Dai il giusto peso al tuo tempo
Ogni progetto ha una scheda attività in cui i membri del team possono registrare le ore di attività. Questi record tengono traccia dell'andamento del progetto e aiutano a identificare eventuali colli di bottiglia.
Timer automatici
Avvia i timer attività per registrare automaticamente le ore. Sospendi il timer quando fai una pausa e arrestalo per creare una nuova voce della scheda attività.
Approvazione o rifiuto
I manager possono rivedere le voci delle schede attività del loro team e approvarle o rifiutarle in base alle necessità.
Fatturazione semplice
Con l'integrazione di Zoho Books o Zoho Invoice, Projects ti aiuta a registrare le spese, impostare un budget per il tuo progetto e trasformare le schede attività in fatture per la fatturazione dei clienti e la gestione delle buste paga.
Report completi
I nostri report delle schede attività e le statistiche del dashboard offrono una visione chiara del tempo dedicato a ciascun progetto, nonché del tempo trascorso da ciascun membro del team.
Tempo pianificato e tempo effettivo
Migliora le stime del tempo e valuta i progressi del tuo team confrontando le ore di attività pianificate con il tempo effettivo necessario per completarle.
Perché tenere traccia del tempo con Zoho Projects
Migliora la produttività
La maggior parte dei progetti richiede più tempo del previsto. Con un buon software di monitoraggio del tempo, puoi sapere in che modo trascorri il tuo tempo e quali attività sono più dispendiose in termini di tempo. Di conseguenza, puoi delegare il lavoro in modo da ottimizzare le attività. Aumenta la tua efficienza e migliora le stime del tempo dei progetti.
Aumenta la redditività
Grazie a un accurato monitoraggio del tempo dei progetti, vedrai che le attività non fatturabili, ad esempio l'invio di e-mail, possono richiedere molto del tuo tempo. Misura attentamente il tempo utilizzando un registro orario online per capire come impieghi il tuo tempo e garantire che il lavoro sia redditizio. Se non dovesse esserlo, puoi modificare le tariffe orarie in base alle necessità.
Maggiore trasparenza
Più informati sono i tuoi clienti, più soddisfatti saranno. Aggiungi i clienti al progetto e rendi disponibili le informazioni necessarie. In questo modo, puoi mostrare loro in che modo sta andando il progetto, a quali attività hai lavorato, quante ore il tuo team è stato attivo e quanto tempo è stato trascorso per attività specifiche senza dover inviare aggiornamenti costanti.
Gestisci team globali
Il tuo team lavora in remoto o in silos? Utilizza un software per il tempo e la presenza per scoprire le prestazioni dei membri del tuo team, chi è sovraccaricato di attività e chi è in linea con le ore di attività pianificate. Identifica i ritardi più rapidamente per far riprendere le attività e ottimizzare il tempo necessario per completare i progetti.