نوع المغادرة
- ما هو نوع الإجازة؟**
نوع الإجازة هو فئة محددة من الإجازة يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول عليها ، مثل الإجازة السنوية أو الإجازة المرضية أو إجازة الأمومة. ويخضع كل نوع إجازة لقواعد وسياسات محددة تضعها المنظمة، تحدد مقدار الإجازة التي يحق للموظفين الحصول عليها، وكيف تتراكم الإجازة، وأي شروط أو قيود مرتبطة بأخذ تلك الإجازة. من خلال تحديد أنواع الإجازات المختلفة ، يمكن للمنظمات إدارة إجازة الموظفين بطريقة منظمة وشفافة.
When an Organization Needs to Create a New Leave Type?
تخيل منظمة تقدر التعلم المستمر والتطوير المهني. لدعم ذلك ، يقرر قسم الموارد البشرية تقديم نوع إجازة جديد يسمى “إجازة الدراسة”.يسمح نوع الإجازة هذا للموظفين بأخذ إجازة مدفوعة الأجر لحضور الدورات أو ورش العمل أو المؤتمرات المتعلقة بنموهم المهني. من خلال إنشاء “مغادرة الدراسة” ، تشجع المنظمة الموظفين على تعزيز مهاراتهم ومعارفهم ، والتي يمكن أن تسهم في النمو العام للشركة والابتكار.
إنشاء نوع إجازة جديد
يتيح لك إنشاء أنواع إجازة جديدة تلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. إليك كيفية إعداد نوع إجازة جديد:
- انقر فوق + إضافة جديد.
- أدخل اسم نوع المغادرة.
مثال: “إجازة صحية” أو “إجازة دراسية” أو “إجازة تطوعية”.
- أدخل رمزًا لنوع الإجازة. يمكن أن يكون هذا معرّفًا للاستخدام الداخلي.
** مثال:** “WL” لإجازة العافية أو “SL” لإجازة الدراسة.
- حدد نوع الإجازة إما مدفوعة أو غير مدفوعة.
| الجانب | الإجازة المدفوعة | الإجازة غير المدفوعة |
|---|---|---|
| التعريف | الإجازة التي يتلقى خلالها الموظفون أجورهم العادية. | الإجازة التي لا يتلقى خلالها الموظفون أي أجر. |
| أمثلة شائعة | إجازة سنوية, إجازة مريضة, إجازة أمومة | إجازة شخصية غير مدفوعة الأجر، إجازة غياب ممتدة |
- تقديم وصف حول نوع الإجازة لمساعدة الموظفين على فهم الغرض منه.
- أدخل عدد أيام الإجازة التي يحق للموظفين الحصول عليها في ** كم عدد الإجازات التي يحصل عليها الموظفون؟** الحقل. يمكن تعريف هذا في الأيام وتحديده على أساس سنوي أو شهري.
- حدد ** رصيد الإجازة المؤيد للمشترين الجدد بناءً على تاريخ انضمامهم** إذا كنت تريد أن يكسب موظفوك الجدد إجازة بناءً على جزء من السنة التي يعملون فيها.
السيناريو إذا كانت مؤسستك تقدم إجازة سنوية لمدة 12 يومًا في السنة وتوظف موظفًا في 1 يوليو ، فسيعمل التوظيف الجديد لمدة ستة أشهر في ذلك العام (من يوليو إلى ديسمبر). في هذه الحالة ، سيحصل الموظف على نصف استحقاق الإجازة السنوية ، مما يؤدي إلى إجازة لمدة 6 أيام للسنة.
- حدد إعادة ضبط رصيد إجازة الموظفين لإعادة تعيين أرصدة الإجازة على فاصل زمني محدد (سنوي أو شهري).
- يمكنك أيضًا اختيار إما المضي قدمًا في أيام الإجازة غير المستخدمة أو نقدها عند إعادة الضبط.
