đổi và người thực hiện chúng – mang lại sự minh bạch và đảm bảo trách nhiệm giải trình cho hệ thống quản lý học tập (LMS) của bạn.

Cho phép ứng viên ký tay vào các tài liệu nhận việc và tải lên bản sao đã ký, đảm bảo áp dụng linh hoạt giữa chữ ký ngoại tuyến và viết tay.

Có bản tóm tắt hợp nhất về các quyền quản trị được gán cho người dùng. Kiểm tra quyền truy cập trong phần Cài đặt và Dữ liệu (Vận hành) để có cái nhìn tổng quan và khả năng kiểm soát tốt hơn.

Thiết lập lời nhắc tự động để thông báo trước cho quản trị viên về việc hết hạn tập tin của tổ chức.

Cấu hình quản trị viên tùy chỉnh để xem và quản lý dữ liệu đánh giá liên tục.

Cho phép nhân viên chuyển sang làm việc từ xa vào cùng ngày mà không cần phê duyệt sau khi check-in (bắt đầu chấm công) tại văn phòng.

Nhân viên không thể sử dụng cùng một mô tả nhật ký thời gian nhiều hơn một lần trong tháng, giúp đảm bảo hồ sơ bảng chấm công chính xác hơn.

Trực tiếp gia hạn yêu cầu nghỉ phép hiện có mà không hủy bỏ và gửi yêu cầu mới. Nhân viên, người quản lý trực tiếp và người phê duyệt có thể thực hiện thao tác này dựa trên quyền hạn được cấp.

Tự động check out (kết thúc chấm công) cho nhân viên và thông báo cho người quản lý trực tiếp của họ hoặc người dùng cụ thể khi phát hiện vị trí của nhân viên nằm ngoài phạm vi giới hạn địa lý.

Thông báo cho nhân viên và người quản lý trực tiếp của họ khi trạng thái vắng mặt được tự động chuyển đổi thành nghỉ phép vào cuối kỳ lương.

Bạn có thể thêm hàng loạt câu hỏi khảo sát bằng cách nhập chúng vào Ngân hàng câu hỏi. Bạn có thể nhập đa dạng các loại câu hỏi: Một lựa chọn, Nhiều lựa chọn, Ngày tháng, Xếp hạng sao, Bình luận và NPS (điểm hài lòng).

Các thay đổi về cài đặt bảng lương cho Zoho Payroll, Greythr, Paybooks và Xero hiện được ghi lại trong nhật ký hoạt động, giúp quản trị viên có cái nhìn tổng quan và khả năng theo dõi tốt hơn.

Lưu ý: Tính năng này được hỗ trợ thông qua thành phần tích hợp Zoho Sign trong Zoho People.

Giờ đây, các sự kiện workflow diễn ra định kỳ hằng năm dựa trên ngày tháng có thể được tự động bỏ qua hoặc lên lịch lại nếu sự kiện rơi vào cuối tuần hoặc những ngày đã chọn.

Nhanh chóng đồng bộ hóa dữ liệu bảng chấm công từ Zoho Projects sang Zoho People bằng cách chọn thời gian bắt đầu tùy chỉnh.

Đặt giới hạn số ký tự tối thiểu và tối đa cho phần mô tả nhật ký thời gian khi phần này được đánh dấu là bắt buộc.

Ngoài các quy tắc hiện có, các quy tắc về làm thêm giờ và làm thêm giờ kéo dài có thể được thiết lập cho kỳ hai tháng một lần, hằng quý và hằng năm.

Kiểm soát việc bao gồm hoặc loại trừ các ngày cuối tuần và ngày lễ dựa trên thời gian nghỉ phép của nhân viên theo chính sách nghỉ phép xen kẽ.

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa các mẫu email nhắc nhở cần gửi cho mỗi dịp lễ. Với cải tiến này, bạn sẽ có tùy chọn để đưa vào email nhắc nhở tin nhắn và lời chào riêng cho mỗi dịp lễ.

Quản trị viên khóa học giờ đây có thể bật hoặc tắt tính năng phản hồi cho các khóa học cụ thể từ trang “Cài đặt khóa học”.

Thiết lập các tùy chọn gửi nhật ký thời gian hàng loạt để cho phép nhân viên gửi nhật ký thời gian theo ngày, tuần, tháng hoặc nửa tháng.

Tab Phương thức mới trong dịch vụ chấm công cho phép quản trị viên bật hoặc tắt các phương thức chấm công như dự án, khách hàng, bảng chấm công, lịch làm việc, lập hóa đơn và giờ nghỉ giải lao dựa trên yêu cầu đối với dịch vụ chấm công của tổ chức.

