Nouveautés

2021

nov

Nouvelle fonctionnalité

Introducing Vaccination Status!

Collect vital information about your employee's Covid-19 vaccination status using the Vaccination Status form.

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oct

Nouvelle fonctionnalité

Custom feedback templates

Create a custom feedback template for your courses and award marks to learners when they submit feedback.

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Enhancement

Copy and submit the same review data as another reviewer

View ratings and reviews submitted by another reviewer and submit the same as your review data too.

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Enhancement

Dedicated field to enter UAN in employee form

Now there is a dedicated field to enter the UAN Number. The new field also supports encryption and personal data protection.

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Enhancement

Automatically add an employee's manager to the recipient list

Sending a document for e-sign? Now, automatically add the the reporting manager of all the intended employees to the recipient list.

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Enhancement

Pin your Advanced Analytics Dashboards!

Frequently used dashboards under Advanced Analytics can now be pinned as Admin Pins and Favorites in Zoho People.

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sep

Enhancement

Rapports personnalisés avec les données de demandes de congés

Vous pouvez désormais créer des rapports dans Analytics et Advanced Analytics en utilisant les données de demandes de congés.

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Enhancement

Cours colorés et attrayants

Vous pouvez désormais choisir une couleur et un motif pour ajouter une touche d'originalité à vos cours.

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Nouvelle fonctionnalité

Application mobile Zoho People Kiosk

Zoho People Kiosk est désormais disponible en tant qu'application mobile sur l'App Store et Google Play.

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aoû

Nouvelle fonctionnalité

Zoho People Kiosk

Enregistrement par reconnaissance faciale simplifié pour les bureaux à distance et le personnel de réception.

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Nouvelle fonctionnalité

Approbations des annulations

Configurez un processus d'approbation pour annuler les demandes émises dans Zoho People.

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Nouvelle fonctionnalité

Rapports supplémentaires sur les cours

Le LMS de Zoho People propose désormais six nouveaux rapports utiles sur les cours.

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Nouvelle fonctionnalité

Fonction En service dans le module Présence

Utilisez cette fonction pour marquer la présence d'un employé en déplacement, par exemple sur un chantier, chez un client ou à domicile.

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juil

Nouvelle fonctionnalité

Normalisation dans le module Performances

Utilisez la fonctionnalité Normalisation pour ajuster les évaluations des employés selon la répartition idéale des notes définie.

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Enhancement

Définissez les augmentations de salaire en fonctions de critères

Vous pouvez désormais définir différentes augmentations de salaire en fonction de la désignation de l'employé, de sa date d'embauche et de son expérience professionnelle totale.

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Nouvelle fonctionnalité

Champs ePHI

Marquez les champs contenant des données médicales sensibles en tant qu'informations de santé électroniques protégées (ePHI) pour garantir leur chiffrement et leur sécurité.

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Enhancement

Activez/désactivez la connexion pour plusieurs utilisateurs à la fois

Les administrateurs peuvent désormais sélectionner plusieurs utilisateurs et activer ou désactiver facilement leur accès de connexion.

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juin

Nouvelle fonctionnalité

Autorisations dans le module Présence

Vous pouvez désormais définir des règles pour suivre les courtes périodes d'absence des employés.

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Nouvelle fonctionnalité

Découvrez l'allocation de congés !

Utilisez l'allocation de congés pour gérer les demandes de congés spéciales au cas par cas.

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Nouvelle fonctionnalité

Informations qualitatives pour les évaluations

Utilisez les questions d'évaluation pour recueillir des informations importantes afin de compléter votre processus d'évaluation.

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Nouvelle fonctionnalité

Nouveau rapport dans le module Préparation du bureau !

Utilisez le rapport sur la capacité quotidienne des bureaux pour connaître les places actuellement disponibles dans vos locaux.

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Nouvelle fonctionnalité

Créez des demandes de changement de quart en toute simplicité !

Le processus de création et d'approbation des demandes de changement de quart est désormais simplifié pour les employés et les responsables.

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mai

Nouveau

Découvrez les rapports consolidés !

Les rapports de tous les services sont regroupés dans un espace commun en bas à gauche de votre écran. 

