ما الجديد

قم بإعداد تذكيرات مؤتمتة لإخطار المسؤولين سابقًا بانتهاء صلاحية ملف المؤسسة.

عيِّن مسؤولين مخصصين لعرض بيانات المراجعة المستمرة وإدارتها.

اسمح للموظفين بالتحول إلى العمل عن بُعد في اليوم نفسه من دون الحصول على موافقة بعد تسجيل الحضور إلى المكتب.

لا يمكن للموظفين استخدام وصف سجل الوقت نفسه أكثر من مرة خلال شهر واحد، ما يضمن سجلات جداول زمنية أكثر دقة.

يمكنك تمديد طلبات الإجازات الحالية مباشرةً من دون الحاجة إلى إلغائها وتقديم طلب جديد. ويمكن للموظفين والمديرين المباشرين، والموافقين تنفيذ هذا الإجراء وفقًا للإذن الممنوح لهم.

سجِّل انصراف الموظفين تلقائيًا وأخطر مديريهم المباشرين أو المستخدمين المحددين عند اكتشاف وجود أحد الموظفين خارج النطاق الجغرافي المحدد.

أخطر الموظفين ومديريهم المباشرين عندما يتم تحويل الغياب تلقائيًا إلى إجازة في نهاية فترة دفع الرواتب.

يمكن إضافة أسئلة الاستبيان دفعة واحدة عن طريق استيرادها إلى مكتبة الأسئلة. كما يمكنك استيراد أنواع الأسئلة الآتية: سؤال بإجابة واحدة، واختيارات متعددة، والتاريخ، والنجوم، والتعليقات، وصافي نقاط الترويج (NPS).

أصبح بإمكانك الآن تسجيل تغييرات إعدادات الرواتب في Zoho Payroll وGreythr وPaybooks وXero في سجلات الأنشطة، ما يمنح المسؤولين رؤيةً أفضل وإمكانية تتبُّع أدق للبيانات.

ملاحظة: هذه الميزة مدعومة من خلال تكامل Zoho Sign في Zoho People.

يمكن الآن تخطي فعاليات سير العمل السنوية المتكررة والمحددة بتاريخ معين أو إعادة جدولتها تلقائيًا عندما تصادف عطلات نهاية الأسبوع أو أيامًا محددة.

زامِن بيانات الجداول الزمنية بسرعة من Zoho Projects إلى Zoho People عن طريق تحديد وقت بدء مخصص.

عيِّن الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد الأحرف في وصف سجل الوقت عندما يكون الوصف إلزاميًا.

يمكن الآن إعداد قواعد العمل الإضافي والعمل الإضافي الممتد لفترات نصف شهرية وربع سنوية وسنوية، بالإضافة إلى القواعد الحالية.

تحكَّم في تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية أو استبعادها بناءً على مدة إجازة الموظف وفقًا لسياسة الإجازة المتداخلة.

يمكنك الآن تعديل قوالب رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية المُرسلة لكل عطلة. ويتيح لك هذا خيار إضافة رسائل وتهانٍ خاصة بكل عطلة إلى رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية.

يستطيع مسؤولو الدورات التدريبية الآن تفعيل التعليقات لدورات تدريبية محددة أو تعطيلها من صفحة "إعدادات الدورة التدريبية".

يمكنك الآن تكوين خيارات إرسال سجلات الوقت دفعة واحدة للسماح للموظفين بإرسال سجلات وقتهم ليوم، أو أسبوع، أو شهر، أو نصف شهر.

تتيح علامة تبويب "الأساليب" الجديدة في خدمة الجداول الزمنية للمسؤولين تفعيل أساليب الجداول الزمنية أو تعطيلها مثل المشاريع، والعملاء، والجداول الزمنية، وجداول العمل، والفواتير، والاستراحات بناءً على متطلبات خدمة جداول البيانات في المؤسسة.

يمكن لمالكي الاستبيانات الآن إرسال تذكيرات يدويًا إلى المستخدمين الذين لم يُكمِلوا الاستبيان. يضمن ذلك المتابعة في الوقت المناسب وزيادة معدلات الاستجابة.

• إشعارات متعددة القنوات في WhatsApp

  يمكنك الآن إنشاء قنوات WhatsApp متعددة وتفعيل إشعارات محددة لكل منها. يُحافظ هذا على تنظيم التواصل ويُسهّل عملية الإشعارات.

• دعم أنواع متعددة من الإشعارات

  يمكنك الآن إنشاء قنوات WhatsApp متعددة وتفعيل إشعارات محددة لكل منها. يُحافظ هذا على تنظيم التواصل ويُسهّل عملية الإشعارات.

