Solo tu puoi chiudere una vendita, noi ci occupiamo di tutto il resto
Nel settore immobiliare, una falla nelle comunicazioni può causare la perdita di trattative. E con questo non intendiamo solo la perdita di denaro, ma anche degli sforzi compiuti da ogni parte coinvolta, il tempo dedicato, le aspettative del cliente per una bella casa: tutto potrebbe andare in fumo. Scopri in che modo coordinare il tuo lavoro in maniera più efficiente con Zoho Projects, la nostra soluzione di gestione dei progetti collaborativa.
Inizia
Che cos'è un software di gestione del settore immobiliare?
I progetti nel settore immobiliare possono variare da ristrutturazioni che richiedono una pianificazione dettagliata a un accordo complicato che comporta una trattativa approfondita. La gestione dei progetti nel settore immobiliare copre le fasi di pianificazione, gestione dei programmi, gestione delle risorse, collaborazione e gestione delle relazioni con le parti interessate.
Sfide comuni nel settore immobiliare
Ritardi prolungati
Qualunque immobile venga venduto, che si tratti di un edificio o di un lotto di terreno, c'è sempre la possibilità di ritardi nella costruzione, nella concessione di finanziamenti o mutui al cliente o nella procedura di vendita.
Impossibile da raggiungere
La maggior parte del lavoro nel settore immobiliare avviene per telefono, il che spesso significa numerose chiamate perse, messaggi e aggiornamenti.
Attività di routine
Sebbene ogni cliente e proprietà siano unici nel loro genere, gran parte delle attività e del lavoro di base per ogni trattativa è costituita da operazioni di routine. Dover completare ripetutamente le stesse attività per diverse trattative e tener traccia di ogni aspetto per tutti i potenziali clienti può diventare noioso e ripetitivo.
Non basta il massimo impegno
Negli ultimi anni, il settore immobiliare si è evoluto ben oltre la semplice vendita di immobili e la chiusura di trattative. Gli agenti immobiliari hanno ora responsabilità in molti ambiti, tra cui sviluppo, vendite, marketing, intermediazione e gestione patrimoniale. Ciò spesso significa andare incontro a un sovraccarico di lavoro e impegni.
Perché Zoho Projects è fondamentale per te
- Gestione della pianificazione
- Gestione dei documenti
- Collaborazione in tempo reale
- Pianificazione dettagliata
- Modelli personalizzati
- Utilizzo delle risorse
Nel settore immobiliare, i tempi di consegna e l'affidabilità sono fattori cruciali e, per questa ragione, Zoho Projects ti aiuta a rispettare le scadenze della pianificazione. Utilizza diagrammi di Gantt personalizzabili per rispettare le tempistiche, restare sempre aggiornato sulle attività critiche e impostare le baseline per monitorare le deviazioni in tempo reale.
I tipi di documenti variano spesso a seconda del tipo di lavoro svolto. Sia che si tratti di un contratto di vendita, di un rapporto di ispezione o di un contratto di leasing, puoi caricare direttamente questi documenti nelle attività pertinenti. Zoho Projects tiene traccia anche delle versioni per un riferimento futuro.
Quando più parti fanno affidamento su di te per completare il lavoro, significa essere chiamato in qualsiasi momento del giorno, dover monitorare ogni aspetto tramite SMS, messaggi diretti, e-mail e chiamate. Aggiungi i tuoi clienti in Zoho Projects per ottimizzare le comunicazioni tra tutti i soggetti interessati.
Oggigiorno, il settore immobiliare non riguarda solo la vendita di immobili, ma anche la creazione di siti Web, attività di marketing, vendite e altri servizi professionali. Suddividi i tuoi progetti in milestone, elenchi di attività, attività e sottoattività per monitorare e completare gli elementi del tuo lavoro in tutta facilità. Assegna le persone giuste al lavoro giusto per far sì che tutto venga fatto nel migliore dei modi.
Sebbene ogni cliente sia unico e ogni trattativa sia diversa dall'altra, il processo potrebbe prevedere lo stesso schema di attività da seguire ogni volta. Zoho Projects ti consente di creare modelli di progetto personalizzati per superare questa sfida.
Mantieni i tuoi dipendenti sempre impegnati assegnando loro l'attività di lavoro più adatta in base alla loro disponibilità di tempo e risorse. In Zoho Projects, puoi assegnare il lavoro in base alle attività e all'impegno correnti di un dipendente o verificare chi è disponibile durante un determinato periodo di tempo. Il grafico sull'utilizzo delle risorse ti fornisce un'analisi dettagliata per stabilire quali membri del team sono sovraccarichi di lavoro e quali invece hanno meno da fare.
Gestione della pianificazione
Nel settore immobiliare, i tempi di consegna e l'affidabilità sono fattori cruciali e, per questa ragione, Zoho Projects ti aiuta a rispettare le scadenze della pianificazione. Utilizza diagrammi di Gantt personalizzabili per rispettare le tempistiche, restare sempre aggiornato sulle attività critiche e impostare le baseline per monitorare le deviazioni in tempo reale.
Gestione dei documenti
I tipi di documenti variano spesso a seconda del tipo di lavoro svolto. Sia che si tratti di un contratto di vendita, di un rapporto di ispezione o di un contratto di leasing, puoi caricare direttamente questi documenti nelle attività pertinenti. Zoho Projects tiene traccia anche delle versioni per un riferimento futuro.
Collaborazione in tempo reale
Quando più parti fanno affidamento su di te per completare il lavoro, significa essere chiamato in qualsiasi momento del giorno, dover monitorare ogni aspetto tramite SMS, messaggi diretti, e-mail e chiamate. Aggiungi i tuoi clienti in Zoho Projects per ottimizzare le comunicazioni tra tutti i soggetti interessati.
Pianificazione dettagliata
Oggigiorno, il settore immobiliare non riguarda solo la vendita di immobili, ma anche la creazione di siti Web, attività di marketing, vendite e altri servizi professionali. Suddividi i tuoi progetti in milestone, elenchi di attività, attività e sottoattività per monitorare e completare gli elementi del tuo lavoro in tutta facilità. Assegna le persone giuste al lavoro giusto per far sì che tutto venga fatto nel migliore dei modi.
Modelli personalizzati
Sebbene ogni cliente sia unico e ogni trattativa sia diversa dall'altra, il processo potrebbe prevedere lo stesso schema di attività da seguire ogni volta. Zoho Projects ti consente di creare modelli di progetto personalizzati per superare questa sfida.
Utilizzo delle risorse
Mantieni i tuoi dipendenti sempre impegnati assegnando loro l'attività di lavoro più adatta in base alla loro disponibilità di tempo e risorse. In Zoho Projects, puoi assegnare il lavoro in base alle attività e all'impegno correnti di un dipendente o verificare chi è disponibile durante un determinato periodo di tempo. Il grafico sull'utilizzo delle risorse ti fornisce un'analisi dettagliata per stabilire quali membri del team sono sovraccarichi di lavoro e quali invece hanno meno da fare.
Integrazioni
Ottieni il vantaggio aggiuntivo di diverse app Zoho e di altre app di terze parti.
Altre integrazioni- Zoho Mail
- Zoho Invoice
- Slack
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- Office 365
- Zoho Writer
- Calendario
Con Zoho, siamo riusciti a raggiungere un numero quattro volte superiore di implementazioni simultanee con lo stesso numero di risorse umane, ottenendo un miglioramento in termini di ricavi, redditività e benessere dei dipendenti.
Lee Trevena CEO, LeaseEagle