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Nouvelle fonctionnalité

Informations sur les employés

Une nouvelle section de rapports a été ajoutée. Les widgets du tableau de bord de l'administrateur peuvent désormais être affichés sous forme de rapports dans cette section.

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Nouveau

Les paramètres déménagent !

Les paramètres (icône en forme d'engrenage) sont désormais accessibles en bas à droite de votre écran.

Enhancement

Recueillez plus d'informations sur la santé de vos employés

Utilisez le nouveau formulaire d'état de santé pour recueillir davantage d'informations sur les employés susceptibles d'avoir attrapé la COVID-19.

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Nouvelle fonctionnalité

Rapports détaillés sur les cours

Accédez à des rapports détaillés sur divers aspects d'un cours (notes, présence, etc.)

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avr

Enhancement

Importez vos calendriers de tâches

Vous pouvez désormais utiliser l'option d'importation lorsque vous souhaitez ajouter un grand nombre de calendriers de tâches.

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Enhancement

Approuvez des documents électroniquement

Vous pouvez désormais autoriser les destinataires à approuver des documents en apposant leur signature électronique. 

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mar

Enhancement

Clôturez les évaluations

Pour éviter que des modifications ne soient apportées à une évaluation, utilisez l'option Terminer l'évaluation.

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Nouvelle fonctionnalité

Feuilles de temps bihebdomadaires

Vous pouvez désormais soumettre vos feuilles de temps tous les quinze jours !

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Enhancement

Amélioration du système de devoirs du LMS

Le LMS propose désormais de nouveaux types de devoirs ainsi qu'un espace permettant de contrôler leur envoi.

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Enhancement

Gérez les autorisations dans le LMS

Un seul endroit pour gérer les autorisations de création, de partage et de publication des cours et des programmes de formation.

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fév

Caractéristiques

Outils supplémentaires pour évaluer le niveau des apprenants

Grâce aux activités pré- et post-formation du LMS de Zoho People, vous pouvez désormais évaluer le niveau des apprenants avant et après un cours.

 

Activités pré-formation

Activités post-formation

Caractéristiques

Reproduisez facilement des cours

Vous souhaitez créer un cours sur un modèle déjà existant ? Il vous suffit de le cloner !

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Caractéristiques

Reconnaissance faciale plus polyvalente

Outre l'application mobile, la fonction de reconnaissance faciale de Zoho People est désormais également accessible sur votre navigateur Web !

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jan

Enhancement

Un système d'évaluation plus flexible !

L'évaluation continue peut maintenant être configurée pour avoir lieu tous les six mois.

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Enhancement

Limites de pondération pour les modules de performances

Définissez une limite de pondération non plafonnée pour les KRA, les compétences et les aptitudes, ou bien limitez-les à un maximum de 100 %.

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2020

déc

Nouvelle fonctionnalité

Décernez des certificats !

Créez des certificats bien mérités pour vos apprenants afin de les récompenser pour avoir terminé une formation.

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Enhancement

Définissez une limite de pondération pour les objectifs

Vous pouvez désormais définir une limite de pondération globale pour tous les objectifs d'un employé ou les objectifs liés à chaque KRA.

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nov

Nouvelle fonctionnalité

Découvrez la reconnaissance faciale

Améliorez la sécurité de votre organisation grâce à notre technologie sécurisée de reconnaissance faciale exploitant l'IA.

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Nouvelle fonctionnalité

Intégration à Zoho Directory

Une solution unique pour la gestion des accès utilisateur. Gérez et surveillez facilement les identifiants d'accès et les tentatives de connexion à différents produits.

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Enhancement

Accusez réception des documents dans le module Fichiers

Assurez-vous que vos employés ont lu et accepté les documents officiels.

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oct

Enhancement

Désignez un chef de projet pour diriger votre projet

Vous pouvez désormais désigner un chef de projet pour superviser un projet et lui attribuer plusieurs responsables.

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Enhancement

Les paramètres de planification et de rappel font peau neuve !

Les paramètres de planification et de rappel du module Feuilles de temps vous permettent désormais de sélectionner la période pour laquelle les données doivent être traitées.

