الموظفون

تتيح لك وحدة ** Employees** إضافة وإدارة التفاصيل الشخصية والرواتب للموظفين.

إضافة الموظفين

لإضافة موظف:

• انتقل إلى وحدة Employees.
• انقر فوق إضافة موظف.
• تقديم التفاصيل المطلوبة في كل خطوة من الخطوات التالية:
  • التفاصيل الأساسية
  • تفاصيل الراتب
  • التفاصيل الشخصية
  • معلومات الدفع

التفاصيل الأساسية

• تقديم التفاصيل الأساسية للموظف:

تفاصيل الرواتب

• تقديم تفاصيل راتب الموظف:
  • حدد قالب الراتب إذا قمت بإنشاء قالب واحد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك تعيين قوالب رواتب للموظفين ذوي هياكل الأجور.
  • أدخل تفاصيل كسب الموظف.

• انقر فوق حفظ ومواصلة.

التفاصيل الشخصية

• تقديم التفاصيل الشخصية للموظف:
  • تاريخ الميلاد
  • هوية قطر
  • عنوان البريد الإلكتروني الشخصي
  • العنوان السكني الحالي
  • العنوان الدائم

• انقر فوق حفظ ومواصلة.

معلومات الدفع

• حدد طريقة الدفع.
  • التحويل المصرفي: قم بتنزيل ملفات الأجور ومعالجة الدفع من خلال WPS أو موقع البنك الذي تتعامل معه.
  • ** شيك**: إرسال الشيكات يدويا إلى موظفيك وتسجيلها في التطبيق لدينا.
  • النقد: توزيع الرواتب النقدية على موظفيك يدويا وتسجيلها في التطبيق لدينا.

تحميل الوثائق الشخصية

تعد الإدارة الآمنة لوثائق الموظفين جزءًا حيويًا من ضمان الامتثال والحفاظ على سجلات دقيقة. تتيح هذه الميزة للمؤسسات تخزين المستندات الشخصية الأساسية للموظفين. في هذه الصفحة ، يمكنك تحميل وثائق الهوية مثل بطاقات الهوية وجوازات السفر والتأشيرات وبطاقات التأمين وما إلى ذلك.

• يمكنك أيضا:

  • سحب وإسقاط الملفات مباشرة إلى مربع التحميل.
  • انقر فوق اختيار الملف لتحديد مستند يدويًا من جهازك.

بمجرد تحميل المستندات ، سيتم إدراجها ضمن قسم المستندات الشخصية مع التفاصيل التالية:

• انقر فوق حفظ وإكمال.

تحرير الموظف

من أجل تحرير تفاصيل الموظف:

• انتقل إلى وحدة Employees.
• اختر الموظف الذي تريد تحرير تفاصيله.
• انقر فوق أيقونة عدل بجوار القسم الذي تريد تحريره.

• انقر فوق حفظ بمجرد الانتهاء من تحرير التفاصيل.

حذف الموظف

إذا لم يكن الموظف جزءًا من أي أجور حالية أو مكتملة ، فيمكنك حذفها من Zoho Payroll. إليك كيف:

• انتقل إلى وحدة Employees.
• انقر فوق اسم الموظف الذي تريد حذف تفاصيله.
• انقر فوق أيقونة المزيد وحدد حذف الموظف.