Intranet para colaboradores com Zoho Connect

Intranet: Procurando uma solução moderna para impulsionar sua cultura de trabalho e a experiência dos funcionários? vem de Zoho Connect. Desse modo, é possível criar uma cultura de engajamento e abertura, com o fornecimento de um hub centralizado para comunicações de funcionários, recursos corporativos e colaboração.

Definição de intranet

Em resumo, é possível resumir o conceito de intranetcomo uma rede de computadores. No entanto, ao contrário da internet (uma rede de cunho global), a intranet é restrita ao cenário e espaço de uma corporação e/ou instituição. Destaca-se, neste momento, que tanto os protocolos quanto os programas são semelhantes aos usados na internet. Alguns exemplos de sistemas que costumam receber o uso da intranetem uma empresa:

• Sistema de tecnologia, com a finalidade de abrir uma chamada de cliente;
• Sistema do setor de Recursos Humanos, ao tornar públicas as vagas que estão em aberto, no espaço interno da empresa;
• Sistema de pessoal, para cadastrar os dados pessoais de membros da equipe;
• Acesso à rotina da empresa, através de um login, seja qual for o local onde o administrador estiver.

Para que serve uma intranet?

Atualmente, toda e qualquer informação é de grande utilidade. Por esse motivo, é mais que necessário que as empresas garantam a segurança dos seus dados internos. A solução, nesse contexto, é escolher uma rede privada, com acesso restrito e controle de usuários.

Funciona como se fosse uma interna privada para a empresa

Os portais de intranetfuncionam como qualquer site na internet, com exceção do fato de que essa rede só é acessível a partir da rede privada. Através desses portais é possível entregar conteúdo atualizado de maneira dinâmica. Isso inclui o pacote até blogs e páginas de notícias, redes sociais corporativas e ferramentas de trabalho colaborativo. Todos esses recursos agilizam processos e permitem que se tenha total controle sobre tudo o que é feito no ambiente profissional.

Ter mais segurança e privacidade

Os sistemas de intranetse tornam plataformas muito importantes de produtividade para empresas. Nas grandes companhias, utilizar a intranetprioriza a segurança e a privacidade dos dados, que são indispensáveis em especial nos negócios que possuem canais de ouvidoria, por exemplo.

Torna possível o acesso remoto

Mesmo com a sua intranet, é possível trabalhar fora dessa rede. Claro que, para isso, ela deve possuir conexão com a internet. O acesso é realizado por meio de VPN, uma rede privada virtual, com criptografia para garantir a segurança dos dados. O acesso remoto facilita a rotina diária da empresa, além de aumentar a produtividade e ainda garante segurança.

Vantagem de investir na intranet para empresas

As empresas que adotam a intranetem sua estrutura podem usufruir de algumas vantagens, como:

1. Incentivar a comunicação entre os colaboradores;
2. Ter a segurança dos seus arquivos e para a comunicação interna;
3. Trabalho colaborativo mais simples;
4. Administrar e gerir a empresa de forma centralizada;
5. Controlar o acesso de usuários e arquivos;
6. Possibilidade de se conectar com a internet e outras redes externas;
7. Facilitar na pesquisa de arquivos;
8. Reduzir o uso de papel e custos com comunicação interna.

Principais funções do Zoho Connect

O Zoho Connect é a plataforma de comunicação do funcionário para locais de trabalho digitais. Assim, você pode centralizar todas as suas comunicações internas e fornecer uma intranetmoderna que envolve os funcionários, ampliando a cultura da empresa. Assim, as principais do Zoho são:

• Permitir uma comunicação aberta para fortalecer sua cultura de trabalho: com diversos recursos, feeds temáticos de mídia social, chat e outros, permitindo o compartilhamento de ideias e feedback, por exemplo;
• Salas de imprensa virtuais da empresa: o mural da empresa permite que você apresente um fluxo de notícias e atualizações da organização;
• Melhor comunicação com a equipe: a partir dos recursos sociais, a exemplo das postagens, curtidas, compartilhamentos e comentários, pois a equipe se expressa em um espaço de comunicação centralizado;
• Town Halls para engajamento de liderança: tenha transparência e passe confiança com a realização de sessões regulares de AMA (Ask Me Anything) com a gerência;
• Comunicações em equipe em tempo real:  forme chats de equipe para comunicação em tempo real;

Benefícios do Zoho Connect em uma empresa

Unificar as pessoas e processos

Com a combinação de vários streams de informações em um local de trabalho seguro e comece a lidar com menos no trabalho: menos tempo gasto em problemas.

Agilize a comunicação em equipe

Crie grupos baseados na localização do funcionário, setor ou qualquer outro critério compartilhado com a finalidade de proporcionar às suas equipes um espaço comum para idealização.

Mantenha a equipe atualizada sobre as atividades no local de trabalho

Acompanhe as conversas ou comece a sua própria conversa com os Feeds no Zoho Connect.

Poupe tempo com a automação

Crie aplicativos baseados em formulários que reúnem dados para você. Formulários simples que registram detalhes de novos membros da equipe, formulários de ausência e outros podem ser criados diretamente dentro do Zoho Connect.

Facilite o acesso à informação

O Zoho Connect promove o aprendizado ao colocar as informações de fácil acesso para todos. Além disso, com a plataforma, você pode inserir todos os seus arquivos a fim de que a sua equipe possa consultá-los quando for necessário.

Organize o conhecimento em um único lugar

Se você pretende compor melhores práticas de codificação para a equipe de desenvolvimento ou um guia de estilo para seus designs, conte com o Zoho Connect. Assim, os especialistas internos poderão compartilhar experiências e criar uma base de conhecimento que sua equipe possa usar para dominar o novo material. Diante do que foi exposto, conte com a ajuda do Zoho Connect. Com esse sistema, você pode ter uma intranet corporativa personalizada e agregar benefícios para sua empresa. Acesse o nosso site oficial e conheça outras soluções