Nouveautés

Les indicateurs de présence peuvent désormais être intégrés aux entretiens de performance, offrant ainsi aux évaluateurs une vision claire des habitudes de présence des employés et permettant des évaluations plus éclairées.

Les employés peuvent soumettre des demandes pour des formations ne figurant pas dans le catalogue du LMS. Ces demandes sont examinées par les administrateurs du LMS en vue du mappage ou de la création de nouvelles formations.

Vous pouvez désormais consulter l'historique détaillé des modifications d'autorisations, notamment qui a effectué la modification, quand elle a été effectuée et quels utilisateurs ou rôles ont été concernés.

Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur vos automatisations en suivant les actions des boutons personnalisés et les exécutions du planificateur grâce à des journaux détaillés. Accédez aux enregistrements d'exécution détaillés dans Paramètres > Service > Automatisation > Journaux personnalisés pour les workflows et des boutons.

Les employés reçoivent désormais des alertes en cas d'écart de présence, en plus des responsables hiérarchiques. De nouvelles notifications concernant les heures de travail insuffisantes et les écarts par rapport aux heures de travail obligatoires offrent une meilleure visibilité sur la présence et le respect des heures de travail.

Vous pouvez désormais activer une option permettant de régulariser la présence pour les journées de télétravail uniquement lorsque la demande de télétravail correspondante est approuvée.

Vous pouvez désormais choisir de ne prendre en compte que la pénalité la plus élevée pour écart de présence sur une journée, ce qui évite les déductions multiples lorsque les politiques de période de grâce et de mode strict sont toutes deux activées.

La galerie des congés comprend désormais des modèles de politiques de congés préconfigurés pour l'Italie, la France, le Chili, le Brésil et la Malaisie, conçus pour s'aligner sur les réglementations et les exigences en matière de congés spécifiques à chaque région.

Les sessions de formation dans le LMS de Zoho People peuvent désormais être synchronisées automatiquement avec le calendrier Microsoft Outlook. Les formateurs et les apprenants inscrits peuvent consulter les sessions à venir directement dans Outlook, et toute mise à jour des sessions est synchronisée automatiquement.

Les lettres d'offre et de nomination peuvent désormais être envoyées pour signature électronique directement depuis Zoho People. Configurez plusieurs destinataires, attribuez des actions de signature ou de révision, fixez des délais et envoyez des rappels pour rationaliser la signature des documents.

Ajoutez ou supprimez automatiquement des entrées de congés sans solde dans les paies précédentes en fonction des mises à jour de présence.

Annulez automatiquement les absences « en sandwich » lorsque les absences associées sont converties en entrées de présence.

Une nouvelle option de préférence est désormais disponible pour supprimer automatiquement les images capturées sur le kiosque immédiatement après vérification

Les demandes de télétravail prennent désormais en charge l'historique d'audit, la modification pendant l'approbation, un récapitulatif annuel des demandes, ainsi que des restrictions de soumission selon les jours de la semaine définis dans les paramètres.

Vous pouvez désormais utiliser « Période de paie » comme condition dans les approbations et les workflows afin de déclencher des règles pour les périodes de paie en cours, passées ou futures.

Définissez les résultats à atteindre à la fin d'un plan de formation et mettez à jour automatiquement la désignation, le service, les compétences, l'emplacement ou le groupe de l'apprenant. Cette amélioration introduit également des paramètres d'approbation pour les résultats des plans de formation, avec prise en charge de conditions simples ou multiples.

Suivez toutes les modifications apportées aux configurations des cours grâce au journal d'activité des cours. Consultez les ajouts, les suppressions et les mises à jour des paramètres, ainsi que les informations sur l'utilisateur ayant effectué chaque action.

Comparez les taux de réponse et les scores moyens de chaque question sur des instances de sondage récurrentes grâce au rapport de comparaison des récurrences.

Configurez des politiques de présence basées sur la désignation des employés afin de garantir une mise en application plus précise des règles.

Activez des workflows d'approbation pour valider et suivre les heures supplémentaires approuvées. Utilisez des planificateurs pour soumettre automatiquement les heures supplémentaires à approbation selon des intervalles définis, afin de réduire les tâches manuelles.

Permettez aux employés d'annuler des demandes de congé pour la période de paie en cours ainsi que pour les périodes de paie passées.

