Novedades

Transforma automáticamente las ausencias registradas en permisos aprobados utilizando los saldos de permisos disponibles, sin necesidad de aprobación o intervención manual.

Mediante la configuración del período de pago

Mediante la configuración del planificador de ausencias

Revisa todos los planes asignados a un empleado, incluidos el estado de finalización y el tiempo total usado. Explora cada curso en detalle para ver el progreso de cada elemento, como el tiempo dedicado, el tipo de archivo, el estado y la duración total.

Lanza encuestas inmediatamente tras publicarlas y adminístralas sin esfuerzo con la opción de pausarlas o reiniciarlas en cualquier momento mediante los botones Detener encuesta/Iniciar encuesta.

Establece un límite de ponderación para las KRA, lo que permite a los usuarios asignar valores dentro del rango definido durante la asignación. Por ejemplo, un rango de 60 a 80 permite a los usuarios asignar una ponderación entre 60 y 80.

Realiza un seguimiento de si los casos cumplen o no los plazos del SLA, con opciones para filtrar por horas, días o semanas. Consulta métricas detalladas como el tiempo residual promedio, el tiempo de incumplimiento promedio y el recuento de escalamientos para monitorear el desempeño de manera eficaz.

Bloquea las actualizaciones del progreso de los objetivos hasta que estén finalizados para garantizar un seguimiento preciso desde el inicio.

Obtén razones claras y detalladas de las fallas de sincronización durante la importación y exportación de datos manual o automática en la integración entre Zoho People y Zoho Projects.

Controla quién puede ver y editar la tarifa por hora (RPH) de un empleado en trabajos de servicio y proyectos de la planilla de horas trabajadas.

Establece límites diarios o semanales para las horas facturables y no facturables. El registro se detiene una vez que se alcanza el límite.

Nota: Utiliza la política de horas extra de la planilla de horas trabajadas para realizar un seguimiento de las horas extra según las horas registradas.

Incluye las horas no facturables en los informes de nómina y en los cálculos de la planilla de horas trabajadas, ideal para el cumplimiento normativo en EE. UU. y las empresas que pagan todas las horas trabajadas.

Configura hasta cinco encabezados personalizados únicos en la configuración del webhook para agregar datos adicionales o transmitir credenciales de forma segura (por ejemplo, tokens de autenticación, claves API) en las solicitudes API. Los nombres de encabezados deben ser únicos (≤100 caracteres) y los valores ≤250 caracteres.

Los montos a pagar a los empleados se muestran con una precisión de hasta dos cifras decimales a fin de garantizar exactitud y transparencia en los cálculos. Habilita la opción de redondeo solo si prefieres que los importes se redondeen al número entero más próximo.

Personaliza las cartas de forma sencilla e incluye automáticamente los datos del campo Zoho People para una experiencia optimizada y personalizada.

Más información

Nota: Si eres un usuario existente, comunícate con support@zohopeople.com para solicitar el cambio.

Ahora puedes ver hasta tres meses de datos de captura de imagen de quiosco directamente desde la página Resumen de asistencia para tener una referencia sencilla.

Ahora puedes permitirles a tus empleados que soliciten permisos por hora después de que finalice su turno laboral y dentro de un período de gracia que se calcula según la duración del período de gracia del comienzo del turno.

El calendario de turnos ahora incluye datos de los permisos de los empleados y, en él, se destacan los fines de semana y los días festivos con códigos de color.

Elige si deseas mostrar el campo de archivos adjuntos en el formulario de registro de tiempo. Este campo está habilitado de forma predeterminada.

Ahora puedes permitirle a los empleados, gerentes y responsables de aprobación que cancelen las solicitudes de permisos anteriores si están dentro del año calendario en curso.

Configura los estados como No disponible, Ocupado o Tentativo para cada tipo de permiso. Cuando se registra un permiso en Zoho People, el estado seleccionado aparece en el Microsoft 365 o en el Google Calendar del empleado.

Verifica el estado de autenticación del correo electrónico, accede a los detalles de DKIM y DMARC y evita que los correos electrónicos terminen en la carpeta de correo no deseado con Autenticación de correo electrónico.

Pregúntale a Zia, el asistente impulsado por IA de los análisis avanzados de Zoho, ahora permite a los usuarios hacer preguntas relacionadas con datos en lenguaje natural para generar informes, gráficos y conocimientos, sin necesidad de consultas complejas ni experiencia técnica.

