新機能・アップデート情報

Set up automated reminders to notify administrators in advance about organization file expiry.

Configure custom administrators to view and manage continuous review data.

Allow employees to switch to remote work on the same day without approval after an office check-in.

Employees cannot use the same time log description more than once within a month, ensuring more accurate timesheet records.

Extend existing leave requests directly without cancelling and submitting a new request. Employees, reporting managers, and approvers can perform this action based on permission.

Automatically check out employees and notify their reporting managers or specific users when an employee’s location is detected outside the geo-restricted range.

Notify employees and their reporting manager when absence is automatically converted to leave at the end of the pay period.

Survey questions can be added in bulk by importing them into the Question Pool. You can import Single, Multiple, Date, Star, Comment, and NPS question types.

Payroll setting changes for Zoho Payroll, Greythr, Paybooks, and Xero are now logged in the activity logs, giving admins better visibility and traceability.

Note: This feature is supported through the Zoho Sign integration in Zoho People.

Yearly recurring date-based workflow events can now automatically skipped or rescheduled when they fall on weekends or selected days.

Quickly sync timesheet data from Zoho Projects to Zoho People by selecting a custom start time.

Set minimum and maximum character limits for time log descriptions when the description is marked as mandatory.

Overtime and extended overtime rules can be configured for bi-monthly, quarterly, and yearly periods, in addition to existing rules.

Control the inclusion or exclusion of weekends and holidays based on employee leave duration with the sandwich leave policy.

You can now edit the reminder email templates sent for each holiday. This enables an option to include holiday-specific messages and greetings to the reminder emails.

Course administrators can now enable or disable feedback for specific courses from the 'Course Settings' page.

Configure bulk time log submission options to allow employees to submit time logs for a day, week, month, or semi-monthly.

A new Methods tab in the timesheet service lets administrators enable or disable timesheet methods such as projects, clients, timesheets, job schedule, billing, and breaks based on organizational timesheet service requirements.

Survey owners can now trigger reminders manually for users who haven’t completed a survey. This ensures timely follow-ups and higher response rates.

• Multi-channel notification in WhatsApp

  You can now create multiple WhatsApp channels and enable specific notifications for each. This keeps communication structured and helps streamline notifications.

• Support for multiple notification types

  You can now create multiple WhatsApp channels and enable specific notifications for each. This keeps communication structured and helps streamline notifications.

Note: Notifications are sent only if the corresponding email notifications are enabled.

You can now retrigger onboarding to resend the latest flow to candidates or employees who have already started the process. A notification will be sent to complete onboarding again.

Now customize your rebranded Zoho People landing page. Customization options include custom background image, button colors, custom favicon, font color and more!

Failed custom functions can now be retriggered from workflow logs, with the option to edit the Record ID or Form ID before rerunning.

Click the icon on the recurring survey to view all ongoing and completed schedules, along with their response rates.

Export timesheet data of upto 6 months (184 days) in a single file. 

Choose whether to include or exclude weekends and holidays within a leave period for leave calculation. Leave can be calculated using calendar days or business days, offering greater flexibility in leave tracking.

Loss of Pay can now be pushed for all pay cycle types, including role-based, location-based, and employment type-based, making payroll management more flexible.

Continuous review cycles will be paused automatically if no self or manager reviews are submitted for three consecutive cycles. To restart, you must resume the continuous review.

SFTP connections now support SSH key authentication in addition to passwords, giving users a more secure and flexible setup.

Employee IDs can now be generated automatically when converting a candidate to an employee or employee profile, making ID assignment faster and easier.

Automatically round employees’ early or late check-ins and check-outs to the shift start or end time. Total work hours can also be rounded up to the shift duration.

Set permissions to control who can change past shift schedules within the current pay period and calendar year.

You can now retrigger onboarding for candidates or users whose onboarding is already in progress or completed, ensuring they follow the latest updates in your onboarding flow.

You can now use an employee’s current salary as a component in formula-based salary components, enabling smarter and more dynamic compensation calculations.

Course admins can now create custom course completion certificate templates, in addition to the system templates, for a course.

Configure reminders to automatically notify users when a course is due or overdue for completion, helping ensure timely course completion.

Pulse surveys can now be scheduled to repeat daily, helping you collect continuous employee feedback with ease.

Admin and group admin users can now directly import members into a group, making group management faster and easier.

You can now retry custom functions from the workflow logs page. You can also update execution scripts, view detailed failure reasons, - all from the same place.

