Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là giải pháp toàn diện cho mọi yêu cầu dự án. Mỗi dự án đều bao gồm rất nhiều vấn đề: thời gian, chi phí, tài liệu, nhân viên, nguồn lực, khách hàng và các bên liên quan, hóa đơn, báo cáo và nhiều thứ khác. Việc quản lý tất cả mọi vấn đề bằng cách thủ công thực sự là một thách thức và tiêu tốn thời gian. Phần mềm quản lý dự án giúp quy trình dự án trở nên đơn giản và chi tiết hơn bằng cách cung cấp công cụ hỗ trợ việc lập kế hoạch mục công việc, theo dõi tiến độ, quản lý lịch trình, theo dõi thời gian làm việc, lưu trữ tập tin và tạo hóa đơn.

What is a project management software?

A project management software is a 360-degree solution for all project needs. Any project involves different things like time, money, documents, employees, resources, clients and stakeholders, invoices, reports, and more. To manage everything manually is cumbersome and time consuming. A project management software aims to make the process easier and more refined by providing tools that take care of planning work items, tracking progress, managing schedules, monitoring work hours, storing files, generating invoices.

Bạn có đang bế tắc với một phần mềm quản lý dự án không hiệu quả?

Phần mềm quản lý dự án trực tuyến của chúng tôi giúp bạn luôn chủ động quản lý dự án trên giao diện đơn giản và trực quan. Với Zoho Projects, luôn theo dõi kết quả dự án, kết nối tốt hơn với các tính năng cộng tác, ghi thời gian với bảng chấm công, tải tài liệu lên hệ thống đám mây, thảo luận ý tưởng, đăng bình luận và làm nhiều việc hơn nữa.

Lập kế hoạch dự án

Lập kế hoạch dự án luôn là bước đầu tiên cần làm đối với mọi dự án. Chúng ta thường bỏ qua bước lập kế hoạch dự án và bắt đầu ngay vào việc thực hiện. Mọi người chưa nhận ra giá trị của một kế hoạch dự án trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực, v.v. Với phần mềm lập kế hoạch dự án Zoho Projects, bạn sẽ có thêm thời gian để thực hiện thay vì quản lý dự án.

Project Planning sheet of Project Management Software

Mẫu dự án

Mục đích quan trọng nhất của mẫu dự án chính là tập hợp toàn bộ hoạt động cần được thực hiện trong dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Mẫu dự án là giải pháp cứu cánh cho các quản lý dự án khi giúp tiết kiệm thời gian, công sức và cả chi phí. Bạn có thể lưu bất kỳ dự án nào làm mẫu và sau đó chọn từ các mẫu dự án đã lưu khi tạo dự án mới.

Best Project Management Software's Project templates

Theo dõi thời gian

Bạn cần nắm thông tin dự án, loại hình công việc sẽ thực hiện để có thể dễ dàng xác định số giờ làm việc thực tế. Bạn cần có một phần mềm theo dõi thời gian trực tuyến đơn giản để có thể dễ dàng ghi lại thời gian làm việc, chạy báo cáo và tính phí khách hàng.

Zoho Projects cung cấp tính năng theo dõi thời gian giúp hợp lý hóa việc thực hiện dự án, tính toán thời gian thực hiện nhiệm vụ, xuất dữ liệu bảng chấm công theo định dạng mong muốn và gửi hóa đơn cho khách hàng thanh toán.

Project Management Software Time Tracking

Tài liệu

Zoho Projects giúp bạn dễ dàng sắp xếp và thao tác trên các tập tin được liên kết với một dự án cụ thể. Không còn nhầm lẫn phiên bản, tự gửi tập tin cho bản thân qua email hoặc tìm kiếm một tài liệu phê duyệt quan trọng đã trao đổi qua email từ nhiều tháng trước.

Bạn luôn có thể truy cập ngay lập tức phiên bản tài liệu mới nhất và xem người khác đã thay đổi những gì một cách nhanh chóng.

Best project management software documents

Diễn đàn

Thành viên nhóm ở nhiều nơi cần một phương thức để tương tác với nhau ngay cả khi không thể họp mặt. Zoho Projects giúp bạn giải quyết vấn đề này với một diễn đàn trực tuyến có tính tương tác cao mà tại đó mọi người có thể đăng chủ đề, thảo luận ý tưởng hay và giúp bạn tập hợp kiến thức tại một nơi.

Project Management  forums

Báo cáo dự án

Sơ đồ Gantt và biểu đồ Sử dụng nguồn lực biểu diễn một cách trực quan tiến độ công việc của cả nhóm so với mục tiêu đã đặt ra và cung cấp báo cáo tóm tắt toàn diện về nhiệm vụ, cột mốc, danh sách nhiệm vụ đã hoàn thành, tài liệu và sử dụng ổ đĩa.

Project Management Software reports