دعونا نفهم هذا بمساعدة بعض السيناريوهات:
السيناريو 1: إعادة الضبط السنوية مع المضي قدما على سبيل المثال، قد تعيد المنظمة ضبط رصيد الإجازة السنوية في 1 يناير من كل عام. لنفترض أن الموظف لديه 4 أيام إجازة غير مستخدمة من نوع الإجازة في نهاية العام ، وتسمح سياسة الشركة بالمضي قدمًا لمدة تصل إلى 5 أيام. في هذه الحالة ، في 1 يناير ، يتم إعادة تعيين رصيد إجازة الموظف إلى رصيد الإجازة السنوي لمدة 15 يومًا ، ويتم نقل الأيام الأربعة غير المستخدمة ، مما يمنح الموظف ما مجموعه 19 يوم إجازة للعام الجديد.
السيناريو 2: إعادة الضبط السنوية مع Encashment وفي سيناريو آخر، يجوز للمنظمة إعادة ضبط رصيد الإجازة سنويا ولكنها تقدم نقدا للإجازة غير المستخدمة. إذا كان لدى الموظف 8 أيام إجازة غير مستخدمة من نوع الإجازة في نهاية العام ، وتسمح السياسة بسحب ما يصل إلى 10 أيام ، يتم سحب هذه الأيام الثمانية ، مما يوفر للموظف تعويضًا نقديًا. في 1 يناير ، يتم إعادة تعيين رصيد إجازة الموظف إلى 15 يومًا للعام الجديد.
السيناريو 3: إعادة الضبط السنوية مع حمل إلى الأمام وسحب في هذا السيناريو ، فكر في منظمة تعيد ضبط رصيد إجازتها في 1 يناير من كل عام. تسمح المنظمة للموظفين بمضي قدمًا لمدة تصل إلى 5 أيام إجازة غير مستخدمة وتغطية أي أيام إجازة متبقية تتجاوز هذا الحد. وقد تراكم الموظف 8 أيام إجازة غير مستخدمة بحلول نهاية العام. وفقًا لسياسة الشركة ، في 1 يناير ، يتم إعادة تعيين رصيد الإجازة ، ويتم اتخاذ الإجراءات التالية:
يمكن للموظف نقل ما يصل إلى 5 من أيام الإجازة غير المستخدمة إلى السنة الجديدة. لذلك ، تتم إضافة هذه الأيام الخمسة إلى رصيد الإجازة للعام المقبل.
يحق لأيام الإجازة الثلاثة المتبقية (8 أيام غير مستخدمة - 5 أيام إلى الأمام) الحصول على النقد. سيحصل الموظف على ما يعادل نقدًا لهذه الأيام الثلاثة ، مما يوفر مكافأة مالية على الأوراق غير المستخدمة.
نصائح Pro إذا لم تكن بحاجة إلى نوع إجازة معين ، فيمكنك اختيار وضع علامة عليه على أنه غير نشط.
تفضيلات طلب مغادرة الموظفين
يساعد تكوين تفضيلات طلب إجازة الموظفين في تحديد القواعد والسياسات المتعلقة بكيفية التقدم بطلب للحصول على إجازة. ستتمكن من تكوين التفضيلات التالية في هذا القسم:
| التفضيل | الوصف | السيناريو |
|---|---|---|
| السماح بالتوازن السلبي | يمكن للموظفين أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر حتى عندما تكون الإجازة مدفوعة الأجر مستنفدة. | يأخذ الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر لحالة طوارئ عائلية بعد استنفاد رصيد الإجازة. |
| السماح بالتقدم بطلب للحصول على إجازة في التواريخ الماضية | يمكن للموظفين طلب الإجازة للتواريخ التي مرت بالفعل. | يتقدم الموظف بطلب للحصول على إجازة مرضية بعد التعافي من المرض. |
| السماح بالتقدم بطلب للحصول على إجازة في تواريخ مستقبلية | يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة مقدما. | يخطط الموظف ويتقدم بطلب للحصول على إجازة قبل ثلاثة أشهر. |
| وضع حدود على طلبات الإجازة | يحدد مدى يمكن تقديم طلبات المغادرة إلى الوراء أو الأمام. | يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة تصل إلى 30 يومًا في الماضي و 60 يومًا في المستقبل ، اعتمادًا على ما إذا كانوا قد اختاروا التقدم بطلب للحصول على إجازة في تواريخ سابقة أو مستقبلية. |
لتكوين هذه التفضيلات:
- حدد السماح برصيد الإجازة السلبي إذا كنت ترغب في السماح للموظفين بأخذ إجازة حتى عندما يكونون قد استنفدوا رصيد الإجازة.
