Dễ dàng xếp lịch, RSVP, và thông báo qua email
Họp tức thì, hoặc lên kế hoạch trước
Thiết lập cuộc họp và gửi thư mời qua email cùng với thông tin mô tả và chương trình chi tiết. Khi cần quyết định nhanh, tiến hành cuộc họp tức thì từ mọi nơi, trong vài giây.
Thiết lập RSVP
Xem trước ai có thể tham gia cuộc họp, cùng với xác nhận từ những người tham gia thông qua RSVP (Vui lòng phúc đáp).
Nhúng liên kết cuộc họp
Nhúng liên kết cho một cuộc họp vào website của tổ chức bạn. Cho phép mọi người truy cập website của bạn tham gia cuộc họp với một cú nhấp chuột.
Lời nhắc qua email
Đảm bảo mọi người tham gia cuộc họp đúng giờ bằng cách xếp lịch email nhắc nhở cho người tham gia trước khi bắt đầu.
Âm thanh, video, chia sẻ màn hình và ghi âm
Truyền âm thanh bằng máy tính hoặc quay số điện thoại
Sử dụng micrô và loa tích hợp trong máy tính với tính năng Truyền giọng nói qua giao thức Internet (VoIP). Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp di động qua điện thoại từ mọi nơi trên thế giới bằng cách quay số điện thoại. Mua add-on miễn phí để cho phép người tham gia tham gia miễn phí bằng điện thoại của họ.
Hội nghị truyền hình
Thể hiện ý tưởng của bạn tốt hơn bằng hội nghị truyền hình với người tham gia, từ nguồn video bạn chọn.
Chia sẻ màn hình
Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn hoặc chỉ một ứng dụng cụ thể với mọi người trong cuộc họp. Ngoài ra, chọn và chia sẻ màn hình từ nhiều màn hình.
Chat trong phiên họp
Sử dụng tab chat để gửi tin nhắn cho mọi người trong cuộc họp.
Ghi lại, xem, chia sẻ và tải xuống phiên họp
Ghi lại các cuộc họp để xem trực tuyến sau này. Chia sẻ bản ghi với mọi người hoặc tải xuống máy tính của bạn.
Quyền kiểm soát của người kiểm duyệt
Khóa cuộc họp
Duy trì an toàn mọi cuộc họp. Khóa chúng để ngăn chặn khách truy cập không mong muốn hoặc gián đoạn.
Chuyển đổi người thuyết trình
Khuyến khích người tham gia góp phần vào cuộc họp. Cho phép mọi người trở thành người thuyết trình và chia sẻ màn hình của họ để trình bày ý tưởng hoặc minh họa.
Tắt tiếng người tham gia
Tắt tiếng mọi cá nhân hoặc tất cả người tham gia để giảm tiếng ồn và thúc đẩy thảo luận hiệu quả hơn.
Trao quyền kiểm soát
Cho phép mọi người kiểm soát màn hình của bạn để chỉ ra điều gì đó hoặc minh họa một giải pháp trong khi bạn chia sẻ màn hình của mình và cộng tác trong cuộc họp.
Xóa người tham gia
Duy trì quyền riêng tư bằng cách xóa bất kỳ ai có thể vô tình tham gia. Bạn cũng có thể xóa người tham gia khi họ không còn là một phần của cuộc thảo luận.
Quản lý tổ chức
Hợp tác thương hiệu
Quảng bá thương hiệu riêng bằng cách thêm tên công ty và logo của bạn vào tiêu đề thư mời qua email và lời nhắc.
Quản lý người dùng
Thêm và xóa thành viên trong tổ chức của bạn. Thiết lập cuộc họp và chỉ định thành viên làm người thuyết trình.
Xác định thiết lập camera
Cho phép hoặc hạn chế cuộc họp qua video bằng cách xác định một thiết lập camera cho tất cả thành viên trong tổ chức của bạn.
Tích hợp
Zoho CRM
Họp trực tuyến trong Zoho Meeting được tích hợp chặt chẽ với Zoho CRM. Xếp lịch họp trực tuyến với khách hàng tiềm năng và người liên hệ trong CRM và tổ chức họp ngay từ tài khoản CRM của bạn. Sử dụng tất cả chức năng của Sự kiện CRM trong khi bạn xếp lịch họp.
Zoho Projects
Cộng tác làm nhiệm vụ tốt hơn bằng cách bắt đầu họp trực tuyến từ Zoho Projects. Mời thành viên trong nhóm dự án và tiến hành cuộc họp bất cứ khi nào bạn muốn.
Zoho Calendar
Xếp lịch họp từ Zoho Calendar hoặc Google Calendar. Mời người tham gia, nhận lời nhắc, và bắt đầu cuộc họp ngay từ lịch của bạn.
Bảo mật và quyền riêng tư
Quyền kiểm soát trong phiên họp
Người thuyết trình có thể khóa cuộc họp và loại bỏ những người tham gia không mong muốn để duy trì an toàn và bảo mật cho cuộc họp trực tuyến.
Tiêu chuẩn bảo mật
Tất cả dữ liệu truyền tới Zoho Services được mã hóa bằng giao thức TLS 1.2. Zoho sử dụng các chứng chỉ do CA dựa trên SHA 256 cấp, đảm bảo người dùng có kết nối an toàn từ trình duyệt của họ đến dịch vụ của chúng tôi.
Khung bảo vệ quyền riêng tư
Zoho Corporation đã xác nhận tuân thủ Khung bảo vệ quyền riêng tư của Liên minh châu Âu - Hoa Kỳ và của Thụy Sỹ - Hoa Kỳ.
Tuân thủ theo GDPR
Quyền riêng tư dữ liệu của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Tất cả sản phẩm của Zoho đều tuân thủ nguyên tắc của GDPR.