Gestisci le caselle di posta dell'organizzazione, configura i criteri anti-spam, imposta restrizioni e personalizza le informazioni utente direttamente dal

Pannello di controllo.

Dashboard e dettagli dominio

Tieni sotto controllo tutte le impostazioni relative al dominio e le impostazioni generali dell'azienda direttamente sulla dashboard.

  • Autenticazione a due fattori

    Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi account con l'autenticazione a due fattori. Una password OTP generata da Zoho, combinata alla tua password personale, garantisce la massima protezione per i tuoi account.

  • Dettagli dominio

    Acquista un nuovo dominio a tua scelta, imposta l'utilizzo di più domini, monitora lo stato di hosting di posta elettronica, aggiungi alias di dominio e gestisci tutti i tuoi domini direttamente da un'unica finestra.

 
 
  • Personalizza l'URL di accesso e il logo

    Personalizza il tuo URL di accesso in modo che gli utenti possano accedere al dominio "mail.yourdomain.com" e aggiungi il logo dell'azienda nella schermata di accesso e sul pannello di controllo.

Gestione utenti

Tieni sotto controllo tutti gli account utente e impostane i dati dalla sezione Dettagli utente.

 
 
  • Importazione e aggiunta degli utenti

    Effettua la migrazione degli utenti dal tuo vecchio provider di posta a Zoho Mail importando semplicemente un file .csv o aggiungendo manualmente i contatti in pochi semplici passaggi.

  • Reimpostazione della password

    Non avere più timore di perdere la tua password. Ora hai la certezza che la tua password può essere reimpostata inviando una richiesta a uno dei tuoi amministratori o a un amministratore con privilegi elevati.

  • Aggiunta di alias utente

    Crea più di un indirizzo e-mail per ciascun utente impostando alias e-mail.

  • Inoltro di e-mail

    Delega o esegui il backup delle e-mail inoltrandole a un indirizzo interno o esterno dell'azienda.

  • Risposta automatica fuori sede

    Temi che le tue tanto agognate ferie ti facciano perdere potenziali clienti? Imposta risposte automatiche fuori sede specifiche per singoli utenti in modo che i clienti restino sempre in contatto con l'azienda anche quando sei in vacanza.

  • Criteri password

    Assicurati che gli utenti creino una password sicura rispettando i criteri e il periodo di scadenza della password.

Gestione dei gruppi

Crea indirizzi e-mail di gruppo per canali specifici, quali il supporto tecnico, il settore commerciale e marketing, utilizzando criteri e autorizzazioni specifici.

 
 
  • Tipi di gruppo

    Zoho offre quattro tipi diversi di gruppo: gruppi pubblici, aziendali, privati e moderati. Scegli il gruppo migliore in base ai requisiti del tuo canale.

  • Impostazione dei moderatori di gruppo

    Seleziona il numero appropriato di moderatori per ciascun gruppo e assegna ruoli di membro personalizzati a ciascun utente.

  • Impostazioni avanzate

    Gestisci preferenze di gruppo avanzate, come le autorizzazioni per l'invio di e-mail al gruppo, la personalizzazione delle notifiche di gruppo e il controllo anti-spam a livello di gruppo.

  • E-mail di notifica

    Utilizza il pannello di controllo per personalizzare le e-mail di notifica e gli avvisi inviati ai membri o ai moderatori del gruppo.

  • Moderazione dei contenuti e-mail

    Tutti i contenuti e-mail del gruppo che richiedono moderazione vengono salvati nel pannello di controllo, rendendo più facile la verifica e l'ulteriore elaborazione di tali contenuti.

  • Scopri di più sui gruppi in Zoho Mail.

Criteri anti-spam

I criteri anti-spam di Zoho Mail assicurano l'eliminazione dello spam garantendo la ricezione di e-mail autentiche nella tua casella di posta.

  • Autenticazione delle e-mail

    Grazie a protocolli di convalida come SPF e DKIM, l'autenticazione delle e-mail non sarà più motivo di preoccupazione.

  • Quarantena

    Le e-mail che non sono considerate valide dai protocolli SPF e DKIM possono essere messe in quarantena per decidere se inviarle comunque agli account utente.

 
 
  • Creazione di whitelist e blacklist

    Gestisci in modo ordinato la posta separando le e-mail di spam da quelle autentiche, aggiungendole alla blacklist o whitelist.

  • Report anti-spam

    Resta sempre informato sulle e-mail respinte e le categorie spam che le hanno rifiutate monitorando i report aziendali di classificazione dello spam.

Privilegi di amministratore

I criteri di Zoho Mail forniscono agli amministratori il pieno controllo sugli account dell'azienda.

 
 
  • Criteri e-mail

    Utilizza i criteri e-mail per controllare i domini per l'invio e la ricezione delle e-mail, configurare le restrizioni di acceso alle caselle di posta dai client POP/IMAP, effettuare il backup di tutte le e-mail in uscita e molto altro.

  • Gestione degli account utente

    Controlla tutti gli account utente direttamente dal pannello di controllo. Dalla disattivazione delle e-mail in entrata e uscita alla reimpostazione delle password dimenticate, puoi gestire ogni attività relativa alla posta direttamente dal pannello di controllo.

  • Impostazione di ruoli e privilegi

    Assegna livelli di privilegi diversi per ogni utente, nonché i ruoli Utente o Amministratore.

  • Restrizione IP

    Aggiungi gli indirizzi IP affidabili per impedire l'accesso al di fuori di questi intervalli IP.

  • Monitoraggio dei registri di controllo

    Tieni traccia delle attività di amministrazione monitorando i registri di controllo dettagliati. Ordina i registri in base alla categoria, all'operazione eseguita, al periodo in cui è stata eseguita l'operazione o all'amministratore che l'ha eseguita.

  • Impostazioni aziendali

    Imposta le esclusioni di responsabilità a livello di dominio, configura un indirizzo generale catch-all e gli indirizzi di notifica per l'intera organizzazione.

  • Esportazione dei dati account

    Esegui il backup dei dati e-mail per interi account o per le e-mail che rientrano entro un determinato intervallo di date.

Migrazione

Effettua la migrazione di tutti i tuoi dati da un vecchio provider di servizi a Zoho Mail utilizzando la migrazione POP/IMAP o la procedura guidata di migrazione di Exchange.

Scarica la migrazione guidata di Exchange.

 
 

Accedi al pannello di controllo anche quando sei in viaggio tramite l'app Zoho Mail Admin.