إذا اخترت السماح بالتوازن السلبي ، فيمكنك اختيار كيفية النظر في أرصدة الإجازة السلبية هذه.
| الخيار | الوصف | السيناريو |
|---|---|---|
| ضع علامة على LOP (بدون أي حد ولكن ضع علامة على أنها LOP) | يمكن للموظفين أخذ إجازة غير محدودة ، وسيتم وضع علامة عليها على أنها فقدان الأجور (LOP). | استنفد الموظف رصيد إجازته السنوية ولكنه يحتاج إلى إجازة إضافية لمسألة شخصية. ستؤدي هذه الإجازات الإضافية إلى فقدان أجر الموظف الذي سيتم معالجته في كشوف المرتبات الخاصة به. |
| دون أي حد | يمكن للموظفين الحصول على إجازة غير محدودة دون أي قيود. | يأخذ الموظف إجازة لعدة أيام تتجاوز رصيد إجازته بسبب مرض طويل الأجل دون أي عواقب. |
| حتى نهاية العام | يضمن هذا الحد أن الموظفين لا يذهبون بشكل مفرط إلى إجازة سلبية في عام معين. | يمكن للموظف أن يكون لديه أرصدة إجازة سلبية حتى نهاية العام. سيتم إعادة ضبط أوراقهم السلبية في نهاية العام. |
- حدد السماح بتقديم طلب للحصول على إجازة في التواريخ السابقة إذا كنت تريد من موظفيك طلب الإجازة للتواريخ التي مرت بالفعل.
- يمكنك اختيار تعيين لا Limit إذا كنت تريد من موظفيك التقدم بطلب للحصول على إجازات غير محدودة للتواريخ السابقة. بينما إذا كنت ترغب في تعيين حد عليه ، فيمكنك تحديد خيار إعداد الحد وإدخال عدد الأيام.
- وبالمثل ، يمكنك تحديد ** السماح بتقديم طلب للحصول على إجازة في التواريخ المستقبلية** إذا كنت ترغب في السماح لموظفيك بتقديم طلب للحصول على إجازة مسبقًا.
- يمكنك اختيار تعيين لا حد إذا كنت تريد من موظفيك التقدم بطلب للحصول على إجازات غير محدودة للتواريخ المستقبلية. بينما إذا كنت ترغب في تعيين حد عليه ، فيمكنك تحديد خيار Set Limit وإدخال عدد الأيام.
العملية والصحة
في هذا القسم ، يمكنك تحديد الموظفين المؤهلين للحصول على نوع الإجازة الذي تم إنشاؤه حديثًا ووضع معايير لتاريخ انتهاء صلاحيته. وهذا يضمن أن سياسات الإجازة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لمجموعات الموظفين المختلفة داخل مؤسستك.
- من يمكنه تطبيق هذه الإجازة؟**
يمكنك تحديد ما إذا كان نوع الإجازة ينطبق على جميع الموظفين أو مجموعة محددة من الموظفين بناءً على معايير معينة. وهذا يسمح بالمرونة في سياسات الإجازة عبر الإدارات أو المواقع أو تعيينات الموظفين المختلفة.
- حدد خيار جميع الموظفين إذا كان نوع الإجازة يجب أن يكون متاحًا لكل موظف في المؤسسة.