ملاحظة: يتم إرسال الإشعارات فقط في حال تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني ذات الصلة.

يمكنك الآن إعادة تفعيل عملية إدماج الموظفين الجدد لإعادة إرسال آخر تحديثات العملية إلى المرشحين أو الموظفين الذين بدؤوا العملية بالفعل. وسيتم إرسال إشعار لإكمال عملية إدماج الموظفين الجدد مرة أخرى.

خصص الآن صفحة Zoho People المقصودة المعاد تصميمها بعلامتك التجارية. وتشمل خيارات التخصيص صورة خلفية مخصصة، وألوان الأزرار، وأيقونة موقع مخصصة، ولون الخطوط، والمزيد!

يمكن الآن إعادة تشغيل الوظائف المخصصة غير الناجحة من سجلات سير العمل، مع إمكانية تعديل مُعرّف السجل أو مُعرّف الاستمارة قبل إعادة التشغيل.

انقر فوق أيقونة الاستبيان الدوري لعرض كل الجداول المعمول بها حاليًا والمكتملة، بالإضافة إلى معدلات الاستجابة الخاصة بها.

تصدير بيانات الجداول الزمنية لمدة تصل إلى 6 أشهر (184 يومًا) في ملف واحد.

اختر ما إذا كنت تريد تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ضمن فترة الإجازة أو استبعادها عند حساب الإجازة. يمكن حساب الإجازة باستخدام الأيام التقويمية أو أيام العمل، ما يوفر مرونة أكبر في تتبع الإجازات.

أصبح بالإمكان الآن تطبيق نظام الخصم من الراتب لكل أنواع دورات الرواتب، بما في ذلك الدورات القائمة على الدور الوظيفي، والموقع، ونوع التوظيف، ما يجعل إدارة الرواتب أكثر مرونة.

سيتم إيقاف دورات المراجعة المستمرة تلقائيًا في حال عدم تقديم أي مراجعات ذاتية أو من قبل المدير لثلاث دورات متتالية. ولإعادة تشغيلها، يجب استئناف المراجعة المستمرة.

تدعم روابط بروتوكول النقل الآمن للملفات (SFTP) الآن مصادقة مفتاح بروتوكول Secure Shell ‏(SSH) بالإضافة إلى كلمات المرور، ما يوفر للمستخدمين إعدادًا أكثر أمانًا ومرونة.

يمكن الآن إنشاء معرّفات للموظفين تلقائيًا عند تحويل مرشح إلى موظف أو ملف تعريف موظف، ما يجعل تعيين المعرّفات أسرع وأسهل.

يمكنك تقريب أوقات حضور الموظفين وانصرافهم المبكرة أو المتأخرة تلقائيًا إلى وقت بداية المناوبة أو نهايتها. يمكن أيضًا تقريب إجمالي ساعات العمل لتتوافق مع مدة المناوبة.

عيّن الأذونات للتحكم في مَن يمكنه تغيير جداول المناوبات السابقة ضمن فترة دفع الرواتب والسنة التقويمية الحاليتين.

يمكنك الآن إعادة تشغيل عملية إدماج المرشحين أو المستخدمين الجدد الذين تكون عملية إدماجهم قيد التنفيذ أو مكتملة بالفعل، لضمان اتباعهم آخر التحديثات في سير عملية إدماج الموظفين الجدد.

يمكنك الآن استخدام الراتب الحالي للموظف كمكون في مكونات الراتب المستندة إلى المستندة إلى المعادلات، ما يجعل حسابات التعويضات أكثر ذكاءً وديناميكية.

يمكن لمسؤولي الدورات التدريبية الآن إنشاء قوالب مخصصة لشهادات إكمال الدورة التدريبية، بالإضافة إلى قوالب النظام، لكل دورة تدريبية.

كوّن التذكيرات لإخطار المستخدمين تلقائيًا عند اقتراب موعد إكمال الدورة التدريبية أو عند تجاوز الموعد المحدد، ما يساعد على ضمان إكمال الدورة التدريبية في الوقت المناسب.

يمكن الآن جدولة الاستبيانات السريعة لتتكرر يوميًا، ما يساعدك على جمع ملاحظات الموظفين بشكل مستمر وبسهولة.

يمكن للمسؤولين ومسؤولي المجموعات الآن استيراد الأعضاء مباشرةً إلى مجموعة، ما يجعل عملية إدارة المجموعات أسرع وأسهل.