Người tạo khảo sát giờ đây có thể kích hoạt lời nhắc theo cách thủ công để nhắc nhở những người dùng chưa hoàn thành khảo sát. Điều này giúp đảm bảo việc theo dõi kịp thời và tỷ lệ phản hồi cao hơn.

• Thông báo đa kênh trong WhatsApp

  Giờ đây, bạn có thể tạo nhiều kênh WhatsApp và bật thông báo riêng cho từng kênh. Tính năng này giúp hệ thống hóa các kênh thông tin và quản lý thông báo hiệu quả hơn.

• Hỗ trợ nhiều loại thông báo

  Giờ đây, bạn có thể tạo nhiều kênh WhatsApp và bật thông báo riêng cho từng kênh. Tính năng này giúp hệ thống hóa các kênh thông tin và quản lý thông báo hiệu quả hơn.

Lưu ý: Thông báo chỉ được gửi đi nếu chức năng thông báo qua email tương ứng được bật.

Giờ đây, bạn có thể khởi động lại quy trình onboarding để gửi lại quy trình mới nhất cho các ứng viên hoặc nhân viên đã bắt đầu quy trình này. Sẽ có thông báo gửi đi để nhắc nhở việc hoàn tất quy trình onboarding một lần nữa.

Zoho People hiện đã hỗ trợ tùy chỉnh trang đích theo bộ nhận diện thương hiệu riêng. Các tùy chọn tùy chỉnh bao gồm hình nền, màu nút, biểu tượng phím tắt, màu phông chữ và nhiều hơn nữa!

Các hàm tùy chỉnh bị lỗi giờ đây có thể được kích hoạt lại từ nhật ký workflow với tùy chọn chỉnh sửa ID bản ghi hoặc ID biểu mẫu trước khi chạy lại.

Nhấp vào biểu tượng trên khảo sát định kỳ để xem tất cả các lịch trình đang diễn ra và đã hoàn thành, cùng với tỷ lệ phản hồi khảo sát.

Xuất dữ liệu bảng chấm công cho tối đa 6 tháng (184 ngày) trong một tập tin.

Chọn bao gồm hoặc loại trừ cuối tuần và ngày lễ trong thời gian nghỉ phép để tính ngày phép. Nghỉ phép có thể được tính theo ngày dương lịch hoặc ngày làm việc, giúp việc theo dõi thời gian nghỉ phép linh hoạt hơn.

Chế độ Không lương hiện có thể được áp dụng cho tất cả các loại chu kỳ trả lương, bao gồm cả trả lương theo chức vụ, theo địa điểm và theo loại công việc, giúp việc quản lý bảng lương linh hoạt hơn.

Chu kỳ đánh giá liên tục sẽ tự động tạm dừng nếu ba chu kỳ liên tiếp không có bản tự đánh giá hoặc đánh giá của người quản lý nào được gửi. Để tiếp tục, bạn phải khôi phục lại quy trình đánh giá liên tục.

Ngoài mật khẩu, kết nối SFTP hiện đã hỗ trợ xác thực bằng khóa SSH, cung cấp cho người dùng phương thức thiết lập an toàn và linh hoạt hơn.

ID nhân viên giờ đây có thể được tạo tự động khi chuyển đổi một ứng viên thành nhân viên hoặc hồ sơ nhân viên, giúp việc gán ID nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Tự động làm tròn giờ vào làm sớm hoặc tan làm muộn của nhân viên thành giờ bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc. Tổng số giờ làm việc cũng có thể được làm tròn lên theo thời giờ làm việc theo ca.

Đặt quyền để kiểm soát ai có thể thay đổi lịch ca làm việc trong quá khứ trong kỳ trả lương và năm dương lịch hiện tại.

Giờ đây, bạn có thể kích hoạt lại quy trình onboarding cho những ứng viên hoặc người dùng đang tiến hành hoặc đã hoàn thành quy trình này, đảm bảo họ theo sát những cập nhật mới nhất trong quy trình onboarding của bạn.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng mức lương hiện tại của nhân viên làm một trong những thành phần lương dựa trên công thức, giúp việc tính toán lương thưởng thông minh hơn và linh hoạt hơn.

Người quản lý khóa học hiện có thể tạo mẫu chứng chỉ hoàn thành khóa học tùy chỉnh, ngoài các mẫu hệ thống, cho một khóa học.

Cấu hình lời nhắc để tự động thông báo cho người dùng khi khóa học đến hạn hoặc quá hạn hoàn thành, giúp đảm bảo việc hoàn thành khóa học đúng thời hạn.

Giờ đây, bạn có thể lên lịch để tiến hành khảo sát nhanh hằng ngày, giúp thu thập phản hồi liên tục của nhân viên một cách dễ dàng.