- اختر خيار الموظفين القائم على المعايير إذا كان نوع الإجازة متاحًا فقط لمجموعة فرعية محددة من الموظفين. يمكنك تحديد المعايير على أساس:
| المعايير | مثال |
|---|---|
| موقع العمل | يحق للموظفين في موقع معين الحصول على استحقاقات إجازة إضافية بسبب الطبيعة الشديدة للإجهاد لعملهم. |
| الإدارة | يتلقى قسم المبيعات أيام إجازة إضافية للتعويض عن جداول السفر الواسعة. |
| التعيين | ويمنح كبار المديرين إجازة إضافية مدفوعة الأجر كامتياز لمسؤولياتهم العليا. |
| نوع الجنس | يتم تخصيص إجازة الأمومة خصيصًا للموظفين كجزء من سياسات دعم الأسرة في المنظمة. |
- يسمح لك خيار تأجيل إجازة ائتمانات للموظفين بتأخير تخصيص ائتمانات الإجازة للموظفين الجدد أو الموظفين الذين تم نقلهم مؤخرًا أو ترقيتهم.
من خلال تحديد فترة التأخير ، يمكنك التأكد من أن الموظفين الذين أكملوا فترة ولاية معينة فقط مؤهلون لنوع الإجازة.
السيناريو 1: وقد ترغب المنظمة في تأخير تخصيص إجازة سنوية للتوظيفات الجديدة حتى تكمل فترة المراقبة البالغة ستة أشهر. وهذا يضمن أن الفائدة لا تقدم إلا للموظفين الذين من المرجح أن يبقوا مع الشركة لفترة أطول.
السيناريو 2: إذا قررت الشركة تقديم سياسة إجازة والدية الجديدة ابتداءً من 1 يناير 2025 ، فيمكنها تحديد تاريخ النفاذ وفقًا لذلك لضمان تطبيق السياسة منذ بداية العام.
- بالنسبة للحالات المماثلة مثل السيناريوهات المذكورة أعلاه ، حدد التاريخ الذي سيكون فيه نوع الإجازة ساري المفعول. ويمكن أن يكون هذا مفيداً بشكل خاص عند إدخال سياسات إجازة جديدة أو إجراء تغييرات على السياسات القائمة.
السيناريو: قد تقدم الشركة إجازة إضافية لمشروع خاص يتطلب وقتًا إضافيًا واسعًا. يمكنهم تعيين نوع الإجازة لإنهاء بمجرد اكتمال المشروع.
بالنسبة للحالات المماثلة مثل مجموعة السيناريو أعلاه لنوع الإجازة إذا كان نوع الإجازة مخصصًا ليكون مؤقتًا أو ينطبق فقط لفترة محددة، فيمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية عن طريق تحديد خيار مجموعة نوع الإجازة ثم التاريخ.
انقر حفظ.
الآن قمت بإضافة نوع جديد من الإجازة. سيتمكن موظفوك من التقدم بطلب للحصول على أنواع الإجازة هذه بناءً على تكوينات نوع الإجازة الخاصة بك.
إدارة أنواع الإجازة
ستتمكن من تحرير أنواع الإجازات التي أنشأتها أو حذفها أو تعطيلها.
تحرير نوع الإجازة
يمكنك تعديل نوع الإجازة لتعكس التغييرات أو التصحيحات بناءً على متطلبات مؤسستك. إليك كيف:
- انقر فوق أيقونة المزيد بجوار نوع الإجازة.
- حدد عدل.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق حفظ.
سيتم الآن تحديث نوع الإجازة.
تعطيل أنواع الإجازة
بدلاً من حذف أنواع الإجازة بشكل دائم ، لديك خيار تعطيل نوع الإجازة. إليك كيف:
- انقر فوق أيقونة المزيد بجوار نوع الإجازة الذي ترغب في تعطيله.
- حدد ** معطل**.
لن يتمكن موظفوك من التقدم بطلب للحصول على إجازة لهذا النوع من الإجازة ، ما لم تقم بتمكينها مرة أخرى.
حذف أنواع الإجازة
يمكنك إزالة أنواع الإجازات التي لم تعد قابلة للتطبيق أو تمت إضافتها عن طريق الخطأ. إليك كيف:
- انقر فوق أيقونة المزيد بجوار نوع الإجازة.
- انقر فوق أيقونة الحذف وتأكيد الحذف.
- انقر نعم.
سيتم حذف نوع الإجازة بشكل دائم ولن يتمكن موظفوك من استخدامها بعد الآن.