Zoho Workplace – seu espaço de trabalho digital unificado

Zoho Workplace: seu espaço de trabalho digital unificado - Zoho

Devido à recente mudança repentina na forma como as organizações trabalham, a questão da produtividade e colaboração diárias é um tópico amplamente discutido.

Embora a prioridade imediata das equipes antes fosse encontrar as ferramentas certas entre várias opções, o maior problema agora é encontrar uma maneira de todas as ferramentas funcionarem juntas.

Afinal, aplicações desconexas e não cooperativas podem ser tão desconfortáveis quanto não ter ferramentas.

Um dos maiores obstáculos para a produtividade, especialmente no trabalho remoto, é ter que fazer malabarismos entre vários aplicativos para diferentes tarefas diárias e ter pouca ou nenhuma integração entre esses aplicativos.

Para resolver este problema, Zoho traz para você um local de trabalho renovado, com um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade, comunicação e colaboração.

O Workplace vai além de oferecer apenas um pacote de aplicativos; é um espaço de trabalho totalmente unificado e integrado que também se integra a outros aplicativos de negócios, fornecendo contexto e garantindo a continuidade.

Zoho Workplace é um lugar para toda a comunicação e colaboração da equipe

O Zoho Workplace traz seu pacote de escritório, aplicativos de comunicação, reuniões e ferramentas de videoconferência sob o mesmo teto.

Enquanto diferentes equipes dependem de muitos aplicativos diferentes com base em suas funções, o Zoho Workplace simplifica a comunicação da sua organização e une os dados da sua empresa.

Esteja você verificando e-mails, participando de uma reunião com colegas ou colaborando em documentos com sua equipe, você pode cuidar de tudo pelo Workplace.

Um pacote de escritório completo 

O pacote de escritório do Zoho Workplace inclui um processador de texto que vai além da simples criação e edição de arquivos para automatizar documentos, uma ferramenta de planilha que combina padrões antigos com inteligência moderna e novos recursos e um aplicativo de apresentação que ajuda a transformar seus dados em histórias visuais envolventes.

Todos os arquivos são armazenados e distribuídos por meio de pastas centradas na equipe com níveis de acesso refinados.

O que o torna ainda melhor é que esses aplicativos são sincronizados em vários dispositivos e também funcionam quando você está offline.

Painel de controle do local de trabalho: seu centro de trabalho 

A cereja no topo do Zoho Workplace integrado é a visualização do Painel.

Lembra-se de como você entrou em seu cubículo e teve que verificar se havia chamadas e mensagens perdidas, organizar suas tarefas rabiscadas em post-its, verificar seus horários do dia e muito mais?

No Workplace, seu painel classifica e organiza itens de trabalho recentes e mais importantes para você – como seus e-mails recentes, programações de calendário, documentos urgentes, lembretes e muito mais.

Como acontece com qualquer bom painel, você pode personalizar o seu e reorganizar os widgets do Painel simplesmente arrastando e soltando, habilitando ou desabilitando, ou mesmo criando novos.

Esses widgets não são apenas agradáveis de se ver, eles são sincronizados em tempo real e suportam ações rápidas como marcar um e-mail como lido, marcar uma mensagem com estrela e alterar o status de tarefas e atalhos para criar novos itens.

Manter o contexto entre aplicativos 

O local de trabalho não só simplifica a alternância entre aplicativos, mas também mantém o contexto quando você faz, proporcionando uma transição suave de um aplicativo para outro.

Por exemplo, um anexo de e-mail recebido no Mail pode ser editado com o Writer e carregado no WorkDrive, enquanto o thread de e-mail pode ser transportado para o Cliq como uma conversa em grupo, um evento pode ser criado a partir dessa conversa e uma reunião pode ser iniciada da entrada da agenda do evento.

Mensagens e chamadas instantâneas são, sem dúvida, alguns dos métodos de comunicação mais populares, então, independentemente de você estar trabalhando em um documento, digitando um e-mail ou lendo um tópico do Connect, a barra do Cliq está sempre presente na parte inferior da janela e oferece acesso a todos os contatos e mensagens, bem como permite iniciar uma chamada de áudio ou vídeo diretamente de lá.

Unificando sua experiência Zoho 

O Workplace não apenas conecta os aplicativos de que você precisa para trabalhar, mas também unifica as configurações comuns para evitar silos de informações.

É por isso que criamos um único local para notificações em guias dedicadas, uma visualização de perfil única que muda dinamicamente com base na guia do aplicativo atual em que você está, configurações uniformes de tema e idioma entre os aplicativos e um painel de anúncios comum.

Mesmo fora do Workplace, você pode ter tarefas residindo em outros aplicativos Zoho como Projetos ou eventos criados a partir de aplicativos como CRM.

Os aplicativos Calendário e Tarefas no Mail extraem isso de aplicativos relevantes para exibi-los no Workplace, tornando-o um local unificado para o seu trabalho.

Integrações abrangentes 

Os aplicativos do Zoho Workplace são muito unidos, mas também sabemos que o trabalho vai além dos aplicativos do Workplace.

O local de trabalho facilita a integração das organizações com outros aplicativos de negócios, tanto da Zoho quanto de outras empresas. Use nosso hub de integração exclusivo, eWidget, para trazer mais de 25 aplicativos para sua caixa de entrada.

Da mesma forma, cada aplicativo Workplace tem integrações relevantes e contextuais para que você possa fazer seus aplicativos de negócios e aplicativos de colaboração funcionarem em conjunto.

Você pode verificar essas integrações em nosso mercado comum. Os desenvolvedores ou organizações com necessidades complexas também podem construir e implantar suas próprias extensões personalizada

Uma pesquisa para encontrar tudo 

O local de trabalho não oferece apenas uma maneira de gerenciar todas as suas informações – também as torna pesquisáveis.

Nossa função de pesquisa com tecnologia de IA pode pesquisar uma palavra-chave em todos os aplicativos Zoho, trazendo resultados categorizados por produto.

Você pode restringir sua pesquisa ainda mais especificando as condições de pesquisa. Você pode iniciar um aplicativo a partir de sua pesquisa e até mesmo realizar ações rápidas nos resultados ali mesmo, como responder a um e-mail, ligar para um contato, baixar um arquivo e muito mais!

Quer descobrir como seria seu dia de trabalho com o Zoho Workplace?

Clique aqui e comece um teste gratuito de 15 dias!

Publicações relacionadas