Người dùng với vai trò là quản trị viên và quản trị viên nhóm giờ đây có thể trực tiếp nhập thành viên vào nhóm, giúp việc quản lý nhóm nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Giờ đây, bạn có thể thử lại các hàm tùy chỉnh từ trang nhật ký workflow. Bạn cũng có thể cập nhật tập lệnh thực thi, xem lý do lỗi chi tiết – tất cả từ cùng một nơi.

Với quy tắc Mặc định có mặt, bạn hiện có thể đặt trạng thái có mặt tự động dựa trên chức danh nhân viên, phòng ban, địa điểm hoặc các yếu tố tổ chức như đơn vị kinh doanh, bộ phận và pháp nhân.

Nhân viên hiện có thể chỉ gửi những mục tiêu mà họ đã thực hiện để đánh giá hiệu suất. Điều này đảm bảo rằng chỉ những mục tiêu liên quan xuất hiện trong bảng đánh giá của bản thân nhân viên và của người quản lý, giúp cho việc đánh giá được chính xác hơn.

Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh lên đến 10 cấp độ kỹ năng với các tùy chọn màu sắc và nhãn cho từng cấp độ. Cải tiến này giúp thông tin được trình bày rõ ràng, dễ nhận biết trong quy trình đánh giá trình độ kỹ năng của nhân viên.

Bạn hiện có thể nhập xếp hạng và nhận xét cho từng mô-đun đối với KRA, mục tiêu, năng lực cũng như câu hỏi đánh giá trong các chu kỳ đánh giá liên tục đã hoàn thành, hiện tại hoặc đã qua.

Quản trị viên hiện có thể thêm người dùng hàng loạt mà không bị giới hạn, cho phép quản lý phạm vi áp dụng khóa học nhanh hơn và liền mạch hơn.

Quản trị viên hiện có thể đánh dấu nhiều người dùng là có mặt hoặc vắng mặt trong một buổi học, giúp đơn giản hóa việc quản lý điểm danh trong khóa học.

Bạn hiện có thể thêm tập tin ZIP HTML5 vào khóa học để sử dụng hoạt ảnh và trò chơi tương tác trong khóa học, giúp tăng sự hấp dẫn cho trải nghiệm học tập.

Thêm phản hồi tùy chỉnh cho các câu trả lời chính xác và không chính xác trong khi tạo câu hỏi cho bài đánh giá LMS. Điều này giúp học viên hiểu rõ hơn về câu trả lời của mình nhờ phản hồi cá nhân hóa sẽ được hiển thị sau mỗi lần làm bài kiểm tra.

Quản trị viên có thể thêm các mục nhập bị thiếu cho giờ nghỉ giải lao vào bảng chấm công hằng ngày của nhân viên, giúp nâng cao khả năng kiểm soát và sự linh hoạt trong việc quản lý các mục nhập đối với giờ nghỉ giải lao.

Ngày nghỉ cuối tuần theo quy định hiện có thể được cấu hình theo ca làm việc. Tính năng này cho phép bạn xác định ngày nghỉ cuối tuần theo quy định cụ thể cho mỗi ca làm việc, giúp đảm bảo lịch trình làm việc chính xác và linh hoạt cho nhân viên.

Bạn hiện có thể xem tất cả các hoạt động liên quan đến ca làm việc, bao gồm nhiệm vụ, các nội dung chỉnh sửa và hủy bỏ liên quan đến nhân viên ở phần Lịch sử kiểm tra trong tab Tóm tắt chấm công của nhân viên.

Bạn hiện có thể xuất báo cáo chi tiết tóm tắt Đánh giá liên tục, bao gồm cả xếp hạng cho từng mô-đun, ở định dạng có cấu trúc để dễ dàng phân tích.

Kiểm soát ai có thể công bố xếp hạng cuối cùng cho Đánh giá liên tục. Theo mặc định, chỉ có Quản trị viên mới có quyền này.

Tích hợp nhiều ứng dụng tính lương trong một tài khoản Zoho People với các tùy chọn thiết lập dựa trên nơi làm việc hoặc phân loại nhân viên.

Hãy liên hệ support@zohopeople.com để có nhiều tùy chọn tích hợp ứng dụng tính lương cho tổ chức của bạn.

Cung cấp tùy chọn gửi thư sửa đổi lương qua email có mật khẩu bảo vệ sau khi công bố thư sửa đổi.

Hiện đã có tùy chọn đặt giới hạn đối với người dùng để họ chỉ có thể check-out (ghi nhận giờ ra) từ cùng một nguồn mà họ đã sử dụng để check-in (ghi nhận giờ vào) (Web, Ứng dụng di động hoặc Kiosk), giúp đảm bảo theo dõi chấm công chính xác.

