People – Neuigkeiten

Neuigkeiten

2017

Dez

Die verbesserte Ansicht der Urlaubsbilanz erleben

Benutzer können sich jetzt bei der Beantragung von Abwesenheit ihre Abwesenheitsbilanz anzeigen lassen, basierend auf den von Ihnen konfigurierten Einstellungen. Außerdem erhalten Sie die Option, die Bilanz basierend auf den verschiedenen Daten, wie z. B. dem Antragsdatum, zu berechnen. 

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Alle Abwesenheitsüberschüsse als Lohnausfall (LOP) nachverfolgen

Ab jetzt können Sie zusätzliche Abwesenheitstage über die Berechtigung hinaus als LOP markieren und im LOP-Bericht festhalten. So können Sie sicherstellen, dass Sie Kenntnis über überschüssige Abwesenheitstage haben, die von Ihren Mitarbeitern genommen wurden.

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Besonderen Zugriff für Zielmodule zuweisen

Mit den erweiterten Einstellungen zum Leistungsmodul können Sie jetzt Berechtigungen für das Zielmodul für die Mitarbeitersuchfelder im Mitarbeiterformular festlegen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.

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Zoho Projects integration for Leave

Applying for time-offs right from your Zoho Projects portal is now a possibility. Zoho People's integration with Zoho Projects is now extended to the leave module and helps you apply leave directly from Zoho Projects without having the need to access Zoho People once again.

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Nov

Zoho Sign

Zoho People ist jetzt integriert in Zoho Sign, das bedeutet, dass Sie Dokumente und Verträge versenden können, um eine gültige elektronische Signatur zu erhalten.

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Anwesenheits- und Zeiterfassungsbericht im Berichtplaner

Als HR-Administrator ist es stets erforderlich, bestimmte Berichte periodisch anzuzeigen. Sie können jetzt den Berichtplaner verwenden und Standardberichte für Anwesenheits- und Zeiterfassungsmodule automatisch an sich selbst oder die gewünschten Empfänger senden lassen.

Anonymes Feedback

Schützen Sie Mitarbeiterbeziehungen, ohne Kompromisse bei Ihren Prozessen einzugehen. Ermöglichen Sie anonymes Feedback für Ihr Unternehmen, und erleichtern Sie es Mitarbeitern, sich gegenseitig innerhalb der Abteilung Feedback zu geben, ohne ihre Identität preiszugeben.

Benutzerdefinierter Administrator für Leistungsmodul

Stellen Sie einen zusätzlichen Sicherheitspuffer für Ihr Leistungsmodul bereit, der die vertraulichen Daten Ihrer Mitarbeiter schützt. Bestimmen Sie einen Administrator als benutzerdefinierten Administrator für das Leistungsmodul, und weisen Sie anderen Administratoren andere Rollen zu.

Verbesserungen Genehmigungseinstellungen

Zusätzliche Informationen sind nicht immer wichtig. Legen Sie in Ihren Genehmigungen Einstellungen fest, damit andere Genehmiger vertrauliche Informationen, wie z. B. Kommentare durch einen anderen Genehmiger, nicht einsehen können.

Allgemeine Anwesenheitseinstellungen

Sie haben jetzt die Flexibilität, zu entscheiden, wie Sie die Minimumstundenanzahl für einen Tag für die Mitarbeiter festlegen, die als anwesend gekennzeichnet sind. Legen Sie entweder manuell Stunden fest, und geben Sie die für einen vollen/halben Arbeitstag gewünschten Stunden ein, oder lassen Sie die Stunden automatisch über die Schichtstunden berechnen.

Schichtbasierte Anwesenheit und Einstellungen

Die Handhabung schichtbasierter Anwesenheitseinstellungen ist durch die erweiterten Einstellungen jetzt noch einfacher. Sie können bestimmte Anwesenheitseinstellungen für eine oder mehrere Schichten erstellen, wenn es in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Schichten gibt. Aber nicht nur das, Sie können ebenfalls verschiedene Anwesenheitseinstellungen für einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzergruppe festlegen.