The Present by Default rule now lets you set automatic present status based on employee designation, department, location, or organizational elements such as business unit, division, and legal entity.

Employees can now submit only the goals they’ve worked on for appraisal evaluation. This ensures that only relevant goals appear in self and manager reviews for more accurate assessments.

Skill levels can now be customized up to 10 levels with color and label options for each level. This enhancement offers visual clarity in assessing employee skill proficiency.

You can now import module-specific ratings and comments for KRAs, goals, competencies, and review questions across completed, current, or past continuous review cycles.

Admins can now add users in bulk without any limits, enabling faster and more seamless management of course applicability.

Admins can now mark multiple users as present or absent within a course session, streamlining attendance management in course.

You can now add HTML5-based ZIP files to courses, allowing interactive animations and games in course for a more engaging learning experience.

Add custom feedback for correct and incorrect answers while creating questions in LMS assessments. This helps learners understand their responses better by displaying personalized feedback after each test attempt.

Admins can add missed break entries to an employee’s daily attendance, providing greater control and flexibility in managing break entries.

Statutory weekends can now be configured at the shift level. This allows you to define specific statutory weekends for each shift, ensuring accurate and flexible scheduling for employees.

You can now view all shift-related activities, including assignments, edits, and cancellations for employees in the Audit History section of their Attendance Summary tab.

You can now export a detailed report of the Continuous Review summary, including module-wise ratings, in a structured format for easy analysis.

Control who can publish continuous review final ratings. By default, only Admins have permission.

Integrate multiple payroll applications within a single Zoho People account, with setup preferences based on location or employee type. 

Contact support@zohopeople.com to enable multiple payroll integration options for your organization.

Enable the option to send salary revision letters via email with password protection upon publishing the revision letter.

Users can now be restricted to check out only from the same source they used for check-in (Web, Mobile App, or Kiosk), ensuring accurate attendance tracking.

You can now restrict employees from recording manual or automatic breaks in the system during their shift's core working hours.

Control employee access to cover image updates. Admins can allow employees to use the system cover image or upload a personalized custom cover image, based on the permissions provided.

記録された欠勤を、利用可能な休暇残高に基づいて自動的に承認済みの休暇に変換します。手作業での操作や承認は不要です。

支払期間設定の使用

欠勤スケジューラー設定の使用

従業員に割り当てられたすべての学習プランを、完了ステータスや合計所要時間とともに表示します。各コースについて、詳細な進捗状況（所要時間、ファイルの種類、ステータス、総所要時間など）を確認できます。

アンケートは公開後すぐに開始され、［アンケートを停止］/「［アンケートを開始］ボタンを使用して、いつでもかんたんに一時停止や再開できます。

KRAの重み付け制限を設定し、ユーザーが定義された範囲内で値を割り当てられるようにします。たとえば、範囲を60～80に設定すると、ユーザーは60から80の間で重み付けを割り当てられます。

ケースがSLAのタイムラインを守っているか、逸脱しているかを、時間、日、週でフィルタリングして追跡できます。平均残時間、平均違反時間、エスカレーション回数などの詳細な指標を確認して、パフォーマンスを効果的にモニタリングしましょう。

目標が確定するまで、進捗状況の更新を停止し、最初から正確に追跡が行われるようにします。

Zoho People とZoho Projects の統合時に、手動または自動のデータインポートとエクスポートにおける同期失敗の原因を明確かつ詳細に確認できます。

タイムシートサービスの業務やプロジェクトで、誰が従業員の1時間当たりのレート（RPH）を閲覧したり編集したりできるかを管理します。

請求対象と請求対象外の時間の合計に対して、1日または1週間の上限を設定します。上限に達するとログの記録が停止します。

メモ：タイムシート残業ポリシーを使用して、タイムログ時間に基づき残業時間を追跡します。

請求対象外の時間を給与レポートとタイムシートの計算に含めることは、アメリカの法令遵守を実践し、すべての労働時間に対して給与を支払う企業にとって理想的です。

Webhookの設定で一意のカスタムヘッダーを最大5つ構成できます。これにより、APIリクエストに追加データを含めたり、資格情報（認証トークン、APIキー）を安全に送信したりできます。ヘッダー名は一意である必要があり（100文字以内）、値は250文字以内で指定します。

従業員の給与額は、正確で透明性のある計算を実現するため、小数点以下2桁まで正確に表示されます。値を最も近い整数に丸めたい場合のみ、四捨五入オプションを有効にしてください。

