Zoho Mail - Openbare groepen

Openbare groepen

E-mailaccounts voor openbare groepen zijn algemene groepen die kunnen worden gebruikt voor open communicatie, voor iedereen binnen of buiten de organisatie.
Iedereen kan e-mails verzenden naar E-mailaccounts van openbare groepen. Dit is ideaal voor rolspecifieke groepse-mailaccounts, zoals ondersteuning, hr, contact, info, marketing enz., die bereikt moeten worden door externe contactpersonen voor communicatie met de organisatie zonder dat gebruikers individuele e-mailadressen nodig hebben. De e-mailaccounts van openbare groepen worden over het algemeen gebruikt door drie of vier medewerkers die de e-mails behandelen die naar de groep worden verzonden.
Bijvoorbeeld: support@yourdomain.com of sales@yourdomain.com. E-mails worden hier door consumenten/klanten naartoe gestuurd vanaf allerlei e-mailadressen.
De leden van deze groep zijn de individuele verkoopmanagers/klantenservicemedewerkers.

Stappen voor het maken van een openbare groep:

  1. Meld u als (hoofd)beheerder aan bij www.zoho.com
  2. Klik op het pictogram Settings >> Control Panel >> Groups
  3. Selecteer 'Add Group'
  4. Selecteer als toegangsniveau 'Everyone'
  5. Geef de groepsnaam en het gewenste e-mailadres op en selecteer het domein in de vervolgkeuzelijst
  6. Geef een beschrijving en klik op Create Group om de groep te maken

De groep wordt gemaakt en vervolgens kunt u leden toevoegen vanuit de ledensectie. Openbare groepen worden ingesteld om e-mails te ontvangen zonder beheer. U kunt echter groepsbeheerders aan de groep toevoegen zodat zij de groep kunnen beheren door groepsleden toe te voegen of te verwijderen. 

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com