يمكنك الآن إعادة محاولة تشغيل وظائف مخصصة من صفحة سجلات سير العمل. ويمكنك أيضًا تحديث نصوص التنفيذ وعرض أسباب الفشل التفصيلية، وكل ذلك من مكان واحد.

تتيح لك قاعدة "الحضور بشكل افتراضي" الآن تحديد حالة الحضور تلقائيًا بناءً على مسمى الموظف، أو القسم، أو الموقع، أو العناصر التنظيمية مثل وحدة الأعمال، أو الشعبة، أو الكيان القانوني.

يمكن للموظفين الآن إرسال الأهداف التي عملوا عليها فقط لتقييم الأداء. ويضمن ذلك ظهور الأهداف ذات الصلة فقط في المراجعات الذاتية ومراجعات المدير للحصول على تقييمات أكثر دقة.

يمكن الآن تخصيص مستويات المهارات بما يصل إلى 10 مستويات مع خيارات الألوان والتسميات لكل مستوى. يوفر هذا التحسين وضوحًا بصريًا في تقييم مستوى كفاءة مهارات الموظفين.

يمكنك الآن استيراد التصنيفات والتعليقات الخاصة بكل وحدة لمجالات النتائج الرئيسية (KRA) والأهداف والكفاءات وأسئلة المراجعة عبر دورات المراجعة المستمرة المكتملة أو الحالية أو السابقة.

يمكن للمسؤولين الآن إضافة مستخدمين بشكل جماعي من دون أي قيود، ما يتيح إدارة أسرع وأكثر سلاسة لتطبيق الدورات التدريبية.

يمكن لمسؤولي النظام الآن تحديد مجموعة من المستخدمين كحاضرين أو غائبين في جلسة الدورة التدريبية، ما يسهل إدارة الحضور في الدورات التدريبية.

يمكنك الآن إضافة ملفات بتنسيق ZIP مستندة إلى HTML5 إلى الدورات التدريبية، ما يسمح بإدراج رسوم متحركة وألعاب تفاعلية في الدورات التدريبية للحصول على تجربة تعليمية أكثر تفاعلاً.

أضف ملاحظات مخصصة للإجابات الصحيحة وغير الصحيحة أثناء إنشاء أسئلة في تقييمات نظام إدارة التعلم (LMS). يساعد ذلك المتعلّمين على فهم إجاباتهم بشكل أفضل من خلال عرض ملاحظات مخصصة بعد كل محاولة اختبار.

يمكن للمسؤولين إضافة إدخالات فترات الاستراحة الفائتة إلى الحضور اليومي للموظفين، ما يوفر مزيدًا من التحكم والمرونة في إدارة إدخالات فترات الاستراحة.

يمكن الآن تهيئة عطلات نهاية الأسبوع القانونية على مستوى المناوبة. يتيح لك ذلك تحديد عطلات نهاية الأسبوع القانونية المعينة لكل مناوبة، ما يضمن جدولة دقيقة ومرنة للموظفين.

يمكنك الآن عرض كل الأنشطة المتعلقة بالمناوبة، بما في ذلك التعيينات والتعديلات والإلغاءات للموظفين في قسم "سجل التدقيق" ضمن علامة التبويب "ملخص الحضور".

يمكنك الآن تصدير تقرير مفصل عن ملخص المراجعة المستمرة، بما في ذلك التصنيفات التي تستند إلى وحدات، بتنسيق منظم لتسهيل التحليل.

تحكَّم في مَن يمكنه نشر التصنيفات النهائية للمراجعة المستمرة. علمًا بأن هذا الإعداد يُمنح افتراضيًا للمسؤولين فقط.

اعمل على تكامل تطبيقات جدول الرواتب المتعددة في حساب واحد في Zoho People، مع تفضيلات إعداد مستندة إلى الموقع أو نوع الموظف.

تواصل مع support@zohopeople.com لتمكين خيارات تكامل أنظمة الرواتب المتعددة لمؤسستك.

مكِّن خيار إرسال خطابات مراجعة الرواتب عبر البريد الإلكتروني مع الحماية باستخدام كلمة مرور عند نشر خطاب المراجعة.

يمكن الآن تقييد المستخدمين بحيث لا يمكنهم تسجيل الانصراف إلا من المصدر نفسه الذي استخدموه لتسجيل الوصول (الويب أو تطبيق الأجهزة المحمولة أو Kiosk)، ما يضمن التتبع الدقيق للحضور.

يمكنك الآن تقييد الموظفين من تسجيل فترات الاستراحة يدويًا أو تلقائيًا في النظام أثناء ساعات العمل الرئيسية لمناوبتهم.

