Conheça o Zoho Connect: a solução moderna de intranet

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Zoho Connect oferece uma solução unificada que reúne pessoas, os recursos e as ferramentas certas para garantir operações tranquilas.

O trabalho remoto ou teletrabalho é cada vez mais comum entre a população trabalhadora. Como o nome sugere, o trabalho remoto refere-se simplesmente a trabalhar fora de um espaço de escritório.

Muitas empresas adotaram esse conceito e agora permitem que os funcionários trabalhem em casa nos dias de sua escolha. Um estudo descobriu que dois terços dos gerentes relataram um aumento na produtividade de seus trabalhadores remotos.

Para aumentar a produtividade, os gerentes precisam das ferramentas certas para garantir que seus funcionários remotos não sejam deixados de fora. As intranets tradicionais podem não fornecer todas as ferramentas necessárias para colaborar livremente, de modo que as empresas contam com vários aplicativos para realizar o trabalho.

Como funciona o Zoho Connect?

O Zoho Connect é uma plataforma de intranet moderna que reúne as pessoas com as informações e as ferramentas necessárias para colaborar e trabalhar melhor em equipe.

Como o Zoho Connect pode ajudar a reunir seus colaboradores remotos:

Todas as linhas de comunicação abertas

Vamos supor que João trabalhe remotamente para uma empresa de design. Um dia de trabalho típico para João consiste em interagir com o resto da equipe para obter uma compreensão básica das necessidades de marca do cliente, que são então implementadas no design. Como João faz isso enquanto trabalha remotamente?

É simples: depois que a equipe voltada para o cliente recebe a especificação, ela faz uma postagem em seu grupo Zoho Connect, @mentioning João. João foi imediatamente notificado por e-mail e telefone celular. João e a equipe compartilham seus pensamentos no grupo. Uma vez tomada a decisão, João cria o design e o compartilha com a equipe. Isso é feito no Connect sem passar por vários tópicos de e-mail. A equipe fornece seu feedback e, após algumas iterações, o design pode ser aprovado pelo cliente.

Total comodidade com reuniões online no Zoho Connect

Nem sempre é fácil trabalhar longe do local de trabalho e de seus colegas de trabalho. Os e-mails podem não fornecer todas as informações necessárias para o trabalho, e esperar que alguém responda pode causar mais atrasos. 

A especialista em produtos Ana usa o Connect para aliviar essas barreiras. Ana tem uma importante apresentação de treinamento para dar. Antes de iniciar a demonstração, ela precisava discutir o assunto com parceiros que trabalham em vários locais.

Sendo assim, Ana inicia a discussão agendando uma videoconferência no Zoho Connect. Após a discussão, Ana faz uma apresentação e usa a integração do Zoho Show para guiar seu parceiro pelos slides. Tudo é possível no conforto da casa dela e de qualquer pessoa.

Trabalho em equipe

Vamos para outro exemplo: Lia, uma profissional de marketing, líder, que trabalha com várias equipes, achou difícil acompanhar todo o trabalho que precisava ser feito. Criar quadros no Zoho Connect provou ser a forma mais eficiente de lidar com isso.

Lia pode adicionar colaboradores como membros do conselho, atribuir tarefas a si mesma e a outros membros, definir lembretes e prazos e acompanhar o progresso de todos. Os membros podem compartilhar arquivos e informações adicionais relacionadas a tarefas específicas. Ainda mais conveniente para Lia, que viaja muito, tudo isso pode ser feito em qualquer lugar usando o aplicativo móvel Zoho Connect.

Não corra o risco de perder insights

Arthur faz parte da equipe que desenvolve o software recém-publicado. A equipe de Arthur reuniu informações de cada membro sobre as melhores práticas a serem seguidas ao codificar, instruções detalhadas sobre HTML e outros materiais úteis, e compilou tudo em um manual em seu grupo Zoho Connect.

Para Arthur, foi uma oportunidade de compartilhar sua experiência e aprender com os membros de sua equipe. Na dúvida, Arthur recorre ao manual para entender melhor seu trabalho. A equipe também usa o aplicativo Arquivos em seu grupo para criar um pool de recursos que os membros da equipe podem consultar quando necessário.

Tudo em um só lugar com o Zoho Connect

Com a integração do Zoho Projects, agora você pode transformar conversas em ação. Crie novas tarefas no Projetos diretamente de qualquer uma de suas conversas do Connect e comece a acompanhar seu progresso. Você também pode visualizar e acessar tarefas de todos os portais de projeto no Zoho Connect.

Reuniões e apresentações de equipe geralmente andam de mãos dadas. Inicie uma conversa fluente com sua equipe usando a integração Zoho Show para entregar suas apresentações e treinamento. Faça com que sua equipe publique suas perguntas e investigue para chegar rapidamente a um consenso. Se alguém não estiver no escritório, você pode permitir que ele participe da reunião remotamente.

Conectar-se a redes externas é uma ótima maneira de colaborar com parceiros, fornecedores, clientes e quaisquer outras partes interessadas externas. Agora a Zoho Connect fornece convites por e-mail personalizáveis ​​que você pode personalizar para se adequar à sua marca específica. Adicione mensagens personalizadas para que as pessoas entendam melhor do que se trata sua rede.

Acesse o Zoho Connect para experimentar nossas atualizações e compartilhar seus pensamentos conosco nos comentários abaixo ou envie uma mensagem para support@zohoconnect.com. Adoraríamos ouvir suas sugestões sobre como você gostaria que trabalhássemos no Connect na sequência.

Obtenha todos os benefícios do Zoho: agora você pode usar o Connect e a ampla variedade de produtos que o Zoho tem a oferecer, inscrevendo-se no Zoho Workplace ou no Zoho One.

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