Zoho Mailユーザーガイド

フォルダーの管理

メッセージのラベルの設定

メッセージの並べ替え

自動フィルターの適用

フォルダーの管理

 フォルダーを並べ替える方法を教えてください。

フォルダーは、アルファベット順または設定した順番で並べ替えることができます。並べ替え方法を選択するオプションは、[フォルダーの設定]に表示されます。フォルダーの並べ替えオプションの詳細はこちらをご覧ください。

 フォルダーの名前を変更する方法を教えてください。

フォルダー名をダブルクリックして名前を変更するか、フォルダーを右クリックして[名前の変更]を選択してください。

 送信トレイに番号が表示されます。これはどのような意味ですか?

一部のエラーにより、送信予定のメッセージが未送信のままになる場合があります。この場合、[送信トレイ]にはエラーメッセージと赤い警告アイコンが表示されます。送信するには、[送信トレイ]を開いて、メッセージを選択し、[今すぐ送信]をクリックしてください。エラーが一時的なエラーであった場合、メッセージは[再送信]をクリックすると送信されます。

 受信トレイに迷惑メールのメッセージが表示されます。

[迷惑メール]と表示されているメッセージを選択し、[迷惑メールに設定]を選択すると、メールを一括で迷惑メールとして設定できます。1つのメッセージを迷惑メールとして設定するには、一覧内の[迷惑メール]アイコンをクリックしてください。特定のメールアドレスからいつも迷惑メールを受信している場合は、[迷惑メールの設定]ページで、そのメールアドレスをブラックリストに追加してください。詳細はこちら

 迷惑メールでないメッセージが迷惑メールとして表示されます。

許可されているドメイン範囲に含まれないIPアドレスを使用して、送信者がメールを送信している場合も、メッセージが迷惑メールとして表示されることがあります。この場合は、[迷惑メールの設定]ページで、その送信者またはドメインをホワイトリストに追加してください。詳細はこちら

メッセージのラベルの設定

 ラベルの色を変更する方法を教えてください。

ラベルの色を変更するには、ラベル名の横にある小さな四角形をクリックしてください。カラーパレットが開き、変更したい色を選択できます。

 ラベルを並べ替える方法教えてください。

並べ替える順番でラベルをドラッグ&ドロップできます。

 メールの一覧のラベルの表示設定を変更する方法を教えてください。

[メールの一覧]タブで、ラベルの名前を表示するか、メールに適用されるラベルを示す小さな色付きのアイコンのみを表示するかを選択できます。これを設定するには、[レイアウトの設定]の[ラベルの表示の動作]で、[ラベル名を表示]または[アイコンのみを表示]を選択してください。詳細はこちら

メッセージの並べ替え

 サイズに基づいてメッセージを並べ替える方法を教えてください。

初期設定では、メールは日付順に並べ替えられます。見出しのの[サイズ]の列をクリックすると、メッセージの一覧をサイズ順に並べ替えることができます。並べ替えパラメーターの横にある小さな黒の三角形は、並べ替えの順番(昇順/降順)を示します。

自動フィルターの適用

 フィルターが機能しないようです。機能させる方法を教えてください。

フィルターがすべて有効になっているかどうかを確認してください。すべてのフィルターが有効になっている場合は、フィルターの順番を確認してください。フィルターの順番は、設定どおりにフィルターが機能するために非常に重要です。

 フィルター順番とは何ですか?なぜ重要なのですか?

複数のフィルターを設定すると、設定した順番でフィルターが実行されます。メッセージが特定のフィルターの条件を満たすと、残りのフィルターはスキップされます。そのため、フィルターの順番は、フィルターが正しく機能するために重要です。

 フィルターを作成しました。受信トレイの既存のメールのメッセージにフィルターを使用する方法を教えてください。

メールボックス内の既存のメッセージにフィルターを適用することもできます。フィルターを選択し、[設定]ページの[フィルターの適用]をクリックしてください。フィルターを適用するフォルダーを指定するように指示されます。複数のフォルダーにフィルターを適用するには、フォルダーごとに[フィルターの適用]を繰り返してください。フィルターの詳細はこちらをご覧ください。

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