Define las horas de trabajo básicas de los turnos de los empleados. El horario laboral básico refuerza la presencia de los empleados durante los momentos clave. Configura un período de gracia para deducir los permisos o marcar al empleado como ausente por cualquier desviación.

Organiza fácilmente los días festivos en categorías como Públicos, Opcionales, Regionales y mucho más, para una mejor gestión, un cumplimiento normativo regional y un procesamiento de nóminas preciso.

Recibe alertas instantáneas cuando los empleados ingresen tarde o salgan temprano, lo que permite a los gerentes monitorear la asistencia de manera más efectiva y tomar medidas oportunas.

Envía notificaciones diarias a los revisores y empleados sobre las revisiones pendientes para ayudar a garantizar un progreso oportuno en el proceso de revisión continua.

Elige compartir informes completos o datos específicos del departamento, y otorga acceso a administradores o jefes de departamento. También puedes exportar informes en varios formatos, con protección con contraseña opcional y vistas de datos centradas en empleados o departamentos.

Crea una función personalizada en Zoho People y ejecútala a través de llamadas de API, ideal para realizar determinadas tareas bajo demanda.

Crea encuestas mediante métricas individuales, grupales o basadas en preguntas para organizar las respuestas y obtener información clara a partir de las métricas de las encuestas de compromiso o de opinión.

Agrega códigos de color a las opciones únicas y múltiples de las preguntas de la encuesta para que los comentarios sean más fáciles de interpretar. Esto te ayuda a identificar patrones con rapidez y a comprender mejor la opinión de los empleados en los informes de las encuestas.

Crea un ciclo de evaluación basado en la revisión continua para evaluar el desempeño de los empleados mediante las puntuaciones de la revisión continua de un período específico.

Ahora los empleados pueden agregar sus KRA (áreas claves de resultados) a la biblioteca de KRA de la organización, lo que facilita la asignación de KRA coherentes a otros empleados.

Crea formularios personalizados en el servicio del LMS (sistema de administración de aprendizaje) para registrar detalles específicos de los usuarios o las solicitudes de servicio adaptados a tus necesidades.

Ten un mejor control de las actualizaciones de las fotos de perfil de los empleados con el nuevo flujo de trabajo de aprobación. Además, los administradores pueden ahorrar tiempo con la carga masiva de fotos de perfil desde el formulario de empleados.

Aprobación de foto de perfil

Actualización masiva de fotos de perfil

Asigna ID de empleados únicos durante la importación de usuarios a Zoho People. Solo debes incluir el código de regla de ID en el archivo de importación y Zoho People generará de manera automática los ID según las reglas predefinidas.

Ahora puedes asignar automáticamente las horas de descanso de los empleados según la cantidad de horas trabajadas. Realiza esta configuración según las políticas de descanso y horas de trabajo de tu organización para garantizar una asignación de tiempo de descanso justa y coherente.

Ahora puedes gestionar las notificaciones del sistema para los cambios de conjunto de habilidades. Habilita o deshabilita las notificaciones relacionadas con las actualizaciones y asignaciones del conjunto de habilidades del empleado.

Ahora, los detalles de permisos y vacaciones se actualizan de manera automática en Zoho Calendar, sin pasos adicionales. ¡Simplemente inicia sesión y mantente informado sin esfuerzo alguno!

• Período de pago y política de asistencia por tipo de empleo: ahora puedes configurar períodos de pago y políticas de asistencia específicas según el tipo de empleo (por ejemplo, temporal, con contrato, a tiempo completo), a fin de configurar las políticas de una manera más efectiva para cada categoría de la fuerza de trabajo de tu organización.

  Período de pago

  Política de asistencia específica

• Generador de cartas de revisión salarial mejoradas: genera cartas de revisión salarial basadas en campos del formulario de empleados, como Entidad legal, Unidad de negocio, División, Departamento e Informar a. Esto ayuda a crear cartas de revisión salarial más específicas.

  Más información

Presentamos funciones nuevas para darte una mejor visibilidad respecto a la asistencia de empleados:

• Haz un seguimiento del estado de entrada/salida: monitorea con facilidad el estado en tiempo real de entrada o salida de los empleados, incluidos Entrada, Salida, En la oficina, En remoto o Por ingresar; todo eso se puede ver en el perfil de cada empleado en Zoho People.
  