Les employés peuvent désormais consulter un récapitulatif consolidé des congés sans solde dans le tableau de bord et les activités, offrant une visibilité claire du total des congés, qu'ils soient payés ou non, pour la période de paie.

Vous pouvez désormais empêcher les employés d'enregistrer leur présence pendant les jours de congé approuvés, afin de garantir la cohérence entre les enregistrements de présence et de congés.

Importez les évaluations et les commentaires des employés pour les cycles d'évaluation en cours afin de réduire les tâches manuelles et d'accélérer les révisions.

Vous pouvez désormais désactiver le champ de priorité des dossiers dans le support technique RH afin de simplifier la gestion des dossiers.

Configurez la rémunération selon des formats quotidiens, horaires, mensuels ou annuels, adaptés à plusieurs marchés tels que les États‑Unis, le Japon, etc.

En savoir plus sur les options de calendrier de paiement

En savoir plus sur la validation du salaire minimum pour le Japon (DC)

Gardez le contrôle grâce à un journal détaillé et en temps réel de chaque modification apportée aux configurations des cours. Qu'il s'agisse d'ajouts, de suppressions ou de mises à jour des paramètres, le journal d'activité indique clairement ce qui a été modifié et par qui, apportant transparence et responsabilité à votre LMS.

Permettez aux candidats de signer manuellement les documents d'intégration et de charger les copies signées, afin d'offrir une plus grande flexibilité pour les signatures hors ligne ou manuscrites.

Consultez un récapitulatif unifié des autorisations d'administrateur attribuées aux utilisateurs. Vérifiez les accès aux paramètres et aux données (opérations) afin de bénéficier d'une meilleure visibilité et d'un contrôle renforcé.

Configurez des rappels automatisés pour prévenir les administrateurs avant l'expiration des fichiers de l'organisation.

Définissez des administrateurs personnalisés pour consulter et gérer les données d'évaluation continue.

Permettez aux employés de basculer en télétravail le jour même, sans approbation préalable, une fois leur présence au bureau enregistrée.

Les employés ne peuvent pas utiliser la même description de relevé d'heures plus d'une fois par mois, ce qui garantit des feuilles de temps plus précises.

Prolongez les demandes de congés existantes directement, sans les annuler ni soumettre de nouvelle demande. Les employés, les responsables hiérarchiques et les approbateurs peuvent effectuer cette action selon leurs autorisations.

Déconnectez automatiquement les employés et avertissez leurs responsables hiérarchiques ou des utilisateurs spécifiques lorsque leur localisation est détectée en dehors du périmètre géographique autorisé.

Avertissez les employés et leurs responsables hiérarchiques lorsqu'une absence est automatiquement convertie en congé à la fin de la période de paie.

Il est possible d'ajouter des questions de sondage en bloc en les important dans le pool de questions. Vous pouvez importer les types de question suivants : choix unique, choix multiple, date, niveau d'étoiles, commentaires et NPS.

Les modifications apportées aux paramètres de paie pour Zoho Payroll, Greythr, Paybooks et Xero sont désormais consignées dans les journaux d'activités, améliorant la visibilité et la traçabilité pour les administrateurs.

Remarque : Cette fonctionnalité est prise en charge grâce à l'intégration de Zoho Sign dans Zoho People.

Les événements de workflow annuels basés sur une date sont désormais automatiquement ignorés ou replanifiés lorsqu'ils surviennent un week‑end ou un jour sélectionné.

Synchronisez rapidement les données de feuille de temps de Zoho Projects vers Zoho People en sélectionnant une heure de début personnalisée.

Définissez des limites de caractères minimale et maximale pour les descriptions obligatoires de relevé d'heures.

Les règles relatives aux heures supplémentaires et aux heures supplémentaires étendues peuvent être configurées pour des périodes bimensuelles, trimestrielles ou annuelles, en complément des règles actuelles.

Contrôlez l'inclusion ou l'exclusion des week-ends et jours fériés en fonction de la durée de congés des employés selon la politique de congés « sandwich ».

Vous pouvez désormais modifier les modèles d'e-mails de rappel envoyés pour chaque jour férié. Une option permet d'inclure des messages et des salutations propres à chaque occasion dans les e-mails de rappel.

Les administrateurs de cours peuvent désormais activer ou désactiver les commentaires pour des cours spécifiques depuis la page de paramètres des cours.

Configurez les options d'envoi groupé des relevés d'heures pour permettre aux employés de soumettre leurs relevés d'heures sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou bimensuelle.