Okt

Benutzerdefinierte Validierung

Mit der neuen Option für benutzerdefinierte Validierung ist es jetzt möglich, Grenzen für in Formularfelder eingegebene Werte festzulegen. Durch das Aktivieren dieser Option für ein Formular können Grenzwerte jeglicher Art für Feldeingaben festgelegt werden.

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Zapier-Integration

Die Integration von Zoho People in Zapier ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben zwischen einer breiten Auswahl an beliebten Apps auf dem Markt. Mit dieser Konfiguration können Sie über einen kostenlosen Datenfluss mit Zaps oder Workflows eine Verbindung zu Drittanbieter-Apps herstellen. Eine Codierung oder Skripte sind nicht erforderlich, eine einmalige Konfiguration ist ausreichend, um Aufgaben über verschiedene Apps hinweg zu automatisieren.

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Genehmigungseinstellungen

Mit der neuen Option in den Genehmigungseinstellungen können Anträge, die bereits eingereicht wurden, nachträglich bearbeitet werden. Es gibt keinen Haken mehr bei Genehmigungsprozessen, da Sie jetzt Genehmiger für bestimmte Szenarien festlegen können, bei denen der Antrag keinem definierten Kriterium entspricht oder wenn keine in der ursprünglichen Genehmigungskonfiguration festgelegten Genehmiger vorhanden sind.

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Bericht zu Gehaltsabrechnungen

Der Bericht zu Gehaltsabrechnungen zeigt die Anzahl der gesamten, an den Mitarbeiter auszuzahlenden Tage an. Die Lohnausfalldetails, die aus diesem Bericht hervorgehen, helfen Ihnen bei einer einfachen Verarbeitung aller Gehaltsabrechnungen.

Sep

Benutzerdefinierte Aktion

Die benutzerdefinierte Aktion ist ein weiterer Aspekt der Automatisierung, da Sie damit manuell spezialisierte Aktionen hinzufügen können. Sie können benutzerdefinierte Schaltflächen für verschiedene Aktionen hinzufügen und dabei das System flexibel und Formulare benutzerdefiniert gestalten. Führen Sie mit der Option "Benutzerdefinierte Aktion" und direkt über den Bericht verschiedene Aktionen durch, z. B. Auslösen von E-Mail-Alarmen, Einstellen von Feldaktualisierungen, Herunterladen von Dokumenten usw.

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Schichtzulage und standortbasierte Schichtzuordnung

Sie können jetzt Mitarbeitern Schichten auch basierend auf ihrem Standort zuweisen. Zusätzlich können Sie verschiedene Zulagen für die unterschiedlichen Schichten in Ihrem Unternehmen festlegen. Ebenso ist es möglich, Schichtzulagensummen für einen Mitarbeiter zusammenzutragen und diese ebenfalls für die Gehaltsabrechnungen zu nutzen.

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Seriendokumente

Zoho People ist jetzt integrierbar in Zoho Writer für eine vollwertige Erfahrung beim Erstellen von Standardvorlagen. Nutzen Sie die Option Seriendokumente, um Vorlagen für Ihre HR-Briefe, wie z. B. Empfehlungsschreiben, Adressnachweise usw. Sie können ebenso Vorlagen importieren und Dokumente versenden, die eine elektronische Signatur erhalten sollen.

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Custom Administrator for Performance module

Give that additional safety cushion for your Performance module that contains the most sensitive data of your employees. Designate one of your administrators as the custom administrator for Performance module while assigning another role for the other administrators.

Approval Settings enhancements

Extra information is not always important. Define settings in your Approvals to restrict anyone other than approver(s) from seeing sensitive information like approver's comments.

General Attendance Settings

You now have the flexibility to decide how you would like to calculate minimum hours required for the day for your employees to be marked as present. Set either Manual hours and enter your desired hours for full day and half day or let this be calculated automatically from the Shift hours.

Shift based Attendance&Settings

Handling Shift based attendance settings is now easier with the help of advanced settings. You can create specific attendance settings for one or more shifts if you have multiple shifts in your organization. Not just this, you can also create different attendance settings for a single user or a group of users.

Aug

Zoho Projects-Integration mit Zoho People

Unsere Zeiterfassung ist für eine konsistente Zeiterfassung in Zoho Projects integrierbar. Sie können eine Liste mit Projekte aus Zoho Projects in Zoho People ziehen und die Zeit dafür ganz einfach erfassen.