Bạn hiện có thể đặt giới hạn để nhân viên chỉ có thể ghi giờ nghỉ giải lao, theo cách thủ công hoặc tự động, trên hệ thống trong giờ làm việc chính của ca làm việc.

Kiểm soát quyền cập nhật ảnh bìa của nhân viên. Quản trị viên có thể cho phép nhân viên sử dụng ảnh bìa hệ thống hoặc tải lên ảnh bìa tùy chỉnh của riêng nhân viên, dựa trên quyền được cung cấp.

Tự động chuyển các trường hợp vắng mặt đã ghi nhận thành ngày nghỉ có phép bằng cách sử dụng số dư ngày phép có sẵn mà không cần thao tác thủ công hay qua bước phê duyệt.

Sử dụng cấu hình thời hạn trả lương

Sử dụng cấu hình trình lập lịch vắng mặt

Xem tất cả các kế hoạch học tập được chỉ định cho một nhân viên, bao gồm cả trạng thái hoàn thành và tổng thời gian đã sử dụng. Đi sâu vào các khóa học riêng lẻ để xem tiến độ chi tiết của từng khóa học, chẳng hạn như thời gian đã sử dụng, loại tập tin, trạng thái và tổng thời lượng.

Triển khai khảo sát ngay lập tức sau khi đăng tải và quản lý khảo sát dễ dàng với khả năng tạm dừng hoặc khởi động lại bất cứ lúc nào bằng các nút Dừng khảo sát / Bắt đầu khảo sát.

Đặt giới hạn trọng số cho KRA (Lĩnh vực trách nhiệm chính), cho phép người dùng chỉ định các giá trị trong phạm vi đã xác định trong quá trình chỉ định. Ví dụ: phạm vi từ 60–80 cho phép người dùng phân bổ trọng số trong khoảng từ 60 đến 80.

Theo dõi xem các trường hợp đáp ứng hay không đáp ứng các mốc thời gian theo SLA, với các tùy chọn lọc theo giờ, ngày hoặc tuần. Xem các số liệu chi tiết như thời gian còn lại trung bình, thời gian vi phạm trung bình và số lần tăng cấp để theo dõi hiệu suất một cách hiệu quả.

Khóa cập nhật tiến độ mục tiêu cho đến khi mục tiêu được hoàn tất để đảm bảo việc theo dõi chính xác ngay từ đầu.

Nhận lý do rõ ràng và chi tiết về lỗi đồng bộ hóa trong quá trình nhập và xuất dữ liệu thủ công hoặc tự động trong Zoho People và ứng dụng tích hợp Zoho Projects.

Kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa Mức lương theo giờ (RPH) của nhân viên đối với các công việc và dự án dịch vụ sử dụng Bảng chấm công.

Đặt giới hạn hằng ngày hoặc hằng tuần cho tổng số giờ tính công và không tính công. Việc ghi thời gian sẽ dừng lại khi đạt đến giới hạn.

Lưu ý: Sử dụng chính sách làm thêm giờ trên bảng chấm công để theo dõi số giờ làm thêm dựa trên số giờ ghi nhật ký.

Bao gồm số giờ không tính công trong báo cáo bảng lương và tính toán bảng chấm công – lý tưởng cho các tổ chức phải tuân thủ quy định của Hoa Kỳ và các doanh nghiệp trả lương cho tất cả số giờ làm việc.

Cấu hình tối đa năm tiêu đề tùy chỉnh duy nhất trong cài đặt webhook để thêm dữ liệu bổ sung hoặc truyền thông tin đăng nhập an toàn (ví dụ: Mã thông báo xác thực, khóa API) trong yêu cầu API. Tên tiêu đề phải là duy nhất (≤100 ký tự) và giá trị ≤250 ký tự.

Tiền lương của nhân viên được hiển thị chính xác đến chữ số thập phân thứ hai, giúp tính toán chính xác và minh bạch. Bật tùy chọn làm tròn chỉ khi bạn muốn các giá trị được làm tròn đến số nguyên gần nhất.

Dễ dàng tùy chỉnh thư và tự động bao gồm dữ liệu trường Zoho People, mang đến trải nghiệm cá nhân hóa và tinh gọn.

Tìm hiểu thêm

Lưu ý: Đối với những người dùng hiện có, vui lòng liên hệ qua email support@zohopeople.com để chuyển đổi.

Giờ đây, bạn có thể xem dữ liệu ảnh chụp bởi kiosk trong tối đa ba tháng trực tiếp từ trang Tóm tắt chấm công, giúp bạn tiện tham khảo.

