Nouveautés

 

2015

jan

Application mobile pour Zoho People -

Vous pouvez accéder à l'annuaire des employés de votre entreprise, pointer, consigner vos heures de travail et demander des congés à partir de votre appareil mobile Apple ou Android.

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Mise à jour de champ - Le champ est automatiquement mis à

Pour procéder à la mise à jour automatique de la valeur dans le formulaire associé, sélectionnez ou fournissez la valeur de recherche spécifique dans le formulaire. Cette fonctionnalité est très utile pour éviter la saisie manuelle de valeurs dans les formulaires associés et vous fait donc gagner du temps.

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fév

Action basée sur la date - Champ Until (Jusqu'à)

Une fois cette configuration effectuée, le workflow est automatiquement exécuté de la date de début jusqu'à la date de fin. Il est désormais facile pour vous d'envoyer des e-mails à vos employés pour leur rappeler la date et l'heure de leur formation.

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Localisation - Zoho People étend maintenant son service en localisant l'

hébreu, espagnol et vietnamien. Zoho People est déjà disponible en anglais, arabe, français, allemand, néerlandais, suédois, portugais, italien, coréen, russe et chinois.

mar

Accès par identifiant aux formulaires intégrés

Zoho People vous permet d'intégrer des formulaires à votre site Web, à vos blogs ou à vos wikis en y collant l'URL d'intégration du formulaire. Avec l'option d'accès par identifiant aux formulaires intégrés, le formulaire intégré est disponible sous la forme d'une URL privée et uniquement accessible à l'aide d'un identifiant.

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avr

Ajout direct d'utilisateurs

Cette méthode simple à utiliser fait gagner du temps aux administrateurs. Elle évite l'envoi d'e-mails d'invitation aux utilisateurs, et il n'est pas nécessaire d'attendre qu'ils acceptent l'invitation pour qu'ils deviennent des utilisateurs actifs de votre entreprise.

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mai

API Time Tracker (Suivi du temps) -

L'API Time Tracker (Suivi du temps) s'utilise comme suit : l'API Client est utilisée pour obtenir la liste des clients, et pour ajouter, modifier et supprimer les clients. L'API Project (Projet) est utilisée pour obtenir la liste des projets, pour ajouter, modifier et changer l'état du projet et pour supprimer les projets. L'API Job (Travail) est utilisée pour obtenir la liste des travaux et les détails de ceux-ci, pour ajouter, attribuer, modifier ou supprimer un travail, pour changer l'état d'un travail et pour vérifier l'autorisation d'ajout d'un travail. L'API Time log (Feuille de temps) est utilisée pour obtenir les feuilles de temps, et pour ajouter, modifier et supprimer les feuilles de temps. L'API Timer (Minuteur) est utilisée pour démarrer un nouveau minuteur, pour interrompre/relancer un minuteur existant, pour obtenir un minuteur en cours d'exécution, et pour obtenir, ajouter et supprimer les commentaires du journal d'un minuteur. L'API Timesheet (Feuille de temps) est utilisée pour obtenir une feuille de temps, et pour créer, modifier et supprimer la feuille de temps. L'API General settings (Paramètres généraux) est utilisée pour obtenir les paramètres généraux de l'outil Time Tracker (Suivi du temps).

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Relevé de présence mensuel -

Ce relevé contient des codes couleur pour les éléments suivants : absences, présences, congés, vacances, week-ends, demi-journées de présence et demi-journées d'absence. À l'aide de filtres, vous pouvez générer des relevés mensuels pour un service, un emplacement, un nom d'employé, une période et des profils d'employé spécifiques. Vous pouvez également exporter un relevé mensuel au format XLS.

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juin

Webhooks réussis et manqués

Les Webhooks réussis et manqués répertoriés sont accompagnés de détails comme le nom du Webhook, le nom du formulaire, l'enregistrement associé, la durée du dernier appel, la répétition d'une action et le message de réponse.

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Champ de recherche à sélection multiple -

Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner plusieurs employés sur le même formulaire. Cela vous évite d'ajouter les entrées une par une dans chaque formulaire et vous fait donc gagner du temps. Par exemple, plusieurs employés se rendent à l'étranger pour assister à une série de conférences. Le personnel du service des voyages peut créer un formulaire, utiliser le champ de recherche à sélection multiple et sélectionner plusieurs employés simultanément.