Un nouvel onglet Méthodes dans le service Feuille de temps permet aux administrateurs d'activer ou de désactiver des méthodes de Feuille de temps telles que des projets, des clients, des feuilles de temps, des planifications de tâches, la facturation et des pauses, en fonction des besoins du service.

Les propriétaires de sondages peuvent désormais envoyer des rappels manuellement aux utilisateurs qui n'ont pas encore répondu. Cela garantit un meilleur suivi et améliore les taux de réponse.

• Notifications multicanales dans WhatsApp

  Vous pouvez désormais créer plusieurs canaux WhatsApp et activer des notifications spécifiques pour chacun. Cela permet de structurer la communication et de rationaliser la gestion des notifications.

• Prise en charge de plusieurs types de notifications

  Vous pouvez désormais créer plusieurs canaux WhatsApp et activer des notifications spécifiques pour chacun. Cela permet de structurer la communication et de rationaliser la gestion des notifications.

Remarque : les notifications ne sont envoyées que si les notifications par e‑mail correspondantes sont activées.

Vous pouvez désormais relancer l'intégration afin de renvoyer le flux le plus récent aux candidats ou employés ayant déjà commencé le processus. Une notification leur sera envoyée pour qu'ils terminent à nouveau leur processus d'intégration.

Désormais, personnalisez votre d'accueil Zoho People renommée. Les options de personnalisation incluent l'image d'arrière-plan personnalisée, les couleurs de bouton, l'icône favorite personnalisée, la couleur de police, et bien plus encore !

Les fonctions personnalisées ayant échoué peuvent désormais être relancées à partir des journaux de workflow, avec la possibilité de modifier l'ID d'enregistrement ou de formulaire avant la nouvelle exécution.

Cliquez sur l'icône du sondage récurrent pour afficher tous les programmes en cours et terminés, ainsi que les taux de réponse.

Exportez jusqu'à 6 mois (184 jours) de données de feuille de temps dans un seul fichier.

Choisissez d'inclure ou d'exclure les week-ends et les jours fériés d'une période de congés pour le calcul. Les congés peuvent être calculés en jours calendaires ou jours ouvrés, offrant davantage de flexibilité dans le suivi des absences.

Les congés sans solde peuvent désormais être transférés pour tous les types de cycle de paie, y compris ceux basés sur les rôles, l'emplacement ou le type de contrat, pour une gestion de la paie plus flexible.

Les cycles d'évaluation continue sont automatiquement suspendus si aucune évaluation personnelle ou de responsable n'a été soumise pendant trois cycles consécutifs. Pour relancer le processus, vous devez reprendre l'évaluation continue.

Les connexions SFTP prennent désormais en charge l'authentification par clé SSH en plus des mots de passe, offrant une configuration plus sécurisée et plus flexible.

Les ID d'employé peuvent désormais être générés automatiquement lors de la conversion d'un candidat en employé ou en profil d'employé, ce qui rend l'attribution des ID plus rapide et facile.

Arrondissez automatiquement les pointages en avance ou en retard des employés à l'heure de début ou de fin du service. Le nombre total d'heures de travail peut également être arrondi à la durée du service.

Définissez des autorisations pour contrôler qui peut modifier les horaires de travail passés au cours de la période de paie et de l'année civile en cours.

Vous pouvez désormais relancer le processus d'intégration pour les candidats ou les utilisateurs pour lesquels celui-ci est déjà en cours ou terminé, afin de vous assurer qu'ils suivent les dernières mises à jour de votre processus d'intégration.

Vous pouvez désormais utiliser le salaire actuel d'un employé comme composante dans les composantes salariales basées sur des formules mathématiques, ce qui permet des calculs de rémunération plus intelligents et dynamiques.

Les administrateurs de cours peuvent désormais créer des modèles de certificats de fin de cours personnalisés, en plus des modèles du système, pour un cours.

Configurez des rappels pour avertir automatiquement les utilisateurs lorsqu'un cours doit être terminé ou est en retard, afin de garantir que le cours soit terminé dans les délais impartis.

Les sondages Pulse peuvent désormais être programmés de manière quotidienne, ce qui vous permet de recueillir facilement et en continu les avis des employés.

Les administrateurs et les utilisateurs administrateurs de groupe peuvent désormais importer directement des membres dans un groupe, ce qui facilite et accélère la gestion des groupes.