• Ver entrada y salida temprana/atrasada: obtén información sobre los patrones de asistencia con los indicadores de entrada y salida temprana/atrasada, que ya está disponible en la pestaña Resumen de asistencia.

Los empleados ya pueden enviar solicitudes de servicio de asistencia de RR. HH. en la categoría “Preguntar al administrador”, lo que permite a los empleados comunicarse con sus respectivos gerentes directamente para consultas o recibir ayuda. Esta función mejora la comunicación y garantiza un proceso de resolución más eficiente.

Garantiza datos de asistencia precisos y actualizados para una mejor experiencia de análisis de Zoho People.

Se cambió el nombre del servicio Casos en Zoho People a “Servicio de asistencia de RR. HH.”. También se agregó la categoría nueva “Preguntar al administrador”.

Haz un seguimiento de todas las ejecuciones de flujo de trabajo en Zoho People dentro de cada servicio. Los registros también incluyen actualizaciones de estado en tiempo real (esta función está disponible solo en regiones de habla inglesa).

Ahora es posible importar los datos en aumento de uno o varios empleados o actualizar los componentes salariales para varios empleados al mismo tiempo, mientras se importan los datos de compensación. El proceso garantiza que no se produzca una duplicación de datos y también admite la retención de información de la estructura de pago cuando se importan datos.

Crea varios flujos de integración de candidatos con el fin de personalizar el proceso de integración para los empleados nuevos en su ubicación de trabajo y designación.

Ya puedes actualizar las entidades asociadas a los empleados, unidades empresariales y divisiones (para organizaciones que usan la función Estructura de organización) mediante solicitudes de HR Process.

Zoho People ahora admite la acumulación de permisos según asistencia. Es decir, los empleados ganan tiempo de permiso según el trabajo realizado. Por ejemplo, cuando se trabaja de un 80 a un 100 % de los días esperados en un año, se obtienen 12 días de permiso para el próximo año.

El servicio tiene dos pestañas: Mis datos y Encuestas.

Pestaña Mis datos: permite establecer objetivos para los empleados nuevos, sin importar el período estándar para establecer objetivos de tu organización.

Pestaña Encuestas: se diseñó para que los administradores y gerentes puedan gestionar y hacer un seguimiento sencillo de la participación en las encuestas.

Ya puedes permitir que se establezcan objetivos para los empleados nuevos, sin importar el período estándar para establecer objetivos de tu organización.

Carga y muestra sitios web u otras aplicaciones de terceros dentro de Zoho People.

Zoho People ahora muestra la información del edificio (si se recopila mediante dispositivos biométricos), además del estado “Dentro de la oficina”.

Los patrones de turnos eficientes y bien diseñados son esenciales para optimizar tus operaciones y mejorar la satisfacción del empleado. La función Patrón de turnos te permite automatizar la programación de turnos de los empleados según los patrones personalizados de turno que creaste para una semana, mes o días específicos.

Crea una política de permisos que automáticamente otorgue tiempo de permiso a tus empleados según sus horas o días reales trabajados.

Dale una segunda oportunidad para que expresen su opinión a quienes no respondieron la encuesta, lo que garantiza que obtengas una retroalimentación completa y valiosa de tu equipo.

Usa fórmulas matemáticas sin complicaciones para calcular pagos de manera precisa cuando se define un componente salarial.

Los empleados pueden acceder fácilmente a los servicios correspondientes, ver las ubicaciones de la organización y enlaces importantes en la pestaña Organización.

Envía recordatorios de documentos con firma electrónica y amplía la fecha límite para varios empleados al mismo tiempo.

¿Estás esperando una auditoría? ¡No te preocupes! Exporta sin problemas los registros de actividades de Zoho People para una auditoría simplificada.

Accede de manera sencilla a encuestas directamente dentro de Espacio de equipo. Esta función fomenta la colaboración, mejora el entorno de trabajo y aumenta la productividad del equipo mediante retroalimentación simplificada.

Es una capa adicional de seguridad para garantizar que la transmisión de los datos sea segura y encriptada desde Zoho People.

Mantente actualizado sobre aniversarios de trabajo, celebraciones, departamentos, designaciones, actualizaciones (HR Process) de cambios de ubicación, recordatorios de pausas, recordatorios de encuestas, documentos de políticas y más. Los empleados pueden ver estas actualizaciones en Inicio > Mi espacio > Lista de actividades.