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juil

Une fonctionnalité importante a été

Il est maintenant possible de définir les restrictions qui doivent s'appliquer au nouveau membre en fonction de sa date d'arrivée dans l'entreprise et du nombre de jours de congés du mois, en plus de fonctions telles que le calcul des congés de l'employé depuis la date de son arrivée dans l'entreprise. Vous pouvez également définir les jours ouvrables (en prenant en compte les jours de travail mais pas les jours vaqués tels que les jours fériés et les week-ends) et les jours calendaires (tous les jours du calendrier, y compris les jours ouvrables, les jours fériés et les week-ends). En outre, vous pouvez indiquer une valeur initiale, pendant la période d'essai, ce qui peut s'avérer très utile pour les nouveaux membres qui ne peuvent pas prétendre au nombre maximum de jours de congés avant la fin de leur période d'essai.

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Le module Time tracker (Suivi du temps) de Zoho People comprend dé

Dorénavant, vous pouvez importer en bloc des travaux, des projets ou des clients à partir de Zoho CRM Account, CRM Contact ou CRM Potential. Vous pouvez ainsi rapidement importer et ajouter des utilisateurs en bloc.

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Vous pouvez désormais utiliser la roupie indienne (INR) pour vous abonner à

À la demande de nombreux clients, les abonnements peuvent désormais être souscrits en roupie indienne (INR) en plus du dollar américain (USD).

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aoû

Vous pouvez désormais importer l'

La page Users Import (Importer des utilisateurs) de Zoho People vous permet maintenant d'importer directement les utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque votre entreprise compte un grand nombre d'employés. Il vous suffit de sélectionner le fichier et le domaine à importer pour importer les utilisateurs du domaine correspondant.

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sep

Amélioration des expressions de formule de Zoho People

Grâce à la mise à jour automatique quotidienne de la fonction de date/heure, les champs de formule de Zoho People sont nettement plus efficaces. Nous avons amélioré nos expressions de formule en y intégrant quatre types de fonctions (fonctions numériques, chaînes, date/heure et fonctions booléennes), en prenant en charge d'autres types de champs et en augmentant le nombre d'opérateurs. Les administrateurs peuvent notamment créer et utiliser des expressions de formule pour mettre à jour les détails des salaires, calculer les remboursements, déterminer l'expérience de travail et l'âge, etc.

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Vous pouvez maintenant partager les vues des formulaires par employé,

Zoho People comprend désormais une fonctionnalité supplémentaire de partage de vue. Initialement, vous ne pouviez partager les vues qu'avec l'ensemble de vos employés. Dorénavant, vous avez la possibilité de partager une vue particulière avec l'ensemble des employés de votre entreprise ou avec un utilisateur, service, emplacement ou rôle spécifique, et des notifications leur sont envoyées par le biais des flux. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de partager les vues avec les employés correspondants.

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oct

Régulez l'

Les absences du personnel ont un énorme impact sur les entreprises et Zoho People vous permet de surmonter ce problème à l'aide de la fonctionnalité « Absent Scheduler » (Planificateur d'absences). Ce planificateur transmet le registre d'absences des employés du module Attendance (Présence) vers le module Leave Tracker (Suivi des congés). Les employés peuvent convertir un certain type de congés en un autre type de congés configuré ; un workflow peut aussi être déclenché afin d'envoyer une notification d'absence par mail. En outre, vous pouvez paramétrer la fonctionnalité « Absent Scheduler » (Planificateur d'absences) d'après un emplacement, des rôles, un service, un titre ou un utilisateur spécifiques. Cela rappelle aux employés qu'ils doivent déposer une demande de congés, et une notification par e-mail automatisée peut aussi être déclenchée en configurant un workflow à l'aide du module Automation (Automatisation). Cette fonctionnalité vous permet de gérer les politiques de congés afin de minimiser les risques de non-conformité. Vous pouvez également identifier les employés les moins assidus afin d'améliorer la productivité du personnel.

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nov

Zoho People propose dé

Nous avons établi une classification claire des types d'absences et de congés dans les relevés de présence : Absent, Present (Présent), LOP (Loss Of Pay - Congés sans solde), Leave (Absences et congés), Holiday (Vacances), Weekend (Week-end), Marked for TOIL (Time Off In Lieu - Repos compensateurs) et On Duty (En service). Le rapport contient également des codes couleur pour les types d'absences et de congés spécifiques, et vous permet de générer un rapport quotidien, un rapport des heures de travail mensuelles, un rapport d'état mensuel, un rapport personnalisé et un rapport d'utilisateur. Les rapports peuvent être consultés en filtrant le service, l'emplacement et la période spécifiques. Les rapports peuvent aussi être exportés au format XLS. Le rapport concernant le solde de congés contient les informations suivantes : Paid leave (Congé payé - congé occasionnel ou un congé maladie), Unpaid leave (Congé sans solde ou LOP), Absent et On Duty (En service - absence considérée comme une journée de travail). Nous avons créé une intégration entre nos modules Absent (Absences) et Leave (Congés) pour vous permettre d'extraire des rapports précis à des fins de paie.

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