تحكَّم في وصول الموظفين لتحديث صورة الغلاف. ويمتلك المسؤولون خيار منح الموظفين صلاحية استخدام صورة الغلاف الافتراضية للنظام أو تحميل صورة غلاف مخصصة حسب الأذونات المتوفرة.

حوّل حالات الغياب المسجلة تلقائيًا إلى إجازات تمت الموافقة عليها باستخدام أرصدة الإجازات المتاحة، من دون الحاجة إلى جهد يدوي أو موافقات.

استخدام تكوين فترة دفع الرواتب

استخدام تكوين جدولة الغياب

اعرض كل خطط التعلم المعينة لموظف ما، بما في ذلك حالة إكمال الدورات وإجمالي الوقت المستغرق. كما يمكنك التعمق في الدورات الفردية للاطلاع على تفاصيل التقدم لكل بند، مثل الوقت المستغرق للإنجاز، ونوع الملف، والحالة، والمدة الإجمالية.

ابدأ العمل بالاستبيانات فورًا بعد نشرها، وأدِرها بسهولة مع إمكانية إيقافها مؤقتًا أو إعادة بدئها في أي وقت باستخدام زرَي "إيقاف الاستبيان/بدء الاستبيان".

حدّد حدًا أقصى لمستوى أهمية مجالات النتائج الرئيسية (KRA) للسماح للمستخدمين بتعيين قيم ضمن النطاق المحدد أثناء التعيين. على سبيل المثال، يتيح النطاق بين 60 و80 للمستخدمين تخصيص مستوى أهمية بين 60 و80.

تتبَّع ما إذا كانت الحالات تفي بمواعيد اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) أو تتخطاها، مع خيارات للتصفية حسب الساعات أو الأيام أو الأسابيع. واعرض مقاييس تفصيلية مثل متوسط الوقت المتبقي، ومتوسط وقت المخالفة، وعدد مرات التصعيد لمراقبة الأداء بفعالية.

امنع إجراء أي تحديثات على تقدم الأهداف حتى يتم اعتماد الأهداف النهائية لضمان دقة التتبُّع من البداية.

احصل على أسباب واضحة وتفصيلية لفشل عمليات المزامنة أثناء استيراد البيانات وتصديرها يدويًا أو تلقائيًا في التكامل بين Zoho People وZoho Projects.

تحكّم في مَن يمكنه عرض معدل أجر الموظفين بالساعة (RPH) وتحريره في مهام خدمة الجداول الزمنية ومشاريعها.

عيّن حدودًا قصوى يومية أو أسبوعية لإجمالي الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة؛ حيث يتوقف تسجيل الوقت بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى.

ملاحظة: استخدم سياسة الساعات الإضافية للجداول الزمنية لتتبُّع ساعات العمل الإضافية بناءً على ساعات تسجيل الوقت.

ضمّن الساعات القابلة للفوترة في تقارير الرواتب وحسابات الجداول الزمنية، ما يُعد ميزة مثالية للمساعدة على الامتثال في الولايات المتحدة وللشركات التي تدفع لموظفيها مقابل كل ساعات العمل.

كوّن ما يصل إلى خمس ترويسات مخصصة فريدة في إعدادات خطاف الويب لإضافة بيانات إضافية أو نقل بيانات الاعتماد بأمان (مثل رموز المصادقة ومفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)) ضمن طلبات واجهة برمجة التطبيقات (API). ويجب أن تكون أسماء الترويسات فريدة (100 حرف كحد أقصى) وألا تتجاوز القيم 250 حرفًا.

يتم عرض مبالغ رواتب الموظفين بدقة تصل إلى منزلتين عشريتين لإجراء حسابات دقيقة وشفافة. واحرص ألا تمكِّن خيار تقريب القيم إلا إذا كنت تفضل تقريب القيم إلى أقرب رقم صحيح.

خصّص الخطابات بسهولة وضمّن بيانات حقول Zoho People تلقائيًا للحصول على تجربة مبسطة ومخصصة.

لمعرفة المزيد

ملاحظة: إلى المستخدمين الحاليين، يُرجى التواصل مع support@zohopeople.com للتبديل.

يمكنك الآن عرض بيانات الصور الملتقطة عبر kiosk لفترة تصل إلى ثلاثة أشهر مباشرةً من صفحة ملخص الحضور لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك الآن السماح لموظفيك بأن يطلبوا أذونات بالساعة بعد وقت انتهاء مناوبتهم وفي خلال فترة سماح تُحتسب بناءً على مدة سماح بداية المناوبة.