Giờ đây, bạn có thể cho phép nhân viên yêu cầu cấp quyền theo giờ sau thời gian kết thúc ca làm việc và trong thời gian gia hạn được tính dựa trên thời gian gia hạn bắt đầu ca làm việc.

Lịch ca làm việc giờ đây sẽ bao gồm dữ liệu nghỉ phép của nhân viên và làm nổi bật các ngày cuối tuần và ngày lễ bằng mã màu.

Chọn có hiển thị trường tập tin đính kèm trên biểu mẫu nhật ký thời gian hay không. Trường này được bật theo mặc định.

Giờ đây, bạn có thể cho phép nhân viên, người quản lý và người phê duyệt hủy yêu cầu nghỉ phép trước đây nếu những ngày này nằm trong năm dương lịch hiện tại.

Đặt trạng thái Vắng mặt, Bận hoặc Dự kiến cho mỗi loại nghỉ phép. Khi ngày phép được áp dụng trong Zoho People, trạng thái loại ngày phép đã chọn sẽ hiển thị trong lịch Microsoft 365 hoặc Google của nhân viên.

Kiểm tra trạng thái xác thực email, truy cập thông tin chi tiết về DKIM và DMARC và ngăn email vào thư mục thư rác bằng tính năng Xác thực email.

Ask Zia, trợ lý phân tích nâng cao AI của Zoho, giờ đây cho phép người dùng đặt câu hỏi liên quan đến dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên để tạo báo cáo, biểu đồ và thông tin chuyên sâu mà không cần từ khóa truy vấn phức tạp hoặc chuyên môn kỹ thuật.

Xác định giờ làm việc chính trong ca làm việc của nhân viên. Giờ làm việc chính bắt buộc nhân viên phải có mặt trong những thời điểm quan trọng. Cấu hình thời gian ân hạn để khấu trừ ngày phép hoặc đánh dấu nhân viên là vắng mặt khi xảy ra sai lệch.

Dễ dàng sắp xếp ngày lễ thành các danh mục như quốc gia, tùy chọn, khu vực và nhiều danh mục khác để quản lý tốt hơn, tuân thủ quy định của khu vực và xử lý bảng lương chính xác.

Nhận thông báo tức thì khi nhân viên chấm công vào muộn hoặc chấm công ra sớm, giúp nhà quản lý theo dõi chấm công nhân viên hiệu quả hơn và hành động kịp thời.

Gửi thông báo hằng ngày cho người đánh giá và nhân viên về các yêu cầu đánh giá đang chờ xử lý để giúp đảm bảo tiến độ cho quy trình đánh giá liên tục.

Chọn chia sẻ báo cáo đầy đủ hoặc dữ liệu cụ thể theo bộ phận và cấp quyền truy cập cho quản trị viên hoặc trưởng bộ phận. Bạn cũng có thể xuất báo cáo ở nhiều định dạng, với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu tùy chọn và chế độ xem dữ liệu theo nhân viên hoặc bộ phận.

Tạo chức năng tùy chỉnh trong Zoho People và thực hiện chức năng đó thông qua các cuộc gọi API, lý tưởng để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định theo yêu cầu.

Tạo khảo sát bằng các số liệu đơn lẻ, theo nhóm hoặc dựa trên câu hỏi để sắp xếp phản hồi và thu thập thông tin chuyên sâu rõ ràng dựa trên số liệu từ các khảo sát về mức độ gắn kết hoặc khảo sát nhanh.

Thêm mã màu cho các tùy chọn câu hỏi khảo sát một và nhiều lựa chọn để phản hồi dễ diễn giải hơn. Điều này giúp bạn nhanh chóng xác định các mẫu hình và hiểu rõ hơn cảm nhận của nhân viên trong báo cáo khảo sát.

Tạo chu kỳ đánh giá dựa trên điểm đánh giá liên tục để đánh giá hiệu suất của nhân viên bằng cách sử dụng điểm đánh giá liên tục trong một khoảng thời gian cụ thể.

Giờ đây, nhân viên có thể thêm KRA (Lĩnh vực trách nhiệm chính) của họ vào thư viện KRA của tổ chức, giúp dễ dàng phân công KRA phù hợp cho các nhân viên khác.

Tạo biểu mẫu tùy chỉnh trong dịch vụ LMS để thu thập chi tiết yêu cầu của một dịch vụ hoặc người dùng cụ thể theo đúng nhu cầu của bạn.

Kiểm soát tốt hơn thủ tục cập nhật ảnh hồ sơ nhân viên với quy trình phê duyệt mới. Ngoài ra, quản trị viên còn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tải lên hàng loạt ảnh hồ sơ từ Biểu mẫu nhân viên.