Automatiza la autorización o el rechazo de solicitudes de permisos pendientes o envíos de planilla de horas trabajadas. Por ejemplo, seleccionar “Rechazar automáticamente” va a rechazar las solicitudes de permisos pendientes no aprobadas y revertir los saldos de permisos, lo que garantiza un procesamiento de nóminas de pagos preciso para los días trabajados y permisos no usados.

Mantén a tus estudiantes de LMS informados con varios recordatorios automáticos para cursos vencidos, retroalimentación pendiente y sesiones próximas.

Crea reglas personalizadas con el fin de tener porcentajes variados en aumento para los empleados.

Se agregaron detalles de horas extra y desviaciones a los datos de asistencia para los informes de nóminas de pago.

Ajusta tu solicitud de permiso con cancelación parcial. Simplemente marca las casillas junto a las fechas que deseas cancelar o selecciona todo el rango si prefieres realizar una cancelación completa.

Agrega un grupo de estudiantes a cualquier curso con solo incluir una lista separada por comas en el espacio Aplicable a.

Presentamos una pestaña optimizada dentro de la configuración de cursos, la cual simplifica mucho la adición, gestión y configuración de permisos.

Una nueva opción para permitir que los aprobadores editen planillas de horas trabajadas durante la aprobación. Esto permite a los aprobadores editar el total de horas, el estado facturable y los artículos de trabajo. Los empleados también pueden editar artículos de trabajo en los borradores de sus planillas de horas trabajadas o cuando editan una planilla de horas trabajadas rechazada.

La experiencia de procesamiento de nómina fácil y sin errores ahora está disponible en los EAU (Emiratos Árabes Unidos).

Una opción agregada que restringe la emisión de solicitudes de turno por parte de los empleados para fechas futuras.

Una nueva configuración que, cuando está habilitada, solo permite al administrador acceder a permisos y aplicarlos en nombre de un empleado.

Ahora puedes ejecutar ciclos adaptables de aumento de sueldo de forma independiente o como parte de un ciclo de evaluación

Las calificaciones de los empleados, como las calificaciones de objetivos, ahora se pueden incluir en correos electrónicos generados y enviados mediante plantillas de combinación de correo.

Reenvía múltiples solicitudes de aprobación a otro aprobador para garantizar un flujo de aprobación que no se vea afectado (destinado a gerentes).

Una solución genérica no es suficiente. Configura individualmente ajustes de superposición de entrada y más para tus empleados.

La detección de vivacidad y la capacidad antisuplantación a través de la detección de profundidad ahora están disponibles para un número limitado de dispositivos iOS.

Importa días festivos en formato ICS y expórtalos en formatos ICS, XLS y XLSX.

Una nueva y mejorada interfaz de usuario (IU) para pruebas en línea que simplifica la creación y edición de pruebas y, además, agrega funciones de seguridad adicionales, como restricción de IP y del cambio de pestañas.

Una nueva restricción que puede limitar el registro de horas a un marco de tiempo específico en el pasado o evitarlo por completo.

Establece medias jornadas laborales durante los fines de semana, ya sea en la primera o segunda mitad de un día.

Los usuarios del plan Empresa de Zoho People ahora pueden usar los mapas de Google integrados para configurar restricciones geográficas.

Las revisiones continuas ahora pueden funcionar con KRA y competencias, además de los objetivos.

Ahora los administradores pueden omitir a un revisor no disponible para garantizar que el proceso de evaluación no se vea afectado.

Cuando agregues programaciones de trabajo, ahora puedes incluir los campos Artículos de trabajo y Estado facturable.

Autoriza y rechaza directamente las solicitudes en tu bandeja de entrada de Outlook. Solo necesitas vincular tus cuentas de Microsoft Outlook y Zoho People una única vez.

Elige entre la escala de calificaciones estándar o las calificaciones de texto personalizables en las revisiones continuas.

Ahora se puede configurar un período de gracia para deducir el saldo de permisos alternativamente cuando ocurren múltiples desviaciones.

De forma similar a las calificaciones de texto de los ciclos de evaluación, ahora es posible utilizar calificaciones de texto personalizables en las revisiones continuas.

Ya puedes importar los detalles de días libres al mismo tiempo que importas la información de asistencia de tu organización.

Esta configuración te permite bloquear entradas de llegada y salida realizadas con Siri, el asistente virtual de iOS, y con otros métodos relacionados.