Principali strumenti
di gestione dei progetti nel 2022
1. Zoho Projects
Zoho Projects è una soluzione di gestione dei progetti basata su cloud che si adatta ad aziende di tutte le dimensioni e settori. Zoho Projects, il software di gestione dei progetti preferito da oltre 200.000 aziende in tutto il mondo, è una piattaforma intuitiva e facile da usare che semplifica la pianificazione, il monitoraggio e la collaborazione sul lavoro. Anche l'integrazione dei dipendenti è semplice grazie al suo layout a pagina singola che garantisce un facile accesso a tutti i moduli importanti con un solo clic.
Zoho Projects è una soluzione completa con funzionalità quali diagrammi di Gantt, grafici di utilizzo delle risorse, automazione del flusso di lavoro, monitoraggio del tempo e dei problemi, nonché avanzate funzioni di creazione di report. Lo strumento è inoltre completamente personalizzabile per soddisfare le specifiche esigenze aziendali e supporta il lavoro da qualsiasi luogo grazie alle sue funzionalità di collaborazione remota e alle sue applicazioni mobili.
Prezzi: piani a pagamento a partire da 5 dollari per utente/mese con una prova gratuita di 10 giorni.
Disponibile anche un piano gratuito per sempre.2. Microsoft Project
Microsoft Project è uno degli strumenti di gestione dei progetti più vecchi disponibili sul mercato per una grande community di utenti. Si tratta di una piattaforma completa che dispone di versioni sia cloud che on-premise. Microsoft Project dispone, inoltre, di tutte le funzionalità richieste da un addetto alla gestione dei progetti tradizionale, come la gestione del portafoglio, la pianificazione dei progetti e la gestione del budget. Sebbene sia disponibile un numero limitato di integrazioni di terze parti, per gli utenti dell'ecosistema Microsoft, questa soluzione potrebbe risultare la più appropriata.
Prezzi: piani a pagamento a partire da 7,5 dollari per utente/mese, con la versione premium che costa circa 14,5 dollari per utente/mese. Versione gratuita disponibile.
Cerchi una soluzione migliore? Abbiamo stilato un elenco delle principali alternative di Microsoft Project disponibili.
3. Jira
JIRA è un noto strumento agile di gestione dei progetti offerto da Atlassian. Dispone di ottime funzioni di monitoraggio dei progetti e dei problemi, che lo rendono uno degli strumenti più diffusi tra i project manager IT. JIRA dispone, inoltre, di numerosi plug-in di terze parti che ne evidenziano il potenziale di espansione in base alle specifiche esigenze aziendali. Per chi non possiede un background tecnico, questo strumento può risultare difficile poiché richiede una curva di apprendimento più impegnativa a causa della sua natura agile. Non esistono, inoltre, canali integrati per promuovere la comunicazione all'interno dei team.
Prezzi: piani a pagamento a partire da 7,5 dollari per utente/mese, con la versione premium che costa circa 14,5 dollari per utente/mese. Versione gratuita disponibile.
Cerchi un'opzione migliore? Scopri perché Zoho Projects è una delle migliori alternative a Jira disponibili sul mercato.
4. monday.com
monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro online con un'interfaccia utente intuitiva e modelli adatti a diversi settori. Questo strumento visivamente accattivante richiede un apprendimento minimo e dispone di solide funzionalità di collaborazione. Sebbene un po' più focalizzata sulla gestione delle attività piuttosto che sulla gestione dei progetti, questa soluzione è facilmente adattabile per i team di tutte le dimensioni. Dispone, inoltre, di ottime funzioni di automazione e creazione di report che rendono la piattaforma scalabile. È inoltre disponibile un'app mobile per promuovere il nuovo lavoro da qualsiasi luogo, anche se con un minor numero di funzionalità rispetto alla versione desktop.
Prezzi: piani a pagamento a partire da 8 dollari per utente/mese, con la versione Pro che costa 16 dollari per utente/mese. È inoltre disponibile un piano gratuito.
Cerchi opzioni con funzionalità di gestione dei progetti più avanzate? Dai un'occhiata a questo elenco delle migliori alternative a monday.com.
5. Wrike
Wrike è uno strumento di gestione del lavoro ricco di funzionalità nelle aree di collaborazione e creazione di report dei progetti. Sebbene l'interfaccia utente possa essere considerata un po' complessa, Wrike offre numerosi vantaggi sotto forma di flussi di lavoro personalizzati per qualsiasi tipo di mansione aziendale, funzionalità di previsione dei rischi e avanzate funzioni di creazione di report. Dispone di una delle migliori versioni gratuite disponibili sul mercato, anche se i piani a pagamento possono diventare piuttosto costosi. Sebbene possa risultare uno strumento più adatto ai team più piccoli che gestiscono progetti semplici, garantisce una trasparenza efficace tra i team e all'interno dei team.