Phê duyệt ảnh hồ sơ

Cập nhật ảnh hồ sơ hàng loạt

Gán ID nhân viên duy nhất khi nhập người dùng vào Zoho People. Chỉ cần cung cấp mã quy tắc ID trong tập tin nhập, Zoho People sẽ tự động tạo ID dựa trên quy tắc đã xác định trước của bạn.

Giờ đây, bạn có thể tự động tính giờ nghỉ giải lao cho nhân viên dựa trên số giờ họ đã làm việc. Cấu hình thiết lập này theo chính sách giờ nghỉ giải lao và giờ làm việc của tổ chức để đảm bảo phân bổ thời gian nghỉ ngơi hợp lý và nhất quán.

Bạn hiện đã có thể quản lý thông báo hệ thống đối với những thay đổi về bộ kỹ năng. Bật hoặc tắt thông báo liên quan đến việc phân công và nâng cấp bộ kỹ năng của nhân viên.

Thông tin về thời gian nghỉ phép và ngày nghỉ của bạn hiện được cập nhật tự động trong Zoho Calendar mà không cần bạn thực hiện thêm bước nào. Chỉ cần đăng nhập và cập nhật thông tin mà không tốn chút công sức!

• Chính sách về thời hạn trả lương và chấm công theo loại công việc: Giờ đây, bạn có thể thiết lập thời hạn trả lương và chính sách chấm công cụ thể dựa trên loại công việc (ví dụ: Tạm thời, hợp đồng, toàn thời gian), giúp thiết lập chính sách hiệu quả hơn cho từng phân loại lực lượng lao động trong tổ chức.

  Thời hạn trả lương

  Chính sách chuyên cần cụ thể

• Công cụ tạo thư sửa đổi lương cải tiến: Tạo thư sửa đổi lương dựa trên các trường biểu mẫu nhân viên như Pháp nhân, Đơn vị kinh doanh, Bộ phận, Phòng ban và Cấp trên trực tiếp. Công cụ này sẽ giúp bạn tạo thư sửa đổi lương có mục tiêu rõ ràng hơn.

  Tìm hiểu thêm

Chúng tôi đã giới thiệu các tính năng mới để giúp bạn giám sát chặt chẽ hơn sự có mặt của nhân viên tại nơi làm việc:

• Theo dõi trạng thái Chấm công vào/ra hiện tại: Dễ dàng theo dõi trạng thái chấm công vào hoặc chấm công ra theo thời gian thực của nhân viên với thông tin hiển thị đầy đủ trên hồ sơ Zoho People của họ, bao gồm Vào, Ra, Ở văn phòng, Làm việc từ xa hoặc Chưa chấm công vào.
  
• Xem trạng thái Chấm công vào và Chấm công ra sớm/muộn: Thu thập thông tin chuyên sâu về thói quen chấm công với các chỉ báo chấm công vào và chấm công ra sớm hoặc muộn, hiện đã có trong tab Tóm tắt chấm công.

Nhân viên bắt đầu có thể gửi yêu cầu trợ giúp nhân sự trong danh mục “Hỏi quản lý của bạn” để trực tiếp liên hệ với người quản lý của họ khi có câu hỏi hoặc cần sự hướng dẫn. Tính năng này giúp tăng cường hoạt động giao tiếp và đảm bảo quy trình giải quyết hiệu quả hơn.

Đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu chấm công chính xác và cập nhật để nâng cao trải nghiệm phân tích với Zoho People.

Dịch vụ Trường hợp trong Zoho People đã được đổi tên thành “Trợ giúp nhân sự”. Ngoài ra, “Hỏi quản lý của bạn” cũng là một danh mục mới được bổ sung.

Theo dõi tất cả các hành động workflow trong Zoho People cho mỗi dịch vụ. Nhật ký cũng bao gồm cả những cập nhật trạng thái theo thời gian thực. (Tính năng này hiện chỉ khả dụng cho các khu vực sử dụng tiếng Anh)

Zoho People bắt đầu cho phép nhập dữ liệu tăng lương cho một hoặc nhiều nhân viên hoặc cập nhật các thành phần lương cụ thể cho đồng thời nhiều nhân viên khi nhập dữ liệu lương thưởng. Quy trình này đảm bảo tránh trùng lặp dữ liệu và cũng hỗ trợ lưu giữ thông tin về cơ cấu tiền lương khi nhập dữ liệu.

Tạo nhiều quy trình hội nhập cho ứng viên để cá nhân hóa quy trình đào tạo hội nhập nhân viên mới dựa trên địa điểm làm việc và chức danh của họ.