Vous pouvez désormais réessayer les fonctions personnalisées à partir de la page des journaux de workflow. Vous pouvez également mettre à jour les scripts d'exécution, afficher les raisons détaillées des échecs, le tout au même endroit.

La règle Présent par défaut vous permet désormais de définir automatiquement le statut Présent en fonction de la désignation de l'employé, de son service, de son emplacement ou encore d'éléments organisationnels tels que l'unité commerciale, la division ou la personne morale.

Les employés peuvent désormais soumettre uniquement les objectifs sur lesquels ils ont travaillé pour l'évaluation. Cela garantit que seuls les objectifs pertinents apparaissent dans les évaluations personnelles et celles des responsables, pour des évaluations plus précises.

Les niveaux de compétence peuvent désormais être personnalisés jusqu'à 10 niveaux avec des options de couleurs et d'étiquettes pour chaque niveau. Cette amélioration offre une meilleure clarté visuelle dans l'évaluation des compétences des employés.

Vous pouvez désormais importer les notes et commentaires spécifiques à chaque module pour les KRA, les objectifs, les compétences et les questions d'évaluation dans les cycles d'évaluation continue terminés, en cours ou passés.

Les administrateurs peuvent désormais ajouter des utilisateurs en masse sans aucune limite, ce qui permet une gestion plus rapide et plus fluide de l'applicabilité des cours.

Les administrateurs peuvent désormais marquer plusieurs utilisateurs comme présents ou absents au sein d'une session de cours, ce qui simplifie la gestion des présences dans le cours.

Vous pouvez désormais ajouter des fichiers ZIP au format HTML5 à vos cours, ce qui permet d'intégrer des animations et des jeux interactifs pour une expérience d'apprentissage plus attrayante.

Ajoutez des commentaires personnalisés pour les réponses correctes et incorrectes lors de la création de questions dans les évaluations LMS. Cela aide les apprenants à mieux comprendre leurs réponses en affichant des commentaires personnalisés après chaque tentative de test.

Les administrateurs peuvent ajouter les pauses omises dans les heures de présence quotidiennes d'un employé, ce qui offre un meilleur contrôle et une plus grande flexibilité dans la gestion des saisies de pause.

Les week-ends réglementaires peuvent désormais être organisés au niveau des équipes. Cela vous permet de définir des week-ends réglementaires spécifiques pour chaque équipe, garantissant ainsi une planification précise et flexible pour les employés.

Vous pouvez désormais consulter toutes les activités liées aux équipes, y compris les affectations, les modifications et les annulations pour les employés dans la section Historique des audits de leur onglet Synthèse de présence.

Vous pouvez désormais exporter un rapport détaillé du résumé de l'évaluation continue, y compris les notes par module, dans un format structuré pour faciliter l'analyse.

Contrôlez qui peut publier les notes finales issues de l'évaluation continue. Par défaut, seuls les administrateurs disposent de cette autorisation.

Intégrez plusieurs applications de paie dans un seul compte Zoho People, avec des préférences de configuration basées sur l'emplacement ou le type d'employé.

Contactez support@zohopeople.com pour configurer plusieurs options d'intégration de paie pour votre organisation.

Activez l'option pour envoyer des lettres de révision de salaire par e-mail avec protection par mot de passe lors de la publication de la lettre de révision.

Les utilisateurs peuvent désormais être contraints de se déconnecter uniquement à partir de la même source que celle utilisée pour se connecter (site Web, application mobile ou kiosque), ce qui garantit un suivi précis des présences.

Vous pouvez désormais empêcher les employés d'enregistrer des pauses manuelles ou automatiques dans le système pendant leurs heures de travail fixes.

Contrôlez l'accès des employés aux mises à jour des images de couverture. Les administrateurs peuvent autoriser les employés à utiliser l'image de couverture du système ou à télécharger une image de couverture personnalisée, en fonction des autorisations accordées.

Transformez automatiquement les absences enregistrées en congés approuvés en utilisant les soldes de congés disponibles, sans effort manuel ni approbation.

Utilisation de la configuration de la période de paie

Utilisation de la configuration du planificateur d'absences

Affichez tous les plans de formation attribués à un employé, y compris l'état d'achèvement et le temps total passé. Accédez aux cours individuels pour voir la progression détaillée de chaque rubrique, telle que le temps passé, le type de fichier, le statut et la durée totale.

