Sicuro, pulito e privo di annunci pubblicitari
Zoho Mail offre un'esperienza e-mail ricca di funzionalità che ti aiuta a gestire meglio le tue e-mail e a lavorare in modo più efficiente.
Inizia
Filtri
Crea regole per gestire le e-mail in arrivo e automatizzare le attività più impegnative. Ad esempio, utilizza le regole per contrassegnare un'e-mail come letta o assegnarla come attività. Puoi anche creare una regola per evidenziare le e-mail di una specifica persona o spostarle automaticamente in cartelle specifiche.
Modalità notturna
Non appesantire gli occhi già stanchi utilizzando uno schermo luminoso al buio. Passa alla "Modalità notturna". Questo tema scuro di Zoho Mail ti consente di visualizzare comodamente le tue e-mail di notte.
Ricerca
La ricerca avanzata di Zoho Mail consente di trovare rapidamente l'e-mail che stai cercando, anche se è sepolta nella tua casella di posta. Quell'e-mail introvabile di Jennifer all'agenzia pubblicitaria di 7 mesi fa? Nessun problema. Puoi effettuare ricerche in base al numero di dettagli che conosci; se cerchi un messaggio nella cartella Clienti, tra il 1° maggio e il 20 maggio, con allegati contenenti la parola "proposta", abbiamo la soluzione che fa per te.
Ricerca salvata
Se cerchi le e-mail di un collega ogni giorno, risolvi il problema semplicemente salvando la ricerca. La prossima volta che desideri queste e-mail, non devi fare altro che fare clic sulla ricerca salvata per visualizzare i risultati. Le ricerche salvate vengono aggiornate automaticamente con le ultime e-mail.
Scrubbing
La funzione Pulitura consente di pulire rapidamente la posta in arrivo eliminando o archiviando le e-mail in blocco. Da qualsiasi cartella, è possibile selezionare fino a 5 mittenti e utilizzare la funzione Pulitura per archiviare o eliminare tutti i relativi messaggi e-mail.
Scelte rapide da tastiera
Premere G e U insieme per visualizzare tutte le e-mail non lette? O C e M per comporre un'e-mail? O Ctrl-P per stampare un'e-mail? Zoho Mail dispone di oltre 50 scelte rapide da tastiera per aiutarti a navigare facilmente nella tua casella di posta in arrivo. L'elenco completo è disponibile in Impostazioni.
Notifiche specifiche per cartella
Non possiamo aiutarti a ridurre il numero di e-mail che arrivano nella tua casella di posta, ma possiamo aiutarti a ridurre il numero di notifiche che ricevi. Seleziona le cartelle per le quali desideri ricevere la notifica e noi faremo in modo di evitare le notifiche per le altre.
Elenca le e-mail del mittente
Abbiamo creato un pratico strumento di individuazione delle e-mail inviate da una specifica persona senza doverle cercare. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail e seleziona "Elenca le e-mail dal mittente" per visualizzare tutte le e-mail che hai ricevuto da quella persona.
Ricerca globale
Se utilizzi più prodotti Zoho (e in tutta franchezza dovresti), la ricerca globale ti aiuta a trovare contenuti in tutte le tue app Zoho. Ad esempio, se cerchi "Patricia", puoi trovare i suoi messaggi e-mail in Zoho Mail, i documenti da lei creati in Zoho Docs, chattare con lei in Zoho Chat e persino il suo profilo in Zoho People.
Pianifica
Comunica con tutti nonostante i fusi orari. Utilizza la funzione Pianifica per impostare un'attivazione, in modo che l'e-mail venga inviata all'ora perfetta per il destinatario desiderato. Utilizza l'opzione Ricorrente per inviare e-mail a intervalli regolari. Basta impostare la frequenza per essere certo che raggiungerà il destinatario nel momento giusto.
Fuori sede
Se sei in viaggio per vacanza o non hai accesso a Internet, puoi impostare le risposte Fuori sede per avvisare automaticamente le persone che non potrai rispondere immediatamente. Nella risposta Fuori sede, è possibile scegliere l'indirizzo Mittente, il nome e la firma da utilizzare.
Modelli
Zoho Mail consente di creare modelli di e-mail riutilizzabili per le e-mail inviate più volte. Ad esempio, se invii un'e-mail a tutti i colleghi alla fine di ogni mese in cui richiedi un report sul progetto, basta scrivere l'e-mail una volta, salvarla come modello e utilizzarla ogni volta che desideri inviare l'e-mail.
Posta in uscita
La cartella Posta in uscita consente l'archiviazione dei messaggi per alcuni minuti (da 1 minuto a 120 minuti, a seconda delle impostazioni) prima dell'invio. Ciò consente di rileggerli e di apportare eventuali modifiche finali prima dell'invio. Se cambi idea su un'e-mail e decidi di non inviarla, puoi eliminarla dalla posta in uscita.