En savoir plus :

Paramètres de rappel

Paramètres de planification

Enhancement

Créez des types d'évaluateurs multiples

Catégorisez des évaluateurs multiples et sélectionnez uniquement les modules spécifiques sur lesquels vous souhaitez que l'employé soit évalué lors de l'ajout d'un cycle d'évaluation.

En savoir plus :

Paramètres généraux

Processus d'évaluation

sep

Nouvelle fonctionnalité

Vos bureaux sont-ils opérationnels ?

Zoho People vous accompagne dans la préparation de vos bureaux pour prendre toutes les mesures nécessaires afin de garantir une réouverture sûre pour vos employés.

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Nouvelle fonctionnalité

Place à l'IA !

Zoho People vous présente Zia, le chatbot exploitant l'intelligence artificielle. Faites appel à Zia à tout moment et n'importe où pour effectuer une multitude d'actions en toute simplicité.

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Nouvelle fonctionnalité

Vous souhaitez organiser un test en ligne pour vos employés ?

La nouvelle fonction de test en ligne de notre LMS propose un outil complet de création de tests comprenant une banque de questions centrale, un générateur de questions aléatoires, un système de notation et bien plus encore !

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Nouvelle fonctionnalité

Découvrez les administrateurs de module !

Vous pouvez désormais attribuer des administrateurs de module exclusifs aux différents modules. Ces derniers bénéficieront d'un accès spécial pour afficher et modifier des entités spécifiques et pourront visualiser les rapports correspondants.

En savoir plus :

Administrateur du module Présence

Administrateur du module Feuilles de temps

Administrateur du module Congés

Fusionnez les limites de Zoho Writer

Depuis le 1er novembre 2020, jusqu'à 1 000 fusions par mois peuvent être générées gratuitement par une organisation. Chaque fusion de données d'enregistrement compte comme une fusion. Cette limite s'applique à toutes les fusions générées, y compris celles des modules Intégration, Automatisation, Signature électronique et Formulaires. Cliquez ici pour savoir comment augmenter votre limite de fusion.

aoû

Nouvelle fonctionnalité

Plan de formation

Comment permettre à vos employés de progresser dans leur carrière ?

Utilisez notre plan de formation pour définir différents niveaux et cours pouvant vous aider à y parvenir.

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Nouvelle fonctionnalité

Connexions

Vous pouvez désormais vous connecter en toute sécurité à un ensemble de services tiers préconfigurés ou créer votre propre connexion en quelques étapes simples.

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Enhancement

Simplifiez l'envoi des feuilles de temps

Vous souhaitez que vos employés ne puissent envoyer leurs feuilles de temps que le vendredi ? Vous voulez limiter l'envoi de feuilles de temps hebdomadaires à une période spécifique ? C'est désormais possible avec le paramètre « Période autorisée pour les feuilles de temps ».

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Enhancement

Supprimez vos commentaires dans le module Dossiers

Si vous avez ajouté par inadvertance un commentaire dans un dossier ouvert, ou si vous estimez qu'il n'est plus pertinent, vous pouvez désormais le supprimer et en effacer la trace.

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Enhancement

Nombre d'heures minimum et maximum sur les feuilles de temps

Vous pouvez désormais suivre et alerter les employés qui enregistrent un nombre d'heures supérieur ou inférieur à celui que vous avez fixé.

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juil

Nouvelle fonctionnalité

Facteur (ou coefficient) « Bradford »

Zoho People se dote d'un système réputé de calcul des absences des employés !

Utilisez le coefficient Bradford pour inciter vos employés à éviter les absences imprévues répétées et de courte durée.

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Nouvelle fonctionnalité

Approbations en fonction du délai de réponse

Vous pouvez désormais affiner les approbations en fonction du délai de réponse (TAT). Les approbations en attente peuvent maintenant être configurées pour passer automatiquement à l'approbateur suivant lorsque le délai de réponse est écoulé.

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Nouvelle fonctionnalité

Administrateurs exclusifs pour le module Performances

Vous pouvez désormais attribuer des utilisateurs spécifiques et définir leurs autorisations d'affichage et de modification des données de performances. Cela permet de préserver la confidentialité et de limiter la responsabilité à un petit nombre d'administrateurs tout au long des cycles d'évaluation.

