Tính toán thời gian làm việc
Mỗi dự án đều có một bảng chấm công để các thành viên trong nhóm có thể ghi lại giờ làm việc của họ. Những bản ghi này giúp theo dõi tốc độ dự án của bạn và xác định khúc mắc một cách chính xác.
Công cụ bấm giờ tự động
Bắt đầu công cụ bấm giờ để tự động ghi lại giờ giấc. Tạm dừng công cụ bấm giờ khi bạn nghỉ giải lao và tắt công cụ bấm giờ để tạo mục nhập bảng chấm công mới.
Phê duyệt hoặc từ chối thời gian
Quản lý có thể xem lại các mục nhập bảng chấm công của nhóm và phê duyệt hoặc từ chối mục nhập đó khi cần thiết.
Lập hóa đơn dễ dàng
Với tích hợp Zoho Books hoặc Zoho Invoice, Projects giúp bạn ghi lại chi phí, thiết lập ngân sách cho dự án và chuyển bảng chấm công thành hóa đơn để đáp ứng mục đích thanh toán và trả lương của khách hàng.
Báo cáo toàn diện
Báo cáo bảng chấm công và số liệu thống kê theo bảng chỉ số của chúng tôi cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về thời gian dành cho mỗi dự án, cũng như thời gian dành ra của từng thành viên trong nhóm.
Thời gian theo kế hoạch so với thực tế
Cải thiện việc ước tính thời gian của bạn và đánh giá tiến độ của nhóm bằng cách so sánh số giờ làm việc theo kế hoạch với số giờ thực tế cần để hoàn thành công việc.
Tại sao nên theo dõi thời gian với Zoho Projects
Cải thiện năng suất
Hầu hết các dự án tốn nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Với phần mềm theo dõi thời gian hiệu quả, bạn có thể biết cách bạn sử dụng thời gian và những công việc tốn nhiều thời gian nhất. Sau đó, giao việc một cách phù hợp để bạn có thể làm nhiều việc có ý nghĩa hơn. Nâng cao hiệu quả và cải thiện việc ước tính thời gian dự án.
Tăng khả năng tạo ra lợi nhuận
Với khả năng theo dõi thời gian dự án chính xác, bạn sẽ thấy rằng các công việc không được trả công, chẳng hạn như gửi email, có thể chiếm khá nhiều thời gian của bạn. Đo lường sát sao thời gian bằng công cụ theo dõi thời gian trực tuyến để hiểu cách bạn sử dụng thời gian và đảm bảo công việc mang lại lợi nhuận. Nếu không, hãy điều chỉnh mức phí theo giờ nếu cần.
Tăng tính minh bạch
Khách hàng càng nắm bắt nhiều thông tin thì họ sẽ càng cảm thấy hài lòng. Thêm khách hàng vào dự án và cung cấp thông tin cần thiết cho họ. Bằng cách này, bạn có thể cho họ biết dự án sẽ diễn ra như thế nào, những việc bạn đã thực hiện, số giờ làm việc của cả nhóm và thời gian dành ra cho những công việc cụ thể mà không cần gửi cập nhật liên tục.
Quản lý nhóm toàn cầu
Nhóm của bạn có làm việc từ xa hay mỗi người một nơi không? Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian và sự có mặt để xem mỗi người trong nhóm làm việc như thế nào, ai đang bị quá tải công việc và ai đang làm tốt so với số giờ làm việc dự kiến. Xác định tình trạng chậm trễ nhanh hơn để điều chỉnh lại và tối ưu hóa thời gian cần để hoàn thành dự án.