Lancez instantanément les sondages dès leur publication et gérez-les facilement grâce à la possibilité de les mettre en pause ou de les redémarrer à tout moment grâce aux boutons Arrêter le sondage/Démarrer le sondage.

Définissez une limite de pondération des KRA, permettant aux utilisateurs d'attribuer des valeurs comprises dans la plage définie lors de l'attribution. Par exemple, une plage comprise entre 60 et 80 permet aux utilisateurs d'attribuer une pondération entre comprise entre 60 et 80.

Vérifiez si les dossiers respectent ou non les délais SLA, avec la possibilité de filtrer par heures, jours ou semaines. Consultez les indicateurs détaillés tels que la durée résiduelle moyenne, la durée moyenne de violation et le nombre de remontées afin de surveiller efficacement les performances.

Bloquez les mises à jour de la progression des objectifs jusqu'à ce qu'ils soient finalisés afin de garantir un suivi précis dès le départ.

Obtenez des raisons claires et détaillées des échecs de synchronisation lors de l'importation et de l'exportation manuelles ou automatiques des données dans l'intégration de Zoho People et de Zoho Projects.

Contrôlez qui peut afficher et modifier le taux horaire (RPH) d'un employé dans les tâches et projets du service Feuille de temps.

Définissez des limites quotidiennes ou hebdomadaires du nombre total d'heures facturables et non facturables. L'enregistrement s'arrête une fois la limite atteinte.

Remarque : utilisez la politique relative aux heures supplémentaires sur la feuille de temps pour suivre les heures supplémentaires en fonction du nombre d'heures enregistrées.

Incluez les heures non facturables dans les rapports de paie et les calculs des feuilles de temps, ce qui est idéal pour la conformité aux normes américaines et pour les entreprises qui rémunèrent toutes les heures travaillées.

Configurez jusqu'à cinq en-têtes personnalisés uniques dans les paramètres du webhook pour ajouter des données supplémentaires ou transmettre de manière sécurisée des informations d'identification (par exemple, jetons d'authentification, clés API) dans les requêtes API. Les noms des en-têtes doivent être uniques (≤ 100 caractères) et leurs valeurs ≤ 250 caractères.

Les montants des salaires des employés sont indiqués avec précision (jusqu'à 2 décimales) pour des calculs exacts et transparents. Activez l'option d'arrondi uniquement si vous préférez que les valeurs soient arrondies au nombre entier le plus proche.

Personnalisez facilement vos lettres et incluez automatiquement les données des champs Zoho People pour une expérience simplifiée et personnalisée.

En savoir plus

Remarque : Les utilisateurs existants doivent contacter support@zohopeople.com pour effectuer la transition.

Vous pouvez désormais consulter jusqu'à trois mois de captures d'images du kiosque directement depuis la page Récapitulatif des présences pour faciliter la consultation.

Vous pouvez désormais autoriser vos employés à demander des autorisations horaires au-delà de leur heure de fin de service et dans un délai de grâce calculé en fonction de la durée de grâce de début de service.

Le calendrier des services inclut désormais les données relatives aux congés des employés et met en évidence les week-ends et jours fériés à l'aide de codes couleur.

Choisissez d'afficher ou non le champ Pièce jointe dans le formulaire de relevé des heures. Ce champ est activé par défaut.

Vous pouvez désormais autoriser les employés, les responsables et les approbateurs à annuler les demandes de congés passées si elles sont comprises dans l'année civile en cours.

Définissez des statuts comme Absent, Occupé ou Provisoire pour chaque type de congé. Lorsqu'un congé est demandé dans Zoho People, le statut sélectionné apparaît dans le calendrier Microsoft 365 ou Google Agenda de l'employé.

Vérifiez le statut d'authentification des e-mails, accédez aux détails DKIM et DMARC et empêchez les e-mails d'atterrir dans le dossier spam grâce à l'authentification des e-mails.

Demander à Zia, l'assistant basé sur l'IA dans Zoho Advanced Analytics, permet désormais aux utilisateurs de poser des questions relatives aux données en langage naturel afin de générer des rapports, des graphiques et des informations, le tout sans requêtes complexes ni expertise technique requise.

Définissez des heures de travail fixes au sein des équipes. Les heures de travail fixes garantissent la présence des employés à des moments cruciaux. Configurez un délai de grâce pour déduire les congés ou marquer l'employé comme étant absent en cas d'écart.