Prezzi: piani a pagamento a partire da 9,8 dollari per utente/mese, con il piano Standard che costa 24,8 dollari per utente/mese. È disponibile una versione gratuita.
Cerchi opzioni più convenienti? Dai un'occhiata a questo elenco delle migliori alternative a Wrike.
6. Asana
Asana è una piattaforma di gestione dei progetti basata sul Web che dispone di un'interfaccia semplice e facile da usare, facilmente adattabile da chiunque. Questo strumento dispone di numerose funzioni avanzate che promuovono la collaborazione interfunzionale. Dispone di una struttura di base per la ripartizione del lavoro che facilita l'onboarding, il supporto gratuito e lo storage illimitato. Per i team più piccoli, il prezzo potrebbe risultare un po' più alto per le funzionalità offerte. Lo strumento non dispone, inoltre, di funzionalità native di monitoraggio di tempi e budget. Tale ritardo è dovuto ai flussi di lavoro personalizzati, alle previsioni dei rischi e alle funzionalità di monitoraggio dei progetti dello strumento. È disponibile una versione gratuita, anche se limitata.
Prezzi: piani a pagamento a partire da 13,49 dollari per utente/mese, con il piano Business che costa 30,49 dollari per utente/mese. Piano gratuito disponibile.
Cerchi un'opzione migliore? Scopri perché Zoho Projects è una delle principali alternative ad Asana
attualmente disponibili.
Cos'è il software di gestione dei progetti?
Un software di gestione dei progetti è concepito per aiutare i team di progetto a pianificare un progetto, tenere traccia dei progressi e collaborare in modo efficace con i membri dei team e con le parti interessate per raggiungere gli obiettivi di progetto definiti entro i tempi stabiliti.
Caratteristiche principali dei migliori software di gestione dei progetti
Oltre alla gestione delle attività di base, i migliori strumenti di gestione dei progetti disponibili includono anche le seguenti funzioni:
Pianificazione del budget
Tenere traccia delle spese, tenere traccia dei costi effettivi per fatturare ai clienti e pagare i dipendenti, confrontare i costi pianificati ed effettivi, prevedere il budget e analizzare lo stato del budget.
Previsioni di budget
Stimare i vincoli dei progetti con previsioni di budget, EVM o baseline in base alle prestazioni esistenti.
Allocazione delle risorse
Evitare di sovraccaricare o lasciare inattivo il personale utilizzando il grafico di utilizzo delle risorse.
Collaborazione
La collaborazione semplificata è un aspetto essenziale di uno strumento di gestione dei progetti online.
Gestione della qualità
Le funzionalità di monitoraggio e risoluzione dei problemi aiutano a gestire in modo coerente la qualità dei progetti.
L'importanza dell'utilizzo di un software di gestione dei progetti
Ecco alcuni dei motivi per cui è importante utilizzare un software di gestione dei progetti:
- Mantenere il lavoro organizzato.
- Assicurarsi di non tralasciare nessun dettaglio.
- Monitorare lo stato del lavoro.
- Gestire le scadenze. Cercare colli di bottiglia e ritardi.
- Gestire il budget per mantenere i costi pianificati.
- Gestire le risorse per evitare di sovraccaricare i dipendenti.
- Condurre una pianificazione efficace. Simulare i progetti in tempo reale per elaborare un piano fattibile.
- Tenere tutti sempre aggiornati. Una comunicazione efficace non richiede molto sforzo.
- Analizzare gli sforzi e i progressi compiuti con l'aiuto dei report.
- Monitorare il tempo impiegato dai dipendenti per la fatturazione dei clienti.
Come si riconosce il miglior software di gestione dei progetti?
Pianifica e tieni traccia di ogni aspetto del tuo lavoro
Il software per diagrammi di Gantt aiuta a risolvere i ritardi in tempo reale. Aiuta a registrare e gestire le dipendenze dei lavori e il loro impatto sui tempi di completamento delle attività.
Suddividi i progetti complessi in lavori più piccoli
Il software per diagrammi di Gantt aiuta a risolvere i ritardi in tempo reale. Aiuta a registrare e gestire le dipendenze dei lavori e il loro impatto sui tempi di completamento delle attività.
Non sforare mai il budget prefissato
Il valore di riferimento dei costi è un confronto tra la stima iniziale e i costi effettivi del progetto. Lavora a stretto contatto con le baseline di pianificazione e ambito, poiché questi aspetti sono intercorrelati e possono facilmente determinare una deviazione dei costi di un progetto dal budget prefissato.
La collaborazione è la chiave
Collabora ad attività esterne al lavoro per migliorare la comunicazione con il team. I migliori strumenti di gestione dei progetti per i team consentono ai dipendenti di porre domande senza esagerare, proporre idee che potrebbero non funzionare e raggiungere il successo sul lavoro.
"Zoho Projects si è rivelato per noi la soluzione migliore, poiché ci ha offerto tutto ciò che cercavamo a un prezzo molto conveniente".
Rakesh Nautiyal, Sunnyland Tours