Từ giờ, bạn đã có thể cập nhật các tổ chức, đơn vị kinh doanh và bộ phận có liên quan đến nhân viên (đối với các tổ chức sử dụng tính năng Cơ cấu tổ chức) thông qua yêu cầu quy trình nhân sự.

Zoho People bắt đầu hỗ trợ tích lũy ngày phép dựa trên dữ liệu chấm công. Nói cách khác, nhân viên sẽ được cấp ngày phép dựa trên những đóng góp công việc trên thực tế của họ! Ví dụ, nếu nhân viên làm việc đủ 80-100% số ngày dự kiến ​​trong năm nay thì năm sau sẽ được hưởng 12 ngày phép năm.

Dịch vụ có hai tab: Dữ liệu của tôi và Khảo sát.

Tab Dữ liệu của tôi: Cho phép đặt mục tiêu cho nhân viên mới tham gia bất kể khoảng thời gian đặt mục tiêu tiêu chuẩn của tổ chức.

Tab Khảo sát: Được thiết kế cho quản trị viên và các nhà quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi tình hình tham gia khảo sát.

Bạn bắt đầu có thể cho phép đặt mục tiêu cho nhân viên mới tham gia, bất kể khoảng thời gian đặt mục tiêu tiêu chuẩn của tổ chức.

Tải và hiển thị trang web hoặc ứng dụng web của bên thứ ba khác trong Zoho People.

Zoho People hiện có thể hiển thị thông tin tòa nhà (nếu thông tin được thu thập thông qua thiết bị sinh trắc học) cùng với trạng thái "Ở văn phòng".

Bạn cần các mẫu ca làm việc hiệu quả, được thiết kế chỉn chu để hợp lý hóa các hoạt động và tăng mức độ hài lòng của nhân viên. Tính năng Mẫu ca làm việc cho phép bạn tự động hóa phân công ca làm việc cho nhân viên dựa trên các mẫu ca làm việc tùy chỉnh mà bạn đã tạo cho một tuần, một tháng hoặc những ngày cụ thể.

Tạo chính sách nghỉ phép tự động cấp ngày phép cho nhân viên dựa trên số giờ hoặc số ngày làm việc thực tế của họ.

Tạo cơ hội thứ hai cho những người chưa tham gia khảo sát để họ chia sẻ ý kiến của mình, đảm bảo thu thập phản hồi toàn diện và có giá trị từ mọi thành viên trong nhóm.

Sử dụng liền mạch các công thức toán học để tính toán lương chính xác khi xác định thành phần lương.

Giờ đây, nhân viên có thể dễ dàng truy cập các dịch vụ liên quan đến họ, xem sơ đồ tổ chức và các liên kết quan trọng từ tab Tổ chức.

Thu hồi tài liệu ký điện tử và gia hạn ký cho đồng thời nhiều nhân viên.

Ngày kiểm toán đang đến gần? Đừng lo! Dễ dàng xuất nhật ký hoạt động trong Zoho People để quy trình kiểm toán diễn ra thuận lợi.

Dễ dàng truy cập khảo sát trực tiếp trong Không gian nhóm. Tính năng này thúc đẩy hoạt động cộng tác, cải thiện môi trường làm việc và nâng cao năng suất của nhóm thông qua phản hồi đơn giản.

Một lớp bảo vệ bổ sung để đảm bảo quy trình truyền dữ liệu được mã hóa đầy đủ và an toàn từ Zoho People.

Cập nhật về các ngày lễ kỷ niệm của công ty, thay đổi của bộ phận, chức danh, địa điểm (quy trình nhân sự), lời nhắc nghỉ giải lao, lời nhắc thực hiện khảo sát, tài liệu chính sách, v.v. Nhân viên có thể xem các cập nhật này trong Trang chủ > Không gian của tôi > Danh sách hoạt động.

Tự động phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu đang chờ xử lý về nghỉ phép hoặc gửi bảng chấm công. Ví dụ, khi bạn chọn “Tự động từ chối”, các yêu cầu nghỉ phép chưa được phê duyệt sẽ bị từ chối và số dư nghỉ phép sẽ được hoàn nguyên, đảm bảo xử lý bảng lương chính xác cho những ngày làm việc và ngày phép chưa sử dụng.

Cập nhật thông tin và gửi thông báo cho học viên LMS của bạn với nhiều lựa chọn lời nhắc tự động về các khóa học quá hạn, phản hồi đang chờ xử lý và các buổi học sắp tới.

Tạo các quy tắc tùy chỉnh để tăng lương cho nhân viên theo tỷ lệ phần trăm khác nhau.

Dữ liệu chấm công sử dụng cho báo cáo bảng lương bắt đầu bao gồm cả chi tiết về thời gian làm thêm giờ và thời gian sai lệch.