通知をかんたんにカスタマイズし、Zoho People 項目のデータを自動的に組み込むことで、パーソナライズされた効率的なエクスペリエンスが実現します。

詳細はこちら

メモ：既存のユーザーの方が切り替えるには、support@zohopeople.comにお問い合わせください（英語対応）。

最大3か月分のキオスク画像のキャプチャデータを［勤怠サマリー］ページから直接表示してかんたんに参照できるようになりました。

従業員がシフトの終了時刻を超えて、シフト開始の猶予期間に基づいて計算される猶予期間内に時間単位の権限をリクエストできるようになりました。

シフトカレンダーに従業員の休暇データが含まれるようになり、週末と休日が色分けされて強調表示されるようになりました。

タイムログフォームに添付ファイル項目を表示するかどうかを選択します。この項目は初期設定で有効です。

従業員、管理者、承認者は、現在の暦年内に発生した休暇申請をキャンセルできるようになりました。

休暇の種類ごとに、［不在］、［ビジー］、［仮予約］などのステータスを設定できます。Zoho People で休暇を適用すると、選択したステータスが従業員のMicrosoft 365またはGoogleカレンダーに表示されます。

メール認証ステータスを確認して、DKIMやDMARCの詳細にアクセスし、メール認証を使用してメールがスパムフォルダーに届くのを防ぎます。

Zoho Advanced AnalyticsのAI搭載アシスタントである「Ziaに質問」を使用して、ユーザーはデータ関連の質問を自然言語で行い、レポート、チャート、洞察を生成できるようになりました。複雑なクエリーや技術的な専門知識は必要ありません。

従業員のシフト内でコア勤務時間を定義します。コア勤務時間により、重要な時間帯への従業員の出勤を義務付けられます。休暇日数を差し引くための猶予期間を設定したり、逸脱があった場合に従業員を欠勤としてマークしたりします。

休日を公的、任意、地域などのカテゴリーにかんたんに整理して、管理や地域のコンプライアンスを改善し、正確な給与処理を可能にします。

従業員が遅れてチェックイン、または早くチェックアウトすると、即時アラートが届き、管理者は出勤状況をより効果的にモニタリングし、タイムリーな対応ができます。

保留中のレビューに関する通知を評価者と従業員に毎日送信し、継続的なレビュープロセスのタイムリーな進捗を支援します。

レポート全体を共有するか、部門固有のデータを共有するかを選択し、管理者や部門責任者にアクセス権を付与します。また、オプションのパスワード保護や従業員または部門中心のデータビューを使用して、複数の形式でレポートをエクスポートすることもできます。

Zoho Peopleでカスタム関数を作成し、APIコールで実行できるため、特定のタスクをオンデマンドで実行するのに最適です。

単一指標、質問に基づく指標、またはグループ指標を使用してアンケートを作成し、回答を整理して、エンゲージメントアンケートまたは状況アンケートから、明確で指標に基づく洞察を取得できます。

単一選択と複数選択のアンケートの質問の選択肢に色分けを追加して、フィードバックをよりかんたんに解釈できるようにしました。これにより、パターンをかんたんに識別でき、アンケートレポートの従業員の感情をより深く理解できます。

継続的なレビューに基づく評価サイクルを作成し、特定期間の継続的なレビュースコアを使用して、従業員のパフォーマンスを評価します。

従業員が自身のKRAを組織のKRAライブラリーに追加し、一貫したKRAを他の従業員にかんたんに割り当てられるようになりました。

LMSサービスにカスタムフォームを作成し、ニーズに合わせた、特定のユーザーまたはサービスリクエストの詳細を取得できます。

新しい承認ワークフローで、従業員プロフィール写真の更新をより適切に管理できます。さらに、管理者は従業員フォームからプロフィール写真を一括アップロードすることで、時間を節約できます。

プロフィール写真の承認

プロフィール写真の一括アップロード

Zoho Peopleにユーザーをインポートするときに、固有の従業員IDを割り当てます。インポートファイルにIDルールコードを含めるだけで、Zoho Peopleは定義済みのルールに基づいてIDを自動生成します。

従業員の勤務時間数に応じて、休憩時間を自動的に加算できるようになりました。組織の休憩時間と勤務時間ポリシーに従って設定することで、公平で一貫性のある休憩時間の割り当てができます。