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"Gefällt mir"-Option für Feeds

Die interne Kommunikation wurde verbessert, indem wir die Option "Gefällt mir" für Feeds, Kommentare und andere Ankündigungen hinzugefügt haben.

Schlüsselergebnisbereiche (KRA, Key Result Area)

KRAs sind eine Möglichkeit, die Leistungen von Mitarbeitern zu messen. Nach Zielen und Fähigkeiten sind KRAs der nächste wichtige Punkt auf der Liste, da diese in den Beurteilungszyklus und die Selbstbeurteilungen durch Benutzer einbezogen werden können. KRA regt Mitarbeiter zu einer stärker fokussierten Leistung an und unterstützt sie dabei, ihr eigenes Potenzial und ihren Status quo zu erkennen.

Feedback durch mehrere Bewerter

Bei Feedbacks durch mehrere Bewerter wird Feedback zur Leistung von mehreren Personen oder indirekten Prüfern außerhalb des Betriebsteams zusammengetragen. Prüfer können mithilfe des Feedbacks durch mehrere Bewerter einen tiefgehenderen Einblick in die Mitarbeiterleistung erhalten. Das dadurch gewonnene Feedback ist außerdem aussagekräftiger, da es aus verschiedenen Teams kommt.

Jul

Aufgaben

Erstellen Sie Aufgaben, behalten Sie alle zu erledigenden Aktivitäten im Blick und weisen Sie Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zu, damit Verantwortlichkeiten eindeutig sind. Erstellen Sie Workflows, damit als Ergebnis einer Aktion automatisch eine Aufgabenliste ausgelöst wird. Wenn z. B. ein Mitarbeiter Ihrem Unternehmen beitritt, können Sie eine Aufgabenliste auslösen mit verschiedenen Aufgabenverantwortlichen, die das Onboarding des Mitarbeiters vervollständigen sollen.

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Zeitprotokolle vervielfältigen

Bilden Sie die Zeitprotokolle vergangener Tage, Wochen oder Monate nach, mit der Option "Zeitprotokolle vervielfältigen". Mit dieser Funktion können Sie die Zeitprotokolleinträge der vergangenen Tage/Wochen/Monate auf einmal kopieren, ohne die Werte erneut manuell eingeben zu müssen.

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Mail Merge

Zoho People integrates with Zoho writer now for a full fledged experience of creating standard templates. Make use of the mail merge option to create templates for your HR letters like Experience letters, Proof of address etc. You can also import the template and send the document thus created for e-signature.

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Jun

DocuSign-Integration

Zoho People ist in DocuSign integrierbar, ein beliebtes Software-Tool für elektronische Signaturen. DocuSign bietet eine Technologie für elektronische Signaturen und digitale Transaktionsverwaltungsservices, um die elektronische Übertragung von Verträgen und unterschriebenen Dokumenten zu ermöglichen.

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Umwandlung Benutzer in Nicht-Benutzer

Sie können jetzt jeden Mitarbeiter in einen Vertragsmitarbeiter/Zeitarbeiter oder einen Nicht-Benutzer umwandeln. Einem Nicht-Benutzer ist es nicht gestattet, auf Ihr Unternehmenskonto in Zoho People zuzugreifen, Sie können jedoch seine Daten pflegen. Wenn ein solcher Benutzer z. B. ein externes Gerät wie ein Smartphone verwendet, um Anwesenheit oder Zeit auf Aufträge zu buchen, wird dies in Ihrem Konto in Echtzeit erfasst.

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KRA or Key Result Area

KRA or Key Result Area is simply a metric to measure the performance of employees. Next on the list after Goals and Skill sets, falls KRA as KRAs can be included in the appraisal cycle and the self-appraisal done by users. KRA steers employees to a more focused performance and helps in realizing one's own potential and standard.

Multi-rater feedback

Multi-rater feedbacks aid in garnering feedback on performance from individuals or indirect reviewers outside the operating team. Reviewers can get more insights on the performance of the employee with the help of feedback obtained from Multi-raters. The feedback thus obtained is also wholesome as it comes from different teams.

