Neuigkeiten

So können Sie mit Ihrem mobilen Apple- oder Android-Gerät schnell auf das Unternehmensmitarbeiterverzeichnis zugreifen, sich sofort an- und abmelden, Zeit protokollieren und Abwesenheit beantragen.

Mit dieser Funktion können Sie Werte im zugehörigen Formular automatisch aktualisieren, indem Sie einen bestimmten Suchwert im Formular auswählen oder bereitstellen. Diese Funktion ist sehr hilfreich, um manuelle Werteingaben in verwandten Formularen zu vermeiden und dadurch Zeit zu sparen.

Sobald diese Option konfiguriert ist, wird der Workflow automatisch ausgeführt, basierend auf dem Startdatum bis zum nächsten Enddatum. Jetzt ist es noch einfacher für Sie, Ihre Mitarbeiter an Schulungsdaten und -zeiten per E-Mail zu erinnern.

Hebräisch, Spanisch und Vietnamesisch. Zoho People ist bereits in Arabisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Schwedisch, Portugiesisch, Italienisch, Koreanisch, Russisch und Chinesisch erhältlich.

Mit Zoho People können Sie Formulare in Ihre Website, Wiki oder Blogs einbetten, indem Sie die URL ganz einfach in das Formular kopieren. Die eingebetteten Formulare mit Anmeldezugriff sind eine private URL und bieten – nur durch Anmeldung – Zugriff auf das eingebettete Formular.

Diese Methode ist für Administratoren einfach und zeitsparend. Ein zusätzlicher Schritt zum Versenden von Einladungs-E-Mails an den Benutzer ist nicht mehr erforderlich, und Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass diese die Einladung annehmen, um ein aktiver Benutzer Ihres Unternehmens zu werden.

Die Funktionalität der Zeiterfassungs-API lautet wie folgt: die Client-API wird verwendet, um eine Liste mit Kunden zu erhalten, Kunden hinzuzufügen, die Liste zu ändern oder Kunden zu löschen. Die Projekt-API wird verwendet, um eine Projektliste zu erhalten, Projektstatus hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu ändern und Projekte zu löschen. Die Auftrags-API wird verwendet, um eine Auftragsliste und Auftragsdetails zu erhalten, den Auftragsstatus hinzuzufügen oder zuzuweisen, zu bearbeiten, zu löschen, zu ändern und Auftragsberechtigungen zu prüfen. Die Zeitprotokoll-API wird verwendet, um Zeitprotokolle hinzuzufügen, zu verändern und zu löschen. Die Timer-API wird verwendet, um einen neuen Timer zu starten, einen vorhandenen Timer anzuhalten/wiederaufzunehmen, einen derzeit laufenden Timer zu erhalten, Kommentare zu einem Timer-Protokoll zu erhalten, hinzuzufügen und zu löschen. Die Zeitnachweis-API wird verwendet, um Zeitnachweise zu erstellen, zu verändern und zu löschen. Die Allgemeine-Einstellungen-API wird verwendet, um die allgemeinen Einstellungen der Zeiterfassung zu erhalten.

Dieser Bericht enthält eine Farbcodierung für abwesend, anwesend, Urlaub, Feiertag, Wochenende, Anwesenheit halber Tag und Abwesenheit halber Tag. Durch die Verwendung von Filtern können Sie monatliche Berichte für eine bestimmte Abteilung, einen Standort, einen Mitarbeiternamen, bestimmte Zeiträume und Mitarbeiterprofile generieren. Sie können einen monatlichen Bericht ebenfalls in XLS-Formate exportieren.

Die erfolgreichen und fehlgeschlagenen WebHooks werden mit den Details aufgeführt, wie WebHook-Name, Formularname, zugehöriger Bericht, Zeit des letzten Aufrufs, Wiederholen einer Aktion und Antwortnachricht.

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Mitarbeiter im gleichen Formular auswählen. So sparen Sie Zeit, anstatt einzelne Einträge für jedes Formular vorzunehmen. Beispielsweise, wenn mehrere Mitarbeiter für Konferenzen im Ausland sind. Die Mitarbeiter am Reiseschalter können über das Suchfeld mit Mehrfachauswahl ein einzelnes Formular erstellen und mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auswählen.

Es ist jetzt möglich, für einen Neueinsteiger basierend auf dem Eintrittsdatum und Urlaubstagen für den Monat Einschränkungen festzulegen, zusätzlich zu den anderen Funktionen, wie z. B. die Berechnung der Urlaubstage für einen Mitarbeiter basierend auf seinem Eintritt, die Berechnung der Arbeitstage auf Grundlage der Geschäftstage (wobei nur tatsächliche Geschäftstage einbezogen werden) mit Auslassung aller anderen freien Tage, wie Feiertage, Wochenenden usw., das Bereitstellen von Kalendertagen, bei dem alle Kalendertage gezählt werden, einschließlich Geschäftstagen, Feiertagen und Wochenenden. Zusätzlich ist es möglich, während der Probezeit einen Anfangswert einzugeben, was für neu eingetretene Mitarbeiter sehr hilfreich sein kann, da diese womöglich vor Abschluss der Probezeit noch keinen vollen Urlaubsanspruch genießen.