Điều chỉnh yêu cầu nghỉ phép của bạn bằng cách hủy một phần. Chỉ cần chọn hộp bên cạnh ngày bạn muốn hủy hoặc chọn toàn bộ phạm vi để hủy hoàn toàn.

Thêm một nhóm người học vào bất kỳ khóa học nào chỉ bằng một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong khoảng trống phù hợp.

Giới thiệu một tab được sắp xếp hợp lý trong cài đặt khóa học giúp việc thêm, quản lý và cấu hình các quyền trở nên dễ dàng!

Một tùy chọn mới cho phép người phê duyệt chỉnh sửa bảng chấm công trong quá trình phê duyệt. Điều này cho phép người phê duyệt sửa tổng số giờ, trạng thái trả công và mục công việc. Nhân viên cũng có thể chỉnh sửa các mục công việc trong bản nháp bảng chấm công của họ hoặc khi chỉnh sửa bảng chấm công bị từ chối.

Trải nghiệm xử lý bảng lương dễ dàng và không bị lỗi hiện đã được mở rộng sang UAE.

Một tùy chọn bổ sung để hạn chế nhân viên đưa ra yêu cầu OD cho các ngày trong tương lai.

Khi bật cài đặt mới, chỉ cho phép người quản trị truy cập và nộp đơn nghỉ phép thay mặt cho nhân viên

Bây giờ, bạn có thể thiết lập chu trình tăng lương linh hoạt cho vận hành độc lập hoặc như một phần của chu trình đánh giá

Xếp hạng nhân viên, chẳng hạn như xếp hạng mục tiêu, hiện có thể đưa vào email được tạo và gửi bằng mẫu kết hợp thư.

Chuyển tiếp nhiều yêu cầu phê duyệt tới người phê duyệt khác để đảm bảo luồng phê duyệt không bị ảnh hưởng (dành cho người quản lý).

Không có tùy chọn phù hợp cho tất cả! Hãy cung cấp các tùy chọn cài đặt chồng chéo mục nhập thời gian cá nhân hóa hơn cho nhân viên của bạn.

Tính năng phát hiện người và chống giả mạo thông qua phát hiện chuyên sâu hiện khả dụng cho một số thiết bị iOS có giới hạn.

Nhập ngày lễ theo định dạng ICS và xuất ra định dạng ICS, XLS, XLSX.

Giao diện người dùng (UI) mới và được cải tiến dành cho các bài kiểm tra trực tuyến giúp đơn giản hóa việc tạo và chỉnh sửa các bài kiểm tra, đồng thời thêm các tính năng bảo mật bổ sung như ngăn chuyển đổi tab và giới hạn IP.

Một hạn chế mới có thể hạn chế việc ghi thời gian vào một khung thời gian cụ thể trong quá khứ hoặc ngăn chặn hoàn toàn.

Có một nửa ngày làm việc vào cuối tuần, trong đó nửa đầu hoặc nửa sau của ngày cuối tuần có thể là nửa ngày làm việc.

Người dùng gói Zoho People Enterprise hiện có thể sử dụng bản đồ Google tích hợp để định cấu hình các giới hạn địa lý.

Đánh giá liên tục hiện có thể hoạt động với KRA và Năng lực, ngoài Mục tiêu.

Giờ đây, người quản trị có thể bỏ qua người đánh giá không có mặt để đảm bảo rằng quá trình đánh giá diễn ra mà không bị ảnh hưởng.

Giờ đây, các mục công việc, trường trạng thái trả công có thể được đưa vào khi thêm lịch trình công việc.

Phê duyệt và từ chối trực tiếp các yêu cầu trong hộp thư đến Outlook của bạn sau khi liên kết một lần tài khoản Microsoft Outlook với và tài khoản Zoho People của bạn.

Bây giờ, bạn có thể chọn giữa thang điểm xếp hạng tiêu chuẩn hoặc xếp hạng văn bản có thể tùy chỉnh để đánh giá liên tục.

Bây giờ, bạn có thể thiết lập thời gian gia hạn để khấu trừ số ngày nghỉ còn lại khi xảy ra nhiều sai lệch.

Tương tự như xếp hạng văn bản trong chu trình đánh giá, giờ đây bạn có thể sử dụng xếp hạng văn bản có thể tùy chỉnh để đánh giá liên tục.

Bây giờ, bạn có thể nhập chi tiết về giờ nghỉ giải lao trong khi nhập thông tin chấm công cho tổ chức của mình.

Tùy chọn cài đặt này cho phép bạn chặn các mục check-in và check-out được thực hiện bằng trợ lý ảo Siri của iOS và các phương pháp liên quan.