Classez facilement les jours fériés dans des catégories telles que public, facultatif, national et autres, afin d'améliorer la gestion, la conformité nationale et la précision en matière de traitement de la paie.

Recevez des alertes instantanées lorsque les employés arrivent en retard ou partent en avance, ce qui permet aux responsables de surveiller plus efficacement l'assiduité et de prendre des mesures adéquates.

Envoyez des notifications quotidiennes aux réviseurs et aux employés concernant les évaluations en attente afin de garantir une progression rapide du processus d'évaluation continue.

Choisissez de partager des rapports complets ou des données spécifiques à un service, et accordez l'accès aux administrateurs ou aux chefs de service. Vous pouvez également exporter des rapports dans différents formats, avec une protection par mot de passe facultative, et des vues de données axées sur l'employé ou le service.

Créez une fonction personnalisée dans Zoho People et exécutez-la via des appels API, ce qui est idéal pour effectuer certaines tâches à la demande.

Créez des sondages à indicateur unique, à indicateurs basés sur des correspondances uniques ou à indicateurs basés sur des ensembles de questions pour organiser les réponses et obtenir des informations claires basées sur les indicateurs à partir des sondages d'engagement ou Pulse.

Ajoutez des codes couleur aux options de questions à choix unique ou à choix multiples des sondages pour faciliter l'interprétation des commentaires. Cela vous permet d'identifier rapidement des tendances et de mieux comprendre le sentiment des employés dans les rapports de sondage.

Créez un cycle d'évaluation basé sur des évaluations continues pour évaluer les performances des employés à l'aide des notes d'évaluation continue sur une période donnée.

Les employés peuvent désormais ajouter leurs KRA à la bibliothèque de KRA de l'organisation, ce qui facilite l'attribution de KRA cohérents aux autres employés.

Créez des formulaires personnalisés dans le service LMS pour capturer les détails d'un utilisateur spécifique ou d'une demande de service en fonction de vos besoins.

Contrôlez plus facilement les mises à jour des photos de profil des employés grâce au nouveau workflow d'approbation. De plus, les administrateurs peuvent gagner du temps en chargeant des photos de profil en bloc à partir du formulaire de l'employé.

Approbation de la photo de profil

Mise à jour en bloc des photos de profil

Attribuez des ID d'employé uniques lors de l'importation d'utilisateurs dans Zoho People. Il suffit d'inclure le code de la règle d'ID dans le fichier d'importation et Zoho People générera automatiquement des ID sur la base de vos règles prédéfinies.

Vous pouvez désormais créditer automatiquement les heures de pause aux employés selon le nombre d'heures qu'ils ont travaillées. Configurez ce paramètre en fonction de la politique de votre organisation en matière de pauses et d'heures de travail pour garantir une répartition juste et homogène des heures de pause.

Vous pouvez désormais gérer les notifications du système pour les changements de séries de compétences. Activez ou désactivez les notifications relatives aux affectations et aux mises à niveau des séries de compétences des employés.

Les détails de vos congés et vacances sont désormais mis à jour automatiquement dans Zoho Calendar, sans étape supplémentaire. Il vous suffit de vous connecter et vous serez informé en toute simplicité !

• Période de paie et politique de présence par type de contrat : vous pouvez désormais définir des périodes de paie et des politiques de présences spécifiques en fonction du type de contrat (par exemple : temporaire, contractuel, à temps plein), afin de configurer plus efficacement les politiques pour chaque catégorie de personnel au sein de votre organisation.

  Période de paie

  Politique de présence spécifique

• Générateur amélioré de lettres de révision de salaire : générez des lettres de révision de salaire basées sur les champs de formulaire de l'employé tels que la personne morale, l'unité commerciale, la division, le service et l'autorité hiérarchique. Cela vous permet de créer des lettres de révision de salaire plus ciblées.

  En savoir plus

Nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités qui offrent une meilleure visibilité de la présence de vos employés :

• Suivi de l'état de présence/absence actuel : surveillez aisément le statut de pointage des employés en temps réel (présence, absence, arrivée au bureau, présence à distance ou arrivée en attente), directement sur leur profil Zoho People.
  
• Consultation du pointage en avance et en retard : analysez les tendances en matière de présence grâce à des indicateurs de pointage en avance ou en retard, accessibles dans l'onglet Synthèse de présence.

