Planification facile, RSVP et notifications par e-mail
Réunion instantanée ou planification à l'avance
Organisez des réunions et envoyez des invitations par e-mail avec des descriptions détaillées et des programmes. Lorsque des décisions rapides sont nécessaires, tenez des réunions instantanées où que vous soyez, en quelques secondes.
RSVP
Sachez à l'avance qui peut assister à votre réunion, grâce aux confirmations des participants par des RSVP.
Intégration de liens de réunion
Intégrez le lien pour une réunion sur le site Web de votre organisation. Permettez à n'importe quelle personne consultant votre site Web de rejoindre la réunion en un clic.
E-mails de rappel
Assurez-vous que tout le monde rejoigne votre réunion à temps en planifiant des e-mails de rappel pour les participants avant qu'elle ne commence.
Audio, vidéo, partage d'écran et enregistrement
Audio via un ordinateur ou des numéros d'appel
Utilisez le micro et les haut-parleurs intégrés de votre ordinateur avec le protocole VoIP (Voice over Internet Protocol). Vous pouvez également participer à des réunions en déplacement sur votre téléphone, depuis n'importe quelle partie du monde, à l'aide de numéros d'appel. Achetez une extension de numéro gratuit pour permettre à vos participants de rejoindre gratuitement vos réunions à l'aide de leur téléphone.
Vidéoconférence
Développez vos idées en organisant des vidéoconférences à partir de la source vidéo de votre choix.
Partage d'écran
Partagez l'intégralité de votre écran ou seulement une application spécifique avec tous les participants de la réunion. Vous pouvez aussi sélectionner et partager des écrans de plusieurs moniteurs.
Conversation pendant la session
Utilisez l'onglet de tchat pour envoyer des messages à tous les participants pendant la réunion.
Enregistrez, regardez, partagez et téléchargez des sessions
Enregistrez vos réunions pour les regarder en ligne ultérieurement. Partagez vos enregistrements ou téléchargez-les sur votre ordinateur.
Contrôles du modérateur
Verrouillage des réunions
Protégez vos réunions. Verrouillez-les afin d'éviter les visiteurs indésirables et les interruptions.
Changement de présentateur
Encouragez les participants à apporter leur contribution aux réunions. Offrez-leur la possibilité de présenter et permettez-leur de partager leur écran pour exposer une idée ou fournir une illustration.
Désactivation du son des participants
Désactivez le son de certaines personnes ou de tous les participants pour réduire le bruit et favoriser une discussion plus productive.
Transfert du contrôle
Permettez à un participant de prendre le contrôle de votre écran pour signaler quelque chose ou illustrer une solution pendant que vous partagez votre écran et collaborez lors d'une réunion.
Suppression de participants
Préservez la confidentialité en supprimant toute personne qui a rejoint la réunion par inadvertance. Vous pouvez également supprimer des participants lorsqu'ils ne font plus partie de la discussion.
Gestion de l'entreprise
Co-branding
Faites la promotion de votre marque en ajoutant le nom et le logo de votre société aux en-têtes des e-mails d'invitation et de rappel.
Gestion des utilisateurs
Ajoutez et supprimez des membres de votre organisation. Organisez des réunions et désignez des membres comme présentateurs.
Définition des paramètres de caméra
Autorisez ou limitez des réunions vidéo en définissant un seul paramètre de caméra pour tous les membres de votre organisation.
Intégrations
Zoho CRM
Les réunions en ligne dans Zoho Meeting sont étroitement intégrées à Zoho CRM. Planifiez des réunions en ligne avec vos prospects et contacts CRM et accueillez-les directement depuis votre compte CRM. Utilisez l'ensemble des fonctionnalités des événements CRM lorsque vous planifiez votre réunion.
Zoho Projects
Améliorez la collaboration sur certaines tâches en initiant des réunions en ligne depuis Zoho Projects. Invitez les membres de votre équipe de projet et organisez des réunions chaque fois que vous le souhaitez.
Zoho Calendar
Programmez des réunions depuis Zoho Calendar ou Google Calendar. Invitez des participants, recevez des rappels et commencez des réunions à partir de votre calendrier.
Sécurité et confidentialité
Contrôles durant une session
Les présentateurs peuvent verrouiller des réunions et supprimer des participants non souhaités afin de préserver la sécurité et la confidentialité des réunions en ligne.
Normes de sécurité
Toutes les données transmises à Zoho Services sont chiffrées à l'aide des protocoles TLS 1.2. Zoho utilise une autorité de certification SHA 256, pour garantir à nos utilisateurs une connexion sécurisée entre leurs navigateurs et notre service.
Privacy Shield (bouclier de protection des données)
Zoho Corporation certifie sa conformité aux règles du Privacy Shield (bouclier de protection des données) entre l'UE et les États-Unis ainsi qu'entre la Suisse et les États-Unis.
Conformité au RGPD
La confidentialité de vos données nous tient à cœur. Tous les produits Zoho sont conformes aux directives du RGPD.