يتضمن تقويم المناوبات الآن بيانات إجازات الموظفين، ويبرز عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية باستخدام رموز لونية.

اختر ما إذا كنت تريد عرض حقل المرفقات في استمارة سجلات الوقت. يتم تمكين هذا المجال بشكل افتراضي.

يمكنك الآن السماح للموظفين والمديرين والمسؤولين عن الموافقة بإلغاء طلبات الإجازات السابقة إذا كانت ضمن السنة التقويمية الحالية.

حدد حالات مثل "خارج المكتب" أو "مشغول" أو "مؤقت" لكل نوع من أنواع الإجازات. وعند تطبيق الإجازة في Zoho People، تظهر الحالة المحددة في تقويم Microsoft 365 أو Google الخاص بالموظف.

تحقق من حالة مصادقة البريد الإلكتروني، واطلع على تفاصيل DKIM وDMARC، وامنع رسائل البريد الإلكتروني من الوصول إلى مجلد البريد العشوائي بفضل مصادقة البريد الإلكتروني.

يُتيح تطبيق Ask Zia، المساعد المُدعوم بالذكاء الاصطناعي في Zoho Advanced Analytics، للمستخدمين الآن طرح أسئلة متعلقة بالبيانات بلغة طبيعية لإنشاء التقارير والمخططات البيانية والمعلومات المعمقة، من دون الحاجة إلى استفسارات مُعقّدة أو خبرة تقنية.

حدّد ساعات العمل الرئيسية ضمن مناوبات الموظفين. وتُلزم ساعات العمل الرئيسية الموظفين بالحضور خلال أوقات العمل الرئيسية. كما يمكنك إعداد فترة سماح لخصم الإجازات أو تسجيل الموظف كغائب في حال حدوث أي مخالفات حضور.

نظّم العطلات بسهولة إلى فئات مثل: عامة، واختيارية، وإقليمية، وغيرها لتحسين الإدارة، والامتثال الإقليمي، ومعالجة رواتب الموظفين بدقة.

استلم تنبيهات فورية عند تسجيل وصول الموظفين متأخرًا أو مغادرتهم مبكرًا، ما يُمكّن المديرين من مراقبة الحضور بفعالية أكبر واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.

أرسل إشعارات يومية إلى المراجعين والموظفين حول المراجعات المعلقة للمساعدة على ضمان تقدم عملية المراجعة المستمرة في الوقت المناسب.

اختر مشاركة التقارير الكاملة أو بيانات القسم، وامنح الوصول للمسؤولين أو رؤساء الأقسام. يمكنك أيضًا تصدير التقارير بتنسيقات متعددة، مع خيار حماية اختيارية بكلمة مرور، وعرض البيانات حسب الموظف أو القسم.

أنشئ وظيفة مُخصصة في Zoho People ونفّذها عبر استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات (API)، وهذا أمر مثالي لأداء مهام مُحددة عند الطلب.

أنشئ استبيانات باستخدام مقاييس فردية، أو جماعية أو قائمة على الأسئلة لتنظيم الردود والحصول على معلومات معمقة واضحة مبنية على المقاييس من الاستبيانات القائمة على التفاعل أو تلك السريعة.

أضِف رموزًا بالألوان إلى خيارات أسئلة الاستبيانات الفردية وتلك ذات الاختيارات المتعددة لتسهيل فهم الملاحظات. يساعدك هذا على تحديد الأنماط بسرعة وفهم توجهات الموظفين في تقارير الاستبيان بشكل أفضل.

أنشئ دورة تقييم قائمة على المراجعة المستمرة لتقييم أداء الموظفين باستخدام نتائج المراجعة المستمرة خلال فترة محددة.

يستطيع الموظفون الآن إضافة مجالات النتائج الرئيسية (KRA) الخاصة بهم إلى مكتبة مجالات النتائج الرئيسية الخاصة بالمؤسسة، ما يُسهّل تعيين مجالات متسقة إلى موظفين آخرين.

أنشئ استمارات مخصصة في خدمة نظام إدارة التعلم (LMS) لتسجيل تفاصيل محددة للمستخدم أو طلب الخدمة، بما يتناسب مع احتياجاتك.

تحكم بشكل أفضل في تحديث صور ملفات تعريف الموظفين من خلال سير عمل الموافقة الجديد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين توفير الوقت عبر تحميل صور ملفات التعريف بشكل جماعي من خلال استمارة الموظف.