Mai

E-Mail-Planung

Sie können einen Auslöser festlegen, der an geplanten Tagen E-Mails an Mitarbeiter versendet. Diese Funktion ist unabhängig von anderen Auslöseraktionen in Workflows.

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Benutzerdefinierte Anzeige durch Filter

Für bestimmte Module wie Abwesenheit, Aufträge und Projekte können wir mit Filtern benutzerdefinierte Ansichten festlegen. Ähnlich der Formularansicht können Sie Felder per Drag-and-Drop verschieben und Filter festlegen, um die erwarteten Ergebnisse zu erhalten. ​

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Bedingungsbasiertes Layout für Formularfelder

In einem Formular können Felder angezeigt oder ausgeblendet werden, je nach den Bedingungen. Durch Verwendung der "Wenn/Dann"-Logik können Bedingungen für ein Feld so definiert werden, dass ein Feld angezeigt oder ausgeblendet wird, je nachdem, welche Werte in vorhergehenden Feldern ausgewählt wurden.

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Apr

Sammeldateiuploads – Formularanzeigedaten

Wenn ein Formular ein Feld für Dateiuploads enthält, können Sie mehrere Dateien gesammelt in einem Vorgang hochladen. Im Formular sind einzigartige Felder erforderlich und, je nach Feldwert, müssen Sie den Dateiupload benennen.

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Rollenbasierte Formularvorschau-Änderungen

Während der Formularanpassung können Sie sich das Formular in einer Vorschau anzeigen lassen, basierend auf der Rolle (nur die Felder mit entsprechender Berechtigung werden konfiguriert).

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Adobe Sign-Integration

Die Integration in Adobe Sign ermöglicht Ihnen ein schnelles und sicheres Versenden, Unterzeichnen, Nachverfolgen und Ablegen von Verträgen.

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Zoho Analytics-Integration

Um Berichte zu bestimmten erforderlichen Daten zu generieren, ist Zoho People integriert in Zoho Analytics. Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um eine benutzerdefinierte Ansicht der Daten zu erhalten, die in verschiedene Formate exportiert werden kann.

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Mär

Schichtstundenanzeige

Das Anwesenheitsmodul erhält einen neuen Bericht zur Schichtstundenanzeige. Mit diesem Bericht können Sie nach Abteilungsmitgliedern und deren Schichtplanung suchen und filtern. Sie können Daten aus bis zu einer Woche filtern und in PDF- oder Excel-Formate exportieren.

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Maximale Anzahl protokollierbarer Stunden pro Mitarbeiter für die Zeiterfassung festlegen

Mit dieser neuen Zeiterfassungsoption erhalten Sie die Möglichkeit, die Anzahl der protokollierbaren Stunden für einen Tag oder eine Woche zu beschränken. Sie können die maximale Stundenanzahl für Mitarbeiter in der Option "Maximale Anzahl protokollierbarer Stunden pro Tag/Woche" einstellen.

Conditional based layout for form fields

In a form, fields can be shown or hidden based on conditions. Using if;then logic, conditions can be defined for a field to be visible or hidden based on the value selected in the previous fields.​

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Feb

Bulk File Upload - Form view data

If a form contains a file upload field, you can upload any number of files in bulk, in one shot. The form will need to have unique fields and the based on the field value you will need to name the file upload.

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Role based, form preview changes

During Form Customizations, you can preview a form based on the role(only for which fields permission is configured).

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Adobe Sign Integration

Integration with Adobe Sign enables you to send, sign, track and file contracts quickly and securely.

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Zoho Analytics Integration

To generate reports of specific data that you require, Zoho People is integrated with Zoho Analytics. You can create custom reports to present a custom view of data that can be exported in various formats.

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Jan

Shift Hours View

The attendance module gets a new Shift Hours View report. With this report, you can search and filter to view department members and their shift schedules. You can filter data of upto one week and export it to pdf and excel formats.

Set maximum log hours per employee in Time Tracker

A new option in time tracker allows you to impose a restriction on the number of log hours per day or per week. You can set the maximum number of hours that can be logged by employees in the 'Maximum log hours per day/week’option.