Un software online semplice da usare per la pianificazione dei colloqui

Zoho Bookings non è solo un altro calendario dotato di funzionalità di pianificazione. È stato progettato appositamente per i consulenti e gli addetti alla selezione del personale e offre funzioni sapientemente selezionate che semplificano il processo, eliminando al contempo gli aspetti della pianificazione inutilmente complessi.

Ecco come funziona.

Programmazione semplificata

I candidati selezionano tra le fasce orarie in cui sei disponibile. Non dovrai fare altro che condividere il link sulla tua pagina di prenotazione, che analizza in modo intelligente i tuoi calendari personale e professionale eliminando automaticamente i giorni e le ore in cui non sei disponibile.

Riduzione delle mancate presenze

Le persone possono sbagliare e dimenticare. Ecco perché abbiamo bisogno di calendari e promemoria; per alcuni, ci vogliono addirittura cinque sveglie ogni mattina. Zoho Bookings aiuta i tuoi candidati a presentarsi in orario all'appuntamento inviando loro promemoria via e-mail e messaggio.

Massima flessibilità

I cambiamenti dell'ultimo minuto sono un classico. Specifica una finestra di annullamento in modo che, anche se i candidati devono riprogrammare o annullare i colloqui, non sarai preso alla sprovvista.

Appunti

Quando tieni più di due colloqui al giorno, gli appunti sono fondamentali per non lasciare indietro informazioni utili. Annota le osservazioni su ciascun candidato, in modo che gli altri addetti alla selezione del personale del tuo team possano consultarle quando il candidato passa al livello successivo.

Un buon programma di pianificazione offre molto di più delle funzioni di base, senza rinunciare alle caratteristiche indispensabili

Colloqui da remoto

I colloqui in loco sono importanti, ma la comunicazione video rende la selezione del personale molto più flessibile. Grazie alla tecnologia Zoho Meeting, puoi esaminare i tuoi candidati con tutta la comodità del lavoro a distanza.

Database dei candidati

Che tu abbia già intervistato i candidati o che stia aspettando di farlo, ogni candidato sarà registrato in Zoho Bookings per impostazione predefinita. Filtra, ordina ed esporta i candidati che passano alla fase di selezione successiva per semplificare la comunicazione. Inoltre, puoi integrare il tuo software di selezione del personale, per avere tutti i dettagli in un'unica posizione.

Orari flessibili

La selezione del personale non è un'attività da svolgere tra le 9:00 e le 17:00. Definisci la tua disponibilità, in particolare in base al giorno e all'ora, incluse le pause e le vacanze: il sistema visualizzerà solo gli orari in cui sei disponibile sulla pagina di prenotazione.

Fusi orari

Lavorare da casa è diventato la normalità. La pagina di prenotazione e i promemoria vengono adattati automaticamente alla posizione dei candidati, in modo da poter includere membri del team freelancer e remoti.

Portale dei candidati

Ogni candidato sogna di conoscere l'esito del colloquio di lavoro. I candidati che hanno sostenuto il colloquio possono creare un account e accedere a colloqui imminenti, note, aggiornamenti sullo stato e persino riprogrammare o annullare l'appuntamento.

Informazioni utili

Le domande e le risposte preliminari al colloquio, i suggerimenti e le best practice aiutano i candidati a comprendere meglio il lavoro offerto e a prepararsi di conseguenza. Comunica costantemente con i tuoi candidati utilizzando le notifiche e-mail. Inoltre, i candidati possono anche registrarsi a tutte le sessioni informative che organizzi.

Sei al lavoro? Sei in riunione? Sei in vacanza? Annotalo sul tuo calendario!

Sincronizzazione perfetta

Zoho Bookings offre un'integrazione completa con i calendari di Zoho e Google della tua azienda. Puoi collegare il tuo programma di pianificazione e dire addio agli scambi di e-mail per trovare un orario adatto a tutti. Ogni volta che la pagina di prenotazione viene caricata, il sistema controlla automaticamente i calendari collegati per essere certi di evitare sovrapposizioni e doppie prenotazioni in uno stesso orario.

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