الموافقة على صور ملفات التعريف

تحديث صور ملفات التعريف بشكل جماعي

عيّن معرّفات فريدة للموظفين أثناء استيراد المستخدمين إلى Zoho People. ما عليك سوى تضمين رمز قاعدة المعرّفات في ملف الاستيراد، وسينشئ Zoho People تلقائيًا المعرفات وفقًا للقواعد المحددة سابقًا.

يمكنك الآن إضافة ساعات الاستراحة للموظفين تلقائيًا بناءً على عدد ساعات العمل التي قاموا بها. قم بتكوين هذا الإعداد بما يتناسب مع سياسات ساعات العمل والاستراحة المعتمدة في مؤسستك لضمان توزيع عادل ومتسق لأوقات الاستراحة.

يمكنك الآن إدارة إشعارات النظام الخاصة بالتغيرات في مجموعات المهارات. كما يمكنك تنشيط الإشعارات المتعلقة بالتعيينات وتعطيلها لمجموعات مهارات الموظفين وترقياتها.

يتم الآن تحديث تفاصيل الإجازات والعطل الرسمية تلقائيًا في Zoho Calendar من دون الحاجة إلى أي خطوات إضافية. ما عليك سوى تسجيل الدخول والبقاء على اطلاع بكل سهولة!

• فترة دفع الرواتب وسياسات الحضور حسب نوع التوظيف: يمكنك الآن إعداد فترات دفع رواتب وسياسات حضور محددة حسب نوع التوظيف (مثل: مؤقت، وتعاقدي، ودوام كامل)، ما يسهّل إعداد السياسات بشكل أكثر فعالية لكل فئة من فئات القوى العاملة في المؤسسة.

  فترة دفع الرواتب

  سياسة حضور محددة

• تحسين مولّد خطابات مراجعة الرواتب: أنشئ خطابات مراجعة الرواتب استنادًا إلى حقول استمارة الموظف، مثل الكيان القانوني ووحدة الأعمال والشعبة والقسم والمسؤول المباشر. يساعدك هذا على إنشاء خطابات مراجعة رواتب أكثر تخصيصًا.

  لمعرفة المزيد

أطلقنا ميزات جديدة لنمنحك رؤية أفضل لحضور الموظفين:

• تتبُّع حالة "الحضور/الغياب" الحالية: راقب بسهولة حالة تسجيل وصول الموظفين وانصرافهم في الوقت الآني، بما في ذلك حالات "حاضر" أو "غائب" أو "داخل المكتب" أو "يعمل عن بُعد" أو "على وشك تسجيل الوصول"، ويظهر كل ذلك مرئيًا على ملفات تعريف الموظفين على Zoho People.
  
• عرض تسجيل الوصول وتسجيل الانصراف المبكرين/المتأخرَين: احصل على معلومات معمقة حول أنماط الحضور من خلال مؤشرات توضح تسجيلات الوصول والانصراف المبكرين أو المتأخرَين، والمتاحة في علامة التبويب "ملخص الحضور".

يمكن للموظفين الآن إرسال طلبات إلى مكتب مساعدة الموارد البشرية ضمن فئة "اسأل مديرك"، ما يتيح لهم التواصل مع مديرهم المباشر لطرح الاستفسارات مباشرةً عليه أو طلب الإرشاد منه. تحسّن هذه الميزة التواصل وتضمن عملية حل فعالة أكثر.

اضمن مزامنة بيانات الحضور الدقيقة والحديثة لتجربة تحليلات أفضل على Zoho People.

تمت إعادة تسمية خدمة "الحالات" في Zoho People إلى "مكتب مساعدة الموارد البشرية". كما تمت إضافة فئة جديدة إليها وهي "اسأل مديرك".

تتبَّع كل عمليات تنفيذ سير العمل في Zoho People ضمن كل خدمة. وتتضمن السجلات أيضًا تحديثات الحالة في الوقت الآني. (تتوفر هذه الميزة حاليًا في المناطق التي تعتمد اللغة الإنجليزية فقط)

أصبح من الممكن الآن استيراد بيانات زيادات الرواتب لموظفين عدة أو أفراد أو تحديث مكونات معينة في الراتب لموظفين عدة في آن واحد واستيراد بيانات التعويض. تضمن العملية تجنب تكرار البيانات وتدعم أيضًا الاحتفاظ بمعلومات هيكلية الراتب عند استيراد البيانات.

أنشئ عمليات سير عمل عدة لإدماج الموظفين الجدد من أجل تخصيص عملية الإدماج استنادًا إلى مواقع عملهم ومسمياتهم الوظيفية.

يمكنك الآن تحديث الكيانات المرتبطة بالموظفين ووحدات الأعمال والشعب (للمؤسسات التي تستخدم ميزة "هيكلية المؤسسة") من خلال طلبات عملية الموارد البشرية.