Les employés peuvent désormais soumettre des demandes au support technique RH sous la catégorie « Adressez-vous à votre responsable », ce qui leur permet de contacter directement leur responsable hiérarchique en cas de questions ou demande de conseils. Cette fonctionnalité renforce la communication et garantit un processus de résolution plus efficace.

Assurez-vous que la synchronisation des données de présence est à jour et précise pour une meilleure expérience analytique dans Zoho People.

Le service Dossiers de Zoho People a été renommé « Support technique RH ». Il intègre également la nouvelle catégorie « Adressez-vous à votre responsable ».

Suivez l'ensemble des exécutions de workflows dans Zoho People au sein de chaque service. Les journaux incluent également des mises à jour de statut en temps réel. (Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans les régions anglophones uniquement.)

Vous pouvez désormais importer les données d'augmentation de salaire pour un ou plusieurs employés ou mettre à jour les composantes salariales spécifiques pour plusieurs employés de façon simultanée lors de l'importation des données de rémunération. Ce processus permet d'éviter la duplication des données tout en conservant les informations sur la structure de rémunération lors de l'importation.

Créez plusieurs flux d'intégration de candidats afin de personnaliser le processus d'intégration de nouveaux collaborateurs en fonction de leur lieu de travail et de leur rôle.

Vous pouvez désormais mettre à jour les entités, les unités commerciales et les divisions associées aux employés (pour les organisations utilisant la fonctionnalité Structure organisationnelle) via les demandes de processus RH.

Zoho People prend désormais en charge l'acquisition de congés en fonction de la présence. Autrement dit, les employés accumulent des congés en fonction de leur contribution réelle au travail ! Par exemple, le fait de travailler entre 80 et 100 % des jours prévus dans l'année permet de bénéficier de 12 jours de congé l'année suivante.

Le service est composé de deux onglets : Mes données et Sondages.

L'onglet Mes données : permet désormais de définir des objectifs destinés aux nouveaux collaborateurs, quelle que soit la période standard de définition des objectifs de votre organisation.

L'onglet Sondages : concerne les administrateurs et les responsables et leur permet de gérer et de suivre la participation aux sondages.

Vous pouvez désormais définir des objectifs destinés aux nouveaux collaborateurs, quelle que soit la période standard de définition des objectifs de votre organisation.

Chargez et affichez des sites Web ou d'autres applications Web tierces au sein de Zoho People.

Zoho People affiche désormais des informations sur le bâtiment (si elles sont collectées via l'appareil biométrique), ainsi que l'état de « Présence au bureau » de vos employés.

Les modèles d'équipe en travail posté sont essentiels pour simplifier vos opérations et améliorer la satisfaction des employés. La fonctionnalité Modèles d'équipe en travail posté vous permet d'automatiser les horaires de travail des employés sur la base de modèles personnalisés que vous avez créés pour une semaine, un mois ou des jours spécifiques.

Créez une politique de congés qui crédite automatiquement des congés à vos employés en fonction de leurs heures ou jours réellement travaillés.

Offrez une seconde chance aux employés qui n'ont pas répondu à un sondage afin qu'ils puissent s'exprimer. Vous recevrez ainsi des commentaires exhaustifs et précieux de toute l'équipe.

Utilisez des formules mathématiques en toute simplicité pour calculer des rémunérations précises lors de la définition d'une composante salariale.

Les employés peuvent désormais accéder aux services qui les concernent, consulter les emplacements de l'organisation et les liens importants dans l'onglet Organisation.

Envoyez un rappel concernant la signature électronique de documents et reportez les dates limites pour plusieurs employés de façon simultanée.

Vous vous préparez pour un audit ? Pas d'inquiétude ! Exportez facilement les journaux d'activités Zoho People pour un audit fluide.

Accédez aisément aux sondages dans l'Espace équipe. Cette fonctionnalité favorise la collaboration, améliore l'environnement de travail et accroît la productivité de l'équipe grâce à des commentaires simplifiés.

Une sécurité renforcée pour garantir la transmission sécurisée et chiffrée des données de Zoho People.

Tenez-vous informé des dates d'anniversaire d'embauche, des mises à jour concernant les changements de service, de rôle et d'emplacement (processus RH), des rappels de pause, des rappels de sondages, des documents relatifs aux politiques, etc. Les employés peuvent consulter ces mises à jour disponibles via Accueil > Mon espace > Liste des activités.