Jetzt können Sie einen Massenimport für Aufträge, Projekte oder Kunden direkt aus dem Zoho CRM-Konto, CRM Contact oder CRM Potential durchführen. Auf diese Wiese können Sie Benutzer schnell und einfach importieren und in Massen hinzufügen.

Auf Nachfrage einiger Kunden, haben die Währung INR zu unseren Abonnementtypen zusätzlich zu USD hinzugefügt.

Auf der Seite "Benutzerimport" bietet Ihnen Zoho People jetzt die Möglichkeit, Benutzer direkt zu importieren. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn es viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gibt. Sie müssen lediglich die Datei und Domain auswählen, die importiert werden sollen, um die entsprechenden Domainbenutzer zu importieren.

Unsere Zoho People-Formelfelder sind jetzt noch fortschrittlicher, da die Datums- und Zeitfunktion täglich aktualisiert werden. Wir haben unsere Formel durch vier integrierte Funktionen erweitert, wie z. B. numerische, String-, DataTime- und Boolean-Funktionen, zusätzliche unterstützte Feldtypen und eine größere Anzahl an Operatoren. Die Administratoren können diese Formeln für viele Anwendungsfälle erstellen, wie z. B. das Aktualisieren von Gehaltsdetails, die Kalkulation von Auslagenerstattungen, Arbeitserfahrung, Alter usw.

Zoho People hat der Ansichtsfreigabe eine weitere Funktionalität hinzugefügt. Anfangs konnten Sie Ansichten nur für alle Angestellten freigeben, jetzt haben Sie jedoch die Möglichkeit, eine bestimmte Ansicht entweder für alle Mitarbeiter oder nur für bestimmte Benutzer, Abteilungen, Standorte oder Rollen zu freizugeben und den entsprechenden Empfängern eine Nachricht über Feeds zu senden. Mit dieser Funktionalität können Administratoren die Ansichten für die entsprechenden Mitarbeiter freigeben.

Die Mitarbeiterabwesenheit hat enorme Auswirkungen auf jedes Unternehmen, und Zoho People bietet Ihnen die beste Möglichkeit, dieses Problem mithilfe einer neuen Funktion zu bewältigen – den "Abwesenheitsplaner". Diese Funktion verschiebt die Abwesenheitseinträge der Mitarbeiter aus dem Anwesenheitsmodul in das Urlaubserfassungsmodul. Die Mitarbeiter können die Abwesenheitstypeinträge in andere konfigurierte Abwesenheitstypeinträge umwandeln, und es kann ein Workflow erstellt werden, der eine E-Mail-Benachrichtigung zur Abwesenheit des Mitarbeiters auslöst. Außerdem können Sie den Abwesenheitsplaner passend zu bestimmten Standorten, Rollen, Abteilungen, Zuweisungen oder Benutzern planen. So werden die Mitarbeiter daran erinnert, Abwesenheiten zu beantragen, und es werden automatische E-Mail-Benachrichtigungen durch einen im Automatisierungsmodul erstellten Workflow ausgelöst. Mit dieser Funktion können Sie Abwesenheitsrichtlinien verwalten und so Compliance-Risiken minimieren. Zusätzlich können Sie ebenfalls Mitarbeiter mit Anwesenheitsproblem identifizieren und die Produktivität der Arbeitskräfte verbessern.

Wir haben eine klare Klassifikation der Abwesenheitstypen, wie z. B. Abwesend, Anwesend, Lohnausfall (Loss of Pay, LOP), Urlaub, Feiertag, Wochenende, als Zeitausgleich gekennzeichnet (Time off in Lieu, TOIL) und im Dienst. Der Bericht ist ebenso farbcodiert für die verschiedenen Abwesenheitstypen und ermöglicht Ihnen das Erstellen von Berichten zu Tagen, Monatsstunden, Monatsstatus sowie benutzerdefinierte Berichte und Benutzerberichte. Die Berichte können angezeigt werden, indem Sie nach einer bestimmten Abteilung, einem Standort oder einem bestimmten Zeitraum filtern. Zudem können die Berichte in XLS-Formate exportiert werden. Der Abwesenheitsbilanzbericht enthält die folgenden Details: bezahlter Urlaub – hierbei handelt es sich um normalen Urlaub oder Krankheit; unbezahlter Urlaub – diese Abwesenheit wird als LOP (Loss Of Pay) eingestuft und geschäftlich abwesend – diese Art von Abwesenheit wird als Arbeitstag gewertet. Es handelt sich hierbei um eine umfassende Integration zwischen unseren Abwesenheits- und Urlaubsmodulen, damit es Ihnen erleichtert wird, akkurate Berichte für Gehaltsabrechnungen zu ziehen.