يدعم Zoho People الآن استحقاق الإجازات بناءً على الحضور. بعبارة أخرى، يحصل الموظفون على إجازات استنادًا إلى مساهمتهم الفعلية في العمل. على سبيل المثال، يؤدي العمل بنسبة 80 - 100% من الأيام المتوقعة خلال السنة إلى منح الموظف 12 يومًا إجازة مستحقة في السنة التالية.

تتضمن هذه الخدمة علامتَي تبويب: "بياناتي" و"الاستبيانات".

علامة التبويب "بياناتي": تتيح الآن تحديد الأهداف للموظفين الجدد بغض النظر عن الفترة القياسية لتحديد الأهداف للمؤسسة.

علامة التبويب "الاستبيانات": مصممة للمسؤولين والمديرين لإدارة مشاركة الموظفين في الاستبيانات ومتابعتها بسهولة.

يمكنك الآن إتاحة تحديد الأهداف للموظفين الجدد بغض النظر عن الفترة القياسية لتحديد الأهداف للمؤسسة.

حمّل مواقع إلكترونية أو تطبيقات ويب تابعة لجهات خارجية واعرضها ضمن Zoho People.

يعرض Zoho People الآن معلومات المبنى (إذا تم جمعها من خلال الأجهزة البيومترية) إلى جانب الحالة "الحضور في المكتب".

تُعد أنماط المناوبات الفعالة والمصممة بعناية أساسية لتبسيط عملياتك وتحسين رضا الموظفين. وتتيح لك ميزة "نمط المناوبات" أتمتة جداول مناوبات الموظفين استنادًا إلى أنماط المناوبات المخصصة التي أنشأتها لأسبوع أو شهر أو أيام معينة.

أنشئ سياسة إجازات تمنح تلقائيًا الموظفين رصيد إجازات استنادًا إلى ساعات أو أيام عملهم الفعلية.

امنح المشاركين الذين لم يجيبوا على الاستبيان فرصة ثانية للتعبير عن آرائهم، ما يمكِّنك من جمع ملاحظات شاملة وقيّمة من جميع أفراد الفريق.

استخدم المعادلات الحسابية بسلاسة لإجراء حسابات دقيقة للرواتب عند تحديد أحد مكونات الراتب.

يمكن للموظفين الآن الوصول بسهولة إلى الخدمات المتاحة لهم وعرض مواقع المؤسسة والروابط المهمة من علامة التبويب "المؤسسة".

استعِد المستندات التي تم توقيعها إلكترونيًا ومدّد المواعيد النهائية لعدة موظفين في آن واحد.

هل تحضّر لعملية تدقيق؟ لا داعي للقلق! صدّر سجل الأنشطة في Zoho People بسهولة لإجراء التدقيق بسلاسة.

قم بالوصول إلى الاستبيانات بسهولة مباشرةً من "مساحة الفريق". تعزز هذه الميزة التعاون وتحسّن بيئة العمل وإنتاجية الفريق من خلال الملاحظات المحسَّنة.

طبقة إضافية من الأمان لضمان نقل البيانات بشكل آمن ومشفّر من Zoho People.

ابقَ على اطّلاع على الاحتفالات بذكرى العمل السنوية والتحديثات في الأقسام والمسميات الوظيفية وتغير المواقع (عملية الموارد البشرية) والتذكيرات بالاستراحة والتذكيرات بالاستبيانات ومستندات السياسة والمزيد غير ذلك. يمكن للموظفين عرض هذه التحديثات في الصفحة الرئيسية > مساحتي > قائمة الأنشطة.

أتمِت الموافقة أو الرفض للطلبات المعلقة الخاصة بالإجازات أو تسليم الجداول الزمنية. على سبيل المثال، سيؤدي تحديد "الرفض التلقائي" إلى رفض طلبات الإجازات غير المصرح بها واسترداد رصيد الإجازات، ما يضمن معالجة دقيقة للرواتب عن الأيام التي تم العمل فيها والإجازات غير المأخوذة.

أبقِ المتعلمين في نظام إدارة التعلم (LMS) على اطلاع على المستجدات من خلال التذكيرات المؤتمتة المتعددة والمتعلقة بالدورات التدريبية المتأخرة والملاحظات المعلقة والجلسات القادمة.

أنشئ قواعد مخصصة للحصول على نسب متفاوتة لزيادة رواتب الموظفين.

تمت إضافة تفاصيل ساعات العمل الإضافية وتفاصيل مخالفات الحضور إلى بيانات الحضور من أجل تضمينها في تقرير الرواتب.