Automatisez l'approbation ou le rejet des demandes de congés en attente ou des soumissions de feuilles de temps. Par exemple, en sélectionnant « Rejet automatique », toutes les demandes de congés non approuvées seront rejetées et les soldes de congé seront rétablis, garantissant ainsi un traitement exact de la paie pour les jours travaillés et les congés non utilisés.

Tenez vos apprenants LMS informés grâce à des rappels automatisés en cas de cours en retard, de commentaires en attente et de sessions à venir.

Créez des règles personnalisées pour définir différents pourcentages d'augmentation de salaire pour les employés.

Les informations relatives aux heures supplémentaires et aux écarts sont désormais ajoutées aux données de présence à des fins de production de rapport de paie.

Ajustez votre demande de congé grâce à l'annulation partielle. Cochez simplement les cases à côté des dates que vous souhaitez annuler, ou sélectionnez toute la plage de dates pour une annulation complète.

Ajoutez un groupe d'apprenants à n'importe quel cours avec une simple liste d'options séparées par des virgules dans l'espace concerné.

Introduction d'un onglet simplifié dans les paramètres qui facilite grandement l'ajout, la gestion et la configuration des autorisations !

Une nouvelle option permettant aux approbateurs de modifier les feuilles de temps lors de l'approbation. Elle permet aux approbateurs de modifier le nombre total d'heures, les heures facturables et les éléments de travail. Les employés peuvent également modifier des éléments de travail dans leur feuille de temps non soumise ou lors de la modification d'une feuille de temps rejetée.

Traitement de la paie simple et sans erreur désormais étendue aux Émirats arabes unis.

Option supplémentaire qui empêche les employés de soumettre des demandes de jours congés non acquis pour de futures dates.

Nouveau paramètre qui, une fois activé, permet uniquement à l'administrateur d'accéder au congé et d'appliquer un congé au nom d'un employé

Vous pouvez désormais réaliser des cycles d'augmentation de salaire adaptables indépendamment ou dans le cadre d'un cycle d'évaluation

Les évaluations des employés, telles que les évaluations des objectifs, peuvent désormais être incluses dans les e-mails générés et envoyés à l'aide de modèles de publipostage.

Transmettre plusieurs demandes d'approbation à un autre approbateur pour garantir le bon déroulement du flux d'approbation (pour les responsables).

Il n'existe pas de solution unique : ajustez les chevauchements de saisie des heures et autres options pour chacun de vos employés.

La détection de la vivacité et de l'usurpation d'adresse IP grâce à la détection de la portée sont désormais disponibles pour un nombre limité d'appareils iOS.

Importez les congés au format ICS et exportez-les aux formats ICS, XLS ou XLSX.

Nouvelle interface utilisateur améliorée pour les tests en ligne qui simplifie la création et la modification des tests, et ajoute des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que le blocage de changement d'onglet et les restrictions IP.

Une nouvelle restriction qui peut restreindre l'enregistrement de temps à une période spécifique dans le passé ou l'empêcher complètement.

Travaillez à mi-temps pendant le week-end, la première ou la seconde moitié d'une journée de week-end pouvant être comptée comme une demi-journée de travail.

Les utilisateurs du forfait Zoho People Enterprise peuvent désormais utiliser l'application Google Maps intégrée pour configurer les restrictions géographiques.

Les évaluations continues peuvent maintenant fonctionner avec les KRA et les compétences, en plus des objectifs.

Désormais, les administrateurs peuvent ignorer un réviseur indisponible pour garantir le bon déroulement du processus d'évaluation.

Les éléments de travail et les heures facturables peuvent désormais être inclus lors de l'ajout des tâches planifiées.

Approuvez et rejetez directement les demandes depuis votre boîte de réception Outlook en reliant directement vos comptes Microsoft Outlook et Zoho People.

Choisissez maintenant entre l'échelle de notation standard ou les notes textuelles personnalisables pour les évaluations continues.

Vous pouvez désormais configurer un délai de grâce pour déduire le solde des congés alternativement lorsque plusieurs écarts se produisent.

Comme pour les notes textuelles du cycle d'évaluation, il est désormais possible d'utiliser des notes textuelles personnalisables pour les évaluations continues.

Vous pouvez désormais importer les détails des pauses tout en important les informations de présence pour votre entreprise.

Ce paramètre vous permet de bloquer les saisies de départ et d'arrivée réalisées grâce à l'assistant virtuel iOS Siri et les méthodes associées.