スキルセットの変更に関するシステム通知を管理できるようになりました。従業員スキルセットの割り当てやアップグレードに関する通知を有効または無効にします。

休暇と休日の詳細がZoho Calendarで自動的に更新されるようになりました。追加の手順は必要ありません。サインインするだけで、最新情報をかんたんに確認できます。

• 雇用形態別の支払期間と勤怠管理ポリシー：雇用形態（派遣社員、契約社員、正社員など）に応じて、支払期間や特定の勤怠管理ポリシーを設定できるようになり、組織内の各従業員カテゴリーに対して、より効果的なポリシー設定が可能になりました。

  支払期間

  特定の勤怠管理ポリシー

• 給与の修正通知ジェネレーターの強化：法人、事業部、部門、部署、上司などの従業員フォーム項目に基づき、給与の修正通知を生成します。これにより、より対象を絞った給与の修正通知を作成できるようになります。

  詳細はこちら

新機能を導入し、従業員の勤怠の可視性を高めました。

• 現在のチェックイン/チェックアウトステータスの追跡：従業員のチェックインとチェックアウトステータスをリアルタイムでモニタリングします。これには、イン、アウト、オフィスイン、リモートインまたは未チェックインが含まれ、すべてがZoho Peopleプロフィールに表示されます。
  
• 早め/遅めのチェックイン/チェックアウトの表示：早めまたは遅めのチェックインやチェックアウトの表示で、勤怠パターンについての洞察が得られます。勤怠サマリータブで利用可能です。

従業員は、HRヘルプデスク申請を「マネージャーに質問」カテゴリーで提出できるようになりました。これにより、直属のマネージャーに連絡し、直接問い合わせたり指導を求めたりできます。この機能により、コミュニケーションが強化され、解決プロセスがより効率的になります。

最新かつ正確な勤怠データ同期を確保し、よりよいZoho Peopleの分析体験を実現します。

Zoho Peopleのケースサービスは「HRヘルプデスク」に名称が変更されました。新たに「マネージャーに質問」カテゴリーも追加されました。

各サービス内のZoho Peopleですべてのワークフロー実行を追跡します。ログにはリアルタイムステータスの最新情報も含まれます。（この機能は現在、英語圏でのみ利用可能です。）

報酬データのインポート時に、1人または複数の従業員の昇給データのインポート、または複数の従業員の特定給与コンポーネントの更新を同時に行えるようになりました。このプロセスでは、インポート時に、データの重複は避けつつ、給与体系の情報は保持します。

候補者のオンボーディングフローを複数作成し、勤務地と役職に基づいた新人社員のオンボーディングプロセスをパーソナライズできます。

従業員が所属する事業体、事業部門、部署（組織構造機能を使用する組織向け）を、HRプロセス申請を通じて更新できるようになりました。

Zoho Peopleで、勤怠管理ベースの休暇取得がサポートされるようになりました。言い換えれば、従業員は、実際の業務上の貢献度に基づいて休暇が与えられるということです。たとえば、1年の所定日数の80～100％出勤すると、翌年に、その貢献に見合った12日の休暇が与えられます。

サービスの2つのタブ：マイデータタブとアンケートタブ

マイデータタブ：組織の標準的な目標設定期間とは関係なしに、新入社員は目標を設定できるようになりました。

アンケートタブ：管理者やマネージャーがアンケート参加をかんたんに管理、追跡できるように設計されています。

組織の標準的な目標設定期間とは関係なしに、新入社員に目標の設定を許可できるようになりました。

Zoho People内でのWebサイト、または外部サービスのWebアプリケーションを読み込み、表示できます。

Zoho Peopleが建物情報（生体認証端末を通じて収集した場合）を「オフィス内」ステータスと共に表示するようになりました。

効果的で、入念に設計されたシフトパターンは、業務の効率化と従業員満足度の強化に不可欠です。シフトパターン機能を使用すると、作成したカスタムシフトパターンに基づいて、従業員のシフトスケジュールを、1週間、1か月、または指定日数で自動化できます。

実際の労働時間または日数に基づいて、従業員に自動的に休暇時間が与えられる休暇ポリシーを作成できます。

アンケートの未回答者に、再度機会を与えて意見を共有してもらいます。包括的で貴重なフィードバックをチーム全体から収集できます。

給与コンポーネントを定義する際に、正確な給与計算のための数式をシームレスに使用できます。

従業員は、利用可能なサービスへのアクセス、組織の場所と、重要なリンクの確認が組織タブでできるようになりました。

複数の従業員について、同時に電子署名文書の取り消しと期限の延長ができます。

監査の準備はしていますか？心配はありません。Zoho Peopleの活動ログをかんたんにエクスポートできるので、シームレスな監査が可能です。

Team Space内で、かんたんにアンケートに直接アクセスできます。この機能により、フィードバックが効率化されるため、コラボレーションが促進され、作業環境が改善され、チームの生産性が向上します。