عدِّل طلب الإجازة باستخدام الإلغاء الجزئي. ما عليك سوى تحديد الخانات بجانب التواريخ التي تريد إلغاءها أو تحديد النطاق بأكمله للإلغاء الكامل.

أضِف مجموعة من المتعلّمين إلى أي دورة تدريبية باستخدام قائمة مفصولة بفواصل في مساحة "منطبق على".

تعرّف على علامة تبويب سلسة ضمن إعدادات الدورات التدريبية تجعل إضافة الأذونات وإدارتها وتكوينها أمرًا بالغ السهولة!

خيار جديد يسمح للمسؤولين عن الموافقة بتعديل الجداول الزمنية أثناء الموافقة، ويتيح لهم تعديل إجمالي الساعات وحالة الفوترة وعناصر العمل. كما يمكن للموظفين تعديل عناصر العمل في مسودات الجداول الزمنية أو عند تعديل جدول زمني مرفوض.

تتوفّر تجربة معالجة جداول الرواتب السهلة والخالية من الأخطاء الآن في الإمارات العربية المتحدة.

تمت إضافة خيار إضافي يقيّد الموظفين من تقديم طلبات العمل في الخارج (OD) لتواريخ مستقبلية.

إعداد جديد لا يسمح، عند تمكينه، إلا للمسؤول بالوصول إلى الإجازات والتقدم بطلبها نيابة عن الموظف

شغّل الآن دورات زيادة الرواتب القابلة للضبط بصورة مستقلة أو كجزء من دورة التقييم

يمكن الآن تضمين تصنيفات الموظفين، مثل تصنيفات الأهداف، في رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها وإرسالها باستخدام قوالب دمج البريد.

أعِد توجيه طلبات الموافقة المتعددة إلى مسؤول آخر عن الموافقة لضمان عدم تأثر سير الموافقة (للمديرين).

ليس هناك حل واحد يناسب الجميع! لذا، اضبط إعدادات تداخل إدخال الوقت وغيرها بشكل فردي لكل موظف.

تتوفر الآن ميزة كشف الحيوية ومنع انتحال الشخصية من خلال الاكتشاف العميق لعدد محدود من الأجهزة التي تعمل بنظام iOS.

استورد الإجازات بتنسيق ICS وصدّرها بتنسيقات ICS وXLS وXLSX.

تسهّل واجهة مستخدم (UI) جديدة ومحسَّنة للاختبارات عبر الإنترنت إنشاء الاختبارات وتحريرها وتضيف ميزات أمان إضافية، مثل منع التبديل بين علامات التبويب وقيود بروتوكول الإنترنت (IP).

قيد جديد يمكنه تقييد تسجيل الوقت ليقتصر على إطار زمني معين في الماضي أو منعه تمامًا.

يمكنك تعيين نصف يوم عمل خلال عطلات نهاية الأسبوع، حيث يمكن تخصيص النصف الأول أو الثاني من يوم العطلة كيوم للعمل الجزئي.

يمكن الآن لمستخدمي خطة Enterprise في Zoho People استخدام خرائط Google Maps المدمجة لتكوين قيود جغرافية.

يمكن الآن استخدام المراجعات المستمرة مع مجالات النتائج الرئيسية (KRA) والكفاءات بالإضافة إلى الأهداف.

يمكن للمسؤولين الآن تخطي أي مُراجع غير متاح لضمان استمرار عملية التقييم من دون تأثير.

يمكن الآن تضمين عناصر العمل وحقول حالة الفوترة عند إضافة جداول المهام.

وافق على الطلبات وارفضها مباشرةً في علبة الوارد في Outlook بعد إنشاء رابط لمرة واحدة بين حسابَي Microsoft Outlook وZoho People.

اختر الآن بين نطاق التصنيفات المعيارية أو التصنيفات النصية القابلة للتخصيص للمراجعة المستمرة.

يمكن الآن إعداد فترة سماح لخصم رصيد الإجازات كخيار بديل في حال تكرار مخالفات الحضور.

على غرار التصنيفات النصية في دورة التقييمات، أصبح من الممكن الآن استخدام تصنيفات نصية قابلة للتخصيص للمراجعات المستمرة.

يمكنك الآن استيراد تفاصيل فترات الاستراحة أثناء استيراد معلومات الحضور لمؤسستك.

يتيح لك هذا الإعداد حظر إدخالات تسجيل الوصول والانصراف التي تم إنشاؤها باستخدام المساعِد الافتراضي Siri في نظام التشغيل iOS والطرق ذات الصلة.