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Nouvelle fonctionnalité

Marquez vos utilisateurs comme étant présents par défaut !

Vos cadres dirigeants peuvent difficilement pointer tous les jours en raison de leurs déplacements réguliers ? Certains de vos employés ne peuvent pas indiquer leur présence à distance ? Utilisez la fonction Présent par défaut pour marquer automatiquement des utilisateurs spécifiques comme étant « présents ».

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juin

Nouvelle fonctionnalité

Formulaires et modèles RH pratiques

Zoho Sign vous donne accès à un modèle de guide de l'employé et à des formulaires prêts à l'emploi, qui peuvent être partagés et envoyés pour signature électronique à de nombreux employés.

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Nouvelle fonctionnalité

Fini la gestion des quarts de travail des employés par les responsables et les administrateurs !

Créez des groupes de quarts de travail pour un ensemble spécifique d'employés et attribuez-leur un administrateur exclusif.

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Regroupez désormais les employés avec des identifiants similaires dans Streams.

Créez des flux pour regrouper les identifiants similaires ou gérez-les indépendamment, selon ce qui convient le mieux à votre organisation.

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Vérifiez la santé de vos employés grâce à une simple enquête !

Vous pouvez vous assurer de la bonne santé et du bien-être de vos employés pendant la crise de la COVID-19 en ajoutant une simple enquête sur leur tableau de bord. Enregistrez ces informations dans leur formulaire d'état de santé et configurez des alertes par e-mail automatisées pour les accompagner dans cette période difficile.

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mai

Enhancement

La planification de lots multiples devient un jeu d'enfant !

Vous pouvez désormais planifier plusieurs lots pour vos cours, à la fréquence que vous souhaitez.

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Nouvelle fonctionnalité

Nouvelle intégration - Zoho Vault

Évitez l'étape fastidieuse de création de nouveaux mots de passe aléatoires lors de l'ajout de d'utilisateurs. Grâce à l'intégration de Zoho Vault, vous pouvez désormais générer automatiquement des mots de passe complexes en toute simplicité.

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Enhancement

Optimisez l'expérience d'intégration

Utilisez les paramètres d'intégration pour personnaliser davantage le processus d'intégration de vos candidats et de vos employés.

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avr

Nouvelle fonctionnalité

Évaluation continue

Évaluez les performances des employés tout au long de l'année, améliorez leur concentration et renforcez leur engagement.

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Nouvelle fonctionnalité

Extension Zoho Recruit

Ajoutez Zoho Recruit sous forme d'extension pour acheter des recruteurs et synchroniser les utilisateurs sur votre compte Zoho People.

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Enhancement

Administrateurs de dossiers

Ajoutez des administrateurs aux dossiers pour leur accorder un accès exclusif aux paramètres et aux données des dossiers.

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mar

Nouvelle fonctionnalité

Ajout d'utilisateurs via la vérification du numéro de téléphone portable

Vous n'avez pas d'adresse e-mail ? Pas de problème ! Vous pouvez désormais ajouter des utilisateurs à Zoho People en vérifiant leur numéro de téléphone portable. Ajouter de nouveaux utilisateurs n'a jamais été aussi simple !

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WorkDriveNouvelle fonctionnalité

Intégration à Zoho WorkDrive

Vous pouvez désormais joindre des fichiers via Zoho Workdrive pour répercuter automatiquement les modifications apportées aux documents partagés.

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fév

Enhancement

Créez et attribuez des rôles spécifiques en toute simplicité !

Vous pouvez désormais créer plus facilement des rôles spécifiques pour un site ou un service particulier. Définissez le rôle d'administrateur et attribuez des rôles spécifiques en toute simplicité grâce à la nouvelle fonction Rôles améliorée.

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jan

Nouvelle fonctionnalité

Le journal d'activité devient votre meilleur allié !

Suivre manuellement les nombreuses actions effectuées sur votre compte Zoho People peut s'avérer fastidieux. Grâce au journal d'activité, ces informations sont désormais automatiquement suivies et consignées.

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