安全のレイヤーを追加することで、Zoho Peopleから安全で暗号化されたデータの送信が可能になります。

勤続のお祝い、部署、役職、勤務地の変更（HRプロセス）の最新情報、休憩リマインダー、アンケートリマインダー、ポリシー文書などについて、最新情報が与えられます。従業員はこれらの最新情報を［ホーム］>［マイスペース］>［アクティビティリスト］で確認できます。

未処理の休暇申請または提出タイムシートの承認または却下を自動化します。たとえば、［自動却下］を選択すると、未承認の休暇申請を拒否し、休暇残日数を元に戻します。勤務日と未使用の休暇の正確な給与処理を確保します。

LMSの受講者に複数の自動リマインダーで、期限切れのコース、保留中のフィードバック、今後のセッションの情報を与え続けられます。

従業員ごとに異なる昇給率にするカスタムルールを作成します。

残業と逸脱の詳細が給与レポートの勤怠データに追加されるようになりました。

休暇申請に一部キャンセルを適用できます。キャンセルする日付の横にあるチェックボックをチェックするだけです。完全にキャンセルする場合は全範囲を選択します。

コンマ区切りリストを適用対象スペースに入力するだけで、どのコースにも多数の受講者を追加できます。

コース設定に効率的なタブを導入しました。権限の追加、管理、設定がかんたんにできます。

新しいオプションによって、承認者による承認時のタイムシートの編集を許可できます。このオプションにより、管理者は、合計時間、請求可能ステータス、作業項目が編集可能になります。従業員も、タイムシートの下書き、または却下されたタイムシートを編集する場合に、作業項目を編集できます。

かんたんで、エラーのない給与処理体験に、UAE向けが追加されました。

従業員による将来の日付のOD申請を制限するオプションが追加されました。

新しい設定が有効な場合には、従業員に代わって、管理者だけが休暇にアクセスして適用できます。

評価サイクルの一部として、または独立して柔軟な昇給サイクルを実行できます。

目標評価などの従業員評価は、差し込み文書テンプレートを使用して生成し、送信されるメールに含めることができます。

複数の承認申請を他の承認者に転送して、（マネージャーの）承認フローが影響を受けないようにします。

すべての人に適合しているわけではないため、個々の従業員に合わせて時間入力の重複設定や、さらに個別の調整ができます。

ライブネス検出や深度検出を用いたなりすまし防止機能が、一部のiOS端末で利用可能になりました。

休日のICS形式でのインポートと、ICS、XLS、XLSX形式でのエクスポート。

新しい、改善されたオンラインテストのユーザーインターフェイス（UI）によって、テストの作成と編集がかんたんになり、また、タブ切り替え防止、IP制限などのセキュリティー機能が追加されました。

新しい制限では、過去の一定期間の時間の記録を制限するか、または完全に妨げます。

週末日に半日勤務を設定することができます。その場合、週末日の前半または後半を半日勤務とすることができます。

Zoho Peopleエンタープライズプランのユーザーは、ロケーション制限を設定するためにGoogleマップを統合して使用できるようになりました。

継続レビューは、目標に加えて、KRAと能力との連携が可能になりました。

管理者は、対応できない評価者をスキップできるようになりました。これにより、影響を受けることなく評価プロセスを進行できます。

ジョブスケジュールを追加した場合に、作業項目、請求可能ステータスを含められるようになりました。

Microsoft OutlookとZoho Peopleアカウントを1度リンクするだけで、その後はOutlookの受信トレイで申請の承認と却下を直接行えます。

継続レビューに標準的な評価尺度、またはカスタマイズ可能なテキストでの評価のいずれかを選択できるようになりました。

複数の逸脱が発生した場合の残り休暇日数からの代替的差し引きについて、猶予期間が設定可能になりました。

評価サイクルのテキストによる評価と同様に、継続レビューでも、カスタマイズ可能なテキストによる評価ができるようになりました。

組織に勤怠情報をインポートすると同時に、休憩時間の詳細をインポートできるようになりました。

この設定により、iOSの仮想アシスタントSiriと、Siriに関連する方法を使用したチェックインとチェックアウトの入力をブロックできます。